PENERIMAAN PRODUK xX PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Halaman 1 dari 1 Nomor 02.03/XF/HO pw * ‘Nomor Penanggung Jawab Teknis Tanggal = y Tanggal : 24 Mel 2019 4. Tujuan Prosedur Operasional Baku (POB) ini merupakan pedoman pelaksanaan, pengawasan pada saat menerima barang atau alat Kesehatan agar kualitas barang atau alat kesehatan sesuai dengan yang ditetapkan. 2. Ruang lingkup Prosedur Operasional Baku (POB) ini berlaku untuk penerimaan semua barang atau alat kesehatan yang diterim 3. Tanggung Jawab 3.1. Melaksanakan Prosedur Operasional Baku (POB) ini dengan baik dan benar. 3.2. Bertanggung jawab dalam melakukan pengawasan dan pelaksanaan Prosedur Operasional Baku (POB) ini dengan baik dan benar. 4, Prosedur 4.1. Barang yang datang diterima di gudang 4.1.1. Periksa fisik barang sesuai dengan daftar periksa, - _adanya surat jalan dan kesesuaian nomornya, - nomor Purchase Order (PO), * 44.2. Bila didapatkan produk yang rusak, , maka staff gudang segera ‘melaporkannya kondisi tersebut kepada Kepala Gudang -4.A.3. Bila produk yang diterima rusaknya cukup parah, maka Kepala Gudang dapat langsung menolak produk tersebut dan mintakan tanda tangan petugas/kurir/pembawa produk tersebut. 4.1.4. Apabila barang tersebut telah disetujui untuk diterima maka periksa kembali sebelum dimasukkan ke dalam gudang 4.41.5. Taruh diatas rak karantina gudang 4.1.6. Berikan identitas produk 4.2. Staff Administrasi. 4.2.1. Isi Agenda Penerimaan Bahan: = tanggal terima, - nama produk, = nomor kode produk, - total jumiah produk yang diterima, = nomor dan tanggal DO, = nomor dan tanggal PO, - nama pemasok. 4.2.2. Buat Laporan Penerimaan Produk. 4.2.3. Serahkan salinan Laporan Penerimaan ke bagian PJT.| PROSEDUR OPERASIONAL BAKU | Halaman 1 dari 1 7 PENGADAAN PRODUK Nomor 01.03/XF/HO_ ee 24 ME! 2019 Disusun oleh = Mengganti c Nemor | xe | | Pufianti | Penanggung Jawab Teknis Tones! |- ’ [ Fae: 26218 Tanggal: 24 Mei 2019 | 4. Tujuan Untuk menjelaskan proses pengadaan dilakukan dengan baik dan benar sesuai dengan ketentuan dan peraturan perundang-undangan. 2. Ruang Lingkup Prosedur Operasional Baku (POB) ini mencakup langkah-langkah yang harus dilakukan dalam pengadaan barang atau alat kesehatan, mulai dari persiapan pengadaan sampai dengan pembayaran sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 3. Tanggung Jawab = Penanggung Jawab Teknis (PJT) bertanggung jawab untuk memberikan persetujuan pengadaan dan menyediakan dana pembayaran alat kesehatan - Penanggung Jawab Teknis (PJT) beftanggung jawab untuk memberikan persetujuan, pengadaan, mengkoordinasikan proses pengadaan dengan pihak yang terkait, serta memvalidasi dokumen-dokumen yang terkait dengan pengadaan - Kepala Gudang bertanggung jawab untuk melaksanakan proses pengadaan terkait dengan fisik alat kesehatan serta dokumen yang terkait dengan pengadaan. 4. Prosedur. 4.1, Pemesanan alat kesehatan dilakukan kepada supplier resmi, harus mempunyai izin edar dan lain-lain 4.2, Pemesanan alat kesehatan menggunakan Surat Pesanan (SP) yang ditandatangani oleh Penanggung Jawab Teknis (PJT) 4.3. Kepala Gudang (KG) membuat data stock barang yang dipesan ke principal dengan melihat Kartu Stock / sistem komputerisasi dan Surat Pesanan (SP) sebagai acuan dalam pembuatan Surat Pesanan. 4.4, Surat Pesanan dibuat oleh staff adminsitrasi ditanda tangani di pemesan dan diperiksa oleh Penanggung Jawab Teknis (PJT) ditandatangani yang mengetahui 4.5, Surat Pesanan dikirim lewat elektronik (email / fax).PEYIMPANAN PRODUK xX PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Halaman 1 dari 1 oc sero —faemeees Pengnggung Jawab Teknis Tanggal S ' Tanggal : 24 Mei 2019 4. Tujuan Memberikan pedoman pada saat penerimaan barang atau alat Kesehatan di gudang alat kesehatan yang sesuai dengan persyaratan yang ditentukan 2. Ruang lingkup Prosedur Operasional Baku (POB) ini dilaksanakan pada saat penyimpanan barang atau alat kesehatan di area gudang. 3. Tanggung Jawab 3.1. Staff gudang bertanggung jawab melaksanakan POB dengan baik dan benar 3.2. Kepala gudang bertanggung jawab menyiapkan, mensosialisasikan, mengkaji, merevisi dan mengawasi secara langsung pelaksanaan POB dengan benar 3.3. Penanggung Jawab Teknis(PJT) bertanggung jawab memastikan bahwa POB ini dilaksanakan dengan benar 2 4. Prosedur 4.1.1. Pastikan kebersihan kemasan dan label identitas alat kesehatan tersebut telah si lengkap, meliputi nama alat Kesehatan, no batch, jumlah, tanggal diterima 4.1.2. Simpan barang pada area yang telah ditetapkan yaitu berdasarkan jenis alat kesehatan 4.1.3. Simpan barang atau alat kesehatan pad arak yang telah ditetapkan 4.1.4. Pastikan lokasi penyimpanan telah sesuai dengan area status barang atau alat kesehatan awal 4.1.5. Apabila status barang telah berubah, pindahkan barang atau alat kesehatan - tersebut pada area sesuai dengan kondisi satus sebagai berikut * Status Karantina pada area KARANTINA * Status diluluskan pada area DILULUSKAN * Status ditolak pada area DITOLAK