Laporan Progress dan Job List

Minggu Panggilan Sedunia

KorBid Liturgi dan Musik

Paroki Stella Maris Pluit

26 Mei 2019
 Bab I
Pendahuluan

Minggu Panggilan SeDunia adalah perayaan yang dirayakan setahun sekali dan biasanya pada awal
atau akhir bulan Mei. Umat Gereja Katolik sudah merayakannya sejak lama. Berkat Kemurahan Tuhan
dalam MPS (Minggu Panggilan SeDunia) ini, Gereja kita terpilih untuk menjadi Tuan Rumah dalam
MPS 2018 dan 2019 Tahun ini. Sebanyak kira-kira 50 Frater dan Suster hadir dalam acara tersebut, dan
juga para Romo yang diundang dalam acara tersebut, dan juga dihadiri oleh para OMK, BIA , BIR
dalam dekenat, keuskupan dan jg se-Indonesia. Gereja Katolik merayakan MPS agar umat yang hadir
juga merasa terpanggil dalam panggilannya, entah itu menjadi Pastor ataupun Suster, dan terkadang
menjadi Biarawan/Biarawati.

Dalam menjadi tuan rumah, tentu kami tidak sembarangan dalam membuat acara ini menjadi
meriah dan memorable dalam setiap peserta. Para panitia yang terbentuk pun mempunyai koordinator
dalam bidang-bidangnya, seperti panitia acara, panita perlengkapan, panita liturgi, dan panita lainya.

Saya selaku dipilihnya menjadi Koordinator dalam bidang Liturgi bersama dengan Prisillia Sisi dan
koordinator bidang Musik hendak memaksimalkan tugas-tugas yang sudah diberi agar keberlangsungan
acara ini semakin efisien dan bermakna dalam Liturgi di Misa maupun dalam lagu-lagu yang dipilihnya.

Bab II
Rencana Pelaksanaan Kegiatan

A. Rencana Mekanisme Kegiatan

1. Mengetahui berapa jumlah para Romo, Suster, Frater , serta Sr/Fr Cilik yang akan hadir.
 bertanya kepada Suster Auxilin selaku Ketua Umum Panitia MPS 2019
 bertanya kepada contact person dari masing-masing ordo ( MSC, PROJO )
 Frater dan Suster yang hadir :
- 31 Frater Projo ( Koor, Pemazmur, dan Organis )
- 3 Frater MSC dari Manado
- 3 Frater SDB
- 5 Suster Putri Kasih
- 7 Suster CB + 1 Suster Auxilin
Total : 50 Frater dan Suster
 Suster dan Frater cilik yang hadir berjumlah 20 anak
- Semua sudah disiapkan berserta bajunya
- 20 anak menyanyi di belakang organis
 Pastor yang hadir berjumlah 10 dengan dihadiri :
- Romo Hari ( KWI )
- Romo Purbo ( Rektor Seminari )
- VikJen Surabaya
- Romo Handoko MSC
- Romo Kenny Ang (RD)
2. Menglengkapi semua kebutuhan dalam Misa.
 Berkoordinir langsung / mengontak langsung Sie Liturgi : Sheilla Surgiarto
- memberitahu tentang semua yang akan hadir
- membantu merencanakan Misa
 Berkoordinir dengan Sie Tatib untuk book bangku belakang organis bagi para Sr/Fr Cilik
- Book 3 baris dibelakang organis untuk sr/fr cilik berjumlah 20 anak
 Berkoordinir dengan Sound Gereja ( Mas Ratman ) untuk mic tambahan bagi Sr/Fr Cilik
- 2 mic beserta standnya di bagian belakang organis
 Berkoordinir dengan Sr Auxie / Ko Pius tentang persembahan dari belakang :
- Menggunakan Pohon bersimbolkan Panggilan
- 12 anak akan membawa persembahan
 Menyiapkan bangku tambahan bagi koor jika dibutuhkan
- Persiapkan 10 bangku baso
 Memastikan semua petugas dalam Misa :
- Selebran utama : RD. Kenny Ang
- Pastor : 10 ( 5 di panti imam dan 5 di bawah )
- Petugas Koor : Para Frater Projo ( 29 Frater )
- Organis : Frater Projo ( 1 Frater )
- Pemazmur : Frater Projo ( 1 Frater )
- Lektor I : Frater MSC ( 1 Frater )
- Lektor II : Frater MSC ( 1 Frater )
- Komentator : Iin Maryani
- membaca semua nama Romo yang hadir dan tugasnya
- Prodiakon/Membagi Komuni :
- 10 Romo
- 1 Frater MSC
- 3 Frater SDB
- 7 Suster CB
- 5 Suster Putri Kasih
Total : 26 Romo/Fr/Sr
 Berkoodinir dengan KorBid Design dalam hal slide lagu misa
- Minta list lagu kepada koor para Frater Projo
- Slide lagu di siapkan oleh Tim Design
3. Mempersiapkan Tim Musik.
 Berkoordinir dengan KorBid Acara dalam meminta jumlah lagu dan lagunya
- Minta daftar acara
- minta daftar lagu ( Kita mempersiapkan sebanyaknya dulu jika diperlukan + soundtrack untuk
doorpize )
 Mencari tahu kebutuhan alat-alat musik
- Keyboard : 1
- Gitar : 2
- Bass : 1
- Drum ( Electric ) : 1
- Sound selengkapnya kepada Mas Ratman dan Abdhon selaku Sound Gereja
 Mencari anggota yang berkemampuan dalam bermusik
- Keyboardist : Adhelia Puteri
- Gitarist I : Yonathan Yordan
- Gitarist II : Randi Patut
- Bass : Epit Ritmiady
- Drummer : Leon Abdhon
- Vokalis : Erin, Veren
  Latihan dan Rapat
- Latihan sudah hampir setiap hari dan memantapkan lagu
- Membahas lagu dan Dresscode yang akan digunakan

B. Rencana Anggaran Biaya

 2 Pohon Kecil untuk Persembahan dari belakang : ? ( Masih di beli)

Bab III
Pelaksanaan Kegiatan

A. Mekanisme dan Job List To-Do di Hari H

1. Liturgi
 Rapat terakhir dengan para Koordinir
- Apakah ada tambahan tertentu?
 Rapat dengan para Romo
- Tentukan 5 Pastor yang akan di Panti Imam
- Mungkin dari senioritasnya (?)
 Berkoordinir dengan para Petugas Liturgi
- Menyiapkan bangku tambahan bagi Koor
- 10 bangku baso ( ambil di basement / tanya Mas Ratman )
- Memeriksa Sakristi untuk para Petugas Liturgi
- Pemazmur, Lektor I dan II, Komentator, Pembagi Komuni
- Menyambut para Frater, Suster, dan Romo yang akan bertugas
 Mempersiapkan dan Check para pembawa persembahan serta Sr/Fr Cilik
- Base camp di Ruang Moses Pastoran
- Menyiapkan Mic Tambahan serta Standnya di belakang Organis
- koordinir dengan Prisillia Sisi untuk jumlah Sr/Fr Cilik
- Mempersiapkan Jubah dan Baju serta membantu memakaikannya
- Mempersiapkan Sibori dan Anggur
- Mempersiakan Pohon untuk dibawa
- Latihan membawa persembahan sebelum dimulainya Misa ( bisa diganti sabtunya )
( Selesai Misa )
 Memberikan Konsumsi kepada para Frater dan semua Petugas Liturgi
- Crosscheck dengan KorBid Konsumsi
 Mengembalikan semua peralatan yang telah dipinjam
- Bangku Baso
- Mic Tambahan berserta Stand
- Jubah para Sr/Fr Cilik
- Pohon untuk persembahan

2. Musik
 Rapat terakhir dengan band tim musik
- Lagu apakah sudah aman?
- Check sound terakhir ( CS pertama di hari sabtu siangnya )
- Apakah ada tambahan tertentu?
 Rapat/Koordinir dengan Panitia Acara
- Crosscheck lagu yang akan dibawakan
- meminta pin/nametag (?)
 Memastikan semuanya berjalan semua rencana yang dibuat
- berkoodinir dengan Sound Gereja ( Mas Ratman/Mas Andre ) supaya tidak berenti tengah jalan
( Selesai Acara )
 Memberikan Konsumsi bagi para Tim Band Musik
- 7 orang
 List Lagu
Musik untuk menandakan mulainya Doorprize Session ( 3 sesi )

3. Konsumsi
 List Konsumsi
- 50 Frater dan Suster ( Petugas Koor + Pemazmur + Organis + Lektor + Pembagi Komuni )
- 10 Romo
- 20 Sr/Fr Cilik
- 2 Korbid ( Albert + Sisi )
- 7 Pemusik
Total : 89 Piece

BAB IV
Susunan Kepanitiaan

A. Bagian Liturgi
 Koordinator Bidang
- Fransiskus Albert Petrus Marlina
- Agustina Maria Dominika Prisillia

B. Bagian Musik
 Koordinator Bidang
- Fransiskus Albert Petrus Marlina
 Tim Musik atau Band
- Adhelia Puteri
- Yonathan Yordan
- Randi Patut
- Epit Ritmiady
- Leon Abdhon

BAB V
Penutup

Panggilan Tuhan ada dalam setiap diri kita, entah itu dalam hal menggereja ataupun dalam hal kecil
seperti mengucapkan terima kasih dan membantu sesama yang membutuhkan pertolongan kita. Minggu
Panggilan SeDunia dirayakan agar semua orang ikut terpanggil dalam melaksakaan perintah yang
Tuhan Yesus ajarkan kepada kita, yaitu Mengasihi Tuhan Allahmu dan sesamamu manusia.

Kami dari Panitia Bagian Liturgi dan Musik mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya dan
memohon maaf jika ada yang tidak berkenan ketika membaca ataupun saat pelaksanaan MPS ini.
Terima kasih dan Tuhan memberkati!