ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

CONTROL DE VERSIONES

Versión Hecho por Revisado por Aprobado por Fecha Motivo

Josue Pozo
1.0 Joel Vidal Ramos Wilder Gamboa Quispe 02/05/2019 Preparación
Dionicio

1. NOMBRE DEL PROYECTO

Creación de una aplicación informática, al cual llamaremos SISTAC, diseñada para ser ejecutada en teléfonos digitales,
tabletas y otros dispositivos móviles, en adelante APP, para la Clínica Internacional localizada en la ciudad de Lima.

2. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

El APP Clínica Internacional permitirá: Reservar una cita médica para consultorio, medico virtual y médicos a domicilio,
Pagar una cita, consultar disponibilidad de citas médicas por fecha y medico de preferencia y Conocer los beneficios y
promociones que la clínica ofrecerá a sus clientes. Ya que, según estudios de marketing hay estadísticas que las
personas pierden gran parte del tiempo de la atención en solamente hacer colas para separar cita sin contar que hay
personas que no alcanzan un turno o el medico de su preferencia.

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

El principal objetivo del proyecto es la creación del APP para la Clínica Internacional, cumpliendo con las
especificaciones de nuestro cliente maximizando la calidad de los entregables cumpliendo con los plazos establecidos,
seguimiento externo, presentaciones y entrega final.

Concepto Objetivos Metas

Laptop, escritorios, Software, Servicios públicos 02 laptop i7 1TB, 02 escritorios personales,

Alcance
cableados, internet,

El proyecto tiene un presupuesto de S/. 260 000 Poner en marcha el APP SISTAC, no
Costo
excediéndonos con el presupuesto asignado.

Finalizar el proyecto en un máximo de 18 meses El proyecto no debe exceder los 18 meses.

Tiempo
a partir de la fecha de acta de constitución

Cumplir el proyecto con el presupuesto y tiempo

Calidad establecidos cumpliendo los estándares de
calidad.
 4. REQUISITOS DE ALTO NIVEL

Nº Requisitos

El departamento de desarrollo de sistemas contara con la infraestructura necesaria para la implementación

1
del sistema, servidor de aplicaciones.

2 El departamento de desarrollo contara con un servidor de base de datos.

3 Equipos de cómputo donde se instalarán los aplicativos.

5. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Nueva tecnología que permitirá ahorrar el tiempo en hacer cola para la obtención de
¿En qué consiste?
una cita y usar ese tiempo con el médico.

¿Quién o quiénes son El área responsable es el departamento de desarrollo de sistemas y tendrá un rol de
responsables? capacitación y evaluador del producto final.

¿Cuándo se realizará? Del 02-mayo-19 al 02-Nov-20 (18 meses)

Se realizará en un área proporcionada por la Clínica Internacional

¿Dónde se realizará?

6. RIESGOS DEL PROYECTO (de Alto Nivel)

Nº Riesgo Descripción del Riesgo

Debido a la reserva de alguna duda podría ocasionar demoras en la entrega del proyecto para eso
1
se tiene que realizar oportunamente, reuniones de definición, cambios y control del proyecto.

2 Trabajo en equipo del personal de informática involucrado en la construcción del producto.

Debido a los permisos de salud o faltas injustificadas podría interrumpir la dedicación total de los
3
programadores asignados al proyecto.

Debido a los servidores anticuados podría ocurrir que el software para desarrollar de la app se
4 cuelgue en cualquier momento lo que conllevaría a pagar horas extras a los trabajadores y así
salirnos del presupuesto asignado.

Debido a que no contamos con ambientes de pruebas, ocurre el riesgo de demora lo que conllevaría
5 a realizar la pruebas a horas de la noche cuando el personal administrativo y medico deje de
laborar.
7. CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO

Punto de Control Fecha Programada

Acta de constitución

EDT

Gestión de Tiempo

Gestión de Costo

Gestión de Calidad

Gestión de RRHH

Gestión de Riesgo

8. PRESUPUESTO DEL PROYECTO

Cargo Remuneración Total

Remuneración Ing. Software 6000.00 6000.00

Técnico programador (1) 1500.00 6000.00

Técnico programador (2) 1500.00

Técnico programador (3) 1500.00

Técnico programador (4) 1500.00

Asistente administrativo 900.00 900.00

Total, General 12900.00

9. APROBADORES AL CIERRE DEL PROYECTO (LOS INVOLUCRADOS)

Nombres y Apellidos Área Cargo

Javier Garcia Ore Desarrollo de Sistema Ing. Software

Álvarez Guerra Jorge Luis Desarrollo de Sistema Técnico programador

Alexander Acuña Ayala Desarrollo de Sistema Técnico programador

Alex Fernández Calvay Desarrollo de Sistema Técnico programador

LLacsahuanca Landacay, Oscar Desarrollo de Sistema Asistente administrativo

10. DATOS DEL GESTOR DE PROYECTO ASIGNADO

Nombres y Apellidos Josue Pozo Dionicio

Cargo/Órgano Gerente TI

Responsabilidad Gerente TI

Nivel de Autoridad

11. AUTORIZACION DEL INICIO DEL PROYECTO

Nombres y apellidos Área Cargo Firma

 DICCIONARIO DE EDT

ANALISIS DE REQUERIMIENTOS

Análisis de procesos
En esta sección se ve la cómo se va a normalizar los procesos de la empresa como una fase previa a proyecto
de la unificación de los procesos, para incrementar la eficiencia, la productividad, mejorar costos.

Especificación de requerimientos:
En esta sección se verá la descripción del completa de los requisitos necesarios del sistema que cual se va a
desarrollar. El cual incluye el análisis y diseño, los diversos diagramas de UML. En esta sección también se ve
lo requisitos no funcionales o suplementarios. Estos requisitos son los que imponen restricciones al diseño y
también al funcionamiento del sistema.

Modelamiento de Requerimientos:
En esta sección veremos el conjunto de Formularios, Reportes, Diagramas de Caso de Uso necesarios para
cumplir con los requerimientos que tendrá el usuario Final para que no tenga ningún inconveniente en el uso
del software.

DISEÑO
Diseño de arquitectura:
En esta sección se verá la arquitectura del software en un nivel más detallado del sistema. La Arquitectura de
Software establece los fundamentos para que analistas, diseñadores, programadores, etc. trabajen en una
línea común que permita alcanzar los objetivos del sistema de información, cubriendo todas las necesidades.

Diseño de la Base de datos:

En esta sección se verá las actividades necesarias para crear la base de datos con la cual funcionara nuestro
software, esta base de datos tiene que estar normalizada y tratar no replicar información en las tablas.

Diseño de interface de usuario:

En esta sección se ve como se comunica el software con el mismo, con los sistemas que operan junto con él y
con los operadores y usuarios que lo emplean.

PROGRAMACION
Codificación:
Durante esta la etapa se realizan las tareas que comúnmente se conocen como programación; que consiste,
esencialmente, en llevar a código fuente, en el lenguaje de programación elegido, todo lo diseñado en la fase
anterior. Esta tarea la realiza el programador, siguiendo por completo los lineamientos impuestos en el diseño
y en consideración siempre a los requisitos funcionales y no funcionales (ERS) especificados en la primera
etapa.
 Pruebas unitarias
En esta sección se realizarán las pruebas con la cual se fundamentará el correcto funcionamiento de los
módulos del sistema. Esto sirve para ver si se tiene errores y corregirlos antes de pasar a las etapas que siguen.

Implementación de componentes
En esta sección se verá el proceso de instalar un nuevo hardware y/o software, previo resultado de un análisis
de requerimientos para el mejor funcionamiento de los procesos a implementar.

PRUEBAS Y ACEPTACION
Elaboración de casos de pruebas:
En esta sección se verá los estándares que existen en el desarrollo de software para el correcto
desenvolvimiento del sistema, este apartado también sirve para filtrar posibles errores ya sea en el proceso
de desarrollo o de implementación.

Pruebas de aceptación
Se trata básicamente de las pruebas funcionales, sobre el sistema total, y su objetivo es buscar la especificación
de requisitos y del manual de usuario, estas pruebas por lo general se realizan al usuario final (Cliente).

IMPLEMENTACION
Migración de aplicativo
En esta sección se verá el traspaso de toda la data de los sistemas Omega y Gestal en un solo consolidado de
información para realizar consultas más rápidamente y evitar la redundancia de información.

Capacitación
En esta sección se verá los acciones y tiempo destina para el trabajador pueda familiarizarse con el nuevo
entorno que se plantea, explicándole las ventajas que este nuevo aplicativo tendrá sobre su trabajo diario y
su rendimiento.
1. ACTIVIDADES

1.1.1 Análisis de Procesos

1.1.1.A01 Reunión con los Analistas
1.1.1.A02 Detalle de Procesos
1.1.1.A03 Resultados de análisis de Procesos

1.1.2 Especificación de Requerimientos

1.1.2.A01 Búsqueda de requerimientos

1.1.2.A02 Listado de Requerimientos

1.1.2.A03 Sumarizacion de conglomerado de requerimientos

1.1.3 Modelado de Requerimiento

1.1.3.A01 Modelación uml

1.1.3.A02 Diagramación uml de los requerimientos

2.1.1 Diseño de Arquitectura

2.1.1.A01 Evaluación de Arquitecturas existentes

2.1.1.A02 Desarrollo de arquitectura según necesidades

2.1.2 Diseño de la base de datos

2.1.2.A01 Establecimiento de tamaño de la base datos

2.1.2.A02 Normalización de los Datos

2.1.3.A03 Carga de Datos

2.1.3 Diseño de Interfaz de Usuario

2.1.3.A01 Identificación de campos de entrada y salida para el usuario

2.1.3.A02 Construcción de las Interfaces

3.1.1 Codificación

3.1.1.A01 Establecimiento de Metodologías de Desarrollo

3.1.1.A02 Establecimiento de Leguaje y base de datos para la aplicación

3.1.1.A03 Iniciación del desarrollo de la aplicación

3.1.2 Pruebas Unitarios

3.1.2.A01 Importación en el proyecto el esquema de la base de datos de producción

3.1.2.A02 Implementación el proyecto de base de datos para crear una base de datos que use el mismo
esquema que la base de datos de producción

3.1.2.A03 Llenado de la base de datos con datos de prueba

3.1.3 Integración de Componentes

3.1.3.A1 Compatibilización de compontes

 3.1.3.A2 Integración de los Componentes

4.1.1 Elaboración de Casos de Prueba

4.1.1.A1 Evaluación de casos de prueba

4.1.1.A2 Desarrollo y construcción de casos de prueba

4.1.2 Pruebas de Aceptación

4.1.2.A1 Selección de Clientes-Usuarios para las pruebas

4.1.2.A2 Resultados de las Pruebas de aceptación

5.1.1 Migración de Aplicativo

5.1.1.A1 Compatibilización de procesos, módulos de los aplicativo

5.1.1.A2 Exportación de procesos y datos del aplicativo

5.1.2 Capacitación

5.1.2.A1 Planificación de los Capacitadores designación de horarios

5.1.2.A2 Distribución de los grupos trabajadores para la capacitación

5.1.3.A3 Evaluación, Calificación de los resultados de la capacitación

2. CRONOGRAMA DEL PROYECTO

3. RUTA CRITICA
COSTOS Y PRESUPUESTOS DEL PROYECTO
ESTRCUTURA ORGANIZATIVA PROPUESTA PARA EL PROYECTO
Perfiles para el Equipo de Trabajo:

PERSONAL PERFIL (CARACTERISTICAS Y HABILIDADES)

Jefe de Proyectos  Perfil Técnico: Domina la tecnología y

conocimiento técnico.
 Perfil Gestor : Con Capacidad para coordinar
y dirigir a los actuantes en el proyecto
 Perfil Relaciones Personales: Debe tener
dotes de mando y de relaciones con el
personal.
Programador  Lenguajes de Programación
 Manejo de Base de Datos y redes
 Manejo de Metodologías de desarrollo de
sistemas
 Manejo de los equipos y herramientas de
computación
 Dominio de diagramación UML
Analistas - Programador  Conocimiento básico de un lenguaje de
programación
 Técnicas estándares de calidad de software
 Capacidad de Abstracción
Documentador  Dominio de Procesadores de Texto
 Dominio de hojas de calculo
 Dominio de Sistema de Operativo
 Capacidad de elaborar materiales de
capacitación
 Conocimiento de metodologías para el
desarrollo de manuales
Tester  Dominio del Sistema
 Localización de fallas a nivel usuario
 Conocimiento de Pruebas de Desarrollo de
Software
Jefe de help desk  Capacidad de Liderazgo
 Amplios conocimientos de las Políticas y
normas de la Empresa
 Dominio de documentación
 Capacidad de Análisis
 Experiencia integral técnica y administrativa
del área de sistemas
 Experiencia en optimización y ahorro en
costos de TI
 Dominio de Sistema Operativo
Staf de soporte técnico  Conocimiento en redes y conectividad
 Dominio de soporte técnico
Requerimiento de Personal:

DICIEMBRE ENERO

JEFE PROYECTO 1 1

ANALISTAS / PROGRAMADORES 1 2

PROGRAMADORES 2 3

TESTER 1 2

JEFE DE HELP DESK 1 1

AUXILIAR DE SOPORTE TECNICO 1 1

DOCUMENTADORES 1 2

TOTAL EQUIVALENTE 8 12

%UTILIZACION 85% 90%

TOTAL DE PERSONAS 8.00 12.00