Anda di halaman 1dari 6

SURAT KEPUTUSAN KEPALA SEKOLAH

Nomer : 420/1092/413.104 SMP DM/VII 2019

TENTANG
PANITIA SEKOLAH PENYELENGGARA UJIAN SEKOLAH DAN
UJIAN NASIONAL SMP DARUL MADINAH
TAHUN PELAJARAN 2019/2020

Menimbang :
1. Dalam rangka untuk merealisasikan Visi dan Misi Lembaga
2. Dalam rangka Profesionalisme dan mutu pendidikan
3. Dalam rangka untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan Ujian Sekolah dan Ujian
Nasional tahun pelajaran 2019/2020

Mengingat :

1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.


2. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional pendidikan.
3. Permendikbud Nomor 5 Tahun 2015 tentang kriteria kelulusan peserta didik,
penyelenggaraan Ujian Nasional, dan penyelenggaraan Ujian Sekolah/Madrasah/
Pendidikan kesetaraan pada SMP/MTs atau yang sederajat
4. Peraturan Badan Standar Nasional Pendidikan Nomor 0031/P/BSNP/III/2015
tentang Prosedur Operasional Standar Penyelenggaraan Ujian Nasional Tahun
Pelajaran 2019/2020.

Memperhatikan :

1. Hasil rapat koordinasi pengurus sekolah 4 Juli 2019

MEMUTUSKAN DAN MENETAPKAN :

1. Susunan Panitia Sekolah Penyelenggara Ujian Nasional dan Ujian Sekolah tahun
pelajaran 2019/2020 dengan susunan panitia terlampir pada lampiran I
2. Uraian tugas amanah panitia terlampir pada lampiran II
3. Jadwal Ujian Akhir Sekolah dan Jadwal Ujian Nasional terlampir pada lampiran III
4. Hal-hal yang terkait beban anggaran kegiatan yang dimaksud dibebankan pada
APBS/Komite dan Subsidi pemerintah sesuai aturan yang berlaku
5. Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan hingga akhir semester genap tahun
2019/2020.
6. Jika di kemudian hari ada kekeliruan dalam keputusan ini akan diperbaiki
sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Madiun
Tanggal : 4 Juli 2019
Kepala Sekolah

Imam Sudjatmiko, S.T.


Lampiran 1 SK Nomor:420/1092.1/413.104 SMP DM/VII 2019

SUSUNAN PANITIA
SEKOLAH PENYELENGGARA UJIAN NASIONAL DAN UJIAN SEKOLAH
SMP DARUL MADINAH MADIUN
TAHUN PELAJARAN 2019/2020

Penanggung Jawab : Imam Sudjatmiko, S.T.

Ketua Pelaksana : ErriaTriastuti, S.Pd

SekretarisUN :Etik Listiyani, S.Pd

Bendahara : Siti Fatimah, S.Pi

Bidang – Bidang Pelaksana :

Koord Pembinaan dan Bimbel/TO :Shinta Muliya Sari, S.Pd

Bag.Data & Nilai : SitiUtami, S.Pd

Koord Bag. Penyelenggara USEK : Tetra Rahayu, S.Pd

Laila Mar’i Utari, S.Pd

Koord Bag. Penyelenggara Praktek : Okta Sari Yuwana , S.Pd

Proktor UNBK : Puthut Nasrullah, S.Sos I

Teknisi UNBK : Asngari, S.Ag

Koord Motivasi : Supiyah, S.PdI

Perlengkapan : Eko Supriyanto, S.Sos

Monev :Nurul Retnaningsih, S.Pd

Ijazah : Shinta Muliya Sari, S.Pd

Kepala Sekolah

Imam Sudjatmiko, S.T.


Lampiran 2 SK Nomor: 420/1092.2/413.104 SMP DM/VII 2019

URAIAN TUGAS DAN AMANAH

PANITIA PENYELENGGARA UJIAN SEKOLAH DAN UJIAN NASIONAL

TAHUN AJARAN 2019/2020

No Jabatan Uraian Tugas dan Amanah


1 Penanggung Jawab 1. Penanggung Jawab terlaksanannya program Tahunan
Program Sekolah 2019-2020
2. Membuat Tim Panitia Pelaksana dan uraian tugas tim
pelaksana
3. Mengevaluasi Tim Panitia dan memberi tindak lanjut hasil
kinerja tim pelaksana
2 Ketua Pelaksana 1. Penanggung jawab atas kelancaran dan terlaksananya
kegiatan dengan tim panitia
2. Merencanakan dan menkoordinasikan pelaksanaan kegiatan
persiapan dan pelaksanaan UN dan USBN dalam rangka
mencapai target 5 besar SMP sekota Madiun.
3. Mengatur dan mengkoordinasikan kelancaran pelaksanaan
kegiatan sebelum ,saat pelaksanaan dan sesudah UN/USBN
sesuai program sekolah
4. Membuat Laporan dan evaluasi kegiatan
5. Menunjuk petugas lain/melaksanakan mandiri penulisan
Ijazah Siswa.

3 Sekretaris Tugas Sekretaris


1. Melaksanakan kegiatan administrasi yang diperlukan dalam
kegiatan UN dan USBN
2. Membuat dan menyiapkan perlengkapan administrasi yang
dibutuhkan selama kegiatan
4 Bendahara 1. Mengatur dan mengelola dana panitia yang diperlukan untuk
terlaksananya kegiatan
2. Melaksanakan pembukuan dan pelaporan keuangan
3. Bersama dengan ketua membuat SPJ kegiatan sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
5 Koord Pembinaan Bimbel 1. Mengatur dan mengelola pelaksanaan kegiatan Bimbel dan
dan TO TO hingga dapat berjalan lancar.
2. Mengkoordinasikan dan membuat jadwal kegiatan Bimbel
siswa
3. Mengkoordinasikan pembuatan soal yang diperlokan dan
membuat jadwal pelaksanaan TO sekolah sesuai kebutuhan
4. Melaksanakan koordinasi dan pendaftaran TO yang
diselenggarakan MKKS/Dinas Kota
6 Bag. Data & Nilai Tugas :
1. Melaksanakan pendaftaran dan pendataan peserta UN
hingga menjadi peserta tetap UN 2018 secara on line atau
of line
2. Membantu ketua untuk kelancaran pelaksanaan pendataan
nilai-nilai kelas IX sesuai dengan ketentuan yang berlaku
hingga menjadi nilai akhir kelulusan siswa.

7 Koord Penyelenggara UN 1. Merencanakan danmengatur pelaksanaan ujian sekolah dan


dan USBN UN sesuai POS teknis ujian yang berlaku
2. Mengkoordinasikan dan mengatur kelancaran pelaksanaan
ujian sesuai dengan jadwal yang direncanakan
3. Mengkoordinasikan dan mengatur pelaksanaan penilaian dan
pengumpulan nilai hasil ujian sesuai jadwal yg ditentukan
4. Menyediakan data – data nilai yang diperlukan untuk
keperluan operator UN.
8 Proktor Tugas Proktor Sebelum Ujian
1. mengecek dan memastikan semua server terhubung dengan
internet;
2. mengecek IP address komputer peserta seluruhnya sudah
dijadikan statik;
3. mengecek dan memastikan seluruh komputer peserta dapat
mengakses server lokal dengan perintah “ping” pada DOS promt
dari komputer peserta ke host server lokal dan sebaliknya;
4. menginstall dan menjalankan program aplikasi UNBK di setiap
server lokal;
5. mengaktifkan CBTSync dengan memasukkan ID Server dan
mengecek kesesuaian nama server dan ID Server;
6. dibantu teknisi melakukan sinkronisasi butir soal menggunakan
CBTSync yang terdapat dalam Virtual Machine beberapa hari
sebelum ujian (lihat info di web unbk);
7. mengisi, menandatangani, dan menyerahkan berita acara
sinkronisasi kepada sekolah/madrasah pelaksana UNBK, serta
mengupload berita acara sinkronisasi ke dalam web UNBK;
8. jika di sekolah/madrasah terdapat lebih dari 1 server:
Pastikan semua server yang akan dipakai harus disinkronisasi
terlebih dahulu.
9. memastikan data siswa yang ada di program aplikasi sudah
sesuai;
10. memastikan Xambro berfungsi dengan baik pada komputer
klien;
11. menerima penjelasan dan pengarahan dari ketua panitia
sekolah/madrasah pelaksana UNBK;
12. mengisi dan menandatangani pakta integritas di depan ketua
panitia sekolah/madrasah pelaksana UNBK.

B. Tugas Proktor Ketika Pelaksanaan Ujian


1. memastikan XAMBRO sudah terbuka dan berfungsi di seluruh
komputer peserta;
2. meliris token melalui CBT Sync ke server pusat beberapa menit
sebelum peserta memasukkan TOKEN UJIAN;
3. mengumumkan TOKEN UJIAN kepada peserta;
4. memastikan virtual machine di server selalu dalam kondisi aktif
dan terkoneksi internet selama tes berlangsung;
5. khusus untuk ujian Listening mata pelajaran bahasa inggris:
- menginformasikan kepada peserta bahwa untuk ujian bahasa
inggris listening comprehension, peserta menjawab di komputer,
- rekaman bisa didengarkan melalui headset. Setiap listening
hanya bisa digunakan sekali saja dengan dua kali diperdengarkan.
6. dalam kondisi server tidak dapat terkoneksi dengan internet,
maka untuk dapat memulai ujian harus meminta token offline ke
petugas pusat.
7. apabila ada gangguan teknis yang menyebabkan peserta keluar
tes tanpa logout sehingga relogin, maka:
a. mengaktifkan internet untuk dapat terkoneksi dengan server
pusat, dan pastikan CBTSync dalam keadaan aktif atau terkoneksi
dengan server pusat,
b. mengupdate token UJIAN secara online ke pusat karena token
berubah setiap 15 menit (lihat manual CBTSync),
c. mereset peserta yang bersangkutan (lihat manual CBTSync),
d. menginformasikan token ke Pengawas untuk diisikan ke
komputer peserta.
C. Tugas Proktor Setelah Ujian
1. me log out komputer peserta yang sudah selesai ujian tetapi
lupa meng klik tombol logout;
2. mengunggah semua jawaban peserta ke server pusat setiap sesi
berakhir;
3. jika ada data peserta yang tidak bisa diupload ke server pusat
karena masih berstatus tes sedang dikerjakan, maka proktor
melakukan:
- login sesuai dengan username dan password peserta tersebut
- masuk ke soal terakhir dan mengklik tombol selesai
- menekan tombol log out, dan
- mencatat user name peserta yang bersangkutan;
4. mencetak berita acara pelaksanaan ujian dari web unbk;
5. menandatangani berita acara ujian rangkap 3 untuk sesi ujian
yang baru selesai
6. mengunggah berita acara pelaksanaan ujian ke dalam web unbk
7. mengunggah daftar hadir peserta ke dalam web unbk;
8. membackup database setiap hari setelah sesi terakhir;
9. mengaktifkan ujian untuk hari berikutnya di CBTSync setelah
berhasil mengunggah jawaban peserta sesi terakhir di hari tersebut
ke server pusat;

9. Teknisi A. Tugas Teknisi Sebelum Ujian


1. mengkoneksikan server lokal dengan internet;
2. menstatikkan IP address di komputer server dan komputer
peserta;
3. mematikan “auto sleep” di server lokal melalui power option di
control panel.
4. melakukan perintah “ping” di DOS Prompt dari komputer
peserta ke komputer host server lokal untuk mengecek dan
memastikan jaringan sudah terkoneksi dengan baik;
5. bila komputer klien menggunakan OS Windows XP,
menginstall .net framework 3.5 agar CBAT XAMBRO bisa
berjalan sempurna;
6. membantu dan menjaga kestabilan internet ketika Proktor
melakukan sinkronisasi CBTSync ke server pusat;
7. mengisi dan menandatangani berita acara sinkronisasi;
8. menerima CBAT XAMBRO dari Proktor dan di copy kan ke
seluruh komputer peserta.
9. hadir di lokasi sekolah/madrasah penyelenggara UN 1 jam
sebelum ujian dimulai;
10. menerima penjelasan dan pengarahan dari ketua panitia
sekolah/madrasah pelaksana UNBK;
11. mengisi dan menandatangani pakta integritas di depan ketua
panitia sekolah/madrasah pelaksana UNBK;

B. Tugas Teknisi Ketika Pelaksanaan Ujian


1. menjaga jaringan LAN agar berfungsi dengan baik;
2. berjaga di ruang panitia atau ruang khusus teknisi;
3. menangani gangguan teknis jaringan, komputer server lokal,
dan komputer peserta setelah mendapat informasi dari Pengawas;
4. segera menangani peserta yang mengalami masalah teknis
komputer;
5. melakukan perbaikan komputer yang error tanpa mengganggu
peserta ujian;
6. jika terjadi gangguan jaringan di suatu ruangan dan tidak bisa
terselesaikan lebih dari 50 menit melaporkan ke ketua panitia
sekolah/madrasah pelaksana UNBK;

C. Tugas Teknisi Setelah Ujian


1. mencatat semua masalah yang terkait dengan komputer dan
jaringan di berita acara ujian;
2. mencatat nomor komputer dan ruangan dari komputer yang
bermasalah di berita acara ujian
10 Koord.Motifasi 1. Merencanakan dan membuat kegiatan yang bertujuan untuk :
a. Meningkatkan semangat siap berprestasi di UN
b. Memberikan pencerahan ruhani maupun jasmani hingga
siswa semakin fresih dan dapat mengurangi beban
psikis pikiran siswa.
2. Mendampingi dan mengkoordinasikan dengan bagian terkait
untuk membantu siswa kls IX yang mempunyai krisis
masalah yang berpengaruh pada motifasi belajar siswa
(dapat melibatkan Tim Konseling)

11 Perlengkapan 1. Melaksanakan kegiatan penunjang kelancaran pelaksanaan :


a. Menempel perlengkapan panitia yang diperlukan
b. Menyiapkan dan menata perlengkapan yang dibutuhkan
2. Mengambil naskah dan mengirim naskah yg ditentukan ke
dinas
3. Mengirim surat-menyurat panitia

10 Tim Monitoring dan 1. Bertanggung jawab dalam verikasi soal USBN


evaluasi 2. Membantu menyiapkan dimeja panitia soal yang akan
diujikan sesuai jadwalnya

3. Mencata dan mengidentifikasi perihal kendala-dan


permasalahan yng timbul selama pelaksanaan
4. Dokumentasi kegiatan
5. Membuat laporan evaluasi pelaksanaan USBN

Kepala Sekolah

Imam Sudjatmiko, S.T.