Titulo del Manual: Manual de Gestión de Mantenimiento

Nombre del Procedimiento: Calibración de Instrumentos

Nº del Procedimiento: 03-03-406

Fecha Emisión: Nº de Revisión: Preparado por: Aprobado por: Nº de Serie: Página:
31-Jul-08 02 MANTENIMIENTO JR/MR Nivel 2 1 de 5

OBJETIVO

Establecer los requisitos generales para realizar los trabajos de Calibración de los Instrumentos que son enviados de los Taladros de la
Compañía.

ALCANCE
Este procedimiento se refiere tanto a:
• Actividades de Calibración de instrumentos y Patrones
Da alcancé al procedimiento 03-00-103 Control de elementos de medición y se complementa de acuerdo a las necesidades internas de
Colombia.

CONSIDERACIONES GENERALES
DEFINICIONES

Comprobación: Proceso de comparación de un instrumento de medición con un patrón calibrado en una serie de puntos previamente
definidos, donde se decide si es necesario ajustar o que continúe trabajando el instrumento.
Incertidumbre de proceso: Intervalo dentro del cual se permite esté los valores verdaderos de las magnitudes medidas en un proceso
específico.

Incertidumbre de patrón: Intervalo dentro del cual están los valores de las magnitudes medidas en el instrumento base de la
comparación y aprobación de la instrumentación.

Apreciación: Indicación menor obtenida de un instrumento, que equivale al cociente entre el valor de la subdivisión y número de veces
que cabe la aguja entre subdivisiones mas uno.

Conversión: Equivalencia entre el valor censado y el valor indicado en un instrumento.

Incertidumbre de medición: Intervalo dentro del cual se estima estará el valor verdadero de una magnitud medida.

Error: Diferencia entre el resultado de una medición y el valor verdadero.

Ajuste: Operación destinada a llevar un instrumento de medida a un estado de funcionamiento conveniente para su utilización.

Patrón: Instrumento que define o reproduce una medida que se usa como base para ajuste de otros instrumentos.

Corrección: Valor sumado algebraicamente al resultado de una medición para compensar un error sistemático.

Indicación: Valor de una magnitud proporcionado por un instrumento de medida.

Error máximo permitido: Valores extremos de un error permitido por especificaciones para un instrumento de medida dado.

Valor nominal: Valor redondeado o aproximado de una característica de un instrumento de medida que sirve de guía para su utilización.

-----------------------------------------------------
“Copia no controlada una vez esté impresa”
 Titulo del Manual: Manual de Gestión de Mantenimiento

Nombre del Procedimiento: Calibración de Instrumentos

Nº del Procedimiento: 03-03-406

Fecha Emisión: Nº de Revisión: Preparado por: Aprobado por: Nº de Serie: Página:
31-Jul-08 02 MANTENIMIENTO JR/MR Nivel 2 2 de 5

CMMS (Computer Maintenance Management System): Sistema computarizado utilizado para el manejo de información relacionada con
el mantenimiento de los equipos. Incluye base de datos equipos y de mantenimiento, rutinas etc.

RESPONSABILIDADES

ORGANIZACIÓN

Los Jefes de Equipo, Ingenieros de Mantenimiento son los responsables de Coordinación, solicitud y envió de los instrumentos a
Calibración.

Los instrumentistas y Contratistas en Instrumentación son los responsables de la Determinación de enviar a Calibración los Instrumentos
que se encuentren Fuera de la tolerancia del proceso.

El superintendente de mantenimiento es responsable de la administración, interpretación y actualización del presente documento.

PROCEDIMIENTO

CALIBRACION DE INSTRUMENTOS

Las actividades de calibración deben ser realizadas de acuerdo a Normas y por un Ente calificado para tal fin. Después de que el
instrumento sea comprobado y si el Instrumentista no puede ajustar al instrumento para que quede dentro de la Tolerancia de proceso, es
necesario que este sea enviado a calibración. El instrumento debe ser entregado con su certificado de calibración. Este Procedimiento
aplica para los Patrones con los Cuales se realiza la Comprobación de los Instrumentos en el taladro y equipos de instrumentación fuera
de las tolerancias de proceso1.

1
Remítase al Procedimiento de Comprobación de Instrumentos 03-03-405
-----------------------------------------------------
“Copia no controlada una vez esté impresa”
 Titulo del Manual: Manual de Gestión de Mantenimiento
Nombre del Procedimiento:
Nº del Procedimiento:
Fecha Emisión: Nº de Revisión:
31-Jul-08
DESCRIPCION DEL PROCESO
¿QUÉ?
Programación de
Calibración de patrones
Solicitud para realizar la
Calibración
Contratación de Servicio
Calibración
Revisión de Instrumento
Calibrado
Cierre con W.O. de
programa CMMS
-----------------------------------------------------
“Copia no controlada una vez esté impresa”
Calibración de Instrumentos
03-03-406
Preparado por: Aprobado por: Nº de Serie: Página:
01 MANTENIMIENTO JR/MR Nivel 2 3 de 5
CALIBRACION DE INSTRUMENTOS
¿QUIEN? ¿CÓMO? REGISTROS
Se utilizara Frecuencia de
Calibración para los patrones ƒ En Sistema CMMS de la
ƒ Operador CMMS
de 12 meses utilizando compañía
sistema CMMS de la compañía
ƒ Solicitud de
mantenimiento y/o traslado
de equipo 03-03-
Solicitud de mantenimiento y/o
ƒ Instrumentista 403 F017. Este Aplica
traslado de equipo
SOLO para Equipo
capital (equipo con
Activo Fijo).
Orden de Prestación de
ƒ Superintendente de
Servicios (Ver
Mantenimiento. Envío de instrumento a
Procedimientos de
ƒ Jefe de Manto. laboratorio de calibración
departamento de
ƒ Jefe de Taller.
Suministros).
Reporte de Reparación
y/o Calibración.
Según Procedimiento de Certificado de
Compañía Externa
Compañía Certificada. Calibración.
Sticker de Calibración
en Instrumento.
ƒ Revisión de estado físico de
Sticker de fecha de
Instrumento.
vencimiento de
ƒ Recibo Certificación.
calibración.
ƒ Postura de sticker de fecha
Certificado de
de vencimiento de
Calibración
calibración.
ƒ Revisión pre-operacional
cada inicio de trabajo, de
correcto funcionamiento de
Instrumentista equipo y fecha de Solicitud de
vencimiento de calibración. mantenimiento y/o
ƒ NOTA: En caso de hallar traslado de equipo
desajustado o próximo a su 03-03-403 F017 Esto
vencimiento el instrumento se hará en caso de
patrón, solicitará recalibración encontrarse el patrón
de patrón en formato 03-03- con deficiencias.
403 F017 y recomprobará la
instrumentación
recientemente revisada.
ƒ Ingreso de las observaciones
de reportes de calibración en Equipment History en
Operador CMMS
CMMS. CMMS
ƒ Firma de Aprobación.
 Titulo del Manual: Manual de Gestión de Mantenimiento

Nombre del Procedimiento: Calibración de Instrumentos

Nº del Procedimiento: 03-03-406

Fecha Emisión: Nº de Revisión: Preparado por: Aprobado por: Nº de Serie: Página:
31-Jul-08 01 MANTENIMIENTO JR/MR Nivel 2 4 de 5

REFERENCIAS

03-00-103 Control de Elementos de Medición

03-03-405 Comprobación de Instrumentos
03-03-403 Mantenimiento Correctivo en el Taladro
04-05-441 Contratación de Servicios con Orden de Compra/Servicio

CONTROL DE REGISTROS

CONTROL DE REGISTROS
NOMBRE DISPOSICIÓN
¿QUIÉN? ¿CÓMO? ¿DONDE? TIEMPO USUARIO
Oficina
Solicitud de
mantenimiento del
mantenimiento y/o Instrumentista Personal de Archivo
Medio Físico taladro 1 Año
traslado de equipo Jefe de Taller mantenimiento Muerto 1 año
Oficina Taller
03-03-403 F017
Sopó
04-05-441-F001
Solicitud interna de Ver Procedimientos 04-05-441-F001
servicio
Personal de Archivo
Operador CMMS Carpeta Patrones Oficina Sopó 1 año
Mantenimiento Muerto 1 año
En Archivo
Reporte de Personal
En medio físico
Reparación y en Carpeta Hasta la
Guarda el último
(Contratista) Instrumentista sistema de control próxima Instrumentista Destrucción
reporte de
de pozo e calibración
calibración
instrumentación
No.8
Archivo Personal
y en
Carpeta sistema Hasta la
Instrumentista En medio físico de control de próxima Instrumentista Destrucción
Certificado de pozo e calibración
Calibración instrumentación
(Contratista) No.8
Oficina Sopo Hasta la
Personal de Archivo
Operador CMMS En medio físico mantenimiento próxima
Mantenimiento Muerto 1 año
Carpeta Patrones calibración

-----------------------------------------------------
“Copia no controlada una vez esté impresa”
 Titulo del Manual: Manual de Gestión de Mantenimiento

Nombre del Procedimiento: Calibración de Instrumentos

Nº del Procedimiento: 03-03-406

Fecha Emisión: Nº de Revisión: Preparado por: Aprobado por: Nº de Serie: Página:
31-Jul-08 01 MANTENIMIENTO JR/MR Nivel 2 5 de 5

CONTROL DE REGISTROS
NOMBRE DISPOSICIÓN
¿QUIÉN? ¿CÓMO? ¿DONDE? TIEMPO USUARIO
Sticker de Hasta
Compañía
Calibración en Sujeta al Equipo En el Instrumento Próxima Instrumentista Destrucción
Contratista
Instrumento Actualización
Equipment History Personal de
Operador CMMS Medio magnético Oficinas Sopó Permanente N/A
CMMS Mantenimiento

CONTROL DE CAMBIOS

RESUMEN DE LAS MODIFICACIONES

Se adicionó la referencia de los procedimientos 03-00-103 Control de Elementos de Medición, 03-03-405 Comprobación de
Instrumentos, 03-03-403 Mantenimiento Correctivo en el Taladro y 04-05-441 Contratación de Servicios con Orden de
Compra/Servicio. 31-Jul-08
Se adicionó que los registros de calibración de los manómetros patrón deben estar archivados en el lugar de trabajo.
Debido a los cambios de razón social se adecuo la Guía de acuerdo al nuevo formato de Organización de los procedimientos. 1-
Jun-08

DETALLE DE LAS ELIMINACIONES

-----------------------------------------------------
“Copia no controlada una vez esté impresa”