TERTIB ADMINISTRATIF

SOP No. :
Dokume SOP/ADMIN/RJ/08/
n 2017
No. : 00
Revisi
Tanggal : MEI 2017
Terbit
Halaman : 1/3
PUSKESMAS Antonia Nogo, S.ST,M.Kes
BATAKTE NIP: 19630508 1996032001

1. Pengertian Tertib Administrasi adalah suatu kegiatan dan/atau

upaya yang dilakukan untuk melakukan penataan
administrasi baik administrasi kantor maupun
administrasi yang berkenaan dengan pasien/ pengguna
layanan puskesmas baik secara manual maupun
dengan pengembangan teknologi sehingga pelaksanaan
pelayanan minimal dari kesalahan, tidak terjadi
penyimpangan maupun keterlambatan.

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah dalam

Penyelenggaraan Upaya Kesehatan Perorangan.
3. Kebijakan SK KepalaPuskesmasNomor: 440/03/PKM-BTK/V/2017
Tentang Penerapan menejemen resiko dalam
pelaksanaan program maupun pelayanan di puskesmas
Batakte
4. Referensi  PMK Nomor 75 Tahun 2014 tentang Pusat Kesehatan
Masyarakat.
 Pedoman Penyelenggaraan Puskesmas, Depkes 2006.
5. Prosedur 1. Alat
 ATK
 Laptop dan Printer
2. Bahan
 Format Pencatatan, Pelaksanaan Dan Pelaporan

1/4
6. Langkah- 1. Kepala Puskesmas menetapkan ketentuan dan
langkah
mekanisme mengenai tertib administrasi yang
digunakan dalam pencatatan, pelaksanaan dan
pelaporan.
2. Kepala Puskesmas dan/atau Penanggungjawab
melakukan sosialisasi terhadap ketentuan tertib
administrasi yang dimaksud
3. Pelaksana melakukan kegiatan administasi sesuai
dengan ketentuan dan atau prosedur aplikasi
dimaksud.
4. Pelaksana mencatat, mengidentifikasi masalah yang
ditemui dalam pelaksanaan kegiatan yang berkaitan
dengan tertib administrasi.
5. Pelaksana dan atau Penanggungjawab memberikan
laporan kepada Kepala Puskesmas terkait masalah
yang ditemukan.
6. Kepala Puskesmas melakukan evaluasi dan
perbaikan sesuai dengan permasalahan yang
ditemukan.

2/4
7. Diagram Alir

Melakuka
Kepala Puskesmas
n
menetapkan ketentuan
sosialisasi
dan mekanisme
terhadap
mengenai tertib
ketentuan
administrasi yang
tertib
digunakan dalam
administr
pencatatan, pelaksanaan
asi yang
dan pelaporan.
dimaksud

Pelaksana mencatat, Pelaksana

mengidentifikasi masalah yang melakukan
ditemui dalam pelaksanaan kegiatan
kegiatan yang berkaitan administasi
dengan tertib administrasi. sesuai dengan
ketentuan dan
atau prosedur
aplikasi
dimaksud.

Pelaksana dan atau

Penanggungjawab Kepala
memberikan laporan Puskesmas
kepada Kepala Puskesmas melakukan
terkait masalah yang evaluasi dan
ditemukan. perbaikan
sesuai dengan
permasalahan
yang
ditemukan.

8. Hal-hal Alur pelaksanasaan peran pihak terkait agar berjalan

yang sesuai dengan prosedur
perludiperh
atikan
9. Unit terkait Semua unit pelayanan di Puskesmas Batakte dan
pihak terkait
10.Dokumen
terkait
11.Rekaman No Yang dirubah Isi perubahan Tgl mulai
hidtoris diberlakukan
perubahan

3/4
4/4
 KOORDINASI DALAM PELAKSANAAN PROGRAM

No. Kode :
Terbitan :
PUSKESMAS
DAFTAR No. Revisi :
BATAKTE
TILIK Tgl. :
MulaiBerlaku
Halaman : 1/1

Tidak
No Kegiatan Ya Tidak Berla
ku
1. Apakah Kepala Puskesmas menetapkan ketentuan dan
mekanisme mengenai tertib administrasi ?
2. Apakah Kepala Puskesmas dan/atau Penanggungjawab
melakukan sosialisasi terhadap ketentuan tertib
administrasi yang dimaksud?
3. Apakah Pelaksana melakukan kegiatan administasi sesuai
dengan ketentuan dan atau prosedur aplikasi
dimaksud?
4. Apakah Pelaksana mencatat, mengidentifikasi masalah
yang ditemui dalam pelaksanaan kegiatan yang
berkaitan dengan tertib administrasi?
5. Apakah Pelaksana dan atau Penanggungjawab
memberikan laporan kepada Kepala Puskesmas
terkait masalah yang ditemukan?
6. Apakah Kepala Puskesmas melakukan evaluasi dan
perbaikan sesuai dengan permasalahan yang
ditemukan?
CR : …………………………%.
Batakte,……………………..
Pelaksana / Auditor

(……………………..)

5/4