1990 Excel 3.0 Esta versión incorpora mejoras en apariencia y funciones, barras
de herramientas, características de dibujo, gráficos 3D y características para
grupos de trabajo entre otras.
1992 Excel 4.0 Salió a un mercado donde Windows tenía una gran popularidad la
cual aprovecho y debido a mejoras en la interfaz de usuario y su facilidad de uso
fue muy popular.
1993 Excel 5.0 Apareció en escena incluyendo numerosas características entre las
que estaban los libros con múltiples hojas, Visual Basic para aplicaciones y se llevo
las palmas en las pruebas comparativas de hojas de cálculo en revistas
especializadas.
1995 Excel para Windows 95 (version 7.0) – Esta versión solo incluye algunas
mejoras sobre Excel 5 pero da el salto a los 32 bits.
1997 Excel 97 - incluido en Office 97 Ofrece la actualización más grande hasta ese
momento, las barras de herramienta y los menús adquirieron una nueva apariencia,
se incluyó la ayuda en línea, y el número de filas soportadas se cuadruplico, mejoro
mucho el ambiente de desarrollo de macros así mismo se incorporó un nuevo
formato de archivo.
1999 Excel 2000 (version 9.0) incluido en Office 2000 Se agrega el formato HTML
como formato de archivo, tablas dinámicas, portapapeles multiple entre otras
mejoras.
2001 Excel 2002 (versión 10) incluido en Office XP Incluye entre sus características
el guardar tu trabajo cuando Excel se bloquea, así como recuperar archivos
corruptos y mejoras en el asistente para funciones.
2003 Excel 2003 (versión 11) incluido en Office 2003 Su característica más
sobresaliente fue importar y exportar archivos en formato XML y asignar los datos
a celdas específicas, se introdujo el concepto de lista, ambos conceptos resultan
ser precursores de futuras mejoras.
2007 Excel 2007 (versión 12) incluido en Office 2007 Presenta la actualización más
importante desde Excel 97, un cambio importante fue la cinta de opciones una
nueva interfaz de usuario que sustituye a los anticuados menús de Excel, se mejoró
el concepto de lista integrando el concepto de tabla, funciones más poderosas para
el manejo de tablas así como formato nuevo basado en XML y formato binario
actualizado.
2010 Excel 14 Se basa en las mejoras introducidas en Excel 2007 entre las que
destacan versiones para 32 y 64 bits, introduce las mini graficas de una celda,
mejora el control y apariencia de las tablas dinámicas, mejoras sustanciales en el
formato condicional de las celdas, mejoras en la mayoría de funciones y
complementos, ampliación de capacidades en filas y columnas.
HOJA DE CÁLCULO
La hoja de cálculo, también conocida como programa de hojas de cálculo, es un tipo
de software por medio del cual se pueden utilizar una serie de datos numéricos,
permitiendo realizar cálculos automáticos de aquellos números que están
dispuestos en una tabla; es decir que este documento permite el manejo de cifras
numéricas o alfanuméricas habilitadas a manera de tablas conformadas por un
conjunto de celdas, que pueden ser ordenadas en una matriz bidimensional de
columnas y filas.
Gnumeric
Gnumeric es una hoja de cálculo libre que forma parte del entorno de escritorio libre
GNOME. La versión 1.0 de Gnumeric fue publicada el 31 de diciembre de 2001.
Gnumeric es distribuida como software libre bajo la licencia GNU GPL; Su intención
es, junto con todo el software libre, reemplazar al software privativo y hojas de
cálculo no libres como Microsoft Excel. Gnumeric fue creado por Miguel de Icaza,
pero él en la actualidad trabaja en otros proyectos. El encargado actual del proyecto
es Jody Goldberg.
Lotus 1-2-3
Lotus 1-2-3 fue un programa de hoja
de cálculo desarrollado por la hoy
desaparecida empresa
estadounidense Lotus Development
Corporation, que fue adquirida por
IBM en 1996. Fue la primera killer
application (“aplicación matadora”)
para la plataforma IBM PC. La
inmensa popularidad que logró
alcanzar a mediados de la década
de 1980 contribuyó
significativamente a afianzar el éxito
de las PC dentro del ambiente
corporativo y de oficina.
StarOffice Calc
StarOffice Calc es una hoja electrónica de
cálculo, que permite introducir datos para
hacer cálculos y manejar bases de datos.
StarOffice Calc puede organizar y
presentar la información de una forma
clara, así como también puede realizar
operaciones matemáticas, graficar
información y manejar datos fácilmente.
Una de las características principales de
StarOffice Calc es su flexibilidad, por
ejemplo: Sí se realiza un cambio de datos en la hoja de cálculo, StarOffice Calc los
vuelve a calcular de forma automática, y también ajusta los gráficos a los datos de
la nueva información.
StarOffice Calc trabaja con hojas de cálculo que se integran en libros de trabajo; es
decir, un libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y cada libro de trabajo
puede llegar a tener cientos de hojas de cálculo.
Cada hoja de cálculo es una cuadrícula formada por filas y columnas. Las columnas
son secciones verticales de una hoja de cálculo y están rotuladas desde la “A” a la
“Z” y con combinaciones de letras. Las filas son secciones horizontales (renglones)
de la hoja de cálculo y están numeradas a partir del número 1. Aunque la ventana
muestra sólo una parte de la hoja de cálculo, ésta se compone de 32,000 filas y 256
columnas.
CARACTERÍSTICAS DE MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo que viene con el paquete de
programas de Microsoft Office. Excel es un programa utilizado comúnmente en las
finanzas debido a su capacidad para proporcionar la organización de datos digitales.
Tiene una variedad de características básicas que lo hacen útil, incluso para nuevos
usuarios que no saben cómo utilizar sus funciones más avanzadas.
Almacenamiento de datos
Tal vez la característica básica más útil de Excel
es la capacidad de almacenar y organizar los
datos, que es tan sencillo como seleccionar una
celda de una hoja de cálculo y teclear el valor que
deseas almacenar. Una sola hoja de cálculo de
Excel puede contener miles de filas y columnas,
permitiéndote almacenar grandes cantidades de
datos en un solo lugar. Un solo libro de Excel
puede contener muchas hojas de cálculo, cada una es una hoja separada. Esto te
permite almacenar muchas tablas de datos diferentes dentro del mismo archivo de
Excel.
Puedes crear tablas de datos simples con rapidez y moverte a diferentes celdas
usando la tecla "Introducir" y las teclas tab o de flecha en tu teclado, en lugar de
utilizar el puntero del ratón. Puedes borrar datos arrastrando un cuadro alrededor
de las celdas deseadas y pulsando sobre la tecla "Borrar", aunque puedes copiar
los datos en diferentes partes de una hoja de cálculo, basta con seleccionar las
celdas y utilizar las funciones de copiar y pegar.
Diagramas y gráficos
Otra característica básica de
MS Excel es la posibilidad de
crear diagramas y gráficos
personalizados. Crear un
diagrama o un gráfico básico es
relativamente sencillo, debes
seleccionar un rango de celdas
en la tabla, elegir crear un
gráfico y especificar el tipo de
gráfico. Excel puede producir
muchos tipos de gráficos, tales
como de pastel, de barras y de
líneas. Los gráficos son
especialmente útiles para las presentaciones y puedes copiarlos en diapositivas de
PowerPoint de MS.
Formatear
MS Excel permite una amplia gama de opciones de formato similar a MS Word.
Puedes modificar el tamaño, el estilo y el color de letra y te permite resaltar las
celdas con diferentes colores para diferenciar los valores de datos. También puedes
aumentar o disminuir el tamaño y el espaciamiento de las celdas para ajustar los
datos.
Fórmulas
Excel te ofrece la capacidad de introducir fórmulas matemáticas en las celdas para
realizar cálculos sobre otras celdas. Las fórmulas pueden ser simples o complejas
y una fórmula incluso puede referirse a una celda que contiene un valor calculado
usando una fórmula diferente, lo que permite múltiples niveles de cálculo. Excel
también tiene varias herramientas de cálculo rápido, tales como promediar y
totalizar columnas.
Celdas
Es una matriz bidimensional de columnas y filas entrecruzadas que forma la famosa
y conocida cuadrícula de la presentación de Excel.
La información se introduce en las celdas, que es el pequeño rectángulo donde cada
fila y columna se encuentran.
Las columnas, están dispuestas de manera vertical e identificadas por letras de
izquierda a derecha en la fila guía ubicada en el tope.
Las filas están presentadas horizontalmente y se numeran cardinalmente de arriba
hacia abajo en la columna guía a la izquierda.
De esta manera, cada celda es fácilmente identificable con la letra y el número de
la columna y fila que le corresponda.
Con un simple click en la celda deseada, Excel te permite seleccionar para
comenzar a introducir tanto letras como números.
Hoja de trabajo
Es el nombre que se le da a la sábana completa de cuadrículas donde están todas
las celdas. Las últimas versiones del programa manejan 1.048.576 filas y 16.348
columnas, desde la ‘A’ hasta la última identificada con las letras ‘XFD’.
Las hojas de trabajo están identificadas en la parte inferior izquierda con unas
etiquetas que pueden renombrarse a la necesidad del usuario.
Libros de trabajo
Es el nombre común de los archivos de Excel los cuales pueden contener varias
hojas de trabajo. Para cambiar entre hojas de trabajo basta con seleccionar las
etiquetas ubicadas abajo y a la izquierda de la pantalla del programa.
Tradicionalmente los libros de trabajo eran guardados en archivos con la extensión
‘.XLS’, pero desde la versión del 2007 la extensión cambió a ‘.XLSX’.
Las nuevas versiones aún pueden abrir los archivos con extensión vieja, pero en
caso contrario es necesario la instalación de un paquete de compatibilidad.
Cintas de opciones
Desde la versión 2007, los programas del paquete de Microsoft Office reemplazaron
el menú tradicional por cintas con las opciones dispuestas en iconos. Son una
especie de menú visual donde las opciones se mantienen abiertas.
Cada cinta contiene una serie de funciones relacionadas con íconos característicos.
Por ejemplo, la cinta de “Inicio” tiene las opciones más comunes como tipo, color y
tamaño de fuente; la cinta de “Insertar” contiene las funciones de insertado de
tablas, cuadros, imágenes, entre otros.
Funciones
Excel ofrece una serie de funciones predeterminadas más complejas y
especializadas que pudieran agregarse a las formulas, como por ejemplo
operaciones matemáticas y trigonométricas como la resta, seno y coseno;
financieras como descuentos y tasas; y otras funciones estadísticas, referenciales
y lógicas.
En cada celda puede haber sólo una formula, pero cada formula puede contener
múltiples funciones.
Tablas de Excel
Es una herramienta de almacenamiento estructural de datos tabulares en una
selección de columnas y filas que el programa mantiene independiente de la hoja
de trabajo, para el posterior manejo por parte del usuario.
Tablas dinámicas
También llamadas tablas pivote, permite el análisis de grandes cantidades de datos
dentro de las hojas de trabajo para luego presentarlos en reportes complejos o
tablas sin necesidad de escribir formulas.
Macros
Son pequeños programas que se escriben en lenguaje de programación de Visual
Basic o “VBA” (Visual Basic for Applications) que ayudan a la automatización de
procesos y operaciones en las hojas de trabajo.
Es una característica para usuarios avanzados que permite programar
conectividades en las bases de datos, hacer analíticos, formularios, algoritmos,
filtros, búsquedas web, entre otros.
Sirve para sumar números de todo tipo, ya sean enteros o decimales. Para utilizar
esta fórmula necesitamos usar el símbolo +. Por ejemplo, podemos sumar dos
números como en la siguiente imagen.
Además, Excel tiene la amabilidad de colorear las celdas que estás utilizando en
diferentes colores para que así sea mucho más intuitivo y puedas evitar errores de
manera visual consiguiendo marcar muy bien las celdas utilizadas en nuestras
fórmulas Excel.
Pero no sólo puedes hacer la suma de dos números, sino que puedes introducir
varias veces el símbolo + en las fórmulas de Excel para que puedas hacer sumas
de más sumandos (valga la redundancia) como puedes ver en la siguiente imagen.
Además, podremos combinar tanto las fórmulas Excel de suma como de resta e,
incluso, utilizar los paréntesis para poder crear nuestras fórmulas en Excel mucho
más complejas.
Multiplicación y división
Por otro lado, para hacer multiplicaciones y divisiones podemos usar unas
sencillas fórmulas de Excel.
También podemos crear fórmulas de Excel con los operadores lógicos, pero ¿qué
son los operadores lógicos? Las fórmulas en Excel con operadores lógicos son los
que llevan los símbolos:
Aunque todo esto te pueda parecer abreviaturas para escribir caritas en Whatsapp
en Excel no lo son. Conocer su funcionamiento en las fórmulas Excel es
fundamental. Estos operadores nos sirven para comparar valores o textos… en
definitiva, el contenido de dos celdas. Su resultado es muy sencillo. Si la afirmación
se cumple entonces en la celda aparecerá el valor VERDADERO y si no se cumple,
la fórmula de Excel devolverá FALSO.