DOCUMENTO DE DOCUMENTO SIMILITUD DIFERENCIA

ARCHIVO ELECTRONICO
Lugar donde se Se entiende como Similitud en la En el documento de
encuentra toda la toda información organización de los archivo:
información producida generada, enviada, documentos. Tiene el El registro se encuentra
en cualquier fecha, recibida y mismo objetivo el cual es en un medio cuya
lenguaje, forma o almacenadas por mantener la información información es accesible
soporte, por una medio electrónico. organizada y protegida, a a través de la escritura
entidad pública o Estas se conservan y fin de que sea fácil su manual y se mantiene
privada. transmiten mediante localización en el en papel. El contenido
Es una expresión medios electrónicos momento de que sea no se puede separar de
testimonial de luego de efectuar requerida la información. su soporte, por lo cual
carácter autentico, algunas series con Se debe disponer de los se garantiza la
objeto e imparcial, es medida de elementos necesarios de integridad de la
interdependiente ya autentificación. equipo espacio y personal información en el
que está énfasis en la para el desarrollo de la documento. El valor
condicionando a los naturaleza de los función archivística. documental se puede
demás, siendo documentos creados, Igualmente se deben determinar por su
condicionado. utilizados y crear archivos para autenticidad, entre ellas
En cumplimiento de conservados en clasificar la información, por la firma. Los
sus funciones jurídicas entornos tecnológicos. tanto la que se produce documentos se
o administrativas Función archivística como la que se mantienen en carpetas
conservando como global que la integra: recepciona. Se realiza la tangibles, que se
prueba información, permite fácil acceso a misma clasificación archivan en
continuidad de la información. documental. archivadores.
gestión. Controla el acceso a la En el documento
información por electrónico:
niveles de seguridad , La información se recibe
conservación a largo en un medio cuyos
plazo. símbolos solo puede ser
leídos por medio de la
computadora. Su
contenido puede ser
desglosado de su texto
original, para llevarse a
otro documento, siendo
así más fáciles de
vulnerar su contenido
alterándolos o
perdiendo la
información. Los
documentos se archivan
en carpetas electrónicas
o virtuales y se
conservan en formatos
digitales. La
autenticidad del
documento depende
del programa en el cual
se haya creado.