Tujuan/Fungsi Aplikasi

Dapodik memiliki beberapa fungsi atau tujuan yang sangat berguna dalam
perkembangan di dunia pendidikan Indonesia. Berikut beberapa fungsi dari
sistem Dapodik :
- Melaksanakan perencanaan pendidikan secara efektif, efisien dan
berkelanjutan
- Melaksanakan program-program pendidikan secara tepat sasaran
- Evaluasi kinerja program-program pendidikan nasional dapat
dilaksanakan dengan lebih terukur
- Sebagai portal untuk ke sistem informasi lain yang lebih khusus.

Deskripsi Aplikasi

Dapodik adalah suatu sistem pendataan dan pengelolaan data-data

pendidikan yang bersifat mikro secara online dan real time. Terdapat 3 (tiga)
jenis data utama pendidikan yang dikelola pada sistem dapodik, meliputi: data
sekolah, data siswa dan data guru/karyawan.

Sistem Dapodik dirancang bangun menggunakan basis open source dengan

menerapkan sistem database terpusat dan aplikasi berbasis web. Dengan
sistem tersebut maka pengelolaan riwayat data sekolah, siswa, guru/karyawan
lebih mudah diterintegrasikan dan disimpan secara terpusat dan dapat diakses
dengan lebih mudah dan terbuka oleh masyarakat dalam batasan tertentu
melalui internet. Selain itu proses pemutakhiran data dapat dilakukan secara
langsung online dan real time oleh setiap Dinas Pendidikan baik di tingkat
propinsi, kota atau kabupaten di seluruh Indonesia memanfaatkan koneksi
internet.

Sistem saat ini masih tetap digunakan sebagai bahan referensi untuk
mengevaluasi program-program kerja dan merencakan program kerja secara
efektif, efisien dan berkelanjutan. Sehingga program-program yang dibuat
dapat dilaksanakan secara tepat sasaran.

Pemetaan sistem ini antara pemerintah dengan pemerintah (G2G)

bertindak sebagai evaluasi untuk melihat keadaan-keadaan sekolah. Sehingga
pihak pemerintah dapat melakukan perencanaan perbaikan atau renovasi
sekolah sesuai dengan data yang didapat dari sekolah-sekolah.
Fungsional

Fungsi-fungsi utama yang ada dapat dilakukan oleh sistem dapodik ini yaitu :

Tabel 1 Fungsional Dapodik

No. Nama Fungsi
1 Login
2 Menambah data siswa
3 Mengedit data siswa
Hapus data siswa
4
Menambah data kelas
5
6 Mengedit data kelas
Hapus data kelas
7
Menambah data guru
8
Keterangan
Masuk kedalam sistem dan menentukan hak
akses terhadap sistem dapodik ini.
Menambah data siswa sesuai dengan sekolah
yang bersangkutan.
Mengubah data siswa sesuai dengan sekolah
yang bersangkutan.
Menghapus data siswa sesuai dengan
sekolah yang bersangkutan.
Menambah data kelas sesuai dengan sekolah
yang bersangkutan.
Mengubah data kelas sesuai dengan sekolah
yang bersangkutan.
Menghapus data kelas sesuai dengan sekolah
yang bersangkutan.
Menambah data guru sesuai dengan sekolah
yang bersangkutan.

Mengubah data guru sesuai dengan sekolah

9 Mengedit data guru
yang bersangkutan.

No. Nama Fungsi Keterangan

Hapus data guru Menghapus data guru sesuai dengan sekolah
10
yang bersangkutan.
Menambah data sarana Menambah data sarana dan prasarana sesuai
11
dan prasarana dengan sekolah yang bersangkutan.
Mengedit data sarana Mengubah data sarana dan prasarana sesuai
12
dan prasarana dengan sekolah yang bersangkutan.
Hapus data sarana dan Menghapus data sarana dan prasarana sesuai
13
prasarana dengan sekolah yang bersangkutan.
Pencarian rincian data Mencari rincian data mengenai data guru,
14
mahasiswa, atau sarana dan prasarana
15 Memilih Sekolah Memilih sekolah yang ingin dilihat datanya
 Mencetak Laporan Mencetak laporan mengenai data yang
16
diinginkan

Non- Fungsional

Terlepas dari fungsi-fungsi utama dari sistem dapodik ini, ada beberapa
fungsi-fungsi penunjang yang berpengaruh terhadap kinerja dari sistem ini,
yaitu :

Tabel 2 Non-Fungsional Dapodik

No. Nama Fungsi Keterangan
Tidak ada batasan performansi karena
1 Performansi kemampuan perangkat keras yang
digunakan telah memadai.
Operator harus melakukan login terlebih
dahulu, dan tidak sembarang orang bisa
2 Keamanan
melakukan hal tersebut karena hanya
account operator yang di kenali sistem.
Aplikasi ini di buat secara dinamis.Isi
informasi yang ada di dalamnya dapat di
3 Maintainbility update kapan saja sesuai dengan keputusan
operator yang ada di Dinas Pendidikan Kota
Bogor.
4 Reability / Aplikasi ini dapat digunakan selama 24 jam,
Kehandalan dengan dukungan sistem operasi Windows
dan Linux yang memiliki stabilitas yang
tinggi.
Penjaminan mengenai data yang diterima
merupakan data yang akurat.
No. Nama Fungsi Keterangan
5 Availability / Aplikasi ini dapat berjalan dan tersedia
Ketersediaan selama tidak mengalami kendala, seperti
pasokan suplai tenaga listrik atau
terkendalanya jaringan lokal, jaringan
internet serta web server hosting aplikasi.
 Pengguna

Pengguna sistem DAPODIK ini adalah operator dari masing – masing sekolah
serta dari operator dari Dinas Pendidikan Kota Bogor.

Tabel 3 Pengguna Dapodik

No. Jenis Pengguna Keterangan
Pengguna berupa operator
1. Government pemerintah yang berperan
sebagai pengelolaan data.
Pengguna berupa operator dari
masing – masig sekolah yang
2. Client hanya bisa memanipulasi
sekolahnya saja dan melihat data
– data sekolah lain.

Infrastruktur

Masing-masing sekolah memiliki satu operator yang bertanggung jawab atas

penggunaan dalam sistem dapodik ini. Setiap data mengenai sekolah dapat di
perbaharui oleh pihak operator. Semua data yang telah diperbaharui akan
langsung masuk kedalam database server pusat. Sehingga data yang telah
diperharui itu dapat langsung diakses oleh pihak Dinas Pendidikan
Kota/Kabupaten. Namun tidak menutup kemungkinan pihak dari Dinas
Pendidikan Kota/Kabupaten melakukan survey ke sekolah untuk memastikan
data yang telah di-input-kan oleh operator sekolah adalah sesuai dengan fakta
yang berada dilingkungan sekolah tersebut.

Manfaat Aplikasi

Aplikasi dapodik ini memiliki manfaat yaitu

- Lebih mudah mendapat informasi sekolah – sekolah.
- Informasi yang diterima akan lebih cepat.
- Masing – masing sekolah bisa mengetahui sekolah lainnya.
- Meningkatkan efektifitas pada dapodik.
Kendala

Kendala pada sistem dapodik antara lain :

- Perlu waktu yang lumayan lama untuk pengguna baru dalam memahami
alur sistem dapodik ini.
- Sistem yang berbasis web, sehingga internet menjadi sangat
berpengaruh terhadap kegiatan dapodik ini. Terkadang jaringan yang
lambat menjadi kendala yang menggangu.

SIMPULAN dan SARAN

Simpulan

Sistem Informasi Dapodik merupakan sistem pendataan skala

nasional yang terpadu, dan merupakan sumber data utama pendidikan
nasional . Fungsi dari aplikasi berjalan sesuai dengan tujuan yang diharapkan.
Sehingga rencana dan evaluasi untuk membangun pendidikan Indonesia yang
lebih baik lagi dapat dilaksanakan.
Untuk mengurangi kendala yang dapat ditimbulkan dalam sistem ini,
pihak Dinas Pendidikan mengadakan pelatihan terhadap operator-operator
yang ada di sekolah-sekolah. Agar internet tetap berjalan dengan stabil
disediakan modem utama, jika modem utama terjadi permasalahan maka
digunakan modem cadangan.

Saran

Sistem dapodik ini terlalu banyak menampilkan informasi dalam satu

tampilan tertentu, sehingga menyulitkan pengguna baru dalam memahami
sistem. Sebaiknya dalam satu halaman hanya diisi oleh fungsi-fungsi utama dan
disediakan tampilan untuk melihat lebih detail data yang diinginkan.