Versão 2.4.02
De 07/03/2018
rosemeire.ascondini@sp.senac.br
Profa. Rosemeire A. S. Condini
O eSocial é o mais complexo de todos os componentes que foram
instituídos pelo Governo Federal através do Sistema Publico de
Escrituração Digital- SPED.
Sua finalidade é unificar o envio de todas as informações do empregador
(RAIS, CAGED, DIRF, Sefip, CAT, etc.) aos órgãos oficiais sobre as
ocorrências e informações relativas aos trabalhadores.
https://www.youtube.com/watch?v=R-bnXNCB7wM
Outro fator importantíssimo será a fiscalização on-line sobre
toda a rotina trabalhista da empresa, inclusive cumprimento
do limite de horas extras, observação das NRs (Normas
Regulamentadoras) que dizem respeito a segurança e saúde
do trabalhador, incluindo as informações quase que em
tempo real dos afastamentos e doenças laborais que
deverão ser declarados no momento em que a empresa
tomar conhecimento de tais fatos.
Seus principais objetivos são os seguintes:
• Empregador doméstico;
TRANSMISSÃO
- Nome;
- Data de nascimento e
- CPF
Localizar o arquivo
Pronto, o arquivo foi enviado e em até 48 horas será processado e
apontado possíveis
inconsistências.
Para receber o arquivo transmitido clique em “DOWNLOAD” e o
sistema irá checar se houve algum retorno.
Os arquivos já processados são listados, basta efetuar o “download”
e recuperá-lo em seu programa da folha de pagamento.
Os arquivos reprovados
serão indicados e caberá
a empresa checar os dados de
seu cadastro com os dados dos
documentos do empregado e
proceder as devidas correções.
Os programas de folha de pagamento já possuem
aplicativos aptos a enviar e receber arquivos do eSocial.
QUAIS EMPREGADOS DEVERÃO SER
CONSULTADOS?
A Qualificação Cadastral deverá ser feita para qualquer
trabalhador de qualquer categoria, seja empregado, servidor
público, contribuinte individual, avulso, estagiário etc.
- Iniciais;
Este evento se refere ao arquivo que será enviado pela empresa no início
da implantação do eSocial, com todos os vínculos ativos, com seus dados
cadastrais atualizados, servindo de base para construção do "Registro de
Eventos Trabalhistas" - RET, o qual será utilizado para validação dos
eventos de folha de pagamento e demais eventos enviados
posteriormente. É o retrato dos vínculos empregatícios existentes na data
da implantação do eSocial.
Para o 1º grupo (faturamento maior que R$ 78 milhões) o envio destes
arquivos ocorreu a partir de 1º de Março de 2018 e a folha de pagamento
de Maio de 2018 já deverá ser transmitida ao Esocial.
Tabelas – Informações de natureza permanente (periódicos)
b) Lotações e Departamentos;
c) Cargos;
d) Funções;
e) Horários de trabalhadores;
** Sem o envio prévio destas tabelas não será possível dar prosseguimento,
pois são elas que possibilitam a validação dos demais arquivos e tabelas.
Tabelas – Informações de natureza não permanente (não periódicos)
São aqueles que não tem uma data pré-fixada para ocorrer, pois
dependem de acontecimentos diários na relação entre a empresa e o
trabalhador e que influenciam no reconhecimento de direitos e no
cumprimento de deveres trabalhistas, previdenciários e fiscais:
- Admissão de um empregado;
- Demissão;
- Alteração de salário;
- Afastamentos;
RET-Eventos RET-folha
Situação
Func. 1 - admissão informada no RET Folha de pagto.
OK
FPAS
507 – Industria
515 – Comércio atacadista, comércio varejista e alguns prestadores de serviço
531 – Industria de cana de açúcar e de laticínios
TERCEIROS
0067 – Salário educação + Incra + Sebrae 3,30% (2,50 + 0,20
+ 0,60)
0079 – Salário educação + Incra + Senai + Sesi + Sebrae 5,80% (2,50 + 0,20
+ 1,00 + 1,50 + 0,60)
Os percentuais de recolhimento incidem sobre o total da remuneração e é recolhido
juntamente com o INSS do mês:
1 – CNPJ
2 – CPF
3 – CAEPF (Cadastro de Atividade Econômica de Pessoa Física)
4 – CNO (Cadastro Nacional de obra)
TABELA 6 – Países
105 – Brasil
341 – Haiti
528 – Nigéria
607 - Portugal
TABELA 7 – Tipos de dependentes
01 – Cônjuge
03 – Filho(a) ou enteado(a)
09 – Pais, avós e bisavós
TABELA 8 – Classificação tributária
21 – Pessoa física
S-2200 – Admissão
S-2299 - Desligamento
TABELA 10 – Tipos de lotação tributária
1
2 = Enquadramento no Simples Nacional
3
**exemplo
TABELA 13 – Parte do Corpo Atingida
702035000 FRATURA
702040000 QUEIMADURA
01 – Acidente/doença de trabalho
11 – Carcere (prisão)
AER Aeroporto
AL Alameda
A Área
AV Avenida
BAL Balneário
BL Bloco
CPO Campo
CH Chácara
R Rua
TABELA 21 – Natureza Jurídica
O evento S-1000 por ser o inicio da utilização está livre de qualquer exigência
prévia, mas poderá apresentar inconsistências no cadastramento, como
divergências de CNAE, endereço, etc.
S-1010 – TABELA DE RUBRICAS
S-1030 Tabela de cargos – Deve ser enviado antes dos arquivos S-2100 (vínculos),
S-2200 (admissões) e S-2300 (férias).
- Turnos de trabalho;
- EPIs utilizados
EVENTO Prazo Exigência
S-1040 Antes dos eventos S-2100, S-2200 e S-2300 S-1000
S-1050 Antes dos eventos S-2100 e S-2200 S-1000
S-1060 não há S-1000
S-1040 Tabela de funções – Seu prazo é que seja enviado antes dos arquivos S-
2100 (inicio de vinculo), S-2200 (admissão e S-2300 (férias).
S-1050 Tabela de horários e turnos – Seu prazo é que seja enviado antes dos
arquivos S-2100 (inicio de vinculo) e S-2200 (admissão).
Este evento é opcional, a ser utilizado quando não for possível enviar
todas as informações do evento S-2200 – Admissão de Trabalhador até
o final do dia imediatamente anterior ao do início da respectiva prestação
do serviço.
O evento S-2190 é opcional e só deve ser usado quando não for possível enviar
todas as informações do evento S-2200, porém deve ser enviado até o dia anterior
a admissão. É aceito apenas o envio com os seguintes dados do trabalhador:
Nome, CPF, data de nascimento e data de admissão.
Se a admissão não se efetivar este evento deve ser excluído. Também não se
permite a sua retificação, havendo necessidade efetue a exclusão.
O envio do evento S-2200 valida os dados enviados pelo S-2190 e o envio, neste
caso, deve ser enviado até o dia 07 do mês seguinte.
Na falta do evento S-2190 o evento S-2200 deve ser enviado no dia anterior a
admissão.
NIS não validado
Não existe ainda um prazo para que a validação rejeite eventos com
inconsistências no NIS, mas recomenda-se que sejam feitas as correções assim
que possível.
S-2200 – Observações
- Tipo de jornada: semanal padrão com folga fixa, folga variável, por turno de
revezamento, horário rotativo, etc.
Art. 47. O empregador que mantiver empregado não registrado nos termos do
art. 41 desta Consolidação ficará sujeito a multa no valor de R$ 3.000,00 (três mil
reais) por empregado não registrado, acrescido de igual valor em cada
reincidência.
§ 1o Especificamente quanto à infração a que se refere o caput deste artigo, o
valor final da multa aplicada será de R$ 800,00 (oitocentos reais) por empregado
não registrado, quando se tratar de microempresa ou empresa de pequeno
porte.
S-2205 - Alteração de Dados Cadastrais
Como estes eventos possuem prazo de envio (até dia 07 do mês seguinte) a
autuação será automática, ou de fácil constatação em uma eventual fiscalização.
S-2210 - Comunicação de Acidente de Trabalho
Se acidente de Trabalho:
- Local do acidente;
- Agente causador;
a) admissional;
b) periódico;
c) de retorno ao trabalho;
d) de mudança de função;
Devem ser informados os afastamentos temporários dos empregados e
trabalhadores avulsos, por quaisquer um dos motivos elencados na Tabela 18 –
Motivos de Afastamento (licença maternidade, férias, acidente de trabalho,
aposentadoria por invalidez, prisão, licença remunerada, art. 9º da Lei Maria da
Penha, etc).
Por ter impacto nos direitos trabalhistas e previdenciários a multa pode variar de R$
1.812,87 até R$ 181.284,63.
No caso especifico das férias a multa aplicada será de R$ 170,00 por férias não
comunicada. Pela tabela de prazo deste evento, se as férias se iniciaram no último
dia do mês, a comunicação deve ser feita até o dia 07 do mês seguinte.
Exemplo:
NR-7 - Item 7.4.3.3. No exame médico de retorno ao trabalho, deverá ser realizada obrigatoriamente
no primeiro dia da volta ao trabalho de trabalhador ausente por período igual ou superior a 30 (trinta)
dias por motivo de doença ou acidente, de natureza ocupacional ou não, ou parto.
S-2230 (Aviso de férias)
Também deve ser informada neste registro a mudança dos ambientes com
exposição a fatores de risco e comunicar o encerramento de exercício das
atividades do trabalhador nestes ambientes.
S-2240 – Observações
- Entregas de EPIs;
É obrigatório o envio até 01 dia antes do início da prestação de serviços para a qual
o empregado está sendo convocado.
O trabalhador informado nesta convocação já deve ter tidos seus dados enviados
no evento S-2200 – Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de
Trabalhador.
S-2298 - Reintegração
.
Informa o desligamento por5 quaisquer um dos motivos
constantes da Tabela 19 – Motivos de Desligamento.
- Aposentadorias;
- Pensões;
- Auxilio reclusão, etc.
Tão logo a empresa seja comunicada da aposentadoria pelo
INSS ou pelo empregado deverá informar a situação no
evento S-2400 Cadastro de Benefícios Previdenciários. Esta
é uma informação que compõe a série histórica da RAIS,
onde são apresentados os números de trabalhadores
aposentados que mantém o vínculo.
S-3000 - EXCLUSÃO DE EVENTOS
EMPREGADOS
S-2200 Admissão
S-2205 Alteração de Dados do Trabalhador
S-2206 Alteração de Contrato de Trabalho
S-2299 Desligamento
AUTÔNOMOS
S-2300 Inicio
S-2306 Alteração Contratual
S-2399 Término
GUIAS DE RECOLHIMENTO (GPS, DARF e FGTS)
NÃO!!!!!
- NR 15 – Atividades Insalubres
- NR 16 – Atividades perigosas
- NR 17 – Ergonomia
eSOCIAL x Extinção das NRs
A partir de agora as futuras alterações das versões do eSocial serão divulgadas através
da NDE – Notas de Documentação Evolutiva, sendo que a primeira de nº 01/2018 e
Anexos I, II e III foi divulgada em 30/05/2018 e informa sobre as alterações que serão
trazidas na próxima versão. Isto permitirá que as empresas desenvolvedoras dos
softwares tenham tempo suficiente para adequação dos layouts de seus programas.
Esta NDE é exclusiva dos eventos relacionados a segurança e saúde no trabalho, com
obrigatoriedade de transmissão a partir de Janeiro de 2019 e prevê a criação e/ou
alteração dos seguintes eventos e tabelas:
EVENTOS: