DINAS KESEHATAN UPTD PUSKESMAS CIJANGKAR Jln. Sagaranten KM.12,5 Desa Cijangkar Kecamatan Nyalindung E-mail : pkmcijangkar@gmail.com Kodepos 43196
KERANGKA ACUAN KEGIATAN (KAK)
NOMOR :015/KAK/ADMEN/III/19 TENTANG AUDIT INTERNAL UNIT FARMASI
A. PENDAHULUAN Pelayanan kefarmasian merupakan bagian integral dari sistem pelayanan kesehatan termasuk didalamnya pelayanan kefarmasian di Puskesmas yang merupakan unit pelaksana teknis dinas kesehatan Kabupaten/Kota. Dengan makin kompleksnya upaya pelayanan kesehatan khususnya masalah terapi obat, telah menuntut kita untuk memberikan perhatian dan orientasi pelayanan farmasi kepada pasien.
B. LATAR BELAKANG Puskesmas adalah Unit Pelaksana Teknis Dinas Kesehatan Kota yang bertanggung jawab menyelenggarakan pembangunan kesehatan di suatu wilayah kerja. Untuk mengetahui terlaksananya pencatatan dan pelaporan efek samping obat maka dari itu dilakukan audit internal di unit farmasi.
C. TUJUAN 1. Tujuan Umum : Terlaksananya pelayanan kefarmasian yang bermutu di Puskesmas. 2. Tujuan Khusus : a. Sebagai acuan bagi apoteker dan asisten apoteker untuk melaksanakan pelayanan kefarmasian di Puskesmas b. Terlaksananya pencatatan dan pelaporan efek samping obat.
D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
1. Tim audit menyusun rencana audit 2. Tim audit menyusun jadwal pelaksanaan audit 3. Tim audit menyusun instrument audit 4. Tim Audit Memberitahukan jadwal audit kepada Auditee 5. Tim melaksanakan Audit Internal dan tindak lanjut audit 6. Tim Audit melaporkan hasil audite dalam rapat tinjauan manajemen 7. Tim Audit melakukan monitoring Tindak lanjut audit 8. Tim audit membuat Laporan hasil Audit 9. Tim audit mendokumentasikan pelaksanaan audit E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN 1. Observasi/ pengamatan 2. Wawancara 3. Periksa Laporan 4. Simulasi
F. SASARAN
1. Tersimpannya obat menurut alfabeti, FIFO, dan FEFO
2. Terlaksanaanya audit mutu internal secara periodik semesteran dengan tepat waktu 3. Terwujudnya tempat penyimpanan obat seseuai ketentuan SOP
G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
N Kegiatan Waktu o Jan Peb Mar Apr Mei Jun Jul Agt Sep Okt Nov Des 1 Tim audit menyusun rencana audit x 2 Tim audit menyusun jadwal x pelaksanaan audit 3 Tim audit menyusun instrument x audit 4 Tim Audit Memberitahukan jadwal x audit kepada Auditee 5 Tim melaksanakan Audit Internal x dan tindak lanjut audit 6 Tim Audit melaporkan hasil audite x dalam rapat tinjauan manajemen 7 Tim Audit melakukan monitoring x x x x x x x x x Tindak lanjut audit 8 Tim audit membuat Laporan hasil x x x x x Audit 9 Tim audit mendokumentasikan x x x x x pelaksanaan audit
H. MONITORING DAN EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN, DAN PELAPORAN
Evaluasi dlaksanakan sesuai jadwal yang telah ditetapkan , dan disusun pelaporan tentang hasil hasil yang dicapai pada bulan tersebut, sedangkan untuk pelaksanaan audit yang kedua dilaksanakan 6 bulan sekali yaitu bulan September 2019.
I. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI
1. Catatan audit internal dua kali dalam satu tahun kegiatan. 2. Dilakukan pencatatatan dan pelaporan serta monitoring setiap bulan di unit pelayanan yang dilaksanakan di unit yang diaudit. 3. Dilakukan rapat tinjauan manajemen setiap 6 bulan satu kali. 4. Dilakukan pelaporan hasil pelaksanaan audit internal oleh Tim audit internal dari tiap-tiap unit yang di audit kepada kepala Puskesmas. Mengetahui Kepala UPTD Puskesmas Cijangkar
