PLAY Y CONTROL

DE PROYECTOS
ESPOL 2019
MSC. PATRICIA SUÁREZ R.
REGLAS DE JUEGO

• Para cada parcial :

• Talleres en clase 15%
• Lecciones en clase 15%
• El valor del examen es del 40%
• Proyecto 30%
• Se realizarán talleres en las clases, se enviará
trabajos a la casa. Todas estas actividades tendrán
un valor del 30%, por lo que se recomienda no
faltar.
• Se utilizará MS-PROJECT ( cualquier versión y/o Excel
en caso de que no haya Project en clase, pero los
proyectos son en MS-PROJECT)
CONTENIDO
(1er Examen)

 Introducción
 Proceso de evaluación y formulación del proyecto
 Mercado
 Estudio técnico
 Organización
CONTENIDO
(2do Examen)

 Estudio financiero
 Liderazgo
 Planificación y control de proyectos
 Proceso de negociación
 Trabajo en equipo
Introducción
REVISIÓN EJECUTIVA DE LA MATERIA
Objetivo del curso

Una vez concluido el curso, los asistentes estarán en

capacidad de aplicar la metodología aprendida
con el fin de lograr tener éxito en las actividades
que formen parte de un proyecto ya sea como
líderes o participantes.
Administración de Proyectos

Un proyecto es la búsqueda de una solución

inteligente al planeamiento de un problema que
conducen a la realización de un producto o
servicio bien definido.
Atributos

• Un proyecto tiene un objetivo bien definido.

• Un proyecto se lleva a cabo mediante un conjunto
de tareas interdependientes.
• Un proyecto utiliza varios recursos para hacer una
tarea.
• Un proyecto tiene un marco de tiempo específico
• Un proyecto puede ser considerado único.
• Un proyecto tiene un cliente
• Un proyecto incluye un grado de incertidumbre
 Según área de aplicación

• De construcción: Construir un centro comercial.

• De ingeniería de alta tecnología: Construir un
chip que almacene las ondas eléctricas del
cerebro.
• De ingeniería industrial: Construir un planta para
la elaboración de plástico biodegradable.
• De investigación y desarrollo: Investigar sobre las
características del genoma humano.
• De informática: Construir un ERP, comercializar un
ERP
• Organización de un evento: Planificar una boda.
Factores críticos de éxito

 Alcance de los objetivos

 Costo
 Tiempo, cumplimiento del cronograma.
 Satisfacción del cliente.
Preocupación del Administrador
del proyecto

 Las responsabilidad del gerente del proyecto es

asegurarse de que el cliente quede satisfecho, a
más de completar el alcance, costos y tiempos.
 Para ello que requiere?

COMUNICACIÓN CONTINUA
Proceso de administración del
proyecto

• Definir con claridad el objetivo del proyecto

• Dividir y subdividir el alcance del proyecto
• Definir las actividades específicas que son
necesarias de realizar para cada paquete de
trabajo con el fin de lograr el objetivo del proyecto
• Revisar gráficamente las actividades específicas:
• Tipo diagrama de red.
• Hacer un estimado de tiempo.
• Hacer un estimado de costos.
• Calcular el cronograma y el presupuesto.
Estructura Jerarquica General
Estructura de Diagrama de
Gant
Diagrama de red
Ciclo de vida de un proyecto

Esfuerzo

Identificar una Desarrollar Realizar el proyecto Terminar el proyecto

necesidad una solución
propuesta

Tiempo
Arrancar y controlar es lo que se necesita de sabiduría y paciencia
Procesos de la administración
del proyecto

 Soporte adecuado de los propietarios y/o dirección

general
 Calidad de los recursos: individuos, dinero, materia
prima, equipo, tiempo, información, conocimiento.
 Obtener retroalimentación de los clientes.
 Planificación y presupuesto adecuado
 Tomar en cuenta en los proyectos

 La Misión, Metas y objetivos deben de ser bien

definidos.
Comunicarlas
 Conocer la red de propietarios
Identificarlos
 Conocer la red de los tomadores de decisión

 Conocer la red de los afectados Identificarlos

 Conocer la red de los clientes Identificarlos
 Conocer la red comunicacional.
Identificarlos

Conocer su cultura

ES OBLIGATORIO UN PROCESO DE INSPECCIÓN

Tomar en cuenta en los
proyectos

 Persona idóneo: captación, selección y

capacitación.
 Motivar y movilizar el equipo del proyecto.
 Saber asociarse y expresarse.
 Gestión de los problemas y de las crisis.
 Determinar quien va a resolver los conflictos.
TALLERES
TALLERES

 PROYECTO
 Cada estudiante, debe definir un proyecto que
desee liderar.
 De manera hipotética definir :
 Nombre proyecto :
 Empresa:
Desarrollar el Caso “PROYECTO
CASO DE NEGOCIO”

 Definir el objetivo del proyecto

 Dividir y subdividir el alcance del proyecto
 Definir las actividades específicas para cada
alcance ( fases ) del proyecto
 Definir recursos humanos a las actividades
 Definir equipos, cursos, etc. para el proyecto
 Hacer un estimado de tiempo por actividad.
 Hacer un estimado de costos por actividad.
 Realizar el cronograma y el presupuesto del
proyecto