1
Suriaman Gulo, 2Roni Jhonson Simamora
1
Alumni D-III Komputerisasi Akuntansi Universitas Methodist Indonesia
2
Dosen Universitas Methodist Indonesia
ABSTRAK
Untuk meningkatkan pelayanan kesehatan yang baik bagi masyarakat, perlu adanya perubahan
dalam hal sistem yang digunakan agar lebih efektif dan efisien. Pengolahan data untuk pelayanan kesehatan
didalam masyarakat sangat penting. Dengan adanya pengolahan data dapat disusun suatu informasi untuk
membantu proses pelayanan kesehatan yang dapat menyajikan segala kebutuhan informasi layanan kesehatan
masyarakat. Rumah Sakit Umum Siti Hajar Medan adalah salah satu pusat pelayanan kesehatan yang berada
di Jl. Letdjen Jamin Ginting No. 2 Medan. Adapun kinerja sistem dalam pelayanan rawat inap dan rawat
jalan pasien yang berjalan di Rumah Sakit Umum Siti Hajar Medan tersebut masih belum optimal karena
pada pengelolaan data rawat inap dan rawat jalan masih dilakukan menggunakan media pembukuan yang
bersifat manual. Banyak kendala yang dialami oleh pihak rumah sakit di antaranya adanya kesalahan dalam
melakukan input, penyimpanan data, serta dapat terjadi kerangkapan arsip pasien, sehingga pengelolaan data
jadi kurang efektif dan efisien. Hal tersebut dapat menghambat jalannya laporan dan kelancaran dalam hal
pelayanan kepada pasien. Karena masalah tersebut dirancanglah suatu aplikasi yang dapat membantu rumah
sakit khususnya bagian administrasi rawat inap dan rawat jalan, dalam mempercepat proses penyajian
informasi dan menghindari kesalahan dalam perhitungan biaya rawat inap dan rawat jalan serta memberikan
kemudahan dalam menghasilkan laporan yang relevan, akurat, dan tepat waktu.
Halaman 30
METHOMIKA: Jurnal Manajemen Informatika & Komputerisasi Akuntansi ISSN: 2598-8565 (media cetak)
Vol. 2 No. 1 (April 2018)
ISSN: 2620-4339 (media online)
Halaman 31
METHOMIKA: Jurnal Manajemen Informatika & Komputerisasi Akuntansi ISSN: 2598-8565 (media cetak)
Vol. 2 No. 1 (April 2018)
ISSN: 2620-4339 (media online)
2. Anhar (2010:45) mengemukakan bahwa pertahunnya secara efisien dan efektif sehingga
database adalah sekumpulan tabel-tabel dapat menghasilakan laporan-laporan yang
yang berisi data dan merupakan kumpulan dibutuhkan secara cepat untuk pimpinan Rumah
data field atau kolom. Stuktur file yang Sakit.
menyusun sebuah database adalah data
ricord dan field. Analisis Dokumen
Analisis dokumen adalah menganalisa
Berdasarkan beberapa pendapat para ahli suatu dokumen yang ada dan yang dianggap
yang dikemukakan di atas dapat ditarik kurang efisien. Disini penulis akan menganalisa
kesimpulan bahwa database adalah sekelompok dokumen yang telah ada pada Rumah Sakit Siti
data yang mempunyai ciri-ciri khusus dan dapat Hajar Medan yang dianggap kurang efisien bagi
dikelola sedemikian rupa sehingga bisa pelayanan pasien pada Rumah Sakit Siti Hajar
menghasilkan sebuah format data yang baru. Medan dan penulis akan merancang suatu sistem
yang jauh lebih baik dari yang sebelumnya, dan
Analisis Sistem dianggap layak untuk digunakan pada Rumah
Analisis ini diperlukan untuk Sakit Siti Hajar Medan.
mengevaluasi dan menentukan permasalahan yang
sedang dihadapi agar ditemukan solusi yang tepat Bentuk Dokumen Yang ada
untuk menyelesaikannya. pada Rumah Sakit 1. Kartu Pasien
Umum Siti Hajar Medan masalah terjadi pada Kartu berobat merupakan kartu tanda
sistem perhitungan biaya rawat inap dan rawat bukti pasien berobat pada Rumah Sakit Umum Siti
jalan sebagai beriku: Hajar Medan.
1. Pencatatan transaksi masih menggunakan
buku sebagai arsip sehingga kesalahan
sering terjadi.
2. Proses perhitungan biaya pasien rawat inap
dan rawat jalan masih menggunakan
kalkulator sehingga memutuhkan waktu
yang cukup lama.
3. Dalam pembuatan laporan dibutuhkan
waktu yang lama sehingga daya yang
disajikan menjadi kurang tepat waktu.
Untuk memudahkan suatu sistem yang
ada atau sistem yang baru aka di kembangkan Gambar 1. Kartu Pasien
secara logika tanpa memperhitungkan lingkungan Sumber: Arsip Rumah Sakit Siti Hajar Medan
fisik dimana data tersebut mengalir sesuai data
yang ada pada manajemen Rumah Sakit. Dengan 2. Data Pasien Rawat Inap
adanya permasalahan-permasalahan diatas maka Data pasien rawat inap berisi tentang
penulis ingin membuat suatu aplikasi, dimana identitas pasien yang telah mendaftar pada Rumah
nantinya aplikasi ini dapat membantu pihak Sakit Umum Siti Hajar Medan.
manajemen rumah sakit dalam perhitungan biaya
rawat inap dan rawat jalan perperiode maupun
Halaman 32
METHOMIKA: Jurnal Manajemen Informatika & Komputerisasi Akuntansi ISSN: 2598-8565 (media cetak)
Vol. 2 No. 1 (April 2018)
ISSN: 2620-4339 (media online)
PERANCANGAN SISTEM
Perancangan sistem secara umum adalah
untuk memberikan gambaran secara umum kepada
admin tentang sistem yang baru. Analisis sistem
dan desain sistem secara umum bergantung satu
sama lain. Oleh karena itu penulis menunjukkan
bahwa apa yang dikumpulkan, dianalisis dan
dimodelkan selama fase analisis menyediakan
dasar bagi desain sistem secara umum untuk
Gambar 3. Data Pasien Rawat Jalan dibuat.
Sumber: Arsip Rumah Sakit Siti Hajar Medan
Diagram Konteks
4. Daftar Ruangan pada Rumah Sakit Umum Diagram Kontes merupakan tingkatan
Siti Hajar Medan tertinggi dalam diagram aliran data dan hanya
Daftar ruangan berisi tentang ruangan memuat satu proses, menunjukkan sistem secara
berapa yang akan ditempati oleh pasien rawat inap keseluruhan. Proses tersebut diberi nomor nol.
dan apa saja fasilitas yang ada pada ruangan Semua entitas eksternal yang ditunjukkan pada
tersebut. diagram konteks berikut aliran data-aliran data
utama menuju dan dari sistem. pada proses
diagram kontes sistem yang dibangun adalah
admin yang memberikan data pasien, data pasien
rawat inap, data pasien rawat jalan, data dokter,
data obat, data kamar, biaya perawatan pasien
rawat inap, biaya perawatan pasien rawat jalan,
Halaman 33
METHOMIKA: Jurnal Manajemen Informatika & Komputerisasi Akuntansi ISSN: 2598-8565 (media cetak)
Vol. 2 No. 1 (April 2018)
ISSN: 2620-4339 (media online)
Data Dokter
pasien keluar atau check out dan biaya per pasien Pasien
Data Pasien Data Diagnosa
Dokter
keseluruhan yang dimasukkan kedalam sistem. Informasi Data Pasien Rawat Inap
Informasi Data Pasien Rawat Jalan Informasi Diagnosis
Obat
Perawatan
merancang diagram alir yang dibutuhkan sebagai
berikut.
Data Dokter
Data Diagnosa Rekam Medik 2.0
Data Pasien
Transaksi
Pasien Data Dokter Perawatan
Pasien
Administrasi
3.0
Data Biaya Perawatan Pasien Rawat Inap
Pembuatan Laporan
Data Biaya Perawatan Pasien Rawat Jalan
0
Data Perawat
Adminsitrasi Data Perawatan
Sistem Informasi Administrasi Rawat Inap dan Rawat - Laporan Daftar Pasien Rawat Inap
Jalan Pada Rumah Sakit Umum Siti Hajar Medan - Laporan Daftar Pasien Rawat Jalan
- Laporan Daftar Dokter
- Laporan Diagnosis Pasien Rawat inap
Laporan Biaya Perawatan Pasien Rawat Inap
- Laporan Diagnosis Pasien Rawat Jalan
Laporan Biaya Perawatan Pasien Rawat Jalan - Laporan Biaya Perawatan Pasien Rawat Inap Per tanggal
- Laporan Biaya Perawatan Pasien Rawat Inap Per Bulan
- Laporan Biaya Perawatan Pasien Rawat Jalan Per tanggal
Data Obat - Laporan Biaya Perawatan Pasien Rawat Jalan Per Bulan
Data Kamar
Pimpinan Inap
Gambar 5. Data Flow Diagram Konteks Untuk lebih memperjelas,alur dari sistem
yang akan dibangun, dibawah ini digambarkan
diagram yang lebih rinci. Diagram ini
Data Flow Diagram Level Nol
menggambarkan tabel-tabel yang akan digunakan
Untuk lebih memperjelas,alur dari sistem sistem. Bentuk diagram level 1 proses 1.0 dapat
yang akan dibangun, dibawah ini digambarkan dilihat pada gambar berikut.
Bentuk diagram level 0 dapat dilihat pada gambar
berikut:
Halaman 34
METHOMIKA: Jurnal Manajemen Informatika & Komputerisasi Akuntansi ISSN: 2598-8565 (media cetak)
Vol. 2 No. 1 (April 2018)
ISSN: 2620-4339 (media online)
1.1 1.1
Data Obat Pengolahan Data Obat Pengolahan
Rekam Medik Obat Rekam Medik Obat
Data Rawat Data Rawat
Inap Jalan
1.2 1.2
Data Dokter Dokter Data Dokter Dokter
Dokter Dokter
Dokter Dokter
Data Dokter
Data Pasien 1.5 Data Diagnosis
Data Pasien Pasien 1.5
Pasien
Diagnosis Diagnosis
Data Pasien Informasi Diagnosis
Data Dokter
Data Diagnosis
Data Diagnosa 1.6
Diagnosis Data Perawat
Diagnosis
1.6
Informasi Diagnosa Data Obat
Perawatan
Data Diagnosis
Data Kamar
1.7 Perawatan
Data Perawat
Perawatan
Data Obat
Gambar 8. Data Flow Diagram Level Nol (1.0)
Perawatan Rawat Jalan
Gambar 7. Data Flow Diagram Level Nol (1.0)
Rawat Inap Perancangan Basis Data
Database merupakan himpunan kelompok
Data Flow Diagram Level 1 Proses 1.0 Rawat data/arsip yang saling berhubungan yang
Jalan diorganisasikan sedemikian rupa agar kelak dapat
memanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah.
Untuk lebih memperjelas,alur dari sistem Adapun database yang penulis buat dalam
yang akan dibangun, dibawah ini digambarkan perancangan ini adalah sebgai berikut:
diagram yang lebih rinci. Diagram ini
menggambarkan tabel-tabel yang akan digunakan Tabel Data Pasien Rawat Inap
sistem. Bentuk diagram level 1 proses 1.0 dapat
dilihat pada gambar berikut. T_pasien_rawat_inap merupakan media
untuk menampung data-data pasien rawat inap
yang di rumah sakit yang dinput dari media kasir
kedalam sistem.
Halaman 35
METHOMIKA: Jurnal Manajemen Informatika & Komputerisasi Akuntansi ISSN: 2598-8565 (media cetak)
Vol. 2 No. 1 (April 2018)
ISSN: 2620-4339 (media online)
Halaman 36
METHOMIKA: Jurnal Manajemen Informatika & Komputerisasi Akuntansi ISSN: 2598-8565 (media cetak)
Vol. 2 No. 1 (April 2018)
ISSN: 2620-4339 (media online)
Tabel Data Diagnosis Pasien Rawat Inap Tabel 6 Diagnosis Rawat Jalan
Dat
T_diagnosis_rawat_inap merupakan a
media penyimpanan data diagnosis rawat inap Typ Siz Indexe descripti
pada pasien yang dirawat. Data Field e e d on
No_diag_Jal Nomor
Tabel 5 Diagnosis Rawat Inap Text 5 Y
an Diagnosis
Dat Tgl_diagnos Dat Tanggal
a 10 -
is e Diagnosis
Typ Siz Indexe descripti No_RM_Jal Nomor
Data Field e e d on an Text 5 - Rekam
No_diag_In Nomor Medis
Text 5 Y
ap Diagnosis Nama_Pasie Nama
Tgl_diagnos Tanggal Text 50 -
Date 10 - n Pasien
is Diagnosis Jenis_kelam Jenis
No_RM_In Nomor Text 1 -
Text 5 - in Kelamin
ap Rekam
Halaman 37
METHOMIKA: Jurnal Manajemen Informatika & Komputerisasi Akuntansi ISSN: 2598-8565 (media cetak)
Vol. 2 No. 1 (April 2018)
ISSN: 2620-4339 (media online)
Halaman 38
METHOMIKA: Jurnal Manajemen Informatika & Komputerisasi Akuntansi ISSN: 2598-8565 (media cetak)
Vol. 2 No. 1 (April 2018)
ISSN: 2620-4339 (media online)
ya #No_P
erawat
#Kd_o
bat #No_R
Alamat
robat n
Tgl_Be
robat
T_Pasien
T_Perawat T_Obat
media penyimpanan data perawatan pasien rawat T_Kamar Terdiri dari T_Perawatan Terdiri dari T_Diagnosa Melakukan T_Dokter
One Many One Many
jalan pada Rumah Sakit Siti Hajar Medan.
#No_R Nama_ Tgl_Diagn Telepo
awat Pasien osa n Id_Dok
Nama_
No_R ter
Tabel 10 Perawatan Pasien Rawat Jalan #Id_Ka
mar
Tarif Kelas Biaya_
Obat
Obat
Id_Ka
M_INa
p Tgl_Ma
No_R
M
Id_Dok
ter
Alamat
Jenis_
Kelami
Nama_ Jenis_ Nama_ n
Ind mar suk Jenis_
Kamar Kelami Keluha Dokter Spesial
#No_Di Kelami Telepo
Umur n Nama_ n
agnosa n is n
Data Data Si exe Kelas Pasien
Hasil_
Nama_
Dokter
Diagno Alamat
Field Type ze d description sa
Umur
Halaman 39
METHOMIKA: Jurnal Manajemen Informatika & Komputerisasi Akuntansi ISSN: 2598-8565 (media cetak)
Vol. 2 No. 1 (April 2018)
ISSN: 2620-4339 (media online)
Sistem yang telah lulus uji test, akan Tampilan Data Pasien Rawat Inap
digunakan oleh pengguna sitem, selama Form ini berisikan daftar pasien rawat inap
penggunaan sistem perlu adanya pemeliharaan yang dirawat di rumah sakit siti hajar medan.
untuk menjaga kelangsungan sistem. Adapun tampilan pasien rawat inap dapat dilihat
pada gambar berikut.
Tampilan Menu
Tampilan menu merupakan tampilan yang
akan ditampilkan ketika kita akan membuka
program.
Halaman 40
METHOMIKA: Jurnal Manajemen Informatika & Komputerisasi Akuntansi ISSN: 2598-8565 (media cetak)
Vol. 2 No. 1 (April 2018)
ISSN: 2620-4339 (media online)
DAFTAR PUSTAKA
Al-Bahra Bin Ladjamudin, (2005) “Analisis Dan
Desain Sistem Informasi”, Yogyakarta:
Gambar 15. Laporan Biaya Per Tanggal Pasien
Andi
Rawat Jalan
Halaman 41
METHOMIKA: Jurnal Manajemen Informatika & Komputerisasi Akuntansi ISSN: 2598-8565 (media cetak)
Vol. 2 No. 1 (April 2018)
ISSN: 2620-4339 (media online)
an.com/2015/03/8-pengertian-administrasi-
Budi sutejo , (2006) “Analisis Dan Desain Sistem menurut-para-ahli-terlengkap.html
Informasi”, Hal 36. Jakarta: PT. Alex
Media Koputindo. Wahyudi, (2008) “konsep-dasar-data-dan-
informasi” http://santika.ilearning.me/2-1-
Budi sutejo Dharma Oetomo, (2006) “Konsep dan 2-konsep-dasar-data-dan-informasi/
Perancangan Jaringan Komputer Edisi 1”,
Hal 1. Yogyakarta: ANDY Yogyakarta.
Halaman 42