3/September/2013
Oleh :
DEFFRI ANANTA
Dosen Prodi Manajemen Informatika, AMIK Labuhanbatu
Rantauprapat, Medan; deffriananta @gmail.com
ABSTRAK
CV. metro rantau prapat adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan
kabel . CV. Metro rantau prapat dalam meningkatkan pendapatnya menggunakan system
penjualan yang menggunakan komputerisasi. System pada CV. Metro prapat prapat belum
menggunakan pengkodean barang yang terstruktur sehingga pencarian harga dan nama
barang pada saat pembuatan faktur penjualan sangat lama. Disamping itu,system perhitungan
sehingga mengakibatkan sering terjadinya keterlambatan dalam hal penjualan barang kepada
pelanggan.
System penjualan yang dirancang dengan menggunakan Microsoft Visual basic 6.0, format
database Microsoft Access, dan laporan dengan Crystal Report 8.5 dapat mengolah data
penjualan dengan cepat sehingga dapat meningkatkan efisisensi kerja CV. Metro rantau
prapat . laporan dapat langsung ditampilkan dan dicetak kapan saja diperlukan . pembuatan
aplikasi ini bertujuan memberikan manfaat dan pengetahuan bagi masyarakat tentang ilmu
Visual Basic 6.0 sehingga lebih menarik dan mudah mengerti.
Hasil yang diperoleh dari system tersebut adalah berupa laporan data pelanggan,
faktur penjualan, dan laporan penjualan yang dapat disajikan secara cepat dan tepat .
1
Defri Ananta J.Informatika AMIK-LB Vol.1 No.3/September/2013
2
Defri Ananta J.Informatika AMIK-LB Vol.1 No.3/September/2013
c. bagaimana membuat laporan penjualan elemen yang saling berinteraksi, yang artinya
barang menjadi lebih baik? saling kerjasama membentu satu kesatuan.
Pendekata suatu system yang merupakan
1.3 Batasan Masalah suatu jaringan prosedur lebih menekankan
Agar penulisan ini lebih terarah, maka pada urutan-urutan operasi di dalam system,
penulisan akan memberikan batasan masalah sedangkan pendekatan yang menekankan
yang akan dibahas sehingga hal ini tidak pada elemen-elemen atau komponen
menyimpang dari tujuan yang hendak merupakan interaksi antar elemen atau
dicapai. Adapun batasa masalah dalam tugas komponen atau mencapai sasaran atau tujuan
akhir ini adalah : system.
1. system informasi penjualan dengan
proses tunai (proses kredit tidak 2.1.2 karakteristik system
dibahas) Menurut jogiyanto (2005:3), system
2. system informasi penjualan yang memiliki karakteristik atau sifat-sifat yang
dimiliki CV. Metro rantau prapat tertentu yaitu mempunyai komponen
3. system dirancang dengan (components), batas system
menggunakan bahasa pemrograman (boundary),lingkungan (environments),
Visual Basic Versi 6.0, dan Microsoft penghubung (interface), masukan (input),
Accsess sebagai Database. keluaran (output), pengolah (process), dan
sasaran (objectives) atau tujuan (goals).
II. LANDASAN TEORITIS Karakteristik system menurut jogiyanto
2.1 Sistem (2005 : 3-5) yakni :
Pengertian dari system adalah sebagai proses 1. komponen system
sekumpulan elemen yang berhubungan satu suatu system terdiri dari sejumlah
dengan yang lain secara fungsional. Agar komponen yang saling berinteraksi, yang
suatu system terlaksana diperlukan data yang artinya saling kerjasama membentu satu
relavan, akurat, tepat guna dan tepat waktu kesatuan.
yang memungkinkan pihak manajemen pihak 2. Batasan (boundary ) system
manajemen dapat mengambil suatu Batasan (boundary) system merupakan
keputusan yang tepat. daerah yang membatasi antara suatu
Untuk menjelaskan arti system tersebut, ada system dengan system yang lainnya
beberapa pendapat ahli , seperti : menurut 3. Linkungan luar system (environment)
jogiyanto (2005 : 2), system adalah Lingkungan luar (evinroment) dari suatu
kumpulan dari elemen-elemen yang system adalah apapun diluar batasan
berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan system yang mempengaruhi operasi
tertentu. system, lingkungan luar system dapat
Menurut Abdul Kadir (2003:54), system bersifat menguntungkan dan juga dapat
adalah sekumpulan elemen yang saling bersifat merugikan system tersebut.
terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk 4. Penghubung (interface) system
mencapai suatu tujuan . Penghubung (interface) system
Stanford Opener (1995) menyatakan : “ merupakan media penghubung antara
system adalah suatu proses yang suatu subsistem dengan subsistem
diselenggarakan sekumpulan unsure, yang lainnya.
masing-masing unsure itu terpadu secara 5. Masukan system (input)
fungsional dan operasional guna mencapai Masukan (input) system adalah energy
suatu tujuan”. yang dimasukkan kedalam system,
masukan dapat berupa masukkan
2.1.1 Elemen Sistem perawatan (maintenance input), dan
Menurut Jogiyanti (2005:4), elemen system masukkan sinyal (signal input),
adalah suatu system terdiri dari sejumlah maintenance input adalah energy yang
3
Defri Ananta J.Informatika AMIK-LB Vol.1 No.3/September/2013
4
Defri Ananta J.Informatika AMIK-LB Vol.1 No.3/September/2013
intern dan ekstern serta menyediakan dasar 7. Alat duplikasi berfungsi untuk
pengambilan keputusan yang tepat . menggandakan hasil keputusan guna
System informasi mempunyai beberapa pengamanan file
komponen sebagai berikut: 8. Analisa system informasi berfungsi
1. Data/input untuk mendapatkan suatu keputusan,
2. Proses/pengolahan maka hasilnya harus dianalisa kembali
3. Informasi/output mencek kbearan informasi tersebut.
Untuk lebih jelas bagaimana data itu
diproses sehingga menghasilkan 2.3 Penjualan
informasi dapat dilihat gambar sebagai Penjualan adalah suatu proses
berikut: berpindahnya suatu hak atas barang atau jasa
untuk mendapatkan sumber daya lainnya
seperti khas atau janji untuk membayar
sesuai dengan harga yang telah
disepakatin”saat perusahan menjual barang
Gambar 2.1 proses data menjadi informasi
dagangannya maka iya akan mendapatkan
hasil pendapatan “. Jumlah yang dibebankan
2.2.3.1 Data
kepada pembeli untuk dagang yang
Data menyatakan segala hal, peristiwa atau
diserahkan merupakan pendapatan
kenyataan lain apapun yang mendukung
perusahaan yang bersangkutan (soemarsono,
suatu pengetahuan yang dijadikan dasar
2010).
penyusunan keterangan , pembuatan
kesimpulan atau penetapan keputusan. Data
2.3.1 Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi
seperti bahan mentah yang melalui
Penjualan
pengolahan tertentu menjadi suatu informasi.
Factor-factor yang mempengaruhi penjualan
2.2.3.2 unsur-unsur system informasi
antara lain adalah sebagai berikut yaitu (bayu
System informasi yang gabungan formal dan
sunatha, 2010) :
sistematis dan unsure-unsur yang melakukan
1. Kondisi dan kemampuan penjual
operasi pengolahan data yang mana unsure-
Factor yang perlu diperhatikan adalah :
unsur tersebut adalah :
a. Jenis dan karakteristik barang dagang
1. Alat pemasukan data/entri data berfungsi
yang akan ditawarkan
untuk mendapatkan atau memasukan data
b. Harga barang
2. Alat penyimpanan data berfungsi sebagai
c. Syarat penjualan seperti : penjualan,
tempat penyimpanan data setelah
pengantar, pelayanan, garansi, dan
dikumpulkan.
sebagainya.
3. Alat komunikasi data berfungsi sebagai
2. Kondisi pasar
untuk mengirim data untuk diolah
Factor yang perlu diperhatikan adalah :
4. Alat pengolahan data berfungsi untuk
a. Jenis pasar seperti pasar tradisional
mendapatkan informasi yang baik.
dan pasar industry
5. Prosedur, metode pengolahan data
b. Segmentasi pasar atau pembagian
berfungsi agar suatu keputusan yang
pasar
baik dihasilkan baik, maka pengolahan
c. Frekuensi pembayaran
data harus melalui prosedur dan
d. Keinginan dan kemampuan
menggunakan metode pengolahan data
3. Modal
yang dan benar.
Perusahaan yang bidang usahanya cukup
6. Ruangan pengambilan keputusan
besar akan membagi-bagi bagian yang ada
dibentuk dari hasil pengolahan data dan
seperti : bagian penjualan, dibandingkan
dilakukan pada ahli dalam bidang
dengan perusahaan yang masih kecil ,
tersebut
semua pekerjaan dapat dilakukan oleh
satu orang. Sehingga bagi perusahan
5
Defri Ananta J.Informatika AMIK-LB Vol.1 No.3/September/2013
yang besar memerlukan modal yang besar Menurut Jagiyanto HM (2005:700) dalam
untuk usahanya seperti untuk promosi buku yang berjudul Analisis dan Desain
produk yang dihasilkan. Sistem Informasi, Data Flow Diagram
4. Kondisi organisasi perusahaan digunakan untuk menggambarkan suatau
Factor yang perlu diperhatikan adalah system yang telah ada atau system baru yang
bagaimana manajemen perusahaan baik akan dikembangkan secara logika tanpa
itu struktur organisasi dan pendelegasian mempertimbangkan lingkungan fisik dimana
tugas dan wewenang. data tersebut mengalir atau lingkungan fisik
5. Faktor-faktor yang lainnya dimana data tersebut akan tersimpan. Data
Factor lain yang diperlukan juga untuk Flow Diagram juga digunakan pada
diperhatikan yaitu : periklanan, peragaan metodologi pengembangan system yang
produk , kampanye, pemberian hadian terstruktur.
dan lain-lain Data Flow Diagram merupakan alat yang
cukup popular sekarang ini, karena dapat
2.4 Entity Relationship Diagram (Edr) menggambarkan arus data didalam system
Menurut fathansyah (2004:79) dalam dengan terstruktur dan jelas. Lebih lanjut
buku yang berjudul basis, entity relationship DFD juga merupakan dokumentasi dari
diagram (EDR) adalah modal entity- system yang baik. Berikut ini symbol-simbol
relationship yang berisi komponen-komponen yang sering digunakan dalam membuat suatu
himpunan entitas dan himpunan relasi yang DFD.
masing-masing dilengkapin dengan atribut- Tabel 2.2 Simbol Date Flow Diagram
atribut yang mempresentasikan seluruh fakta
dari dunia nyata yang kita tinjau, dapat
digambarkan lebih sismetis dengan
menggunakan entity relationship diagram
(EDR)
Adapun symbol-symbol yang dapat
digunakan pada entity relationship diagram
adalah sebagai beriku :
Tabel 2.1 Simbol Entity Relationship
Diagram
6
Defri Ananta J.Informatika AMIK-LB Vol.1 No.3/September/2013
7
Defri Ananta J.Informatika AMIK-LB Vol.1 No.3/September/2013
8
Defri Ananta J.Informatika AMIK-LB Vol.1 No.3/September/2013
9
Defri Ananta J.Informatika AMIK-LB Vol.1 No.3/September/2013
Perusahaan ini berdiri dari tahun 2001. melakukan pengecekan stok barang ke
Tetapi dengan berjalannya waktu, ditahun gudang untuk melakukan transaksi
2000 bapak henry pun merasa ingin 2. jika adanya stok digudang maka
mandiri , oleh karna itu iya pun permintaan akan dipenuhi
memutuskan untuk mendirikan 3. gudang akan membuat faktur
perusahaan tunggal sendiri dengan nama pengeluaran barang yang butuh
CV. MERTO RANTAU PRAPAT yang 4. setelah itu akan dibuat laporan
telah berdiri sampai sekarang. penjualan rangkap dua.
Perusahaan ini adalah perusahaan yang Berdasarkan prosedur penjualan
menerima pesanan dengan menjual kabel pakaian diatas terlihat masih
tanpa mengalami perubahan untuk melakukan pencatatan transaksi secara
memenuhi costumer . kegiatan utama manual, sehingga hasil yang dapat
perusahaan adalah meliputi penanganan sering terjadi kekeliruan dan kesalahan.
stok, penyimpanan (gudang), penyerahan Penyimpanan faktur-faktur penjualan
kabel listrik, telepon, atau aksesoris masih dalam bentuk dokumen –
lainnya. dokumen sehingga menyulitkan dalam
Dari tahun ketahun perusahaan terus pebcarian suatu data.
berkembang dan meningkat sehingga
perusahaan mengalami perubahan 3.4.1 Evaluasi Sistem Yang Sedang
terutama pada struktur organisasinya, hal Berjalan
ini dikarenakan seiring dengan Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan
perkembangannya , perusahaan melalui terhadap sistem lama, maka ditemukan
dengan penambahan SDM untuk bagian beberapa kendala atau permasalahan :
perusahaan yang dapat memperlancar 1. pembuatan laporan yang masih
hubungan antara perusahaan, costummer menggunakan Microsoft exel akan
supplier. memakan waktu yang lama sehingga
ketelitian harus diperhatikan benar
3.4 Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan supaya laporan yang dibuat dapat
Penganalisaan sistem yang sedang menghasilkan informasi yang benar
berjalan dilakukan guna untuk mengetahui terjamin
permasalahan yang sebenarnya dihadapi oleh 2. karena pada CV metro rantau prapat
CV. Metro rantau prapat. penganalisaan ini terjadi transaksi tiap hari maka
berguna untuk memberikan bentuk-bentuk kesalahan pengetikan tidak menutup
alternative yang dibutuhkan. Diharapkan kemungkinan terjadi salah hitung
dengan adanya bentuk-bentuk alternative ini, 3. memerlukan waktu yang panjang dalam
sekiranya akan memberikan bentuk laporan pengolahan data karena sering terjadi
yang lebih baik serta mudah untuk lebih pengerjaan yang berulang-ulang sehingga
dipahami oleh pemakai sistem ataupun pihak terjadi duplikasi data
yang berkepentingan dengan kinerja sistem
ini. 3.6.2 Analisa Input, Proses, Dan Output
Untuk berbagai macam kebutuhan Dalam penggunaan computer pada CV
pengolahan data penjualan diperlukan suatu metro rantau prapat belum menggunakan
sistem pencatatdan penyajian laporan dengan sistem database sebagaimana layaknya sistem
kinerja yang cepat, tepat serta akurat sesuai pengolahan data terkomputerisasi. Computer
dengan kebutuhan. Prosedur penjualan yang disini hanya menggunakan sebagai alat ketik,
diterapkan pada CV metro rantau prapat namun sebagai suatu perusahaan ini telah
pada saat ini adalah : mempunyai pengarsipan berupa laporan,
1. pelanggan melakukan permintaan dokumentasi dan lain-lain yang dibuat secara
barang kepada bagian penjualan, manual.
kemudian bagian penjualan akan 1. Analisa input
10
Defri Ananta J.Informatika AMIK-LB Vol.1 No.3/September/2013
11
Defri Ananta J.Informatika AMIK-LB Vol.1 No.3/September/2013
digambarkan diagram yang lebih terinci. FIELD TYP SIZ INDEX DESCRIPT
Diagram ini menggambarkan tabel-tabel yang E E ED ION
kodeSuppl Text 5 Yes Kode
akan digunakan sistem . bentuk dari diagram
ier Text 50 - supplier
level nol dapat dilihat pada gambar 3.4 NamaSupp Text 50 - Nama
berikut ini lier Text 12 - supplier
Alamat Alamat
Telepon telepon
12
Defri Ananta J.Informatika AMIK-LB Vol.1 No.3/September/2013
menu utama disajikan seperti pada gambar Desain input merupakan suatu bentuk
3.5 masukkan yang dibutuhkan dalam sistem
informasi persediaan barang pada CV. Metro
Rantau Prapat
1. Rancangan Form Barang
Form barang merupakan media untuk
memasukkan data barang yang tersedia.
Bentuk rancangan form input barang dapat
dilihat pada gambar dibawah ini.
13
Defri Ananta J.Informatika AMIK-LB Vol.1 No.3/September/2013
14
Defri Ananta J.Informatika AMIK-LB Vol.1 No.3/September/2013
15
Defri Ananta J.Informatika AMIK-LB Vol.1 No.3/September/2013
5. Hapus, berfungsi untuk menghapus data 4. Edit, berfungsi untuk mengedit data
barang barang
6. Keluar, berfungsi untuk keluar dari 5. Hapus, berfungsi untuk menghapus data
form barang
6. Keluar, berfungsi untuk keluar form
4.2.3 Tampilan Input Data Supplier 7. Add, berfungsi untuk menambahkan data
Form ini untuk mengimput data supplier dalam pemasukan barang
form ini terdapat 6 tombol : 8. Cancel, berfungsi untuk membatalkan
1. Baru,berfungsi untuk membuat data dalam proses data
barang baru
2. Simpan, berfungsi untuk menyimpan V. KESIMPULAN DAN SARAN
data barang yang baru 5.1 Kesimpulan
3. Batal, berfungsi untuk membatalkan Kesimpulan merupakan ringkasan yang
proses penginputan data di ambil dari isi pada bab sebelumnya terutama
4. Edit, berfungsi untuk mengedit data pada bab implementasi hasil. Adapun
barang kesimpulan tersebut adalah sebagai berikut :
5. Hapus, berfungsi untuk menghapus data 1. CV .metro rantau prapat adalah
barang perusahaan yang bergerak dibidang
6. Keluar, berfungsi untuk keluar dari penjaualan kabel
form 2. Penggunaan teknologi computer dalam
4.2.4 Tampilan Input Data Barang Masuk mengolah data penjualan gambar pada
Form ini untuk menginput data barang masuk perusahaan adalah untuk memberikan
Dalam form ini terdapat 8 tombol : kemudahan kepada perusahaan dalam
1. Baru, berfungsi untuk membuat barang memberikan informasi dalam persediaan
baru dan penjualan barang kepada pelanggan
2. Simpan, berfungsi untuk menyimpan 3. Pengolahan data sistem informasi
data barang yang baru penjualan barang menggunakan visual
3. Batal, berfungsi untuk membatalkan basic 6.0 sangat membantu karena mudah
proses penginput data di mengerti dan di operasikan, selain itu
4. Edit, berfungsi untuk mengedit data propgram ini juga dapat mempercepat
barang proses transaksi sehingga tidak banyak
5. Hapus, berfungsi untuk menghapus data membuang waktu pelanggan,dengan
barang demikian menjadi peningkatan kinerja
6. Keluar, berfungsi untuk keluar dari perusahaan
form 5.2 Saran
7. Add, berfungsi untuk menambahkan Selesai mengadakan penelitian maka
data pemasukan barang penulis membuat saran untuk CV. Metro rantau
8. Cancel, berfungsi untuk membatalkan prapat adalah sebagai berikut :
dalam proses data 1. Seiring dengan perkembngan peusahaan ,
sebaik perusahaan menggunakan
4.2.5 Tampilan Input Data Barang Keluar program visual basic 6.0agar
Form ini untuk menginput data barang keluar mempermudah dalam menyajikan
Dalam form ini terdapat 8 tombol : informasi penjualan barang kepada
1. Baru, berfungsi untuk membuat data pelanggan, juga mempermudah dalam
barang baru membuat laporan untuk perusahaan.
2. Simpan, berfungsi untuk menyimpan data 2. Sebaiknya perusahaan memberikan
barang yang baru pelatihan penggunaan program visual
3. Batal, berfungsi untuk membatalkan basic 6.0 kepada karyawan yang
proses penginputan data menangani informasi penjualan
pelanggan
16
Defri Ananta J.Informatika AMIK-LB Vol.1 No.3/September/2013
DAFTAR PUSTAKA
17