SUSUNAN PENGURUS

Selasa, 24 Maret 2015

URAIAN TUGAS PENGURUS DAN ANGGOTA

URAIAN TUGAS PENGURUS DAN ANGGOTA

PAGUYUBAN SENI TRADISIONAL JATILAN

BEKSO TURONGGO SETO

PELINDUNG : Pelindung memiliki tugas dan wewenang melindungi dan membina Paguyuban

PENASEHAT : Penasehat memiliki tugas dan wewenang :

1. Membina dan membimbing pimpinan Paguyuban
2. Memberikan nasehat, petunjuk, bimbingan dan intervensi yang dianggap perlu atas
pengelolaan dan pelaksanaan Paguyuban
3. Melakukan pengawasan dan penilaian atas sitem pengendalian, pengelolaan dan
pelaksanaan pada seluruh kegiatan Paguyuban dan memberikan saran-saran
perbaikannya.

KETUA I : Ketua I memiliki tugas, wewenang dan tanggung jawab:

1. Membuat konsep dan menandatangani proposal, mengurus perizinan Paguyuban
2. Mengkoordinir jalannya suatu pekerjaan semua seksi.
3. Memantau kegiatan yang dilaksanakan oleh masing-masing seksi
4. Mengarahkan secara umum yang dilaksanakan seksi-seksi.
 5. Membuat konsep, mengambil keputusan dan mempertanggung jawabkan tugas-
tugas secara umum yang dilaksanakan semua seksi
6. Membagi tugas kepada setiap coordinator
7. Memimpin dan mengambil Kebijaksanaan dalam rapat Paguyuban

KETUA II : Ketua II memiliki tugas, wewenang dan tanggung jawab:

1. Membantu tugas-tugas Ketua I
2. Membantu tugas dan kedudukan Ketua I apabila berhalangan
3. Melakukan wewenang Ketua I apabila berhalangan
4. Bersama Sekretaris I atau sekretaris II menandatangani surat-surat keluar dan ke
dalam yang berkaitan dengan Paguyuban apabila Ketua I berhalangan
5. Ketua II dalam melaksanakan tugas dan wewenangnya bertanggung jawab kepada
ketua I
6. Memantau kinerja setiap seksi.

SEKRETARIS I : Sekretaris I memiliki tugas, wewenang dan tanggung jawab:

1. Mengerjakan secara administratif tentang hal-hal yang harus dicatat atau diolah
secara administratif
2. Melakukan pencatatan segala keputusan atau kebijaksanaan yang telah ditetapkan
oleh ketua hasil musyawarah
3. Mengurusi surat-surat, baik formil maupun nonformil yang dibutuhkan dalam
Paguyuban
4. Membantu Ketua dan Wakil Ketua dalam mengendalikan kegiatan Paguyuban
5. Bersama sekretaris II, Bendahara I, dan Bendahara II mengusahakan dan
melengkapi perangkat yang dibutuhkan Paguyuban
6. Menyusun rumusan dan rancangan keputusan Paguyuban
7. Bersama sekretaris II, Bendahara I, dan Bendahara II membuat rancangan anggaran
belanja dalam Paguyuban
8. Bersama Ketua menandatangani surat-surat keputusan dan peraturan Paguyuban
9. Membuat laporan kegiatan sebelum dan sesudah penyelenggaraan Pentas

SEKRETARIS II : Sekretaris II memiliki tugas, wewenang dan tanggung jawab:

1. Membantu tugas-tugas Sekretaris I
 2. Mewakili tugas Sekretaris I apabila berhalangan
3. Melakukan wewenang sekretaris I apabila berhalangan

BENDAHARA I : Bendahara I memiliki tugas, wewenang dan tanggung jawab:

1. Menampung, menyimpan, membukukan uang yang ada
2. Mengeluarkan uang yang dibutuhkan dalam pembiayaan yang telah disetujui oleh
ketua
3. Bertanggung jawab terhadap keuangan yang ada padanya
4. Membuat laporan keuangan baik uang masuk / keluar
5. Memegang seluruh bukti pengeluaran
BENDAHARA II : Bendahara II memiliki tugas, wewenang dan tanggung jawab:
1. Membantu tugas-tugas Bendahara I
2. Mewakili tugas Bendahara I apabila berhalangan
3. Melakukan wewenang Bendahara I apabila berhalangan
4. Memantau Masuk dan Keluarnya keuangan Paguyuban

SEKSI HUMAS DAN PENGGALANGAN DANA: Seksi Humas dan Penggalangan Dana memiliki tugas dan
tanggung jawab:
1. Mengusahakan tempat pelaksanaan Pentas dan tempat acara lainya
2. Menyampaikan informasi kepada umum bila diperlukan
3. Mempublikasikan acara yang akan dilaksanakan dengan berbagai cara-cara
yang
memungkinkan
4. Mencari alamat donator yang sering membantu
5. Menjalankan sumbangan iuran wajib dan suka rela kepada semua anggota
6. Mencari dana yang dibutuhkan dengan cara-cara yang baik, praktis, terjangkau
dan
memungkinkan untuk dilaksanakan
7. Mengurus Perijinan Pentas
SEKSI KESENIAN : Seksi Kesenian memiliki tugas dan tanggung jawab:
1. Memantau dan melatih dalam latihan, bila perlu mengusulkan dan mencari Pelatih
2. Mengkoordinir Pawang / kesupranaturalan lainnya baik dalam kegiatan maupun
Saat pentas
3. Mengkoordinir Pemakaian Kostum di saat Pentas
4. Mengkoordinir Tata Rias bilamana diperlukan Mencari seorang Perias saat Pentas
5. Mengkoordinir wiyogo (Penabuh Gamelan) baik dalam Latihan maupun Pentas

SEKSI PERLENGKAPAN DAN TRANSPORTASI: Seksi Perlengkapan dan Transportasi memiliki tugas dan
tanggung jawab:
1. Mencari tahu semua kebutuhan para seksi
2. Menginventarisir segala alat dan perlengkapan yang dibutuhkan baik dalam
Kegiatan Paguyuban, Latihan Maupun Pentas
3. Menyediakan alat dan tenaga untuk transportasi yang diperlukan
4. Menyediakan sejumlah perlengkapan yang dibutuhkan baik dalam
Kegiatan
Paguyuban, Latihan Maupun Pentas
5. Mendata dan mencatat semua peralatan yang berupa pinjaman (Sewaan)
6. Menyiapkan tempat dan panggung yang digunakan untuk acara pentas
7. Mengatur system lampu sesuai dengan kebutuhan

SEKSI KONSUMSI : Seksi Konsumsi memiliki tugas dan tanggung jawab:

1. Menghandle segala macam urusan makanan, minuman kalau hal itu diadakan
2. Menyiapkan pula konsumsi untuk crew, satpam, polisi, bahkan tukang parker
yang
menjaga
3. Menyiapkan konsumsi yang dibutuhkan sesuai anggaran
4. Menyajiakn barang konsumsinya kepada hadirin, sesuai dengan ketentuan yang
Ditetapkan

SEKSI ACARA & DOKUMENTASI : Seksi Acara dan Dokumentasi memiliki tugas dan tanggung jawab:
 1. Mengatur Jadwal, tempat dan membagi tugas masing-masing anggota saat
acara
Latihan maupun Pentas
2. Menyiapkan Pembawa dan Pengisi acara dalam pentas
3. Menyiapkan alat dokumentasi sesuai dengan kebutuhan
4. Mendokumentasikan setiap peristiwa yang dianggap perlu

ANGGOTA DAN SEKSI UMUM : Anggota dan Seksi Umum memiliki tugas dan tanggung jawab:
1. Membantu seksi-seksi lain
2. Membantu mengatasi kesulitan yang dijumpai oleh seksi-seksi
dalam melaksanakan tugasnya
3. Melaksanakan tugas dengan sebaik mungkin sesuai Peraturan
yang di sepakati bersama

==aminxerpo==

Aminxerpo di 12.56
Berbagi

Tidak ada komentar:

Posting Komentar

›
Beranda

Lihat versi web

Mengenai Saya

Aminxerpo
Lihat profil lengkapku
Diberdayakan oleh Blogger.