1. DETACHEMENT ........................................................................................................................... 3
2. BONIFICATION D’ECHELON ................................................................................................... 3
3. CHANGEMENT DE STATUT MATRIMONIAL ....................................................................... 3
4. AVANCEMENT DE GRADE ....................................................................................................... 3
5. AVANCEMENT DE CADRE ....................................................................................................... 4
6. AVANCEMENT CATEGORIEL AU CHOIX ............................................................................. 4
7. RECLASSEMENT–ENS & ENSET ............................................................................................ 5
8. TRANSFERT AU CHAPITRE 25 ............................................................................................... 5
9. ASSISTANCE FINANCIERE ...................................................................................................... 6
10. MISE EN DISPONIBILITE SANS SOLDE ............................................................................... 6
A. POUR CONVENANCE PERSONNELLE .............................................................................. 6
B. POUR RAISONS D’ETUDES.................................................................................................. 6
11. CONGE MALADIE DE COURTE OU DE LONGUE DUREE ............................................... 6
12. REMBOURSEMENT DES FRAIS ............................................................................................. 7
13. AUTORISATION DE CONCOURIR .......................................................................................... 7
14. LETTRE DE RECOMMANDATION ........................................................................................... 7
15. SORTIE DU TERRITOIRE .......................................................................................................... 7
16. REPRISE EN SOLDE ................................................................................................................... 8
A. CAS DE L’ABSENCE CONSTATEE PAR LE DELEGUE ................................................. 8
B. CAS DE L’ABSENCE CONSTATE PAR LE PREFET ...................................................... 8
C. CAS DE FIN DE DISPONIBILITE ........................................................................................... 8
D. CAS DE FIN DE DETACHEMENT .......................................................................................... 8
17. ENTRETIEN VEHICULE ............................................................................................................ 9
18. FRAIS DE RELEVE ...................................................................................................................... 9
19. VALIDATION DES SERVICES PRECAIRES ........................................................................ 10
20. RAPPEL DES PRIMES DE TECHNICITE, D’ENSEIGNEMENT ET D’EVALUATION,
DE RECHERCHE ET DE DOCUMENTATION ..................................................................... 10
21. PRIME DE SUJETION ............................................................................................................... 10
22. AVANCEMENT D’ECHELON .................................................................................................. 10
23. AVANCEMENT DE CLASSE ................................................................................................... 11
24. CAPITAL DECES ET PENSION DE REVERSION .............................................................. 11
A. CAPITAL-DECES ET PENSION DE REVERSION ........................................................... 11
B. PENSION DE REVERSION AUX AYANTS-CAUSE ......................................................... 12
Page 1 sur 25
25. RETRAITE .................................................................................................................................... 14
A. RETRAITE NORMALE ............................................................................................................ 14
B. RETRAITE PAR ANTICIPATION.......................................................................................... 15
26. PENSION D’INVALIDITE ......................................................................................................... 16
27. MISE EN STAGE......................................................................................................................... 16
A. RETOUR SUR TITRE DANS LES ENS ET ENSET ........................................................... 16
B. AUTRES INSTITUTS DE FORMATION .............................................................................. 16
28. PROROGATION DU STAGE ................................................................................................... 17
29. FIN DE STAGE ............................................................................................................................ 17
30. PRISE EN CHARGE/INTEGRATION ENS/ENSET ............................................................. 17
A. ENSET ........................................................................................................................................ 17
B. ENS ............................................................................................................................................. 19
31. AUTORISATION SPECIALE DE PAIEMENT ....................................................................... 20
A. PLUS DE 5 000 000FCFA ...................................................................................................... 20
B. PLUS DE 10 000 000FCFA ................................................................................................... 21
32. CREATION ETABLISSEMENT PRIVE D’ENSEIGNEMENT SECONDAIRE GENERAL
ET TECHNIQUE.......................................................................................................................... 21
33. OUVERTURE D’UN ETABLISSEMENT PRIVE D’ENSEIGNEMENT SECONDAIRE
GENERAL ET TECHNIQUE ..................................................................................................... 21
34. CREATION ET OUVERTURE D’UN COURS DU SOIR ..................................................... 22
35. CREATION D’ETABLISSEMENT PRIVE D’ENSEIGNEMENT NORMAL...................... 22
36. OUVERTURE D’ETABLISSEMENT PRIVE D’ENSEIGNEMENT NORMAL ................. 23
37. CREATION ET OUVERTURE D’ETABLISSEMENT PRIVE D’ENSEIGNEMENT
NORMAL EN COURS DU SOIR .............................................................................................. 23
38. EXTENSION D’ETABLISSEMENT PRIVE D’ENSEIGNEMENT NORMAL ................... 23
39. SUBVENTION ............................................................................................................................. 24
A. SUBVENTION D’UNE ORGANISATION DE L’ENSEIGNEMENT PRIVE................... 24
B. SUBVENTION D’UN ETABLISSEMENT SCOLAIRE OU DE FORMATION PRIVEE
...................................................................................................................................................... 24
40. PAIEMENT DE PRESTATION FAMILIALE ........................................................................... 24
41. MUTATION (SANTE, REGROUPEMENT FAMILIAL ET ORDINAIRE) ......................... 25
Page 2 sur 25
1. DETACHEMENT
Dépôt : MINESEC
2. BONIFICATION D’ECHELON
Dépôt : DRES
4. AVANCEMENT DE GRADE
(Réf : Décret n° 94/199 du 07 octobre 1994 portant Statut Général de la Fonction Publique de
l’Etat Modifié et complété par le décret n° 2000/287 du 12 octobre 2000)
Page 3 sur 25
d’intégration, leur acte d’engagement
et/ou leur contrat de travail
Uniquement pour les personnels recrutés
Photocopie de l’acte de
3. à un grade inférieur à la catégorie A2 et
reclassement (éventuellement)
ayant bénéficié d’un reclassement
Dernier acte d’avancement donnant
4.
droit au grade
Attestation de présence effective au
5.
poste
5. AVANCEMENT DE CADRE
(Réf : décret n° 2000/359 du 05 décembre 2000 portant statut particulier des fonctionnaires des
corps de l’Education Nationale)
Page 4 sur 25
a. Une demande timbrée au tarif réglementaire ;
b. Une photocopie du contrat de travail ou de la décision d’engagement ;
c. Une décision d’avancement au 12ème échelon ;
d. Un acte de reclassement (éventuellement) ;
e. Une photocopie de l’acte de naissance en ce qui concerne les agents
décisionnaires ;
f. Une attestation de présence effective au poste.
Les pièces doivent être signées par les autorités administratives. (Gouverneur, Préfet, Sous-
préfet, Maires des Communes).
8. TRANSFERT AU CHAPITRE 25
Page 5 sur 25
9. ASSISTANCE FINANCIERE
Dépôt : DRES
Page 6 sur 25
Dépôt : DDES - DRES
Dépôt : MINESEC
Dépôt : MINESEC
Dépôt : MINESEC
Page 9 sur 25
19. VALIDATION DES SERVICES PRECAIRES
Page 10 sur 25
23. AVANCEMENT DE CLASSE
Page 11 sur 25
Attestation de monogamie ou
13. Uniquement si le conjoint est une femme
polygamie
Attestation de non séparation de
14.
corps et non divorce
Attestation de non remariage et non
15. Uniquement si le conjoint est une femme
concubinage notoire
Certificat de non fonction ou bulletin
16.
de solde du conjoint
Certificat de vie collectif des enfants
17.
mineurs et majeurs scolarisés
Les photocopies certifiées des actes de
naissance des enfants reconnus et/ou nés
Photocopies certifiées des actes de
avant le mariage doivent être revêtues de
naissance des enfants mineurs et
la mention marginale de reconnaissance
majeurs scolarisés (les enfants
18. conformément aux dispositions de
handicapés nécessiteux sont
l’ordonnance 81/002 du 29 juin 1981
considérés comme mineurs
portant organisation de l’état civil et
scolarisés)
diverses dispositions relatives à l’état des
personnes physiques
Certificat de scolarité des enfants
19. Uniquement les originaux
mineurs et majeurs scolarisés
Attestation de garde et d’entretien
20. des enfants reconnus et/ou des S’ils existent
orphelins de père et de mère
Uniquement s’il existe des enfants
Photocopie certifiée de la CNI du
21. reconnus et/ou les orphelins de père et de
tuteur
mère
Uniquement s’il existe des enfants
22. Certificat de domicile du tuteur reconnus et/ou les orphelins de père et de
mère
Certificat de célibat Si le de cujus était célibataire au moment
23.
(éventuellement) du décès
Photocopie certifiée de la CNI du Si le de cujus n’avait ni conjoint ni enfant
24.
légataire au moment du décès
Si le de cujus n’avait ni conjoint ni enfant
25. Certificat de domicile du légataire
au moment du décès
Photocopie certifiée de la grosse de Si le de cujus avait divorcé de son
26.
divorce (éventuellement) conjoint
Photocopie certifiée de l’acte de
27. Uniquement si le conjoint est décédé
décès du conjoint (éventuellement)
Page 12 sur 25
retraite au moment du décès peuvent
introduire le dossier de pension de
réversion sous réserve dudit acte. A cet
effet, ils devraient joindre tous les actes
de carrière du de cujus comme mentionné
dans le tableau ci-dessus.
Photocopie certifiée de l’acte de
3.
décès
4. Grosse du jugement d’hérédité
Page 13 sur 25
Photocopie certifiée de l’acte de
20. Uniquement si le conjoint est décédé
décès du conjoint (éventuellement)
25. RETRAITE
A. RETRAITE NORMALE
Page 14 sur 25
B. RETRAITE PAR ANTICIPATION
Page 15 sur 25
26. PENSION D’INVALIDITE
Dépôt : MINESEC
Page 16 sur 25
d. Une photocopie du dernier acte d’avancement ;
e. Un bulletin de solde récent ;
f. Une attestation d’inscription à l’école ;
g. La lettre de financement en ce qui concerne les bourses étrangères ;
h. Un état des décomptes des incidences financières relatives au stage de
formation (bourse nationale) ;
i. Un avis motivé du ministre utilisateur.
Dépôt : MINESEC
Dépôt : MINESEC
Dépôt : MINESEC
A. ENSET
Page 17 sur 25
Communiqué portant admission au
7. 1 MINESUP
concours
Certificat d’individualité
8. 1 Une autorité administrative
(éventuellement)
pièces constitutives du dossier d’intégration
N° Nombre Nature des pièces Titre du signataire
1. 1 Demande timbrée L’intéressé (e)
Photocopie certifiée de l’acte de Une autorité civile ou
2. 1
mariage (éventuellement) administrative
Photocopies certifiées de l’acte de Une autorité civile ou
3. 2
naissance administrative
Certificat d’individualité
4. 1 Une autorité administrative
(éventuellement)
5. 2 Fiches de renseignements Une autorité administrative
Une autorité judiciaire de la
6. 1 Extrait de casier judiciaire
localité de naissance
Photocopies certifiées du diplôme
7. 2 Une autorité administrative
d’entrée
Photocopies certifiées du DIPET 1
8. 2 Une autorité administrative
pour ceux qui ont fait 5 ans
Photocopies certifiées du diplôme
9. 2 Une autorité administrative
de sortie
Photocopies certifiées du GCE
10. 2 Ordinary Level pour ceux qui sont Une autorité administrative
entrés avec le GCE Advance Level
Attestations de présentation de
l’original du GCE Ordinary Level
11. 2 pour ceux qui sont entrés avec le Le Préfet ou le Gouverneur
GCE Advance Level
Attestations de présentation de
12. 2 Le Préfet ou le Gouverneur
l’original du diplôme d’entrée
Attestations de présentation de
13. 2 l’original du DIPET 1 pour ceux qui Le Préfet ou le Gouverneur
ont fait 5 ans
Attestations de présentation de
14. 2 Le Préfet ou le Gouverneur
l’original du diplôme de sortie
Certificat collectif de prise de
15. 1 MINESEC
service
16. 1 Engagement décennal
Une autorité administrative
Délégué Régional de la Santé
17. 1 Un bulletin de visite médical
Publique
18. 1 Curriculum vitae L’intéressé (e)
Communiqué portant ouverture du
19. 1 MINESUP
concours
Communiqué portant admission au
20. 1 MINESUP
concours
Communiqué portant admission au
21. 1 MINESUP
tiers supérieur (éventuellement)
Communiqué portant admission au
22. 1 MINESUP
diplôme de sortie
Page 18 sur 25
NB :
- Les dossiers de prise en charge doivent être transmis au plus tard deux (02) semaines
avant la sortie officielle, délais de rigueur.
- Les dossiers d’intégration doivent être transmis au plus tard un (01) mois après la sortie
officielle, délais de rigueur.
- Aucun document ne doit être signé au commissariat
- Les écoles sont tenues de produire les bordereaux en supports physique et électronique.
B. ENS
Pièces constitutives du dossier de prise en charge
N° Nombre Nature des pièces Titre du signataire
1. 1 Demande timbrée L’intéressé (e)
Photocopie certifiée de l’acte de Une autorité civile ou
2. 1
mariage (éventuellement) administrative
Photocopie certifiée de l’acte de Une autorité civile ou
3. 1
naissance administrative
4. 2 Notices individuelles L’intéressé (e)
5. 2 Fiches antilopes L’intéressé (e)
6. 1 Certificat collectif de prise de service MINESEC
Communiqué portant admission au
7. 1 MINESUP
concours
Certificat d’individualité
8. 1 Une autorité administrative
(éventuellement)
pièces constitutives du dossier d’intégration
N° Nombre Nature des pièces Titre du signataire
1. 1 Demande timbrée L’intéressé (e)
Photocopie certifiée de l’acte de Une autorité civile ou
2. 1
mariage (éventuellement) administrative
Photocopies certifiées de l’acte de Une autorité civile ou
3. 2
naissance administrative
Certificat d’individualité
4. 1 Une autorité administrative
(éventuellement)
5. 2 Fiches de renseignements Une autorité administrative
Une autorité judiciaire de la
6. 1 Extrait de casier judiciaire
localité de naissance
Photocopies certifiées du diplôme
7. 2 Une autorité administrative
d’entrée
Photocopies certifiées du diplôme de
8. 2 Une autorité administrative
Licence pour ceux qui ont fait 5 ans
Photocopies certifiées du DIPES 1
9. 2 Une autorité administrative
pour ceux qui ont fait 5 ans
Photocopies certifiées du diplôme de
10. 2 Une autorité administrative
sortie
Photocopies certifiées du GCE
11. 2 Ordinary Level pour ceux qui sont Une autorité administrative
entrés avec le GCE Advance Level
Page 19 sur 25
Attestations de présentation de
l’original du GCE Ordinary Level pour
12. 2 Le Préfet ou le Gouverneur
ceux qui sont entrés avec le GCE
Advance Level
Attestations de présentation de
13. 2 l’original du diplôme de Licence pour Le Préfet ou le Gouverneur
ceux qui ont fait 5 ans
Attestations de présentation de
14. 2 Le Préfet ou le Gouverneur
l’original du diplôme d’entrée
Attestations de présentation de
15. 2 l’original du DIPES 1 pour ceux qui Le Préfet ou le Gouverneur
ont fait 5 ans
Attestations de présentation de
16. 2 Le Préfet ou le Gouverneur
l’original du diplôme de sortie
17. 1 Certificat collectif de prise de service MINESEC
18. 1 Engagement décennal
Une autorité administrative
Délégué Régional de la Santé
19. 1 Un bulletin de visite médical
Publique
20. 1 Curriculum vitae L’intéressé (e)
Communiqué portant ouverture du
21. 1 MINESUP
concours
Communiqué portant admission au
22. 1 MINESUP
concours
Communiqué portant admission au
23. 1 MINESUP
tiers supérieur (éventuellement)
Communiqué portant admission au
24. 1 MINESUP
diplôme de sortie
NB :
- Les dossiers de prise en charge doivent être transmis au plus tard deux (02) semaines
avant la sortie officielle, délais de rigueur.
- Les dossiers d’intégration doivent être transmis au plus tard un (01) mois après la sortie
officielle, délais de rigueur.
- Aucun document ne doit être signé au commissariat
- Les écoles sont tenues de produire les bordereaux en supports physique et électronique.
Page 20 sur 25
h. Une copie certifiée conforme du bulletin de solde du mois de rappel.
Dépôt : MINESEC
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34. CREATION ET OUVERTURE D’UN COURS DU SOIR
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La preuve du fonctionnement effectif ou de l’activité de la personne
11
morale
Page 23 sur 25
05 La liste nominative des équipements didactiques
06 Une attestation de disponibilité de fonds
Les plans et devis descriptifs et estimatifs des bâtiments à construire
07 visés par les services compétents ou d’un dossier d’expertise lorsque
les bâtiments existent
Une étude géotechnique du sol doit être jointe lorsque les bâtiments à
08
construire comportent plusieurs niveaux
Une liste du personnel (administratif et enseignant), assortie des contrats
09
de travail respectifs et des équipements nouveaux
10 La désignation de la nouvelle section, filière ou du nouveau cycle
Le rapport de la descente sur le terrain signé par tous les membres de
11
l’équipe de mission (DRES)
39. SUBVENTION
Page 24 sur 25
b. présence effective au poste (datant de moins de 03 mois) ;
c. Bulletin de solde récent (datant de moins de 03 mois) ;
d. Arrêté préfectoral avec fond de dossier (y compris demande timbrée
adressée au Préfet, photocopie d’intégration, certificat de non-paiement
CNPS; photocopie certifiée de l’acte de mariage, photocopie certifiée de
l’acte de naissance de l’enfant ; certificat de scolarité ; certificat de vie,
certificat de non fonction du conjoint ; la présence effective au poste et un
bulletin de solde).
Dépôt : ETABLISSEMENT
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