Nomor : 23/SOP.

A-II/2017

Revisi ke : 00

Berlaku Tgl : 4 Februari 2017

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PELAPORAN DAN DISTRIBUSI INFORMASI

Diperiksa Oleh : Disahkan :

Penanggung Jawab Mutu Kepala UPTD Puskesmas Keling

Son Haji, A.MK drg. Wantyo Yekti Utoro

NIP 19781110 200311 1 001 NIP. 19661213 200604 1 005

PEMERINTAH KABUPATEN KEDIRI

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS KELING
Jalan Kandangan Nomor 384 Kepung Kediri Kode Pos: 64293
Telpon (0354) 326054 Email: puseksmaskeling@gmail.com
KEDIRI

PELAPORAN DAN DISTRIBUSI

INFORMASI
 No. Dokumen : 23/SOP.A-II/2017
No. Revisi : 00
SOP
Tg. Terbit : 4 Februari 2017

Halaman : 1-4
UPTD
drg. Wantyo Yekti Utoro
PUSKESMAS
NIP. 19661213 200604 1 005
KELING
1. Pengertian Pelaporan dan distribusi informasi adalah merupakan sistem tahun kalender
dengan periode laporan mingguan, bulanan, triwulan, semesteran dan
tahunan.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah dalam melakukan pelaporan dan
distribusi informasi guna meningkatkan mutu dan kinerja Puskesmas.
3. Kebijakan Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Keling Nomor
188/31/418.25.3.66/2017 Tentang Data dan Informasi yang Tersedia di
Puskesmas Keling.
4. Referensi Pedoman kerja tata usaha UPTD Puskesmas Keling.
5. Alat dan Bahan ATK,laptop,data pelaporan program
6. Prosedur/ 6.1 Pelaksana menerima laporan dan informasi dari Dinas Kesehatan
langkah-langkah
maupun instansi lain melalui e-mail maupun surat.
6.2 Pelaksana membuat laporan yang telah didapat setiap bulan.
6.3 Hasil laporan diinformasikan melalui apel atau minilokakarya bulanan.
6.4 Kepala Puskesmas menginformasikan dan mengevaluasi laporan.

7. Diagram Alir Pelaksana menerima laporan dan informasi

dari Dinas Kesehatan maupun instansi lain
melalui e-mail maupun surat program ke
DKK

Pelaksana membuat laporan yang

telah didapat setiap bulan

Hasil laporan diinformasikan melalui apel

atau minilokakarya bulanan
 Kepala Puskesmas
menginformasikan dan
mengevaluasi laporan

8. Hal-hal yang
perlu Ketepatan laporan program
diperhatikan
9. Unit terkait Semua unit program kegiatan Puskesmas.
10. Dokumen
Data laporan program
Terkait
11. Rekaman No Yang Diubah Isi Perubahan Tanggal mulai
Historis diberlakukan
Perubahan 1 Prosedur dan langkah Prosedur dan
- langkah langkah -
langkah
11.1Penanggung jawab
program -Pelaksana
menerima menerima
informasi untuk
laporan dan
mengirim laporan
kegiatan program informasi dari
ke Dinas Dinas Kesehatan
Kesehatan
maupun instansi
Kabupaten.
11.2Penanggung jawab lain melalui e-
program mail maupun
memanggil surat
pelaksana kegiatan
program untuk -Pelaksana
mengirimkan membuat laporan
laporan hasil yang telah didapat
kegiatan program.
setiap bulan.
11.3Pelaksana
kegiatan program - Hasil laporan
menerima diinformasikan
panggilan Kepala
melalui apel atau
Puskesmas
penanggung jawab minilokakarya
program. bulanan.
11.4Penanggung jawab
- Kepala
program
menerima Puskesmas
pelaksana kegiatan menginformasika
program. n dan
11.5Penanggung jawab mengevaluasi
program meminta laporan
laporan kegiatan
progam dari
pelaksana
program.
11.6Pelaksana
kegiatan program
menyerahkan hasil
kegiatan program
kepada
penanggung jawab
program.
11.7Penanggung jawab
program
menerima laporan
kegiatan program.
11.8Penanggung jawab
program mencatat
hasil kegiatan
program ke dalam
Buku Rekapan
Kegiatan Program.
11.9Penanggung jawab
program
menandatangani
Buku Catatan
Pelaksana
Kegiatan Program.
11.10 Penanggung
jawab program
menyiapkan
format laporan
yang akan
digunakan.
11.11 Penanggung
jawab program
menyiapkan data
sesuai dengan
jenis data yang
akan dilaporkan.
11.12 Penanggung
jawab program
mengolah data
sesuai dengan
format laporan
yang diperlukan.
11.13 Penanggung
 jawab program
mencatat/ mengisi
format laporan
sesuai dengan data
yang ada.
11.14 Penanggung
jawab program
meneliti kembali
data yang telah
tercatat pada
format laporan.
11.15 Penanggung
jawab program
melaporkan
kepada Kepala
Puskesmas hasil
kegiatan program.
11.16 Kepala
Puskesmas
menerima laporan
hasil kegiatan
program.
11.17 Penanggung
jawab program
meminta
persetujuan
pengiriman
laporan kepada
Kepala
Puskesmas.
11.18 Kepala
Puskesmas
memberi
persetujuan
pengiriman
laporan dengan
menandatangani
laporan hasil
kegiatan program.
11.19 Kepala
Puskesmas
memberikan
laporan kegiatan
program kepada
Kepala Sub Tata
Usaha untuk
diberi cap.
11.20 Kepala Sub
 Tata Usaha
menerima laporan
kegiatan program
dari Kepala
Puskesmas.
11.21 Kepala Sub Tata
Usaha
membubuhkan cap
Puskesmas pada
Laporan Kegiatan
Program.
11.22 Kepala Sub Tata
Usaha memberi
nomor Surat
Keluar pada
Laporan Kegiatan
Program.
11.23 Kepala Sub Tata
Usaha
mendokumentasik
an pada Buku
Nomor Surat
Keluar.
11.24 Kepala Sub Tata
Usaha
menyerahkan
Laporan Kegiatan
Program kepada
penanggung jawab
program.
11.25 Penanggung
jawab program
menerima Laporan
Kegiatan Program
dari Kepala Sub
Tata Usaha.
11.26 Penanggung
jawab program
mengirimkan
Laporan Kegiatan
Program ke Dinas
Kesehatan
Kabupaten.
11.27 Penanggung
jawab program
meminta bukti
pengiriman
laporan sudah
 diterima.
11.28 Penanggung
jawab program
menyerahkan
bukti pengiriman
laporan kepada
Kepala Sub Tata
Usaha.
11.29 Kepala Sub Tata
Usaha mengarsip
bukti pengiriman
laporan.
Diagram Alir

Diagram Alir - Pelaksana

- Menerima informasi menerima
untuk mengirim
laporan kegiatan laporan dan
program ke DKK informasi dari
- Penanggung jawab Dinas Kesehatan
program memanggil
maupun instansi
pelaksana kegiatan
program lain melalui e-
- Pelaksana kegiatan mail maupun
program menerima
surat
panggilan
- Penanggung jawab -Pelaksana
program menerima. membuat laporan
- Penanggung jawab
yang telah didapat
program meminta
laporan kegiatan setiap bulan.
- Pelaksana kegiatan - Hasil laporan
program diinformasikan
menyerahkan hasil
kegiatan melalui apel atau
- Penanggung jawab minilokakarya
program menerima bulanan.
laporan kegiatan
- Kepala
- Penanggung jawab
program mencatat Puskesmas
hasil kegiatan menginformasika
- Penanggung jawab
n dan
program
menandatangani mengevaluasi
buku catatan laporan
- Penanggung jawab
program menyiapkan
format laporan
- Penanggung jawab
 program menyiapkan
data sesuai dengan
jenis data
- Penanggung jawab
program mengolah
data sesuai dengan
format laporan
- Penanggung jawab
program
mencatat/mengisi
format laporan sesuai
dengan data yang
ada,
- Penanggung jawab
program meneliti
kembali data yang
telah tercatat
- Penanggung jawab
program melaporkan
kepada Kepala
Puskesmas
- Kepala Puskesmas
menerima laporan
hasil kegiatan
- Penanggung jawab
program meminta
persetujuan
pengiriman laporan
kepada Kepala
Puskesmas,
- Penanggung jawab
program meneliti
kembali data yang
telah tercatat
- Kepala Puskesmas
memberikan laporan
kegiatan program
kepada Kepala Sub
Tata Usaha
- Kepala Sub Tata
Usaha menerima
laporan kegiatan
program
- Kepala Sub Tata
Usaha membubuhkan
cap Puskesmas pada
laporan
- Kepala Sub Tata
 Usaha memberi
nomor surat keluar
pada laporan
kegiatan
- Kepala Sub Tata
Usaha
mendokumentasikan
pada buku nomor
surat keluar
- Kepala Sub Tata
Usaha menyerahkan
laporan kegiatan
- Penanggung jawab
program menerima
laporan kegiatan
- Penanggung jawab
program
mengirimkan laporan
kegiatan program ke
DKK
- Penanggung jawab
program meminta
bukti pengiriman
laporan
- Penanggung jawab
program
menyerahkan bukti
pengiriman laporan
kepada Kepala Sub
Tata Usaha
- Kepala Sub Tata
Usaha mengarsip
bukti pengiriman
laporan
 PELAPORAN DAN DISTRIBUSI INFORMASI

No. Dokumen : 23/SOP.A-II/2017

DAFTAR Tgl. Terbit : 4 Februari 2017
TILIK No. Revisi : 00
Halaman : 1-2
UPTD
PUSKESMAS
drg. Wantyo Yekti Utoro
KELING NIP. 19661213 200604 1 005

Unit : …………………………………………………………
Nama Petugas : …………………………………………………………
Tanggal Pelaksanaan : …………………………………………………………

No Kegiatan Ya Tidak
1. Apakah petugas pelaksana menerima laporan dan informasi dari Dinas Kesehatan
maupun instansi lain melalui e-mail maupun surat?

2. Apakah petugas Pelaksana membuat laporan yang telah didapat setiap bulan?

3. Apakah Hasil laporan diinformasikan melalui apel atau minilokakarya bulanan?

4. Apakah Kepala Puskesmas menginformasikan dan mengevaluasi laporan ?

CR : …………………………%.
Kediri,
Auditie Pelaksana / Auditor

(.......................) (..............................)