Unidad de Negocio Gestión Documental

MANUAL DE EXPORTACION DE IMÁGENES

ALMACENADAS EN BASE DE DATOS A DISCO DURO

El siguiente manual permitirá realizar el proceso de descarga de las imágenes que se

encuentren almacenadas en la base de datos contenedor, y pasarlas a la ruta de disco
duro definido en la configuración de Sevenet.

A tener en cuenta antes de iniciar:

• Se debe tener configurada la ruta de almacenamiento en la tabla de parámetros

en Sevenet.
o Parámetro “ALMACENAMIENTODISCODURO” con valor en “true”
o Parámetro: “RUTADISCODURO” con valor: Ruta de almacenamiento
definida
• La estructura que se genera al descargar imágenes está definida de la siguiente
manera: /Año/Mes/Día/Hora.
• Se recomienda realizar este proceso en horarios no hábiles para no afectar el
desempeño de la herramienta hacia los usuarios final.
• Se recomienda tener un Backup de las bases de daos fichero y contenedor como
contingencia.

Ejecución del Migrador:

1. Ingresar a Sevenet como Administrador de Gestión Documental:

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2. Sin cerrar sesión con el administrador debemos ingresar a la ruta de la aplicación

de migración de imágenes a Disco duro:

http://localhost/docusevenet/archivo/vista/migracionImagenesDisco.php

3. Descripción de la Interfaz

Modo Demostración: Al activar esta opción el proceso que se realiza de descarga de

imágenes se realiza en modo prueba donde las imágenes serán descargadas y
almacenadas en la ruta de disco duro, pero no se borraran de la base de datos
contenedor.

Nota: Al ejecutar el proceso sin modo demostración se realizaran las modificaciones a

la base de datos descargando a la ruta de disco duro y eliminando cada regostro de la
base de datos contenedor.

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Tabla de archivos:

Tipo: Listado de tablas donde se desea realizar el proceso de migración:

• Archivo: Documentos digitalizados en el modulo de Archivo en Sevenet.

• Archivo Índices: Archivos adjuntos en plantillas del modulo de Archivo en
Sevenet
• Recibida: Documentos digitalizados en el modulo de Correspondencia Recibida
en Sevenet.
• Recibida Índices: Archivos adjuntos en plantillas del modulo de
Correspondencia Recibida en Sevenet
• Despachada: Documentos digitalizados en el modulo de Correspondencia
Despachada en Sevenet.
• Despachada Índices: Archivos adjuntos en plantillas del modulo de
Correspondencia Despachada en Sevenet
• Interna: Documentos digitalizados en el modulo de Correspondencia Interna en
Sevenet.
• Interna Índices: Archivos adjuntos en plantillas del modulo de Correspondencia
Interna en Sevenet

Núm. Registros: Numero de registros por cada uno de los módulos descritos
anteriormente.

Peso: Peso total de todos los registros por cada uno de los módulos descritos
anteriormente.

Núm. Imágenes: Número total de imágenes por cada uno de los módulos descritos
anteriormente.

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Acción: Botón que permite iniciar el proceso de migración de imágenes a la ruta de

disco duro por cada uno de los módulos descritos anteriormente.

Detener: Permite detener el proceso de migración mostrando el registro en el que

culmino.

Actualizar: Permite actualizar los datos de la Tabla de archivos, calculando nuevamente

cada uno de los valores por cada modulo descrito.

Tabla de Resultados: Muestra cada registro procesado y su resultado en la migración.

Longitud: Peso total de cada registro procesado.

Imágenes: Numero de Imágenes por registro.

Ruta Imagen: Descripción de la ruta donde se almacena cada uno de los registros.

Tipo Resultado: Estado final del proceso de migración (OK, ERROR)

Descripción del Resultado: en caso de generar algún error al migrar alguno de los
registros describe el error generado.

Longitud 2: Peso final de cada registro después de migrarse a la ruta del disco duro

Imágenes2: Cantidad de Imágenes por cada registro, después de migrarse a la ruta del
disco duro

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4. Al procesar cada uno de los módulos mostrara el id registro inicial y id del

registro final:

5. Al finalizar el proceso se puede verificar en la ruta de disco duro que nuestras

imágenes han sido almacenadas según la estructura definida inicialmente.