Código:DAC-09837

AUXILIAR CONTABLE Fecha de elaboración: 30-11-2016

Fecha de revisión: 25-12-2018

Industrias Dirca S.A

I. IDENTIFICACIÒN
Denominación del cargo: Auxiliar Contable
Superior inmediato: Contador
Unidad administrativa: Dirección administrativa y contable

II. DESCRIPCIÒN GENERAL DEL PUESTO

Asistir al contador con el control y contabilización de las diferentes operaciones financieras de
acuerdo a los principios contables y normas legales y tributarias de la empresa, con el fin de brindar
información contable comprensible, útil, pertinente, confiable, veraz y oportuna a la Alta Gerencia
para la toma de decisiones y generar reportes para los órganos de vigilancia y control.

III. PERFIL DEL CARGO

FORMACIÒN
Técnico o tecnólogo en asistente contable o estudiante de mínimo IV semestre de Contaduría
Publica
CONOCIMIENTOS BÀSICOS
Manejo de los programas de Office (Word, Excel)
Conocimientos actualizados de contabilidad tributaria
Conocimiento del programa contable SIIGO
EXPERIENCIA
Mínimo un (1) año como auxiliar contable
HABILIDADES Y DESTREZAS
 Planificador, metódico, ordenado.
 Capacidad de análisis y de síntesis.
 Excelentes relaciones interpersonales.
 Eficiente administración del tiempo.

IV. RESPONSABILIDADES
MATERIALES: Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso, siendo su
responsabilidad directa.
DINERO: Es responsable indirecto de títulos y valores.
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Ninguna.
TOMA DE DECISIONES: Las decisiones que se toman se basan en procedimientos.
SUPERVISIÓN: El cargo recibe supervisión específica de manera directa y constante y no ejerce
supervisión.
 V. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS
RELACIONES INTERNAS: El cargo mantiene relaciones continuas con personal de la unidad de
contabilidad, a fin de ejecutar lo relativo al área; exigiéndose para ello una normal habilidad para
trabajar en equipo.
RELACIONES EXTERNAS: Ninguna

VI. CONDICIONES Y RIESGOS DE TRABAJO

AMBIENTE DE TRABAJO: El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no
mantiene contacto con agentes contaminantes.
RIESGO: El cargo está sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.
ESFUERZO: El cargo exige un esfuerzo físico de estar sentado/parado constantemente y
caminando periódicamente y requiere de un grado de precisión manual bajo y un grado de precisión
visual medio.

VII. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO

1. Elaborar los Estados Financieros
2. Brindar seguimiento y asistencia en la programación del presupuesto
3. Controlar y verificar que los comprobantes de pago, cuenten con los documentos y las
autorizaciones respectivas.
4. Mantener un registro contable y financiero de las diferentes transacciones.
5. Elaborar conciliaciones bancarias.
6. Recibir y verificar las facturas o documentos equivalentes con su respectiva orden de compra y
efectuar la causación contable.
7. Realizar mensualmente las conciliaciones bancarias y elaborar las notas contables de ajuste.
8. Registrar y actualizar en el Sistema Contable el movimiento de los Activos fijos de la entidad
para el trámite administrativo.
9.Transferir los documentos de archivo de gestión al archivo central de acuerdo a la Tabla de
Retención Documental
10. Archiva documentos contables para uso y control interno.
11. Elabora y verifica relaciones de gastos e ingresos.
12. Participa en la elaboración de inventarios.
13. Otras relacionadas con su cargo y que le sean asignadas por la Dirección administrativa o
contable o por el Contador.