MAKNA ADMINISTRASI SECARA SEDERHANA

Kata Administrasi berasal dari Bahasa latin, Yaitu Ad dan Ministrare. Ad artinya
intensif dan ministrare artinya melayani, membantu atau memenuhi. Secara etimologis
istilah administrasi berasal dari Bahasa Inggris dari kata Administration yang
bentuk infinitifnya to administer, yang artinya mengelola. Dalam Bahasa Belanda
diistilahkan dengan administratie yang artinya pengertian tata usaha. Dalam arti
sempit administrasi adalah kegiatan penyusunan dan pencatatan data dan informasi
secara sistematis dengan tujuan menyediakan keterangan bagi pihak yang membutuhkan
serta memudahkan memperoleh kembali informasi secara keseluruhan dalam hubungan
satu sama lain, atau dengan kata lain disebut tata usaha.

Dalam melaksanakan segala pekerjaan dan aktifitas guna mencapai tujuan atau ambisi
yang diharapkan oleh manusia tentulah membutuhkan kerja sama manusia dengan yang
lainnya. Hal ini bisa dijadikan sebagai makna administrasi secara sederhana.
Merupakan susuatu yang irasional bila seorang manusia dalam meraih keinginannya
tidaklah pernah melakukan interaksi dengan manusia yang lain. Agar tujuan yang
telah ditetapkan tersebut dapat dicapai dengan baik maka diperlukanlah sebuah
struktur atau tatanan kerja yang saling berhubungan dan merupakan kesatuan dari
berbagai komponen karena struktur dalam organisasi merupakan suatu kerangka antar
hubungan satuan � satuan pada organisasi yang didalamnya memuat kedudukan tugas dan
wewenang, garis koordinasi, tingkatan hirearki dalam satu kesatuan yang baik.

Struktur organisasi merupakan unsur yang sangat penting dalam organisasi. Dalam hal
pembentukannya struktur organisasi merujuk pada kebutuhan dari organisasi itu
sendiri agar dapat bergerak optimal. Didalam struktur organisasi hendaknya di buat
pembagian kerja yang jelas dan terinci. Elemen dari terbentuknya sebuah struktur
organisasi adalah pembagian kerja. Keseluruhan pekerjaan dan kegiatan yang telah
direncanakan tentunya perlu disederhanakan guna mempermudah bagaimana
mengimplementasikannya. Seterusnya profesionalisme kerja secara sederhana bisa
berarti terwujudnya suatu pelaksanaan tugas dengan baik dan optimal, mengenai pada
sasaran atau tujuan dari suatu organisasi secara cepat dan tepat dengan berbagai
sumber daya yang ada. Dimana tujuan organisasi itu bisa berupa disiplin kerja
pegawai. Setiap organisasi baik swasta maupun pemerintah memerlukan administrasi
yang baik dalam menunjang aktifitas dan tujuan organisasi. Dan secara umum orang
mengartikan administrasi sebagai suatu kegiatan yang berkaitan dengan catat-
mencatat informasi yang ada secara sistematis untuk disajikan kembali dalam bentuk
lain sesuai dengan kebutuhan. Administrasi adalah rangkaian kegiatan penataan.
( The Liang Gie & Sutanto, 1977 ), Administrasi merupakan rangkaian kegiatan
( proses ) yang wujudnya : merencanakan, memutuskan, menyusun, mengatur, memimpin,
mengurus, mengarahkan, membimbing, menselaraskan, mengendali-kan, mengawasi,
menyempurnakan dalam suatu istilah yaitu yang disebut menata atau penataan.

Administrasi merupakan segenap proses penyelenggaraan kegiatan tata usaha oleh dua
orang atau lebih dalam kerja sama untuk mencapai tujuan tertentu. Semakin sedikit
orang yang terlibat, akan semakin sederhana tujuan yang hendak dicapai. Semakin
sederhana tugas � tugas yang hendak dilaksanakan semakin sederhana pula peralatan
dan perlengkapan yang diperlukan. Disamping itu dalam kegiatan administrasi perlu
dilakukan pengawasan untuk mengukur seberapa jauh keberhasilan dan seberapa besar
kegagalan suatu pekerjaan.