JOB DESKRIPSI

No. Nama Jabatan Tugas Utama

a. Bertanggung jawab atas jalannya project

yang sedang dikerjakan

Project Manager b. Mengkoordinasikan segala kegiatan

1. Harry Purnama
(PM) c. Memeriksa dan menyetujui draft user
interface

d. Menetapkan target mingguan

a. Memantau database requiment

b. Menggali dari Business Process System

Analyst terhadap technical system

requirement

c. Membuat system requirements, yang

Ekki Budiansyah System Analyst
2. tidak termasuk pekerjaan business
Putri Utami (SA)
Process System Analyst

d. Membuat mock-up interface dengan

bantuan informasi Bussiness Process

System Analyst

e. Mempelajari akar permasalahan

1
 JOB DESKRIPSI

a. Mendesain dan mengembakan aplikasi

canggih untuk platform Android
b. Melakukan tes kode unit untuk ketahanan,
termasuk kegunaan, dan kehandalan
umum
c. Mengevaluasi dan menyelesaikan bug dan
meningkatkan kinerja aplikasi
Galih Andika Kusuma
d. Menerapkan teknologi baru untuk
3. dan Developer memaksimalkan efisiensi pengembangan
Yoga Prasetyo e. Menerjemahkan desain ke dalam kode
berkualitas tinggi
f. Memastikan kinerja terbaik yang
menyangkut kualitas, dan respon dari
aplikasi
g. Membantu menjaga kualitas kode,
organisasi, dan otomatisasi

2
 JOB DESKRIPSI

a. Mengevaluasi kecukupan standar jaminan

kualitas
b. Merancang sampel prosedur dan petunjuk
mencatat untuk melaporkan data yang
berkualitas
c. Meninjau pelaksanaan dan efisiensi
kualitas dan inspeksi sistem agar berjalan
sesuai rencana
d. Mengumpulkan dan menyusun data
kualitas statistik
e. Menganalisis data untuk mengidentifikasi
Quality Control
4. Septiandari area untuk perbaikan dalam sistem mutu
(QC)
f. Mengembangkan, merekomendasikan dan
memantau tindakan perbaikan dan
pencegahan
g. Menyiapkan laporan hasil dari kegiatan
h. Mengevaluasi kegiatan project team dan
mengoreksi tindakannya
i. Mengelola dan memeriksa kegiatan
manajemen risiko
j. Bertanggung jawab untuk sistem
manajemen dokumen

3
Harry Purnama
Project Manager

Belum Menikah
Islam
Bekasi

11 – 02 - 1998
Hrryyy55@gmail.com

Jatimulya, Bekasi Timur

Design Gamer

4
Ekki Budiansyah Putri Utami

System Analyst

Belum Menikah
Islam
Jakarta

25 – 07 - 1998
ekkibudiansyah@gmail.com

Margahayu, Bekasi Timur

Berenang

5
 Galih Andika Kusuma

Developer

Belum Menikah
Islam
Purwokerto
17 – 09 - 1998

galihandika.kusuma17@gmail.com

Jatisari, Jatiasih, Bekasi Selatan

Gamer Adventure Bersepeda Berenang Futsal

6
 Yoga Prasetyo
Developer

Belum Menikah
Islam
Bekasi

03 – 03 - 1998
Yogaprasetyo03@gmail.com

Pondok Ungu Permai sekto V,

Babelan, Bekasi

Futsal

7
 Septiandari
Quality Control

Belum Menikah
Islam
Bekasi

04 – 09 - 1998

Septiandari04@gmail.com

Perum Gramapuri Tamansari,

Cibitung, Bekasi

Badminton Volleyball

8
 PENDAHULUAN

Kemajuan teknologi yang semakin pesat membawa perubahan yang signifikan terhadap
aplikasi mobile yang berperan penting dalam memperbaiki kualitas suatu instansi khususnya
di bidang pendidikan. Setiap perguruan tinggi diharapkan dapat memanfaatkan teknologi
informasi sebagai penunjang kegiatan operasional dalam menghasilkan suatu informasi.
Setelah adanya sistem informasi harus diperhatikan dari segi pemanfaatan dan pengamanan
yang tepat, agar hasil yang dicapai dapat sesuai dengan tujuan yang memenuhi kebutuhan
pengguna teknologi itu sendiri.
Perkembangan teknologi informasi berbasis mobile tersebut sejalan dengan kemajuan
karakteristik masyarakat modern yang memiliki mobilitas yang tinggi. Menciptakan layanan
yang efektif, fleksibel, memuaskan, dan efisien disegala aspek adalah point penting dalam
membuat sebuah sistem informasi. Penggunaan perangkat mobile (mobile device) seperti
smartphone sudah menjadi kebiasaan umum untuk kalangan mahasiswa. Oleh sebab itu, perlu
adanya sebuah sistem informasi akademik berbasis mobile yang dirancang dan dibangun
untuk memenuhi kebutuhan Perguruan Tinggi yang terkomputerisasi seperti memudahkan
mahasiswa, dosen untuk mengakses informasi-informasi yang berkaitan dengan akademik,
dan memudahkan bagian akademik atau staf untuk memberikan informasi terkait dengan
kebutuhan mahasiswa dan dosen tanpa harus bertatap muka secara langsung, serta dapat
memudahkan admin dalam maintenance penggunaan Sistem Informasi Akademik dimanapun
dan kapanpun.
Keberadaan Sistem Informasi Akademik berbasis mobile sangat diperlukan dalam upaya
peningkatan kinerja, dan kualitas layanan yang dihasilkan dalam sebuah perguruan tinggi.
Pengembangan Sistem Informasi Akademik berbasis mobile ini dapat dilakukan secara terus
menerus dan intensif, mengikuti kemajuan teknologi dan kebutuhan mendasar perguruan
tinggi, sehingga Sistem Informasi Akademik akan tetap berkembang ke arah yang lebih baik
dan sesuai dengan kebutuhan terkini (update).

9
 MAKSUD DAN TUJUAN

Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) dirancang sebagai alat

pendukung berupa software berbasiskan mobile untuk menunjang
seluruh kegiatan perguruan tinggi yang memiliki tujuan sebagai berikut
:

A. Membuat suatu sarana sistem informasi yang bertujuan untuk membantu dalam
pengelolaan data mahasiswa, dosen, bak (bagian akademik), serta keuangan yang
sifatnya masih manual untuk dikerjakan dengan bantuan software berbasis mobile agar
mampu mengefektifkan waktu dan menekan biaya operasional.

B. Merancang sistem informasi akademik yang terintegrasi berbasis mobile, sehingga data
akan selalu update, dan bertujuan untuk menghindari terjadinya duplikasi data.

C. Memberikan nilai tambah bagi perguruan tinggi dalam daya saing, meningkatkan e-
literacy, dan sebagai information dashboard.

10
 RUANG LINGKUP

Sistem Informasi Akademik merupakan sistem yang mengolah data dan

melakukan proses kegiatan akademik yang melibatkan antara mahasiswa,
dosen, administrasi akademik, keuangan dan data atribut lainnya.

Sistem Informasi Akademik secara khusus dirancang untuk memenuhi kebutuhan Perguruan Tinggi
yang menginginkan layanan pendidikan yang terkomputerisasi untuk meningkatkan kinerja, kualitas
pelayanan, daya saing dan kualitas sumber daya manusia yang dihasilkannya. Sistem Informasi
Akademik juga sangat membantu dalam pengelolaan data nilai mahasiswa, mata kuliah, data staf
pengajar (dosen) serta administrasi fakultas/jurusan yang sifatnya masih manual untuk dikerjakan
dengan bantuan Software agar mampu mengefektifkan waktu dan menekan biaya operasional.

11
FITUR YANG DI TAWARKAN

Sistem informasi akademik juga disesuaikan dengan

kebutuhan Perguruan Tinggi. Adapun beberapa hal
yang ditawarkan dalam proposal ini terkait dengan
Sistem Informasi Akademik Berbasis Mobile sesuai
dengan kebutuhan pengguna, diantaranya yaitu :

1. Fitur Untuk Dosen

Berikut beberapa fitur yang berperan penting untuk menunjang aktivitas yang
dilakukan oleh Dosen pada suatu Perguruan Tinggi :
a. Halaman Login
Proses masuk ke dalam suatu sistem dengan memasukkan identitas diri pengguna sebagai
dosen yang terdiri atas username dan password untuk mendapatkan hak aksesnya
sebagai dosen.

b. Homepage
Merupakan sebuah halaman utama yang terdapat pada suatu sistem, dimana pada
halaman ini berisi navigasi khusus yang mengantarkan dosen ke halaman menu, dan sub
menu yang ingin diakses.

12
 FITUR YANG DI TAWARKAN

 Menu Profil
Merupakan menu yang di dalamnya terdapat detail identitas dosen yang mengajar di
Perguruan Tinggi tersebut. Pada menu profil ini pengguna juga dapat mengatur ulang
atau mengubah password lama dengan password baru sebagai keamanan aktivasi.

 Menu Kuliah
Merupakan menu yang di dalamnya terdapat beberapa sub menu yang menunjang
kegiatan pembelajaran mahasiswa diantaranya yaitu :

 Sub Menu Absensi Mahasiswa

Merupakan sebuah fitur berupa daftar kehadiran mahasiswa, yang dapat
mempermudah Dosen ketika Dosen mengabsensi mahasiswa yang hadir pada saat
proses pembelajaran berlangsung.

 Sub Menu Jadwal Mengajar

Merupakan sebuah fitur yang memberikan informasi prodi atau kelas yang diampu,
matakuliah yang diampu, jumlah sks matakuliah, ruangan yang digunakan untuk
mengajar, hari, serta waktu Mengajar Dosen yang sedang aktif pada semester
tersebut. Informasi ini diberikan oleh bagian Akademik kepada Dosen Pengampu,
agar Dosen tersebut dapat mengetahui informasi jadwal mengajarnya yang bisa
diakses melalui SIAKAD tanpa harus menanyakan langsung ke bagian akademik.

13
 FITUR YANG DI TAWARKAN

 Sub Menu Nilai Mahasiswa

Merupakan sebuah fitur yang berfungsi untuk dosen dalam mengentrikan nilai
kepada masing-masing mahasiswa yang bersangkutan, tanpa harus memberikan
pengumuman daftar nilai mahasiswa berupa hard copy.

 Sub Menu Bimbingan

Merupakan sebuah fitur yang berfungsi untuk memberikan informasi Penjadwalan
Bimbingan mahasiswa dengan dosen tertentu. Informasi ini diberikan agar Dosen
mampu mengatur waktunya untuk bimbingan mahasiswanya.

 Sub Menu Pesan Broadcast

Merupakan sebuah fitur yang hanya dapat di input oleh dosen, terkait dengan pesan
keterangan tidak hadir pada matakuliah yang akan berlangsung. Fitur ini
memudahkan dosen pada saat berhalangan hadir dengan mengirim pesan melalui
sistem ini yang nantinya terdapat notifikasi pada semua mahasiswa bahwa dosen
yang bersangkutan tidak dapat hadir pada waktu tertentu, tanpa harus menghubungi
salah satu mahasiswa yang kemudian disebarluaskan.

 Sub Menu Feedback

Merupakan sebuah fitur yang berfungsi untuk menampilkan detail tanggapan dari
mahasiswa yang pernah di didik oleh masing-masing dosen terkait.

14
 FITUR YANG DI TAWARKAN

2. Fitur Untuk Mahasiswa

Berikut beberapa fitur yang berperan penting untuk menunjang aktivitas yang dilakukan
oleh Mahasiswa pada suatu Perguruan Tinggi :

a. Halaman Login
Merupakan sebuah proses masuk ke dalam suatu sistem dengan memasukkan identitas
diri pengguna sebagai mahasiswa yang terdiri atas username dan password untuk
mendapatkan hak aksesnya sebagai mahasiswa.

b. Homepage
Merupakan sebuah halaman utama yang terdapat pada suatu sistem, dimana pada
halaman ini berisi navigasi khusus yang mengantarkan mahasiswa ke halaman menu, dan
sub menu yang ingin diakses.

 Menu Profil
Merupakan menu yang di dalamnya terdapat detail identitas mahasiswa Perguruan
Tinggi tersebut. Biodata ini di dapatkan pada saat mahasiswa terdaftar dan diterima di
Perguruan Tinggi. Pada menu profil ini pengguna juga dapat mengatur ulang atau
mengubah password lama dengan password baru sebagai keamanan aktivasi.
 Menu Kuliah
Merupakan menu yang di dalamnya terdapat beberapa sub menu yang menunjang
kegiatan pembelajaran mahasiswa diantaranya yaitu :

15
 FITUR YANG DI TAWARKAN

 Sub Menu Jadwal Kuliah

Merupakan sebuah fitur yang memberikan informasi matakuliah yang diambil,
jumlah sks masing-masing matakuliah, dosen pengampu, ruangan yang digunakan
untuk belajar, hari, serta waktu Kuliah Mahasiswa pada semester tertentu. Informasi
ini diberikan oleh bagian Akademik secara otomatis kepada Mahasiswa, setelah
mahasiswa tersebut melakukan pengisian KRS agar masing-masing mahasiswa
dapat mengetahui informasi jadwal kuliahnya yang bisa diakses dan dicetak melalui
SIAKAD tanpa harus menanyakan langsung ke bagian akademik.

 Sub Menu Nilai Matakuliah

Merupakan sebuah fitur yang berfungsi untuk menampilkan nilai yang telah diraih
mahasiswa tersebut selama beberapa periode atau semester. Mahasiswa dapat
mengakses nilai sesuai dengan semester perkuliahan yang ingin dituju.

 Sub Menu Absensi Kehadiran

Merupakan sebuah fitur yang berfungsi untuk menampilkan informasi mengenai
daftar kehadiran mahasiswa itu sendiri pada masing-masing matakuliah selama
beberapa periode atau semester.

 Sub Menu Pesan Broadcast

Merupakan sebuah fitur yang berfungsi untuk menampilkan pesan dari dosen
pengampu, bagian kekuangan, dan bagian akademik. Kegunaan yang pertama,
Semua mahasiswa mendapatkan informasi mengenai dosen yang tidak bisa hadir
baik dengan keterangan izin maupun sakit di matakuliah tertentu tanpa harus
memberitahu salah satu mahasiswa saja,

16
 FITUR YANG DI TAWARKAN

Kegunaan yang kedua, fitur ini memudahkan mahasiswa terkait dengan

pemberitahuan pembayaran kuliah mahasiswa yang secara otomatis di input oleh
bagian keuangan dan akan terkirim secara otomatis berupa notifikasi ke mahasiswa
untuk tagihan semester selanjutnya. Dan kegunaan ketiga, fitur ini dapat membantu
bagian akademik dalam mengirim informasi yang berhubungan dengan akademik.

 Sub Menu Feedback

Merupakan sebuah fitur yang berfungsi untuk mahasiswa dalam menginput
tanggapan terkait dengan sistem pembelajaran yang dilakukan masing-masing
dosen yang ada selama beberapa periode atau semester.

 Sub Menu Pembayaran Kuliah

Terdapat beberapa sub menu di dalamnya yaitu :
 Sub Menu Info Tagihan
Merupakan sebuah fitur yang berfungsi untuk memberikan informasi mengenai detail
pembayaran mahasiswa selama beberapa periode atau semester. Pada fitur ini
mahasiswa dapat melihat informasi tagihan pembayaran yang sudah lunas maupun
yang belum lunas kapanpun dan dimanapun.
 Sub Menu Upload Bukti Pembayaran
Merupakan sebuah fitur yang berfungsi untuk mahasiswa pada saat melakukan
pengiriman scan atau foto bukti pembayaran secara online pada sistem ini tanpa
harus menyerahkan bukti pembayaran secara langsung ke bagian keuangan karena
keterbatasan waktu.

17
 FITUR YANG DI TAWARKAN

 Menu KRS
Merupakan menu rencana pembelajaran yang akan berlangsung dan di dalamnya
terdapat beberapa sub menu diantaranya yaitu :
 Sub Menu Pengisian KRS
Merupakan sebuah fitur untuk mendaftarkan kartu rencana studi yang
dilaksanakan setiap pergantian semester. Pengisian KRS ini meliputi matakuliah
yang akan diambil dan jumlah sks, dosen pengampu yang telah ditentukan,
ruangan kelas, serta hari dan waktu yang telah ditentukan.

 Sub Menu Cetak KRS

Merupakan sebuah fitur yang menampilkan output dari Pengisian KRS yang sudah
diajukan. Data yang ditampilkan dalam Sub Menu Cetak KRS ini bersifat valid.

18
 FITUR YANG DI TAWARKAN

3. Fitur Untuk Bagian Keuangan

Berikut beberapa fitur yang berperan penting untuk menunjang aktivitas yang dilakukan
oleh Bagian Keuangan pada suatu Perguruan Tinggi :

a. Halaman Login
Merupakan sebuah proses masuk ke dalam suatu sistem dengan memasukkan
identitas diri pengguna sebagai bagian keuangan yang terdiri atas username dan
password untuk mendapatkan hak aksesnya sebagai bagian keuangan.
b. Homepage
Merupakan sebuah halaman utama yang terdapat pada suatu sistem, dimana pada
halaman ini berisi navigasi khusus yang mengantarkan bagian keuangan ke halaman
menu, dan sub menu yang ingin diakses.

 Menu Profil
Merupakan menu yang di dalamnya terdapat detail identitas bagian keuangan
Perguruan Tinggi tersebut. Biodata ini di dapatkan pada saat bagian keuangan
terdaftar dan diterima di Perguruan Tinggi. Pada menu profil ini pengguna juga
dapat mengatur ulang atau mengubah password lama dengan password baru
sebagai keamanan aktivasi.
 Menu Mahasiswa
Merupakan menu yang berfungsi untuk mempermudah proses pembayaran kuliah
pada mahasiswa. Adapun sub menu yang terdapat di dalamnya diantaranya yaitu
:

19
 FITUR YANG DI TAWARKAN

 Sub Menu Menerima Bukti Pembayaran

Merupakan sebuah fitur yang berfungsi untuk menampilkan hasil scan atau foto
bukti pembayaran yang telah dikirim oleh mahasiswa pada sistem ini yang akan
diterima oleh bagian keuangan.

 Sub Menu Update Info Tagihan Mahasiswa

Merupakan sebuah fitur yang berfungsi untuk memperbarui detail info tagihan
pembayaran mahasiswa, jika mahasiswa telah melakukan pembayaran dan telah
mengirim scan atau foto bukti pembayaran maka bagian keuangan akan
mengupdate data tagihan mahasiswa.

 Sub Menu Pesan Broadcast

Merupakan sebuah fitur yang berfungsi untuk menginput pemberitahuan terkait
dengan pembayaran perkuliahan. Fitur ini menggantikan proses manual yang
biasa diterapkan dengan menyebarkan lembaran kertas berupa pemberitahuan
tagihan pembayaran pada semester depan.

4. Fitur Untuk Bagian Akademik (BAK)

Berikut beberapa fitur yang berperan penting untuk menunjang aktivitas yang dilakukan
oleh Bagian Akademik pada suatu Perguruan Tinggi :

a. Halaman Login
Merupakan sebuah proses masuk ke dalam suatu sistem yang terdiri atas username
dan password.

20
 FITUR YANG DI TAWARKAN

b. Homepage
Merupakan sebuah halaman utama yang terdapat pada suatu sistem, dimana pada
halaman ini berisi navigasi khusus yang mengantarkan bagian akademik ke halaman
menu, dan sub menu yang ingin diakses.

 Menu Profil
Merupakan menu yang di dalamnya terdapat detail identitas bagian akademik
(BAK) Perguruan Tinggi tersebut. Biodata ini di dapatkan pada saat bagian
akademik terdaftar dan diterima di Perguruan Tinggi. Pada menu profil ini
pengguna juga dapat mengatur ulang atau mengubah password lama dengan
password baru sebagai keamanan aktivasi.

 Menu Data Mahasiswa

Merupakan menu yang memudahkan bagian akademik (BAK) untuk mengatur
kebutuhan mahasiswa secara terkomputerisasi mulai dari menginput jadwal kuliah,
jadwal ujian, data absensi mahasiswa, dan pesan broadcast. Adapun beberapa
sub menu yang terdapat di dalam Menu Mahasiswa diantaranya yaitu :

 Sub Menu Input Jadwal Kuliah

Merupakan sebuah fitur yang memudahkan bagian akademik (BAK) untuk
menginput jadwal kuliah mahasiswa, yang nantinya dapat dicetak oleh masing-
masing mahasiswa pada sistem tersebut.

21
 FITUR YANG DI TAWARKAN

 Sub Menu Input Jadwal Ujian

Merupakan sebuah fitur yang memudahkan bagian akademik (BAK) untuk
menginput jadwal kuliah mahasiswa, yang nantinya dapat dicetak oleh masing-
masing mahasiswa pada sistem tersebut.
 Sub Menu Data Absensi Mahasiswa
Merupakan sebuah fitur yang memudahkan bagian akademik (BAK) dalam
mencocokkan data yang sudah di input oleh dosen, mulai dari keterangan hadir,
izin, ataupun sakit, hal ini dikarenakan dosen tidak menerima surat keterangan,
jadi jika absensi mahasiswa di menu dosen itu tertulis sakit tetapi di pendidikan
itu tidak ada surat keterangannya, maka absensi dapat di ubah oleh bagian
akademik dari yang sebelumnya keterangan sakit menjadi tidak hadir dan juga
data absensi di bagian akademik dapat menentukan apakah mahasiswa
tersebut dapat mengikuti ujian atau tidak.
 Sub Menu Data Nilai Mahasiswa
Merupakan sebuah fitur yang menampilkan data nilai mahasiswa yang sudah di
input oleh Dosen, biasanya untuk memenuhi kebutuhan KHS atau transkrip
nilai.
 Sub Menu Pesan Broadcast
Merupakan sebuah fitur yang digunakan untuk memberitahukan mengenai
informasi akademik kepada mahasiswa.

22
 FITUR YANG DI TAWARKAN

 Sub Menu Input Jadwal Ujian

Merupakan sebuah fitur yang memudahkan bagian akademik (BAK) untuk
menginput jadwal kuliah mahasiswa, yang nantinya dapat dicetak oleh masing-
masing mahasiswa pada sistem tersebut.
 Sub Menu Data Absensi Mahasiswa
Merupakan sebuah fitur yang memudahkan bagian akademik (BAK) dalam
mencocokkan data yang sudah di input oleh dosen, mulai dari keterangan hadir,
izin, ataupun sakit, hal ini dikarenakan dosen tidak menerima surat keterangan,
jadi jika absensi mahasiswa di menu dosen itu tertulis sakit tetapi di pendidikan
itu tidak ada surat keterangannya, maka absensi dapat di ubah oleh bagian
akademik dari yang sebelumnya keterangan sakit menjadi tidak hadir dan juga
data absensi di bagian akademik dapat menentukan apakah mahasiswa
tersebut dapat mengikuti ujian atau tidak.
 Sub Menu Data Nilai Mahasiswa
Merupakan sebuah fitur yang menampilkan data nilai mahasiswa yang sudah di
input oleh Dosen, biasanya untuk memenuhi kebutuhan KHS atau transkrip
nilai.
 Sub Menu Pesan Broadcast
Merupakan sebuah fitur yang digunakan untuk memberitahukan mengenai
informasi akademik kepada mahasiswa.

23
 FITUR YANG DI TAWARKAN

 Menu Dosen
Merupakan menu yang memudahkan bagian akademik (BAK) untuk mengatur
kebutuhan dosen secara terkomputerisasi mulai dari menginput jadwal mengajar,
dan input ruangan mengajar. Adapun beberapa sub menu yang terdapat di dalam
Menu Dosen diantaranya yaitu :
 Sub Menu Input Jadwal Mengajar
Merupakan sebuah fitur yang memudahkan bagian akademik (BAK) untuk
menginput jadwal mengajar dosen, yang nantinya dapat dicek pada sistem yang
ada, dan menggantikan informasi jadwal secara manual.

 Sub Menu Input Ruang Mengajar

Merupakan sebuah fitur yang memudahkan bagian akademik (BAK) untuk
menginput ruangan mengajar pada hari dan waktu tertentu.

24
 KELEBIHAN SISTEM INFORMASI
AKADEMIK

1. Fleksibilitas Aplikasi
Aturan dan kebijakan universitas itu bermacam-macam, pada aplikasi Sistem Informasi
Akademik berbasis Mobile ini bisa meng-costume terkait kebijakan dan aturan tersebut.
2. Akurasi Data
Sistem ini juga dapat berfungsi sebagai penunjang dan pendukung untuk analisis data dalam
menentukan keputusan Kampus.
3. Sistem Terintegrasi
Sistem Informasi Akademi berbasis mobile ini telah terintegrasi dengan beberapa sistem
informasi lainnya seperti sistem informasi keuangan dan lain-lain.
4. Keamanan Data Terjamin
Untuk login ke aplikasi, password sudah di enkripsi. Segala aktivitas tercatat dan terekam di
aplikasi seperti merubah data dan aktivitas lainnya.
5. Pelayanan Pendampingan Pada User
Setelah semua proses selesai, kita masih mensupport atau memberikan pelayanan
pendampingan pada user guna mendampingi perkembangan sistem informasi akademik lebih
lanjut. User bisa menanyakan sesuatu hal apapun itu yang menjadi kendala user dalam
menggunakan aplikasi yang kita kembangkan.
6. User Friendly
Desain tampilan aplikasi yang mudah dioperasikan, baik itu pengguna pemula sekalipun dan
aplikasi ini juga dapat diakses ataupun digunakan dimanapun pengguna berada.

25
 KELEBIHAN SISTEM INFORMASI
AKADEMIK

7. Sesuai dengan kebutuhan Perguruan Tinggi

Sistem Informasi Akademik dirancang untuk mengakomodasi kebutuhan sistem akademik pada
Perguruan Tinggi seperti sistem pengambilan mata kuliah, format transkrip nilai, pengelolaan
data mahasiswa dan dosen, pengelolaan program studi dan lain-lain.
8. Menekan Biaya Operasional
Sistem Informasi Akademik terbukti efektif memangkas biaya operasional pengelolaan data
akademik dalam hal efektifitas kerja dan biaya untuk alat tulis kantor (ATK).
9. Berbasis Web/Jaringan
Sistem Informasi Akademik dapat digunakan dalam sebuah jaringan lokal (LAN) maupun
internet sehingga memudahkan koordinasi dan efektif kerja.
10. Bebas biaya lisensi untuk komputer client
Biaya lisensi software hanya dikenakan pada komputer server. User berhak/dibebaskan
menggunakan komputer client tanpa dibebani biaya tambahan, berapapun jumlah komputer
client yang digunakan.
11. Dikembangkan secara konsisten
Sistem Informasi Akademik dikembangkan secara ber kesinambungan dan konsisten demi
meningkatkan kemampuannya.
12. Perbaikan Bug/Error jarak jauh
Kami menjamin bug program (jika Anda temukan) akan kami tangani dan perbaiki dengan
segera, walaupun lokasi instansi Anda jauh dari kantor kami. Update perbaikan bug akan
segera kami upload server trac kami.

26
 KELEBIHAN SISTEM INFORMASI
AKADEMIK

13. Fiturnya Lengkap

Sistem Informasi Akademik memberikan kemudahan dalam mengelola:
 Data Dosen
 Data Mahasiswa
 Data Mata Kuliah
 Data Nilai Mahasiswa
 Data Absensi Mahasiswa
 Keuangan Mahasiswa
 Feedback
 Dan data penunjang lainnya

27
 STRUKTUR NAVIGASI SISTEM
INFORMASI AKADEMIK

1. Struktur Navigasi untuk Dosen

Keterangan :
 Dosen dapat melakukan login ketika sudah melakukan absensi kehadiran
 Dosen dapat melakukan Broadcast ke mahasiswa jika berhalangan hadir karena
(izin/tidak masuk/rapat)
 Ketika dosen melakukan absensi keluar, maka seluruh aktivitas tidak dapat dilakukan lagi

28
 STRUKTUR NAVIGASI SISTEM
INFORMASI AKADEMIK

2. Struktur Navigasi untuk Mahasiswa

Keterangan :
 Mahasiswa dapat melakukan login dimana saja tanpa kendala waktu dan tempat
 Mahasiswa dapat menerima pesan broadcast dari dosen, akademik, dan bagian
keuangan
 Mahasiswa dapat melakukan upload bukti pembayaran dengan melalui scan
 Mahasiswa hanya dapat melakukan feedback ketika semester perkuliahan sudah
berakhir

29
 STRUKTUR NAVIGASI SISTEM
INFORMASI AKADEMIK

3. Struktur Navigasi untuk Bagian Keuangan

Keterangan :
 Bagian Keuangan dapat melakukan login ketika sudah melakukan absensi kehadiran
 Bagian Keuangan dapat menerima bukti pembayaran yang sudah diupload oleh
mahasiswa
 Bagian Keuangan dapat melakukan pesan broadcast ke mahasiswa mengenai
pembayaran perkuliahan
 Ketika bagian keuangan melakukan absensi keluar, maka seluruh aktivitas tidak dapat
dilakukan lagi

30
 STRUKTUR NAVIGASI SISTEM
INFORMASI AKADEMIK

4. Struktur Navigasi untuk Bagian Akademik

Keterangan :
 Bagian Akademik dapat melakukan login ketika sudah melakukan absensi kehadiran
 Bagian Akademik dapat melakukan pesan broadcast ke mahasiswa mengenai
pembayaran perkuliahan
 Ketika bagian akademik melakukan absensi keluar, maka seluruh aktivitas tidak dapat
dilakukan lagi

31
 HAK AKSES SISTEM INFORMASI
AKADEMIK

Dalam Sistem Sistem Informasi Akademik ini

terdapat 5 Hak Akses diantaranya :

1. Administrator : memiliki hak akses untuk mengelola seluruh sistem informasi akademik.
2. Akademik : memiliki hak akses untuk mengelola data mahasiswa, dosen, jadwal,
matakuliah, nilai, dan absensi.
3. Dosen : memliki hak akses untuk melihat jadwal matakuliah yang diampunya,
mengabsen mahasiswa serta mengentri data nilai matakuliah yang diampunya.
4. Mahasiswa : memiliki hak akses untuk mengisi Kartu Rencana Studi, melihat jadwal
matakuliah, melihat informasi akademik, melihat tagihan pembayaran serta melihat data
nilai.
5. Keuangan : memiliki hak akses untuk mengelola informasi terkait keuangan serta
mencetak struk bukti pembayaran.

32
DIAGRAM KONTEKS

33
 WORK BREAKDOWN STRUCTURE

a. Work Breakdown Structure

Work Breakdown Structure (WBS) adalah proyek utama yang dapat mengantarkan
pekerjaan tim ke bagian yang mudah dikelola. The Project Management Body of Knowledge
(PMBOK) mendefinisikan struktur rincian pekerjaan sebagai “penguraian hierarkis yang dapat
disampaikan berdasarkan pekerjaan yang akan dilaksanakan oleh tim proyek.” Struktur rincian
pekerjaan secara visual mendefinisikan ruang lingkup menjadi potongan yang dapat dikelola
yang dapat dipahami oleh tim proyek, karena setiap tingkat struktur rincian pekerjaan
memberikan definisi dan detail lebih lanjut.
WBS merupakan elemen penting dalam perencanaan project. Dengan menggunakan
WBS, kita akan menuliskan setiap tahapan project secara mendetail. Dari tahapan yang telah
dituliskan, kemudian akan dianalisis kebutuhan SDM (Sumber Daya Manusia) dan sumber-
sember daya lainnya seperti tempat, fasilitas, alat-alat yang diperlukan. Dari analisa sumber
daya-sumber daya ini kemudian kita bisa tentukan total waktu yang dibutuhkan. Dari total waktu
yang dibutuhkan dan pemakaian sumber-sumber daya lainnya kita bisa menentukan biaya
project. Biaya project ditambah dengan keuntungan yang ingin kita peroleh maka didapatkan
harga project.

34
 WORK BREAKDOWN STRUCTURE

b. Metode Waterfall
Menurut Pressman (2015:42) , model waterfall adalah model klasik yang bersifat
sistematis , berurutan dalam membangun sebuah software . Nama model ini sebenarnya
adalah "Linear Sequential Model" . Model ini termasuk ke dalam model generic pada rekayasa
perangkat lunak dan pertama kali model waterfall ini diperkenalkan oleh Winston Royce pada
tahun 1970 . Meskipun sering dianggap kuno , tetapi model waterfall ini merupakan model yang
paling banyak dipakai dalam Software Engineering (SE) . Model Waterfall ini melakukan
pendekatan secara sistematis dan berurutan . Model ini disebut dengan model Waterfall karena
tahap demi tahap yang dilalui harus menunggu selesainya tahap sebelumnya dan berjalan
berurutan.
c. Tahapan Metode Waterfall
1. Requirement Analisis
Pada tahap pertama ini pengembang sistem diperlukan komunikasi yang bertujuan
untuk memahami perangkat batasan Software tersebut dan Software yang diharapkan oleh
pengguna. Informasi ini biasanya bisa diperoleh melalui diskusi, wawancara. Dalam Tahap ini
terjadi proses :

 Determine requirements, hal ini dilakukan dengan cara mempelajari sistem yan telah
ada, menghilangkan redundansi dan menentukan keutuhan struktur.
 Menghasilkan desain sistem alternatif.
 Membandingkan alternatif desain sistem yang telah dihasilkan.
 Merekomendasikan desain alternatif terbaik kepada klien.

35
 WORK BREAKDOWN STRUCTURE

2. System Design
Spesifikasi dari tahap sebelumnya akan dipelajari dalam fasi ini dan desain sistem
disiapkan. System Desain membantu dalam menentukan sistem persyaratan, hardware dan
membantu mendefinisikan arsitektur sistem secara keseluruhan. Dalam Tahap ini terjadi
proses :

 UI (User Interface) Design, meliputi form, tampilan dialog desain dan report.
 Process design.
 Data design, proses desain elemen struktur data.

3. Implementation
Pada tahap ini, sistem pertama kali dikembangkan di program kecil, yang terintegrasi
dalam tahap selanjutnya. Setelah unit (Program Kecil) diuji dan dikembangkan untuk
fungsionalitas yang disebut sebagai unit testing. Dalam tahap ini terjadi proses :

 Evaluasi hardware.
 Pengembangan dan modifikasi software.
 Konversi data, terjadi perbaikan dan penyaringan data yang tidak diinginkan dan
konsolidasi data.
 Dokumentasi.
 Uji Coba / Testing.
 Training software yang telah terbentuk.

36
 WORK BREAKDOWN STRUCTURE

4. Integration & Testing

Seluruh program kecil (Unit) yan dikembangkan dalam tahap implementation
diintegrasikan ke sistem setelah pengujian yang dilakukan masing masing Program kecil / Unit.
Hal ini bertujuan untuk mengecek setiap kegagalan maupun kesalahan.

5. Operation & Maintenance

Tahap akhir dari model Waterfall adalah Operation & Maintenance. Software yang
sudah jadi, dijalankan serta dilakukan pemeliharaan / Maintenance. Pemeliharaan termasuk
dalam memperbaiki kesalahan-kesalahan yang tidak ditemukn pada langkah sebelumnya.

d. Kelebihan Model Waterfall

1. Prosesnya lebih terstruktur , hal ini membuat kualitas software baik dan tetap terjaga.
2. Dari sisi user juga lebih menguntungkan , karena dapat merencanakan dan menyiapkan
kebutuhan data dan proses yang diperlukan sejak awal.
3. Penjadwalan juga menjadi lebih menentu , karena jadwal setiap proses dapat ditentukan
secara pasti . sehingga dapat dilihat jelas target penyelesaian pengembangan program.
4. Dengan adanya urutan yang pasti , dapat dilihat pula perkembangan untuk setiap tahap
secara pasti.
5. Model ini merupakan jenis model yang bersifat dokumen lengkap sehingga proses
pemeliharaan dapat dilakukan dengan mudah.

37
 WORK BREAKDOWN STRUCTURE

e. Kelebihan Model Waterfall

1. Bersifat Kaku , sehingga sulit melakukan perubahan di tengah proses.Jika terdapat

kekurangan proses atau prosedur dari tahap sebelumnya , maka tahapan
pengembangan harus dimulai dari awal lagi . Hal tersebut akan memakan waktu yang
lebih lama. Jika proses sebelumnya belum selesai sampai akhir maka proses
selanjutnya juga tidak dapat berjalan. Oleh karena itu , jika terdapat kekurangan dalam
permintaan user maka proses pengembangan harus dimulai dari awal lagi.
2. Membutuhkan daftar kebutuhan yang lengkap sejak awal . Untuk menghindari
pengulangan tahap dari awal , user harus memberikan seluruh prosedur , data dan
laporan yang diinginkan mulai dari tahap awal pengembangan .
3. User tidak dapat mencoba sistem sebelum benar - benar selesai.
4. Kinerja personil menjadi kurang optimal karena terdapat proses menunggu suaru tahap
selesai terlebih dahulu . oleh karena itu , seringkali diperlukan personil yang "multi-
skilled" sehingga minimal dapat membantu pengerjaan untuk tahapan berikutnya.

38
WORK BREAKDOWN STRUCTURE

39
 RINCIAN BIAYA

Pada pembuatan aplikasi sistem informasi akademik berbasis mobile, adapun rincian dari
biaya pengerjaan sistem ini :
No Item Jumlah Satuan Harga Harga total
Paket Aplikasi Sistem Informasi Akademik
a. Aplikasi SIAKAD FULL Version
1. Fitur Data Dosen 1 Pcs
2. Fitur Data Mahasiswa 1 Pcs
3. Fitur Data Matakuliah 1 Pcs
4. Fitur Data Nilai Mahasiswa 1 Pcs
5. Fitur Absensi Mahasiswa 1 Pcs
6. Keuangan Mahasiswa 1 Pcs Rp50.000.000 Rp50.000.000
7. Fitur Feedback 1 Pcs
8. Fitur Data Pembayaran
1
1 Kuliah Pcs
9. Fitur Data Staf Akademik 1 Pcs
10. Fitur Data Staf Keuangan 1 Pcs
b. Layanan Sistem
1. Server VPS 12 Bulan Rp200.000 Rp2.400.000
2. Domain dan Hosting 12 Bulan Rp25.000 Rp300.000
c. Maintenance (1 x 2 Bulan)
0 Rp0 Rp0
Promo Gratis 2x *
d. Training Pengguna Software 100 Orang Rp0 Rp0
e. Layanan Konsultasi 0 - Rp0 Rp0
f. Ebook Panduan Penggunaan
1 Buku Rp250.000 Rp250.000
Software

40
 RINCIAN BIAYA

No Item Jumlah Satuan Harga Harga total

Sumber Daya Manusia
1. Project Manager (x 5 Bulan) 1 Orang Rp12.000.000 Rp60.000.000
2 2. Developer System (x 5 Bulan) 2 Orang Rp10.000.000 Rp100.000.000
3. System Analyst (x 5 Bulan) 1 Orang Rp8.000.000 Rp40.000.000
4. Quality Control (x 5 Bulan) 1 Orang Rp5.000.000 Rp25.000.000
Kebutuhan Hardware
3 1. Laptop 2 Pcs Rp6.000.000 Rp12.000.000
2. Smartphone 1 Pcs Rp3.000.000 Rp3.000.000
Kebutuhan Lainnya
1. Anggaran ATK 1 - Rp500.000 Rp500.000
4 2. Biaya Rapat 6 - Rp500.000 Rp3.000.000
3. Biaya Tak Terduga 1 - Rp5.000.000 Rp5.000.000
4. Internet Service Provider 4 Bulan Rp500.000 Rp2.000.000

Total Harga Rp303,450,000

41
 JADWAL PERENCANAAN

Pada pembuatan aplikasi sistem informasi akademik berbasis mobile, adapun rincian
dari aktfitas dan waktu pengerjaan sistem ini digambarkan dalam gant chart berikut ini :

42
 PENUTUP

Dalam memberikan jaminan kualitas yang terbaik dan up to date serta memberi kemudahan
kepada pengguna dalam melakukan aktivitas, mendapatkan informasi, ataupun melihat informasi
yang terdapat dalam system yang dibuat, maka kami memberikan fasilitas yang terdapat dalam
system sebagai berikut:
1. Desain yang Flexible dan Mudah Dipahami
2. Akurasi Data yang Tepat
Sistem ini dapat berfungsi sebagai penunjang dan pendukung untuk analisis data dalam
menentukan keputusan Kampus.
3. User Friendly
Desain tampilan aplikasi yang mudah dioperasikan, baik itu pengguna pemula sekalipun
ataupun yang sudah mahir. Aplikasi ini juga dapat diakses ataupun dapat digunakan
dimanapun pengguna berada.
4. Sesuai dengan Kebutuhan Perguruan Tinggi
Sisten Informasi Akademik dirancang untuk mengakomodasi kebutuhan system akademik
pada Perguruan Tinggi seperti system pengambilan mata kuliah, nilai mahasiswa,
pengelolaan data mahasiswa dan dosen, pengelolaan program studi dan lain-lain

Demikian proposal pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Akademik ini dengan harapan proposal
ini dapat digunakan sebaik-baiknya.

Hormat Kami

Hectocorn Project Team

43
44