Tindakan Preventif

No. :
041/SOP/ADMEN
Dokumen /2018
SOP No. Revisi :001
Tgl. Terbit : 2 Januari 2018
Halaman : 1/5
drg. Moh Baehaqi, MM
Puskesmas Dempet
NIP.19710224 200212 1 003

1. Pengertian Tindakan preventif adalah tindakan pencegahan untuk menghindari

pencapaian hasil pelayanan/program yang tidak sesuai target,
dimana didalam prosesnya terjadi peningkatan nilai mutu.

1. Tujuan 1. Mengetahui tindakan preventif yang perlu dilakukan terhadap

pelaksanaan pelayanan atau program yang tidak sesuai target
di Puskesmas Dempet, sehingga tidak kembali terjadi.
2. Pelaksanaan tindakan preventif harus mengikuti langkah -
langkah yang tertuang dalam SOP.

3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Nomor :

449.1/SK/024/ADMEN/2018 tentang lampiran penetapan indiktor
mutu dan kinerja puskesmas.
4. Referensi Wempi.staff.ub.ac.id.gjm-mp-tindakan-korektif-pencegahan.pdf

5. Bahan dan Alat 1. Bahan :

a. Buku notulen
b. Daftar hadir
c. Undangan
2. Alat :
a. Kamera
b. Microphone
c. LCD
d. Layar proyektor
e. Laptop
f. Bolpoin
6. Langkah-Langkah 1. Petugas melakukan persiapan penyusunan prosedur tindakan
preventif.
2. Petugas membentuk tim melibatkan pelaksana pelayanan atau
program yang bersangkutan.
3. Petugas menentukan waktu pertemuan untuk diskusi.
4. Petugas bersama tim melakukan pertemuan diskusi
menganalisa potensial masalah pelayanan/program yang akan
dilaksanakan.
5. Petugas bersama tim menganalisa dokumentasi
ketidaksesuaian pelaksanaan pelayanan/program yang sama
yang telah dilaksanakan sebelumnya.
6. Petugas bersama tim melakukan identifikasi tindakan preventif
yang perlu dilaksanakan.
7. Petugas mengajukan usulan tindakan preventif kepada Kepala
Puskesmas.
8. Kepala puskemas memberikan saran/persetujuan terhadap
usulan.
9. Bila ada usulan dari Kepala Puskesmas, petugas memperbaiki
usulan sesuai saran.
10. Petugas memberikan umpan balik kepada pelaksana
pelayanan/program untuk melaksanakan tindakan preventif
yang telah disetujui.
11. Petugas memastikan tindakan preventif dilaksanakan sesuai
prosedur yang disetujui.
12. Pelaksana pelayanan/program mendokumentasikan prosedur
tindakan preventif.
13. Petugas bersama tim melaksanakan rapat koordinasi tindakan
preventif secara periodik.
7. Bagan Alir Petugas membentuk tim
Petugas melibatkan pelaksana Petugas
melakukan pelayanan/program menentukan waktu
persiapan yang bersangkutan. pertemuan untuk
penyusunan diskusi.
prosedur
Petugas bersama tim
tindakan
menganalisa Petugas bersama tim
preventif. dokumentasi melakukan pertemuan
ketidaksesuaian diskusi menganalisa
pelaksanaan potensial masalah
Petugas bersama tim
plynn/program yg sama pelayanan/program
melakukan identifikasi
yg telah dilaksanakan yang akan
tindakan preventif yang
sebelumnya dilaksanakan.
perlu dilaksanakan

Ada
Petugas
Petugas mengajukan saran
Kepala puskemas memperbaiki
usulan tindakan
preventif kepada memberikan saran/ usulan sesuai
Kepala Puskesmas. persetujuan saran
terhadap usulan.

Petugas memberikan
Tidak ada
umpan balik kepada
saran
pelaksana
pelayanan/program
untuk melaksanakan
tindakan preventif yang
Petugas
telah disetujui
bersama tim
melaksanakan Pelaksana
rapat pelayanan/program Petugas memastikan
koordinasi mendokumentasikan tindakan preventif
prosedur tindakan dilaksanakan sesuai
tindakan
preventif. prosedur yang disetujui
preventif
secara
periodik preventif sesuai SOP
8. Hal-Hal yang Perlu 1. Tindakan
Diperhatikan
2. Programer bertanggung jawab dalam pembuatan SOP

9. Unit Terkait 1. Kepala Puskesmas.

2. Koordinator UKP
3. Koordinator UKM
4. Kapala Tata Usaha
5. Penanggung jawab Program.
6. Koordinator Mutu

10. Dokumen Terkait Target puskesmas, keluhan pelanggan, dokumen manajemen mutu
puskesmas.

11. Rekaman Historis No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai

Perubahan diberlakukan
Format SOP Perubahan 2 Januari 2018
Format Dari
Perbub ke
Format Nasional

Tindakan Preventif
 No. Dokumen :
041/SOP/ADMEN/2
018
Daftar
No Revisi :001
Tilik
Tanggal : 2 Januari 2018
Terbit

Halaman : 5/6

drg.Moh Baehaqi,MM
Puskesmas DEMPET NIP.19710224 200212 1
003

Tidak
NO Kegiatan Ya Tidak
Berlaku
Apakah Petugas melakukan persiapan penyusunan
1
prosedur tindakan preventif ?

Apakah Petugas membentuk tim melibatkan pelaksana

2
pelayanan/program yang bersangkutan ?

Apakah Petugas menentukan waktu pertemuan untuk

3
diskusi ?
Apakah Petugas bersama tim melakukan pertemuan
4 diskusi menganalisa potensial masalah
pelayanan/program yang akan dilaksanakan ?
Apakah Petugas bersama tim menganalisa
dokumentasi ketidaksesuaian pelaksanaan
5
pelayanan/program yang sama yang telah
dilaksanakan sebelumnya ?
Apakah Petugas bersama tim melakukan identifikasi
6
tindakan preventif yang perlu dilaksanakan ?

Apakah Petugas mengajukan usulan tindakan preventif

7
kepada Kepala Puskesmas ?

Apakah Kepala puskemas memberikan

8
saran/persetujuan terhadap usulan ?

Apakah Bila ada usulan dari Kepala Puskesmas,

9
Petugas memperbaiki usulan sesuai saran ?
Apakah Petugas memberikan umpan balik kepada
10 pelaksana pelayanan/program untuk melaksanakan
tindakan preventif yang telah disetujui ?
Apakah Petugas memastikan tindakan preventif
11
dilaksanakan sesuai prosedur yang disetujui ?

Pelaksana pelayanan/program mendokumentasikan

12
prosedur tindakan preventif ?
 Apakah Petugas bersama tim melaksanakan rapat
13
koordinasi tindakan preventif secara periodik ?
Jumlah
Compliance rate (CR)

Demak,………………….
Pelaksana/Auditor

( )