PERSONALICE SU ENCABEZADO

Mi Proyecto en Construcción
Para apoyar a los particulares en el diseño de su Proyecto Educativo
Institucional se diseñó el curso virtual cuyo resultado se consigna en
este documento. El PEI es un documento en construcción permanente,
por parte de la comunidad educativa de cada colegio, jardín o
establecimiento de adultos. Así que este es el primer paso.

Una vez evaluada esta propuesta de PEI por la Secretaría de Educación,

ésta expide la licencia de funcionamiento. Durante el primer año de
operación, el Consejo Directivo debe aprobar la propuesta de PEI y el
PEI aprobado debe registrarse en la secretaría de educación.

El curso se dirige al grupo gestor de la propuesta educativa, a quien se

recomienda consultar a expertos en los distintos aspectos de la
propuesta.

La propuesta de PEI aquí construida será la base para que, una vez en
marcha el colegio, su comunidad educativa construya el PEI, el cual
debe registrarse en la secretaría durante el primer año de operación.

No siempre encontrará información detallada para el área de influencia

exacta del proyecto educativo, por lo tanto, los datos que incluirá a
continuación pueden corresponder al municipio, departamento, región o
al país, según la que encuentre publicada, a menos que se plantee
recoger directamente la información. Puede indagar en las entidades
que la publican si está disponible con mayor nivel de detalle.

Es posible que al momento de definir su propuesta no encuentre

información con la misma estructura de los cuadros propuestos. Puede
cambiarlos de acuerdo con la información disponible.
Preparación
Encuentra las orientaciones para esta sección en el Módulo 0 del curso.

1. Empiece por una reflexión personal de los miembros del grupo

gestor: quiénes son, que saberes, competencias y potencialidades
tienen, con qué cuentan y que les falta, porqué quieren iniciar un
emprendimiento educativo y cómo aportarán a los estudiantes y a la
sociedad. Escriban el resultado de esta reflexión en el espacio a
continuación, con una extensión no mayor a una página.

Motivación y potencialidad

2. A continuación, escriban en grupo, cuáles son las características

preliminares que serán distintivas de su proyecto educativo.

Características distintivas del proyecto educativo

1. El contexto del Proyecto
Educativo Institucional

1.1. Las personas a quienes se dirige la

propuesta
Encuentra la orientación para esta sección en el Módulo 1 del curso,
sección 1.1.1.

1.1.1. Información cuantitativa

Conteste las preguntas que presentamos a continuación, con el fin de
caracterizar la población objetivo de la propuesta educativa.

Puede encontrar información para construir esta sección de su proyecto

en el Departamento Administrativo Nacional de Estadística, DANE
(www.dane.gov.co, o en la oficina local más cercana de esta entidad), en
el Ministerio de Educación Nacional (www.mineducacion.gov.co,
www.mineducacion.gov.co/buscandocolegio), en su secretaría de
educación o en otras oficinas públicas, instituciones de educación o
centros de información especializados. También puede hacer encuestas
a la comunidad a la que dirige su propuesta.

La información solicitada en la sección “Contexto” tiene por objeto

permitirle un diseño más pertinente de su propuesta educativa. En caso
de no tener a mano información para la localidad, puede usar promedios
nacionales.

1. ¿Cuál va a ser el área de referencia para el establecimiento

educativo?, ¿se dirige a los habitantes de un municipio, de una
localidad o comuna? _____________________________________

2. ¿A cuál? ________________________________________________

Antecedentes y conformación de la población:

3. Cantidad total de la población del sector donde estará insertada la

propuesta educativa: ____________________________________
4. Describa la distribución de ingresos de la población (si tiene
información de estratos, puede usarla, o puede incluir la información
que se sugiere, con el número de personas en los hogares, de
acuerdo con el número de salarios mínimos obtenidos, la cual
encuentra en la Encuesta de Ingresos y Gastos del DANE, para el
total nacional y 24 ciudades). Indique el porcentaje de personas en
cada categoría:

Menos de 1 salario mínimo

De 1 a menos de 2 S.M.

De 2 a menos de 3 S.M.

De 3 a menos de 4 S.M.

De 4 a menos de 5 S.M.

Más de 5 salarios mínimos

5. Indique cuáles son las ocupaciones principales de en las familias de

población que va a atender.

Puede usar como referencia la clasificación por sectores de la economía y por niveles
ocupacionales, a partir de la encuesta de hogares del DANE.

Agricultura, ganadería, caza, silvicultura y pesca

Explotación de Minas y Canteras
Industria manufacturera
Suministro de Electricidad Gas y Agua
Construcción
Comercio, hoteles y restaurantes
Transporte, almacenamiento y comunicaciones
Intermediación financiera
Actividades inmobiliarias, empresariales y de alquiler
Servicios comunales, sociales y personales
6. Indique en el cuadro a continuación, la composición en términos de
porcentajes que trabajan en los diferentes niveles ocupacionales de
la población objetivo.

Puede usar como referencia la clasificación por sectores de la

economía y por niveles ocupacionales, a partir de la encuesta de
hogares del DANE.

Obrero, empleado particular

Obrero, empleado del gobierno
Empleado doméstico
Cuenta propia
Patrón o empleador
Trabajador familiar sin remuneración
Trabajador sin remuneración en empresas de otros
hogares
Jornalero o Peón

7. Incluya en el cuadro a continuación los años promedio de educación

que en promedio tienen las familias de la población objeto.

Puede usar como referencia los datos de la encuesta de calidad de vida del DANE.

Años

Población de 5 a 19 años
Población de 20 a 34 años
Población de 35 y más años

8. La religión que profesa la gran mayoría de las familias es:

_____________________________________________________

Observación con relación al aspecto religioso:

_______________________________________________________

_______________________________________________________

9. Escriba el porcentaje de niños y niñas en cada uno de los grupos de

edad propuestos, en la siguiente tabla:
 Puede usar como referencia los datos del censo del DANE.

De 0 a 2 De 3 a 5 De 6 a 10 De 11 a De 16 a 17
años años años 15 años años

Idiomas maternos, segunda y tercera lengua.

10. Describa cuál es el idioma materno mayoritario de la población y

la proporción de hablantes de una segunda o tercera lengua,
indicando cuáles son:

Idioma

Discapacidad en de la población.

11. Porcentaje de la población en edad escolar con alguna

discapacidad.

Puede usar como referencia los datos del censo del DANE.

En el diseño del proyecto que se hará más adelante, tendrá en

cuenta requerimientos de apoyo.

Tipo de discapacidad Grupo de edad

0-4 5-14 15-19 20 o +

Total personas

Personas con al menos una

limitación permanente

Personas con dificultad para oír

o hablar aún con aparatos
 Tipo de discapacidad Grupo de edad

0-4 5-14 15-19 20 o +

especiales

Personas con dificultad para ver,

a pesar de usar lentes o gafas

Personas con dificultad para

moverse, caminar, usar brazos y
manos, bañarse, vestirse o
alimentarse.

Personas con dificultad para

entender o aprender, o para
relacionarse con los demás por
problemas mentales.

Personas con otra limitación

permanente

Condición de trabajador del estudiante.

Si entre la población existe población infantil trabajadora indíquelo a

continuación, ya que éste constituye un obstáculo para que los niños
asistan a la escuela.

13. ¿Hay población infantil trabajadora en las familias a las cuales se

dirige el servicio educativo? ¿Cuáles son sus características? Indíquelo a
continuación

Estudiantes trabajadores

14. Si tiene la siguiente información, por favor regístrela.

Dedicación principal de los egresados del nivel de media en la población

objetivo.
 Actividad %

Estudios técnicos o tecnólogos

Estudios universitarios

Empleado

Sin actividad económica

1.1.2. Información cualitativa de la población

Reúna a un grupo de entre tres y seis personas que pertenezcan a la
comunidad a la que piensa dirigir su propuesta educativa. Presénteles
su proyecto y pregúnteles por sus necesidades educativas, a partir de
una serie de preguntas. Recoja como resultado de este ejercicio las
potencialidades, la articulación de necesidades y las especificaciones que
surjan para su propuesta de este ejercicio.

Esto no es obligatorio, pero le dará una visión muy real y pertinente de qué espera la gente de la
educación. Puede apoyarse en un experto en grupos focales o en otras técnicas de indagación a la
comunidad. Cuando su proyecto esté más consolidado, puede invitarlos a opinar sobre el diseño.

Apuntes sobre las necesidades educativas percibidas por la

comunidad

1.2. Territorio
Encuentra la orientación para esta sección en el Módulo 1 del curso,
sección 1.1.2.

1.2.1. Hábitat de la comunidad educativa

Actividad “Dando una vuelta por el barrio: mi territorio”
1. Haga una identificación de la presencia institucional en el territorio que será área de influencia
de su establecimiento educativo: bibliotecas, universidades, instituciones prestadoras de
servicio de salud, instituciones culturales, espacios públicos, espacios verdes y otros para
recreación, empresas del sector productivo y otras que puedan ser importantes en la
definición de su proyecto educativo.

Presencia institucional en el área de influencia

2. Describa brevemente las formas de vida de los habitantes del

territorio. Cuáles son sus características específicas, sus expresiones
artísticas, los valores que rigen la vida social, las formas de
estructurar los espacios personales y familiares, su relación con lo
público, la historia de doblamiento del territorio, los grandes
problemas que lo cruzan, las potencialidades que tiene.

Formas de vida de los habitantes

3. Con la dirección del lugar donde piensa crear el establecimiento educativo nuevo, diríjase a la
curaduría urbana o a la secretaria de planeación del municipio según corresponda y solicite el
concepto de uso del suelo con el fin de saber si ahí puede funcionar y que características le son
permitidas. Una vez obtenga el concepto de uso del suelo escriba aquí las condiciones
permitidas del servicio educativo para ese predio.

Condiciones permitidas del servicio educativo en el predio

4. Registre la siguiente información, sobre la ubicación del futuro

establecimiento educativo :

Departamento o
distrito
Municipio

Número de sedes

Correo electrónico

Teléfono

5. Complete cada recuadro de acuerdo con el número de sedes de su propuesta: Dirección

exacta, si corresponde a localidad, municipio, vereda u otro, si va a funcionar como propia, en
arriendo o bajo otra modalidad de ocupación y por último si está ubicada en zona rural o
urbana. No olvide registrar como sede 1 la sede principal.

Sede 1: Dirección

Municipio

Barrio, localidad o
vereda

Propiedad (propio,
arriendo, otro)

Zona: Urbana, rural

Sede 2: Dirección

Municipio

Barrio, localidad o
vereda

Propiedad (propio,
arriendo, otro)

Zona: Urbana, rural

(Si va a abrir más sedes, copie el cuadro anterior cuantas veces

necesite)

6. Solicite la licencia de construcción o el acto de reconocimiento, e indique en el cuadro

siguiente los datos de la licencia:
Datos de la licencia

1.2.2. Oferta educativa en el territorio: colegios

vecinos
Identifique las características de la oferta educativa de la localidad o del
sitio donde estará la propuesta educativa nueva, indicando el número de
estudiantes y colegios oficiales o privados para cada uno de los aspectos
que a continuación se relacionan.

1. En el cuadro a continuación registre el número de estudiantes por

grado. Si se trata de un establecimiento de adultos, reemplace los
encabezados de las filas por los CLEI.

Puede usar como referencia los datos de la encuesta de educación

formal del DANE.

Estudiantes matriculados en establecimientos del

área de influencia

Total Oficiales Privados Privados

Nivel financiados por financiados
las familias (no por el
oficial) Estado
(contratada)

Preescolar

Primaria

Secundaria

Media

Total

2. Número de colegios por sector y género

Encuentra esta información en
www.mineducacion.gov.co/buscandocolegio.

Género Total Oficiales Privados

Masculino

Femenino

Mixto

Total

3. Número de colegios por calendario, sector y jornada

Encuentra esta información en

www.mineducacion.gov.co/buscandocolegio.

Sector - Calendario / Oficiales Privados

Jornada A B A B

Mañana

Tarde

Mañana y parte de la
tarde

Noche

Fin de semana

Total

4. Número de colegios por carácter (académica o técnica) y especialidad

de la media

Encuentra esta información en

www.mineducacion.gov.co/buscandocolegio.
 Carácter Total Oficiales Privados

Académica

Técnica

Sin información

Total

5. Número de colegios privados según nivel bilingüe

Puede consultar en la secretaría de educación, o en

www.colombiaaprende.edu.co/educacionprivada, “Secretarías e
investigadores”.

Nivel bilingüe No. Colegios

Bilingüe internacional

Bilingüe nacional

Intensificación en inglés

Ninguna de las anteriores

Total

6. Número de colegios privados según clasificación en la autoevaluación

Puede consultar en la secretaría de educación, en

www.colombiaaprende.edu.co/educacionprivada, “Secretarías e
investigadores” o en www.mineducacion.gov.co/educacionprivada,
“Evaluación institucional”.

Régimen No. colegios

Libertad regulada

Libertad vigilada

Régimen controlado
7. Tarifas de los colegios privados del área de influencia.

Consulte en la secretaría de educación, o en los siguientes sitios web,

cuál es la tarifa promedio de los establecimientos educativos de la
entidad territorial:

 www.colombiaaprende.edu.co/educacionprivada, “Secretarías e
investigadores”
 www.mineducacion.gov.co/educacionprivada, “Tarifas y otros
cobros”.

1.3. Políticas educativas

1. Lea los capítulos de educación del plan de desarrollo nacional y locales
vigentes (si existen), y el plan decenal. Tenga en cuenta que el Plan
Decenal no es de obligatorio cumplimiento: da orientaciones macro,
mientras que los planes local y nacional marcan el derrotero de las
acciones de política que se desarrollarán en el periodo de gobierno.
Relacione a continuación qué de estos documentos de política recoge
para la creación de su establecimiento educativo, tanto en su diseño
como en el beneficio que estas políticas le pueden representar.

Relación de mi propuesta con las políticas educativas vigentes

2. Revise los documentos de lineamientos curriculares y estándares

nacionales, en: www.mineducacion.gov.co, “Publicaciones”, o
pregunte por ellos en las librerías especializadas.

1.4. Síntesis
Escriba un documento breve, en el que presente el análisis del contexto, en lo que sea pertinente
para la creación de su establecimiento educativo, teniendo en cuenta la información recopilada.

Análisis del contexto

Análisis del contexto
2. Propósito y fines

2.1. Fines
Encuentra la orientación para esta sección en el Módulo 2 del curso,
sección 2.1.

Escriba los fines de su propuesta educativa ¿Para qué formar?

Fines

2.2. Esbozo de su propuesta pedagógica

Encuentra la orientación para esta sección en el Módulo 2 del curso,
sección 2.2.

Independientemente de las tendencias educativas en las que se inscriba

su propuesta o la corriente pedagógica que elija pertinente para la
orientación educativa, esta serie de preguntas le ayudan a precisar no
sólo la concepción de modelo pedagógico sino la puesta en marcha del
mismo. Tenga en cuenta que se reflejará en la vida diaria de su colegio:
“El cuaderno de un niño, los textos que usamos, un tablero con o sin
anotaciones, las formas de comunicación, el tipo de relaciones, el papel
de la norma y del poder, la forma de disponer el salón o simplemente el
mapa o el recurso didáctico utilizado, nos dicen más de los enfoques
pedagógicos de lo que podría pensarse. Son en realidad la huella
inocultable de nuestra concepción pedagógica”.

Por favor elabore un documento que describa su modelo pedagógico

teniendo en cuenta las siguientes preguntas:

 ¿Qué voy a enseñar? (a pensar, competencias, valores, temas,

contenidos).

 ¿Cómo entiendo los procesos formativos en la propuesta que voy a

construir?
  ¿Con quienes voy a animar procesos de formación? Contexto
institucional en el cual se inserta la propuesta educativa.

 ¿Cómo voy a formar? Asunto que tiene que ver con el enfoque
pedagógico, métodos de enseñanza y propuestas didácticas.

 ¿Cuándo voy a enseñar? Reconocimiento de los procesos

cognitivos y de desarrollo de los estudiantes.

 ¿Qué rol desempeña el docente en esta propuesta pedagógica?

Activo, pasivo, líder, mediador

 ¿Qué papel desempeña el estudiante en esta propuesta

pedagógica? ¿Qué tan autónomo o heterónomo se espera que
sea?, ¿que tanto se construye a través del diálogo con otros?

Tenga en cuenta que en esta sección tiene especial relevancia la autonomía educativa, y que esta
parte no puede ser rechazada por la secretaría por no estar de acuerdo con su definición de
currículo.

Modelo pedagógico

2.3. Horizonte institucional

Encuentra la orientación para esta sección en el Módulo 2 del curso,
sección 2.3.

Defina su horizonte institucional. Puede hacerlo con el abordaje

propuesto en este módulo, definiendo misión, visión y valores y
principios.

Horizonte institucional
3. Diseño del proyecto educativo
institucional

3.1. Estudiantes y grados

Encuentra la orientación para esta sección en el Módulo 3 (A) del curso,
sección 3.2.

1. Escriba el número de estudiantes por género y las edades para cada

grado que proyecta atender con su propuesta educativa y el número
de grupos por grado. No olvide hacer la suma total de estudiantes, ya
que este dato afecta toda la gestión educativa a nivel de costos,
tarifas, infraestructura, etc.

Nivel Grado Nº Muje- Hom- Total Rango

grupos res bres de
edades

Prejardín

Preescolar Jardín

Transición

Total preescolar

Primero

Básica Segundo
primaria
Tercero

Cuarto

Quinto

Total primaria

Sexto

Séptimo
 Nivel Grado Nº Muje- Hom- Total Rango
grupos res bres de
edades

Básica Octavo
secundaria
Noveno

Total secundaria

Décimo

Media Once

Total media

Total general (sume

preescolar + primaria+
secundaria+ media)

2. Si la propuesta educativa no ofrece desde preescolar hasta grado

once, anexe el convenio con otros establecimientos educativos que
garanticen el acceso, permanencia y promoción de la población
atendida.

3. Revise nuevamente el trabajo del módulo 1, en el que describe la

población que va a atender, con sus características y necesidades
educativas especiales (estudiantes talentosos o con discapacidades),
si son bilingües y otras características culturales y sociales.
Establezca la proporción o número de estudiantes con características
que sea necesario tener en cuenta, puede ser por grado, por nivel o
para todo el establecimiento.

Nivel Grado Total Estud. Estud. Estud

estud. con Con bilingües
discap. talentos

Prejardín

Preescolar Jardín

Transición
 Nivel Grado Total Estud. Estud. Estud
estud. con Con bilingües
discap. talentos

Total preescolar

Primero

Básica Segundo
primaria
Tercero

Cuarto

Quinto

Total primaria

Sexto

Básica Séptimo
secundaria
Octavo

Noveno

Total secundaria

Décimo

Media Once

Total media

Total general (sume

preescolar + primaria+
secundaria+ media)

3.2. Calendario y jornada

Encuentra la orientación para esta sección en el Módulo 3 (A) del curso,
sección 3.3.
1. Marque con una X el calendario y la jornada en que tiene previsto prestar el servicio educativo.

Calendario A B

Fines de
Mañana Tarde Completa Noche Semana
Jornada

2. Escriba el total de horas anuales académicas por nivel programadas por el establecimiento
educativo.

Nivel Total de horas académicas al año

Preescolar

Básica Primaria

Básica Secundaria

Media

3. Escriba la fecha en que tiene previsto iniciar actividades escolares:

Día: _________ Mes: _____________ Año: ____________

4. La jornada iniciará a las ______ de la_______ y terminará a las

______ de la_______.

3.3. Servicios adicionales

Encuentra la orientación para esta sección en el Módulo 3 (A) del curso,
sección 3.4.

Marque con una X en los espacios en blanco los servicios adicionales que
plantean prestar. Si hay servicios adicionales, escríbalos en la celda en
blanco, bajo “Otros”.
 Escuela
Transporte Alimentación Alojamiento de Otros
Padres

3.4. Currículo
Encuentra la orientación para esta sección en el Módulo 3 (B) del curso,
sección 3.5.

1. Elabore un documento con lineamientos generales de su currículo.

Tenga en cuenta para hacerlo las características de la población que
va a atender en su establecimiento educativo. Defina para ellas una
propuesta educativa a partir del estado del arte de la pedagogía.

Lineamientos generales de la propuesta pedagógica

2. A partir los lineamientos generales de su propuesta pedagógica y

teniendo en cuenta los lineamientos curriculares, los estándares y los
objetivos básicos de aprendizaje, escriba un documento breve que
contenga una descripción general de su plan de estudios. Indique en
términos generales cuáles son los referentes, cuáles los principales
aspectos metodológicos y didácticos, los métodos de planeación y
evaluación, la metodología de definición de material educativo, etc.
No es necesario el nivel de detalle por grados y áreas, a menos que
sea necesario.

Lineamientos generales del currículo y plan de estudios

Lineamientos generales del currículo y plan de estudios

3. Señale el carácter de la educación media, si la ofrecerá, (académica o

técnica):
_______________________________________________________

4. Si va a ofrecer una profundización en la media académica o una

especialidad en la media técnica, indíquela:

_____________________________________________________

5. Marque con una X con qué nivel de profundización plantea la

enseñanza de una segunda lengua:

Intensificación ______

Bilingüe nacional ______

Bilingüe internacional ______

Ninguna de las anteriores ______

6. ¿Cuál será el segundo idioma? ____________________

7. ¿Si se plantea enseñar otros idiomas, cuáles serán estos?

_______________________________________________________

8. ¿En qué nivel de profundización? (si es necesario, diligencie para la

tercera y cuarta lengua separadamente)

Intensificación ______

Bilingüe nacional ______

Bilingüe internacional ______

Ninguna de las anteriores ______

3.5. Convivencia
Encuentra la orientación para esta sección en el Módulo 3 (B) del curso,
sección 3.6.
1. Describa los lineamientos que aplicará para las estrategias de
participación y convivencia, en la elaboración del manual de
convivencia y en sus contenidos principales.

Orientaciones para estrategias de participación y para el manual

de convivencia

2. Establezca los temas y objetivos para la prestación del servicio social

si ofrecerá educación media.

Temas y objetivos para la prestación del servicio social

3. Describa los aspectos centrales del servicio de bienestar que ofrecerá

Aspectos generales del servicio de bienestar

3.6. Evaluación institucional

Encuentra la orientación para esta sección en el Módulo 3 (C) del curso,
sección 3.7.

Imprima y diligencie el Formulario 1D del Manual de Autoevaluación

Institucional http://www.mineducacion.gov.co/cvn/1665/articles-
177196_archivo_pdf_Formulario_1D.pdf, de acuerdo con estas
instrucciones: http://www.mineducacion.gov.co/cvn/1665/articles-
177196_archivo_pdf_instructivo_1D.pdf .

3.7. Diseño organizacional y sistema de

gestión
Encuentra la orientación para esta sección en el Módulo 3 (C) del curso,
sección 3.8.1.

1. Escriba en un documento breve cuáles serán los principios que

regirán los procesos administrativos, los métodos y cultura
administrativa pretende crear.

Principios administrativos

2. Describa los principales procesos de la organización educativa que

creará

Ejemplo: proceso de matrícula, proceso de actualización de

docentes, proceso de selección, proceso de actualización del PEI,
etc.

Procesos académicos

Procesos de
convivencia

Procesos
administrativos y
financieros

Procesos de dirección

3. Defina las estrategias de evaluación de la gestión.

Estrategias de evaluación de la gestión

4. Establezca los indicadores de proceso y resultado que medirá,

indique la forma de cálculo, la fuente de información, la
periodicidad con que lo revisará y el responsable.

Indicadores
académicos

Indicadores de
convivencia

Indicadores
administrativos y
financieros

Indicadores de
dirección

5. De acuerdo con los procesos definidos, establezca las necesidades

de personas, definiendo los perfiles y número de personas
requeridos para cada uno, incluyendo personas a tiempo parcial.
Lístelos en el archivo “Prespuesto” que encuentra en el curso.
Defina los pagos que se hará a cada uno por concepto de salario y
prestaciones.

6. Describa la composición y funciones de los órganos de gobierno

escolar, incluyendo el Consejo Directivo y el Consejo Académico.

Composición y funciones de los órganos de gobierno escolar

 7. Elabore el organigrama del nuevo establecimiento educativo, en el siguiente espacio, o
adjúntelo:

Organigrama

3.8. Talento humano

1. Estructure la carrera de las personas que van a trabajar en la
organización, especialmente de los docentes, definiendo los
diferentes niveles, con su remuneración y bonificaciones y los
requisitos para ascender. Tenga esto en cuenta en las
proyecciones del archivo “Presupuesto”.

2. Elabore las fichas de descripción de cargos, al menos para el rector, las categorías de
docentes que planteará dentro del plan de carrera y el director administrativo. Use como
referencia, en lo que le sea de utilidad, el siguiente ejemplo:

1. Identificación del
RECTOR
cargo

Velar por la administración, planeación,

2. Propósito del
dirección, ejecución y evaluación del horizonte
cargo
institucional.

3. Funciones 1. Orientar la ejecución del proyecto educativo

institucional

2. Identificar las nuevas tendencias,

aspiraciones e influencias para canalizarlas a
favor del mejoramiento del PEI

3. Promover actividades de beneficio social que

vinculen al establecimiento con la comunidad
local.
 4. Responder por la calidad en el
establecimiento educativo y promover su
mejoramiento

5. Presidir los consejos directivo y académico, y

presentar un informe al consejo directivo, al
menos cada seis meses

6. Representar al establecimiento educativo

ante las autoridades y la comunidad

7. Administrar y dirigir a los empleados del

establecimiento

8. Asignar las cargas académicas de los

docentes

1. Administración y legislación educativa

2. Enfoques pedagógicos y tendencias

educativas
4. Conocimientos
básicos
3. Organización y planeación escolar

4. Desarrollo del personal y del recurso

humano.

5. Estudios Profesional en educación o en otras áreas.

6. Experiencia Cinco años de experiencia docente.

1. Liderazgo organizacional, administrativo y

pedagógico

2. Comunicación asertiva con todos los

miembros de la comunidad
7. Competencias o
habilidades sociales 3. Toma de decisiones acordes con el horizonte
institucional.

4. Manejo y resolución de conflictos.

5. Proyección de la comunidad educativa.

Para la elaboración de las fichas de los docentes, revise los artículos 1,
4, 5, 6 del decreto 1278 de 2002, el cual aplica a docentes oficiales,
pero puede ser útil como referencia.

Copie el cuadro siguiente las veces que necesite, para elaborar las fichas
del rector, los perfiles de docentes y del director administrativo, si lo va
a contemplar.

1. Identificación del
cargo

2. Propósito del
cargo

3. Funciones

4. Conocimientos
básicos

5. Estudios

6. Experiencia

7. Competencias o
habilidades sociales

3. Prepare la hoja de vida del rector o director con los soportes

correspondientes, y entrégueselos a la secretaría de educación, si
ésta los solicita.

4. Describa la estrategia de bienestar y desarrollo del personal

Estrategia de bienestar y desarrollo del personal

3.9. Infraestructura física
Encuentra la orientación para esta sección en el Módulo 3 (C) del curso,
sección 3.8.4.

1. Presente los planos generales de cada una de sus sedes, en los que
puedan verse las áreas principales, y calcular los tamaños de cada
área.

2. En el cuadro siguiente se presentan los estándares para inmuebles

educativos de preescolar, básica y media del Ministerio de Educación.
Frente a los estándares, indique si “Si” o “No” los cumple.

Tipo de
espacio # Especificaciones Si/No

Aulas de clase 1 El área por alumno en las aulas de clase es

adecuada (2,0 mts2 preescolar – 1,62mts2
básicas)

2 Todas las aulas cuentan con iluminación

natural suficiente (1/5 del área del aula en
ventanas)

3 Todas las aulas cuentan con ventilación

cruzada

4 Todas las aulas cuentan con la altura

mínima requerida (2,7 mts lineales)

Áreas 5 La sala de profesores cuenta con área de

administrativas 1,8 mts2 por el número promedio de
docentes que están en la sala al día.

6 El plantel cuenta con enfermería

7 El plantel cuenta con oficinas y área

administrativa

Areas 8 Las áreas administrativas equivalen a 0.26

generales m2 por estudiante
Tipo de
espacio # Especificaciones Si/No

9 Las circulaciones son el 25% de las áreas

internas (aulas, laboratorio, biblioteca)

10 Los corredores cuentan con accesos a las

escaleras y rampas en puntos reconocibles
y continuos

11 El ancho mínimo de las circulaciones,

corredores, rampas es 1.20 mts lineales

12 No existen columnas, obstáculos o

elementos sueltos

13 Existen antepechos de protección con altura

mínima de 1,30 mts

14 Los pasamanos de las escaleras cuentan

con alturas diferenciales para adultos y
niños o discapacitados

15 Las escaleras son continuas en todos los

niveles

16 El ancho mínimo de huellas es de 28 cms y

el de contra huellas es de 18 cms

17 Los escalones no presentan ángulos

reducidos en planta

18 El ancho mínimo de las escaleras es 1.20

mts lineales

19 Las escaleras cuentan con pasamanos en

los dos costados

20 No existen columnas, obstáculos o

elementos sueltos

21 No existen desniveles, huecos, grietas o

baldosas sueltas en los pisos
 Tipo de
espacio # Especificaciones Si/No

Espacios de 22 El laboratorio cuenta con área de 2 mts por

apoyo alumno para un curso promedio, una salida
pedagógico de agua y un vertedero por cada 10
estudiantes del curso promedio

23 La sala de lectura de la biblioteca cuenta

con iluminación natural suficiente

24 Cuenta con los laboratorios adecuados para

el total de estudiantes y niveles que espera
atender

Espacios de 25 La edificación cuenta con patios o áreas de

recreación y recreación pasiva y/o activa equivalentes a
deporte 2,4 mts2 por alumno

26 La edificación cuenta con canchas acordes al

número de estudiantes que espera atender

27 La edificación cuenta con área de juegos

para niños (ludoteca – parque infantil)
(preescolar)

Seguridad y 28 Se pueda acceder a través de rampas por lo

acceso menos a un salón de clase y a una unidad
sanitaria

29 La edificación no supera los 4 pisos o

niveles

30 Los pisos de las circulaciones son

antideslizantes

31 De acuerdo al número de personas que

puede albergar cada edificación cuenta con
el no aprop de salidas, así

32 Cada piso o nivel de la edificación cuenta

con por lo menos 2 salidas
 Tipo de
espacio # Especificaciones Si/No

33 Los pisos de las circulaciones no presentan

desniveles, huecos, grietas o baldosas
sueltas en los pisos

Servicios 34 Las unidades sanitarias (lavamanos y

sanitarios sanitarios) tienen sistema de ahorro de
agua.

35 Existe una unidad sanitaria (lavamanos y

sanitario) cada 25 estudiantes para básicas.

36 Existe una unidad sanitario (lavamanos y

sanitario) cada 20 estudiantes para
preescolar

37 El depósito de basuras esta protegido contra

la lluvia, insectos y roedores

38 El plantel cuenta con depósito de basuras

3. Tramite la licencia de construcción, la licencia sanitaria y la licencia

ambiental, esta última si le es aplicable, teniendo en cuenta la
definición de licencia de construcción que aparece al inicio de este
curso y las siguientes:

Licencia sanitaria

La licencia sanitaria es un requisito exigido en virtud de lo dispuesto

en la Ley 9 de 1979 o Código Sanitario y está consagrada en el
artículo 567 del Título XI de esta Ley que ordena: “Para la ocupación
de toda vivienda permanente y para la instalación y funcionamiento
de todo establecimiento, se requiere Licencia Sanitaria expedida por
el Ministerio de Salud o por la entidad en que éste delegue tal
función”.

Licencia ambiental

La licencia ambiental es exigible de manera obligatoria, en los casos

previstos en el artículo 49 de la Ley 99 de 1993 que a la letra dice:
“La ejecución de obras, el establecimiento de industrias o el
desarrollo de cualquier actividad, que de acuerdo con la ley y los
 reglamentos, pueda producir deterioro grave a los recursos naturales
renovables o al medio ambiente o introducir modificaciones
considerables o notorias al paisaje requerirán de una Licencia
Ambiental”.1

4. Si el establecimiento va a funcionar en un plantel arrendado, adjunte

el contrato de arrendamiento y el permiso de uso de la
infraestructura. Puede leer un concepto sobre licencias de
construcción para colegios en arriendo, descargándolo en el botón
“Actividades” que se encuentra en la parte superior del curso. Escriba
el valor de inversión inicial que requiere la planta física, en el archivo
“Presupuesto”, que encuentra en el aula, en la hoja “Recursos
físicos”. Tenga en cuenta lo siguiente:

a. Defina para cada una de las inversiones el valor de adquisición, su

vida útil, es decir el tiempo durante el cual podrá usarse y el valor
después de que termine su vida útil.

b. Los terrenos no suelen perder valor y no tienen una vida útil

definida. Así, el costo del terreno se define como la diferencia entre
el valor final y el inicial, dividido entre el número de años que
definió como horizonte de su propuesta, es decir el tiempo total que
va a durar el establecimiento educativo. Seguramente usted se
plantea que su establecimiento durará de por vida, sin embargo,
esta metodología requiere establecer un tiempo, que pueden ser
cuarenta o cincuenta años, o puede regirse por la vida útil del
edificio.

c. Para definir las construcciones, guíese por los estándares del

Ministerio de Educación, que aparecen en el curso virtual.

d. Escriba los valores de arriendos que se deben pagar, si así está

planteado.

e. En el siguiente capítulo se presenta la forma de calcular el valor

anual de las inversiones en infraestructura.

5. Ahora determine los requerimientos en términos de dotación y

materiales educativos, con la orientación del Módulo 3 (C), sección
3.8.5.

6. Después de definir sus requerimientos de dotación, lístelos en el

archivo adjunto “Presupuesto”, en la sección correspondiente de la

1
Esta licencia es otorgada por el Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio de Colombia.
 hoja “Recursos físicos”. Igual que para construcciones debe escribir
para cada uno el valor de adquisición, la vida útil y el valor al
terminar la vida útil. En el próximo capítulo se muestra cómo
calcular el valor anual de las inversiones.

3.10. Finanzas
Encuentra la orientación para esta sección en el Módulo 3 (C) del curso,
sección 3.8.6.

En esta sección preparará el presupuesto general del establecimiento

educativo, para entregar a la secretaría de educación, con ayuda del
archivo de hojas de cálculo “Presupuesto” que encuentra en el curso.

Para que el cálculo sea más sencillo, calcule todos los costos del año
actual y de los años siguientes con los precios del momento en que
diligencia la información.

1. Calcule en la hoja “Talento humano” los costos por concepto de

pagos a las personas que van a trabajar en el colegio. En las tablas
que aparecen a mano izquierda calcule los costos anuales por tipo de
personal y los costos asociados al talento humano, tales como
capacitación o dotación. En las tablas que aparecen al frente, calcule
el costo para cada año del proyecto. Están calculados para siete
años, pero puede hacerlo para los años que requiera (mínimo: 5).

2. En la hoja “Recursos físicos” calcule el costo anual de los mismos.

Para hacerlo, debe en primer lugar definir cuál es el horizonte de su
proyecto, es decir para cuántos años lo plantea inicialmente (es
importante establecer un tiempo finito, para distribuir los costos de
los bienes usados). Para los terrenos, si supone que el valor al
terminar el proyecto se mantiene, no genera gastos en el
presupuesto. Para las construcciones y otros bienes físicos, defina la
vida útil, es decir cuánto tiempo se espera que sirvan al proyecto, y
al finalizar este plazo, en cuánto se podrían vender, si conservan
valor comercial. La forma más sencilla de establecer los costos
anuales por concepto de recursos físicos es calculándolos con la
fórmula que se muestra a continuación:

(Valor original - Valor al terminar la vida útil)

Vida útil
3. Establezca el presupuesto de gasto del establecimiento educativo
(Hoja “Gastos”) En los rubros de gastos de personal y recursos físicos
escriba el resultado de los cálculos en las hojas “Talento humano” y
“Recursos físicos”. Diligencie los demás rubros a partir de
estimaciones y cotizaciones.

4. En la hoja “Ingresos”:

a) Determine el costo por estudiante para cada uno de los años de

operación del establecimiento, hasta alcanzar la oferta total de los
grados propuestos, o durante los primeros cinco años. Este será el
valor mínimo que puede cobrar, a menos que cuente con otros
ingresos.

b) Disposición a pagar de las familias. En el estudio de población,

pudo establecer el estrato mayoritario de la población a la que se
dirige el servicio, así como el rango de ingreso. También indagó el
nivel educativo promedio de esta población, la actividad económica
principal, y la condición de trabajadores de los estudiantes Con esa
información en mente, póngase en los zapatos del padre de familia
que será típico en su comunidad y pregúntese cuánto sería lo
máximo que estaría dispuesto a pagar por la educación de sus hijos.
Esto le dará el valor máximo que puede cobrar. Para determinarlo,
tenga igualmente en cuenta la competencia. En el primer módulo
estableció las tarifas de otros colegios que atienden a la población de
su área de influencia, que serán su competencia y también podrá
colaborar con ellos.

c) Teniendo en cuenta lo anterior, defina la tarifa anual que cobrará.

Defina igualmente el valor de la matrícula (10% de la tarifa anual),
el número de pensiones y el valor de cada una. Si las tarifas serán
diferentes para cada grado, especifíquelas.

d) Teniendo en cuenta el número de estudiantes por año, calcule los

ingresos por tarifa anual. Especifique los ingresos adicionales.

5. En la hoja “Presupuesto” compare los ingresos con los gastos, con el

fin de determinar el resultado para cada año de operación.

3.11. Nombre
Encuentra la orientación para esta sección en el Módulo 3 (C) del curso,
sección 3.8.7.
Determine en primer lugar si lo denominará colegio, liceo, academia o
gimnasio. Para conocer sobre las implicaciones de estos nombres,
consulte en www.colombiaaprende.edu.co/educacionprivada, en el
escritorio de colegios, opción “Colegios y jardines”, “Fundación”.

A continuación consulte en www.mineducacion.gov.co/buscandocolegio,

que el nombre no esté ya asignado a otro establecimiento educativo.

Escoja y escriba a continuación el nombre de su establecimiento

educativo.

Nombre del establecimiento educativo

4. Inicio de labores

4.6. Naturaleza jurídica del propietario

Encuentra la orientación para esta sección en el Módulo 4 del curso,
sección 4.1.

1. Indique si el propietario del establecimiento es individual o colectivo:

________________________

2. Indique el tipo de propietario del establecimiento, marcando una x

frente al correspondiente:

Persona natural

Fundación

Asociación

Corporación

Cooperativa

Sociedad limitada

Sociedad colectiva

Sociedad anónima

Sociedad en comandita simple

Sociedad en comandita por

acciones

Sociedad por acciones simplificada

3. Escriba en el siguiente espacio el nombre o razón social del propietario del establecimiento
educativo.
Nombre o razón social del propietario del establecimiento
educativo

4. En la creación de un establecimiento educativo, es importante

conocer el grado de acercamiento y compromiso social del
propietario o propietarios con el sector educativo: su filosofía de
vida, sus antecedentes éticos, su perfil y roles anteriores y actuales, el por qué de su
interés en lo educativo, etcétera. Por tal razón, describa brevemente la trayectoria e historia
de la(s) persona(s) propietaria(s) del establecimiento y su relación con el sistema educativo.

Trayectoria del propietario del establecimiento educativo

5. Anexe los siguientes documentos según sea la naturaleza jurídica de

la persona propietaria del establecimiento educativo:

Persona natural
a. Hoja de vida firmada
b. Fotocopia del documento de identidad
c. Certificado de antecedentes penales, expedido por la Policía
Nacional de Colombia
d. Si ha trabajado en el sector público, certificado de
antecedentes disciplinarios, expedido por la Procuraduría
General de la Nación
e. Copia del RUT
Persona jurídica

a. Certificado de existencia y representación legal donde su

objeto social incluya la actividad de educación
b. Fotocopia del documento de identidad del representante
legal
 c. Certificado de antecedentes penales del representante legal,
expedido por la Policía Nacional de Colombia.
f. Si ha trabajado en el sector público, certificado de
antecedentes disciplinarios del representante legal, expedido
por la Procuraduría General de la Nación
d. Copia del RUT

4.7. Plan Operativo (viene del final del

curso)
Encuentra la orientación para esta sección en el Módulo 4 del curso,
secciones 4.4. y 4.5.

Organice el plan operativo para el primer año de funcionamiento,

completando el siguiente cuadro. Puede incorporar otras actividades
según lo requiera su propuesta educativa.

Plan Operativo

Actividad Responsable(s) Fecha

1. Conformación del Gobierno

Escolar

2. Adopción del PEI

3. Inducción personal docente

4. Presentación estudiantes grado

11º al servicio militar

5. Inscripción estudiantes pruebas

ICFES.

6. Presentación estudiantes
pruebas SABER.

7. Organización servicio Social

para estudiantes de 10 º y 11º

8. Diligenciar formulario C100 del

 Actividad Responsable(s) Fecha

Dane (verificar en secretaría)

9. Diligenciar Formulario C 600

del DANE

10. Diligenciar Anexo 5 A del

SIMAT

11. Presentación de avances del

PEI.

12. Realizar Evaluación

Institucional.

13. Establecer costos y

tarifas para segundo año.

Revise el documento nuevamente y ajuste lo que

considere necesario para presentar a la secretaría de
educación en cuya jurisdicción va a operar el
establecimiento educativo