Sekretariat Jenderal Kementerian Keuangan

Pusat Layanan Pengadaan Secara Elektronik

PETUNJUK PENGGUNAAN
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGADAAN
LANGSUNG (SIMPeL) VERSI 4.0.0
UNTUK PENYEDIA BADAN DAN PERORANGAN

Gd. Juanda II Lt.17 Jl. Wahidin I No.1 Jakarta 10710

Telp. (021)3512214, Fax. (021)3512219
 Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 3.0.0 – Penyedia

1. Pendahuluan

Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Pengadaan Langsung yang disingkat

menjadi SIMPeL, antara lain dilatarbelakangi oleh adanya kesulitan dalam melakukan
pemantauan dan reporting pelaksanaan pengadaan langsung, karena saat ini pengadaan
langsung masih dilaksanakan secara manual dan belum dilakukan melalui sistem. Padahal
saat ini sebagian besar pengadaan dilakukan melalui pengadaan langsung. Hal ini sejalan
dengan peningkatan batasan pengadaan langsung, yaitu sesuai Perpres 70 tahun 2012,
batasan nilai untuk pengadaan langsung yang semula sampai dengan 100 juta menjadi 200
juta untuk pengadaan barang/pekerjaan konstruksi/jasa lainnya, dan pengadaan jasa
konsultansi sampai dengan 50 juta. Oleh karena itu, Pembangunan sistem ini, diharapkan
dapat memfasilitasi hal tersebut melalui sentralisasi data pengadaan langsung.

Disamping hal di atas, sejalan dengan reformasi pengadaan dan reformasi birokrasi
di lingkungan Kementerian Keuangan, pembangunan sistem ini juga diharapkan dapat
meningkatkan transparansi dan akuntabilitas pengadaan langsung, melakukan manajemen
database hasil pengadaan langsung yang baik, yaitu dari sisi pengkatagorisasian barang
yang dapat dikembangkan untuk katalog dan analisa standar biaya, database penyedia
untuk pengembangan vendor management pengadaan langsung, serta memudahkan
aparat pengawas internal dalam melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan pengadaan
langsung.
Berdasarkan hal di atas, secara keseluruhan pembangunan sistem ini bertujuan
untuk meningkatkan efektifitas, efisiensi, transparansi, dan akuntabilitas pelaksanaan
pengadaan langsung.

1.1 Penyedia

Berdasarkan Perpres 70 tahun 2012, Penyedia Penyedia Barang/Jasa adalah badan

usaha atau orang perseorangan yang menyediakan Barang/PekerjaanKonstruksi/Jasa
Konsultansi/Jasa Lainnya. Namun demikian, dalam sistem aplikasi versi 3.0.0 ini belum
mengakomodir fitur untuk penyedia perseorangan. Fitur ini akan dimasukkan dalam
pengembangan aplikasi selanjutnya.
Dalam Sistem Informasi Manajemen Pengadaan Langsung (SIMPeL), Penyedia
mempunyai wewenang, sebagai berikut :
a. Mengubah data profil penyedia, menginput dan mengupdate data kualifikasi
(persyaratan)
b. Menginput dan mengupdate data kualifikasi lainnya (yang dipersyaratkan)
c. Mengikuti undangan pengadaan langsung
d. Menginput data dukung penawaran dan menginput harga penawaran
e. Mengikuti undangan klarifikasi teknis dan negosiasi harga

Copyright © 2014 Pusat LPSE 2

 Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 3.0.0 – Penyedia
2. Memulai Aplikasi
2.1 Registrasi Penyedia
Penyedia dapat melakukan registrasi pada admin satker dan admin agency.
PENDAFTARAN PENYEDIA BARANG/JASA
MELALUI ADMIN AGENCY

PENYEDIA BARANG/
ADMIN AGENCY
JASA

Mulai

1. Membuka
website aplikasi 7. Login
SIMPeL

8. Meneliti
kesesuaian
2. Mendaftar
persyaratan
Online
kualifikasi
penyedia

3. Konfirmasi
pendaftaran di Persetujuan
email Pendaftaran

Tidak

8.a Melengkapi
4. Login persyaratan
kualifikasi Ya

5. Mengisi
formulir
kualifikasi 8.b Mengaktifkan
User ID dan
Password
penyedia barang/
jasa

6. Melakukan
pendaftaran
offline

10. Mengarsipkan
formulir
pendaftaran, surat
penunjukan
admin dan surat
kuasa

Selesai

Copyright © 2014 Pusat LPSE 3

 Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 3.0.0 – Penyedia

PENDAFTARAN PENYEDIA BARANG/JASA MELALUI ADMIN SATKER

PENYEDIA BARANG/
ADMIN SATKER ADMIN AGENCY
JASA

Mulai

1. Mendaftar di
website aplikasi 7. Login
SIMPeL

8. Meneliti
2. Mengisi kesesuaian data
formulir kualifikasi
registrasi online penyedia
barang/jasa

3. Konfirmasi
pendaftaran di Persetujuan
email Pendaftaran

Tidak

8.a Melengkapi
4. Login persyaratan
kualifikasi
Ya

5. Mengisi
formulir 8.b Menghubungi
kualifikasi admin agency,
untuk mengaktifkan
user id penyedia.

6. Melakukan
pendaftaran
offline
9. Mengirim 10. Mengarsipkan
formulir formulir
pendaaftaran, surat pendaftaran, surat
penunjukan admin penunjukan admin
dan surat kuasa dan surat kuasa

Selesai

Copyright © 2014 Pusat LPSE 4

 Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 3.0.0 – Penyedia

2.1.1 Registrasi Online

Penyedia perorangan dan badan usaha mengakses laman
www.simpel.lpse.kemenkeu.go.id. Kemudian untuk mendaftar secara online dengan
mengklik tombol pada halaman Registrasi :

Registrasi :

Mengisi Data Penyedia Badan Usaha:

Copyright © 2014 Pusat LPSE 6

 Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 3.0.0 – Penyedia

Mengisi Data Penyedia Perorangan:

Copyright © 2014 Pusat LPSE 7

 Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 3.0.0 – Penyedia
Setelah diisi lengkap dan mengklik daftar muncul balasan dari sistem untuk melakukan
konfirmasi melalui email

Muncul konfirmasi di email penyedia yang didaftarkan. Kemudian klik link atau menyalin link
dibawahnya untuk masuk ke proses selanjutnya.

Setelah klik link tersebut, aplikasi akan mengarahkan kembali ke web aplikasi SIMPeL, dan
akan tampil, tampilan seperti ini :

Copyright © 2014 Pusat LPSE 8

 Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 3.0.0 – Penyedia

2.1.2 Mengisi data kualifikasi elektronik

Setelah registrasi online, penyedia sudah dapat langsung login ke aplikasi
menggunakan user-id dan password yang didaftarkan, namun belum bisa menggunakan
semua menu, hanya bisa melakukan update data profil dan melakukan pengisian data
kualifikasi.
Penyedia akan mendapatkan hak akses penuh, setelah data-data penyedia tersebut
diverifikasi dan disetujui oleh admin satker atau LPSE Kementerian Keuangan di wilayah
provinsi yang bersangkutan
Untuk masuk ke dalam aplikasi SIMPeL, pada halaman utama ketik user id dan password,
kemudian klik tombol . Pada menu ini juga terdapat tombol “lupa password” yang
digunakan apabila penyedia lupa password untuk login.
Untuk menggunakan tombol “lupa password” ini, pengguna akan diminta untuk
memasukkan alamat email yang terdaftar di sistem, kemudian sistem akan memverifikasi
kebenaran alamat email tersebut dan mengirimkan link untuk masuk ke menu perubahan
password. Selanjutnya pengguna diminta untuk memasukkan password yang baru.

Penjelasan Fitur dan Fungsi

Setelah berhasil login, akan tampil halaman yang berisi menu yang dapat digunakan
oleh Penyedia untuk dapat menjalankan proses di aplikasi SIMPeL.

Copyright © 2014 Pusat LPSE 9

 Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 3.0.0 – Penyedia

Menu undangan paket dengan SPK hanya bisa dibuka jika data-data penyedia sudah diverifikasi
dan disetujui oleh admin satker atau LPSE Kementerian Keuangan di wilayah provinsi yang
bersangkutan. Jika belum disetujui maka aplikasi akan memberikan notifikasi sebagai berikut :

Menu ubah profile penyedia badan usaha

Copyright © 2016 Pusat LPSE 10

 Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 3.0.0 – Penyedia

Menu ubah profile penyedia perorangan

Menu Update data kualifikasi (syarat pendaftaran) Badan Usaha

Copyright © 2016 Pusat LPSE 11

 Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 3.0.0 – Penyedia

Menu Update data kualifikasi (syarat pendaftaran) Penyedia Perorangan

SIUP (Badan Usaha)

Untuk menambahkan data dengan mengklik tombol , kemudian isi semua

kolom isian yang tersedia. Tanda * berarti kolom tersebut wajib diisi.

Copyright © 2016 Pusat LPSE 12

 Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 3.0.0 – Penyedia

NPWP (Badan Usaha dan Perorangan)

Surat Domisili (Badan Usaha dan Perorangan)

Copyright © 2016 Pusat LPSE 13

 Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 3.0.0 – Penyedia

TDP (Badan Usaha)

Akta Pendirian Perusahaan (Badan Usaha)

Copyright © 2016 Pusat LPSE 14

 Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 3.0.0 – Penyedia

Data Pengurus (Badan Usaha)

Pemilik Saham (Badan Usaha)

Copyright © 2016 Pusat LPSE 15

 Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 3.0.0 – Penyedia

Pajak (Badan Usaha dan Perorangan)

Sertifikat Keahlian (Perorangan)

Ijazah Terakhir (Perorangan)

Copyright © 2016 Pusat LPSE 16

 Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 3.0.0 – Penyedia
Kualifikasi Lainnya (Badan Usaha)

Kualifikasi Lainnya (Perorangan)

Tenaga Ahli (Badan Usaha)

Copyright © 2016 Pusat LPSE 17

 Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 3.0.0 – Penyedia
Peralatan (Badan Usaha)

Pengalaman (Badan Usaha)

Copyright © 2016 Pusat LPSE 18

 Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 3.0.0 – Penyedia
Pengalaman (Perorangan)

2.1.2 Memilih Bidang Usaha

Penyedia memilih bidang usaha berdasarkan klasifikasi usaha dari Surat Izin Usaha
Perdagangan (SIUP).

2.1.3 Menuliskan Keyword Produk

Penyedia menuliskan keyword produk sesuai dengan produk yang dijual atau
dihasilkan oleh penyedia badan usaha atau perorangan baik barang atau jasa.
Untuk input silahkan klik add new untuk menambahkan.

Copyright © 2016 Pusat LPSE 19

 Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 3.0.0 – Penyedia
2.1.4 Menambahkan company profile

2.1.5 Registrasi Offline

Setelah penyedia melengkapi semua data kualifikasi elektronik, penyedia mengunduh surat
penunjukan admin, Surat Kuasa, dan Formulir Keikutsertaan untuk registrasi offline.
Kemudian penyedia yang bersangkutan akan dihubungi oleh admin satker atau dapat juga
datang langsung melalui LPSE Kementerian Keuangan di wilayah provinsi yang
bersangkutan.

3. Menu Ganti Password

Menu ini digunakan untuk mengubah password sesuai yang diinginkan untuk keperluan
keamanan dan kemudahan mengingat.

Copyright © 2016 Pusat LPSE 20

 Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 3.0.0 – Penyedia

4. Proses Pengadaan
4.1 Undangan Melalui Email
Penyedia akan menerima undangan melalui email atau langsung dihubungi oleh pejabat
pengadaan ketika diikutkan dalam pengadaan melalui aplikasi SIMPeL.

4.2 Konfirmasi Keikutsertaan

Setelah mendapat undangan melalui email. Penyedia dapat login kedalam aplikasi SIMPeL
kemudian penyedia dapat melakukan klik tombol undangan paket dengan SPK, kemudian
akan tampil seperti tampilan di bawah ini.

Copyright © 2016 Pusat LPSE 21

 Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 3.0.0 – Penyedia

Kemudian penyedia dapat mencetak tombol undangan untuk mencetak undangan, setelah
itu penyedia dapat mengklik tombol , untuk ikut serta dalam pengadaan langsung atau
klik tombol untuk tidak mengikuti paket pengadaan langsung.

4.3 Penyedia dimintai untuk menyetujui Pakta Integritas

4.4 Setelah menyetujui pakta integritas, Penyedia dapat melihat data paket
dengan mengklik tombol :

Copyright © 2016 Pusat LPSE 22

 Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 3.0.0 – Penyedia

Penyedia terlebih dahulu melihat dokumen pengadaan dengan mengklik tombol dokumen
pengadaan.

4.5 Penyedia dapat melihat jadwal yang telah dibuat oleh Pejabat Pengadaan.

Copyright © 2016 Pusat LPSE 23

 Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 3.0.0 – Penyedia
4.6 Penyedia mengisi detil penawaran terlebih dahulu dengan klik tombol

Kemudian di klik tombol add

Setelah itu input surat penawaran dengan klik tombol

Input data dukung

Copyright © 2016 Pusat LPSE 24

 Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 3.0.0 – Penyedia

Setelah itu klik tombol

Kemudian akan tampil dokumen dari surat penawaran, setelah di cetak dan di tanda tangani.
Penyedia dapat melanjutkan untuk input data pendukung dengan klik tombol

Setelah di klik silahkan di upload surat penawaran dan file pendukungnya.

File pendukung dapat diisi brosur atau tampilan spek dari penawaran.

Setelah di save maka akan tampil seperti ini.

Setelah diyakini benar dengan semua yang akan dikirim, maka penyedia bisa klik tombol
Untuk mengirim paket ke pejabat pengadaan.

Untuk melanjutkan bisa klik tombol

Proses pengiriman sudah selesai.

Copyright © 2016 Pusat LPSE 25

 Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 3.0.0 – Penyedia
Penyedia masih dapat mengirim pengadaan sampai jadwal pengadaan telah berakhir.

4.6 Undangan Negosiasi

Apabila penawaran penyedia tersebut berdasarkan hasil evaluasi pejabat pengadaan
memenuhi persyaratan dan nilai yang wajar akan diundang untuk proses klarifikasi teknis
dan negosiasi harga melalui email.

4.7 Undangan Negosiasi

4.8 Setelah paket selesai, terdapat fitur e-delivery.
Fitur ini bersifat optional dan bertujuan untuk memudahkan pengguna dalam menggunakan
aplikasi.
Jika ingin memakai, penyedia dapat login kembali ke aplikasi, dan masuk kedalam paket
pekerjaan yang sedang dikerjakan.

Kemudian pilih

Copyright © 2016 Pusat LPSE 26

 Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 3.0.0 – Penyedia

Penyedia mengklik tombol kemudian akan tampil seperti ini :

Penyedia memasukan tanggal progress dan tanggal pembayaran, setelah itu di klik tombol
simpan dan kirim ke pphp.

Kemudian akan tampil seperti ini :

5 . Mengakhiri Aplikasi
Klik tab menu Logout untuk mengakhiri aplikasi

Copyright © 2016 Pusat LPSE 27

 Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 3.0.0 – Penyedia
6. Penutup
Petunjuk Penggunaan ini dibuat mengikuti versi aplikasi SIMPeL yang dirilis. Untuk
update aplikasi SIMPeL terbaru, petunjuk penggunaannya akan diupload di halaman utama
aplikasi SIMPeL.
Apabila mendapat kesulitan dalam penggunaan aplikasi SIMPeL, dapat menghubungi
alamat dan nomor telepon unit layanan helpdesk yang terdapat di website aplikasi SIMPeL
(halaman ”Kontak Kami”).

Copyright © 2016 Pusat LPSE 28