A.

Gestão Operacional

2.1 Diante dos problemas enfrentados nesta Instituição de Ensino,

fez-se necessário elaborar o plano de ação , para atenuar os problemas
identificados no setor de compras.

2.1.1 O plano de ação será construído com o Conselho Escolar,

funcionários, pais e alunos. Ao qual serão todos convocados , para o
ODE – Orçamento Democrático Escolar, na ocasião será informado o
valor do recurso que a escola recebeu e a partir daí , eleger junto com
toda assembleia as prioridades, na qual serão a aquisição de materiais
de limpeza, escritório e mantimentos, visto que com o atraso das
compras desses itens , foi obrigado suspender todos os serviços.

Compreendendo assim, que para realizar essas compras é

preciso passar por todos os procedimentos: ODE, registro de ata, fotos e
frequência, envio de plano de ação a Secretaria de Educação do Estado,
fazer três pesquisas de preços, onde a razão social ganhadora será a
que estiver com o menor preço, ficando então , obrigatório realizar as
compras com a empresa ganhadora.

Aqui colocar o plano

de ação
 2.1.2

MÉTODOS DE TRABALHO MÃO DE OBRA

Não houve planejamento; Falta de planejamento ,
Organização e nem Compromisso com o alunado , funcionários e falta de
Compromisso. Organização em uma Instituição Pública por parte da gestão.

Suspensão dos serviços por

AMBIENTE DE TRABALHO
Falta de planejamento e controle
por parte da gestão escolar;
Atraso na compra de materiais
de limpeza, material de escritório
e mantimentos;
Suspensão de todos os serviços
na instituição de ensino.
falta de planejamento e
controle da gestão da EEEF
Stella da Cunha Santos.
MATERIAIS
Materiais de limpeza,
escritório e
mantimentos escolar

2.2 Em cada fase apresentada é preciso , que todos os envolvidos

com este processo , reconheçam o seu papel que é de fundamental
importância para o bom funcionamento desta Instituição de Ensino.

Que compreendam que o atraso das compras foi ocasionado , por

não ter sido realizado os procedimentos necessários bem antes de ter
finalizado o estoque.

2.3 É necessário que os funcionários organizem e controlem os

materiais comprados, para que sempre possa ter algo estocado.
Ressalto ainda que todas as compras realizadas, terão que serem feitas
as prestações de contas , contendo notas fiscais, recibos de
pagamentos, extratos bancários, ata, etc. E que no final do ano possa
prestar conta a Secretaria de Educação do Estado, para que seja
aprovada e que todos os anos esse recurso possa chegar até a escola.