Anda di halaman 1dari 3

Menilai Kepuasan Pelanggan

No. Dokumen :

SOP No. Revisi

Tanggal
:

:
Halaman :
dr. Arni sulfiliyanti
UPTD
Puskesmas NIP.
Grogol 197106052002121011
Kepuasan pelanggan adalah suatu keadaan dimana keinginan,
harapan dan kebutuhan pelanggan terpenuhi.

Pelanggan adalah : Seseorang yang memperoleh dampak


pelayanan atau proses pelayanan, baik itu pelanggan internal
1. Pengertian maupun eksternal.

Pelanggan internal adalah : orang yang memperoleh dampak


pelayanan dan merupakan anggota organisasi pemberi pelayanan

Pelanggan eksternal : pelanggan yang memperoleh dampak


pelayanan tetapi bukan anggota organisasi pemberi pelayanan
Membentuk komitmen yang lebih mendalam dan

2. Tujuan berkesinambungan antara pemberi pelayanan dengan pelanggan


sehingga terjalin hubungan kerja dan kemitraaan yang harmonis

Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Grogol Kabupaten


3. Kebijakan Kediri Nomor ........................................Tentang Menilai Kepuasan
Pelanggan
Irawan Handi, 10 Prinsip Kepuasan Pelanggan, PT. Elex Media
Komputindo, Jakarta, 2002.
4. Referensi
Pedoman Umum Penyusunan Indeks Kepuasan Masyarakat,
Kementrian Pendayaan Aparatur Negara RI, 2004.
5. Alat dan
Bahan
6. Langkah- 1. Tim akriditasi memasang kotak saran dan menginformasikan
langkah alamat pengaduan, kontak person

2. Tim akriditasi membuat buku keluhan pelanggan yang


disediakan di masing-masing unit pelayanan,

3. Tim survai dan atau tim Akriditasi menampung keluhan


pelanggan dan saran,

4. Tim survai dan atau Akriditasi mengidentifikasi keluhan


pelanggan yang berasal dari kotak saran, surat, SMS/kontak

1 | MENILAI KEPUASAN PELANGGAN


person, telpon maupun dari buku keluhan pelanggan,

5. Tim survai melaporkan hasil rekapan keluhan dan saran


pelanggan kepada MR setiap awal bulan dan atau menjelang
rapat puskesmas,

6. MR dan atau Tim survai menyampaikan hasil rekapan keluhan


pelanggan kepada Kepala Puskesmas sebulan sekali,

7. Kepala puskesmas bersama MR merencanakan pertemuan


khusus dalam membahas keluhan pelanggan, atau melalui
rapat kerja Puskesmas,

8. Seketaris akriditasi mendokumentasikan hasil pertemuan rapat,

9. Sekretaris mendokumentasikan hasil tindak lanjutnya dengan


menggunakan format tindak lanjut perbaikan dan pencegahan
yang terdokumentasi,

10. Kepala Puskesmas bersama-sama dengan tim akriditasi dan


karyawan menindaklanjuti sesuai perencanaan hasil rapat.
7. Bagan Alir Memasang kotak saran Buku keluhan pelanggan
pada masin-masing unit
(berisi alamat pengaduan,
pelayanan,
kontak person

keluhan pelanggan ditampung dan di identifikasi

Hasil rekapan keluhan dan saran pelanggan dilaporkan tiap awal


bulan

Hasil rekapan keluhan pelanggan disampaikan kepada Kepala


Puskesmas sebulan sekali

keluhan pelanggan dan saran dibahas melalui rapat kerja


Puskesmas

Seketaris akriditasi mendokumentasikan hasil pertemuan rapat, dan


tindak lanjutnya dengan menggunakan format tindak lanjut
perbaikan dan pencegahan yang terdokumentasi

Kepala Puskesmas bersama-sama dengan tim akriditasi dan


karyawan menindaklanjuti sesuai perencanaan hasil rapat,
2 | MENILAI KEPUASAN PELANGGAN
8. Hal-hal yang
perlu
diperhatikan
9. Ruang  Ruang Pengobatan Umum
Terkait  Ruang KIA
 Ruang Pengobatan Gigi
 UGD
 Laboratorium
 Ruang pendaftaran
 Rawat Inap
10. Dokumen
Terkait
11. Rekaman No Yang Isi Perubahan Tanggal mulai
Historis diubah diberlakukan
perubahan

3 | MENILAI KEPUASAN PELANGGAN