Anda di halaman 1dari 9

A.

LATAR BELAKANG

untuk menetapkan tingkat kinerja karyawan di butuhkan penilaian kinerja. Penilaian


kinerja, yang adil membutuhkan standar. Patokan, yang dapat digunakan sebagai perjanjingan
terhahap kinerja antar karyawan. Menurut simamora (2004) semakin jelas standar kinerjanya,
makin akurat tingkat penilaian kinerjamnya. Masalahnya, baik para penyelia maupun karyawan
tidak seluruhnya mengerti apa yang seharusnya mereka kerjakan. Karena bisa jadi standar
kinerja tersebut belum pernah disusun. oleh karena itu langkah pertama adalah meninjau standar
kinerja yang ada dan menyusun standar yang baru jika diperlukan. banyak hal yang dapat diukur
untuk menentukan kinerja. banyak literatur menyebutkan bahwa kinerja merupakan keterkaitan
unsur motivasi kemampuan individu serta faktor organisasi yang menghasilkan perilaku.

Perilaku (behavior) merupakan proses cara seseorang mengerjakan sesuatu. Perilaku


merupakan sebuah unsur yang menjadi pusat perbedaan manusia antar individu. Dalam
pekerjaan dapat dibayangkan jika tanpa perilaku pasti tidak akan ada produksi yang dihasilkan.
Perilaku merupakan kata kunci sebab dalam pekerjaan sangat banyak perilaku yang muncul yang
menyebabkan sebuah hasil tertentu. Perilaku dapat diobservasi yang memungkinkan kita dapat
membetulkan menjumlah dan menilai dan selanjutnya kita dapat mengelolanya. Apa yang akan
terjadi jika seorang manajer menaruh perhatiannya hanya pada pengelolaan hasil saja.

Tidak akan selalu efektif karena perilaku merupakan bagian dari keseluruhan proses dan
hasil itu adalah keluaran dari perilaku. Perilaku yang tepat akan membuahkan hasil yang
merefeksikan gabungan upaya banyak indiviu. Perilaku mencerminkan usaha seseorang untuk
melakukan sesuatu.

1 PERFORMANCE APPARAISAL

1.1. Deskripsi Perusahaan

A. PT. KOTHIS JAWA INDONESIA

PT Kothis Jawa Indonesia merupakan perusahaan baru yang berdiri pada 27 Juli,
2018. Perusahaan yang bergerak dibidang manufaktur tekstil yaitu pembuatan kaos tangan
beralamatkan di Sorogaten. Donomulyo, Nanggulan, Kulon Progo, DIY 55671. PT Kotis
memproduksi sarung tangan untuk di ekspor ke Korea.
PT Kothis Jawa Indonesia sendiri belum memiliki visi dan misi tetapi sudah memiliki
tujuan yaitu menciptakan lapangan pekerjaan bagi masyarakat sekitar Donomulyo dan
menjadi salah satu Perusahaan yang dapat mengekspor hasil produksi/barang berupa
sarung tangan ke Korea. Adapun target yang ingin dicapai adalah dapat menghasilkan
barang yang berkualitas dan bermutu

Dalam struktur keorganisasian, PT Kotis Jawa Indonesia memiliki enam divisi.


Terdapat admin personalia, admin umum, keuangan, koordinator produksi, staf material,
dan produksi . Total karyawan perusahaan berjumlah 130 orang termasuk staf. dengan
sekitar 110 an berada dibagian produksi. Hampir 90% karyawan perusahaan adalah
perempuan. Hal ini berdasarkan dari riset trial dan error PT khotis jawa Indonesia yang
menyebutkan bahwa seseorang yang mampu membuat menjahit dengan sempurna ialah
wanita Jawa dikarenakan lebih ulet, teliti dan lebih mudah membentuk karakternya.

B. RANCANGAN PROSES PENGAMBILAN DATA

1. Meminta surat izin mengadakan wawancara kepada TU Fakultas Psikologi


Universitas Mercubuana Yogyakarta.
2. Mengantarkan surat ke PT.Kothis jawa indonesia
3. Menjelaskan maksud dan tujuan kedatangan pada bagian satpam
4. Menjelaskan maksud dan tujuan kegiatan pada bagian HRD
5. Meminta izin mengadakan kegiatan pada bagian HRD
6. Konfirmasi izin
7. Menentukan tempat dan jadwal kegiatan
8. Melakukan kegiatan assesment di ruangan HRD dengan HRD menggunakan teknik
wawancara
9. Menganalisis hasil wawancara
10. Membuat laporan
C. BAGAN PERMASALAHAN

ADANYA PEMOTONGAN TIDAK DIBERIKAN


GAJI SEBESAR 5% REWORD DAN BONUS
(MEMENUHI)
(TIDAK MEMENUHI)

PEMBERITAHUAN
HASIL PENILAIAN
KINERJA

RAPAT ANTAR HRD,


MANEGER, KEPALA
BAGIAN PRODUKSI

0
PENILAIAN KINERJA
YANG DILAKUKAN
OLEH HRD

DIBAGIKAN
QUISIONER
PENILAIAN KINERJA

STANDAR
PENILAIAN KINERJA
DARI PT.
D. Deskripsi permasalahan

Dari hasil wawancara yang saya lakukan dengan HRD, saya menumukan
permasalah yang terjadi di pt. kothis jawa indonesia di bagian produksinya yaitu dimana
karyawan yang memenuhi standar penilaian kinerja tidak mendapatkan reward atau
bonus sedangkan yang tidak memenuhi standar penilaian kinerja karayawa akan di
dipotong gajinya sebesar 5%, dari hasil tersebut ada beberapa tahapan yang harus
dikerjakan dari penatapan standar penilaian kinerja oleh perusahaan dan dilakuakan
penilaian setiap 1 (satu) bulan sekali oleh HRD dan ada beberapa yang aspek yang dinilai
yaitu aspek keahlian, aspek kemampuan, aspek kebutuhan, aspek sikap, aspek prilaku dan
aspek hasil adanya pemotongan gaji tersebut karna karyawan absen kerja otomatis
mempengaruhi hasil produksi pt. kothis jawa indonesia
Kemudian dinilai dan ditetapkan karyawan yang tidak memenuhi dan memenuhi
standar penilaian kinerja dan hasil penilaian diberitahu lewat papan informasi.
E. BAGAN SOLUSI

ADANYA PEMOTONGAN TIDAK DIBERIKAN


GAJI SEBESAR 5% REWARD DAN BONUS
(MEMENUHI)
(TIDAK MEMENUHI)

MEMBERI
MOTIVASI KAN
KERJA REWARD
atau
BONUS

UNTUK
MENINGKAT
KAN KINERJA
KARYAWAN
F. DESKRIPSI BAGAN

Dari permasalahan tersebut saya menawarkan solusi untuk pt. kothis tersebut dari
akar permasalahannya karyawan yang memenhuhi penilaian kinerja harus diberikan
reward dan bonus sedangkan yang tidak memuhi kinerja karyawan berupa pemotongan
gaji sebesar 5% yaitu diberikan motivasi kerja agar lebih bersemangat dan progres dalam
bekerja dari dua solusi itu tujuannya untuk meningkatkan kinerja karyawan dan
meningkatkan hasil produksi pt. kothis jawa indonesia

G. REFLEKSI DIRI

Dari hasil wawancara saya di pt. kothis jawa indonesia saya menyadari bahwa
motivasi kerja dan pemberian reward atau bonus pada karyawan sangat penting guna
untuk meningkatkan kesejahteraan perusahaan dan karyawan itu sendiri
H. Lampiran

VERBATIM

A Asalamuaikum ibu, selamat siang


Ibu M Wa’alaikum salam, selamat siang juga
A Terimakasih banyak sebelumnya ibu, telah menyempatkan waktu kepada saya.
Perkenalkan nama saya argis fadlul pratama putra saya mahasiswa mercu buana
yogyakarta jurusan psikologi semester 5 (lima), maksud dan tujuan saya datang kesini
untuk mewawancarai dan mengobservasi ibu tentang apraisal performance atau
penilaian kerja karyawan di bagian produksi pt. kothis jawa indonesia dan memenuhi
salah satu tugas akhir mata kuliah pengelolaan sumber daya manusia yang di ampu
oleh ibu domina rani
Ibu M Iya sama-sama mas
A Saya akan mengajukan beberapa pertanyaan ibu terkait pt. kothis jawa indonesia
megenai bagian produksinya
Ibu M Iya mas
A Untuk pertanyaan ibu, pt. kothis ini bergerak di bidang apa bu?
Ibu M Jadi gini mas, pt. kothis jawa indonesia ini bergerak dibidang manufaktur tekstil yaitu
pembuatan sarung tangan sebenarnya pt. kothis ini baru dibangun pada tangal 27 juli
2018 jadi pt. kothis adalah perusahaan baru
A Oh iya ibu, untuk visi dan misi perusahaan ini apa ibu?
Ibu M PT Kothis Jawa Indonesia sendiri belum memiliki visi dan misi tetapi sudah memiliki
tujuan yaitu menciptakan lapangan pekerjaan bagi masyarakat sekitar Donomulyo dan
menjadi salah satu Perusahaan yang dapat mengekspor hasil produksi/barang berupa
sarung tangan. Adapun target yang ingin dicapai adalah dapat menghasilkan barang
yang berkualitas dan bermutu

A Jadi pt. kothis mengekspor barang ya bu,? Ekspornya kemana aja ibu?
Ibu M Iya mas, kami mengekspor sarung tangannya ke korea
A Jauh juga ya bu.. saya kembali ke tujuan saya untuk menanyakan terkait tentang
penilaian kinerja di bagian produksinya ibu, untuk di bagian produksinya itu ada
bagian apa saja ibu?
Ibu M Untuk bagian produksinya mas, ada bagian pemotongan kain, desain, menjahit,
merapikan dan pengemasan sarung tangannya
A Berarti ada 5 (lima) bagian ya ibu, untuk karyawan di bagian produksinya banyakan
laki-laki atau perempuan ibu?
Ibu M Untuk bagian produksinya hampir 90% itu perempuan mas, karena dibagian produksi
itu ada bagain menjahit mas
A Terus mengenai standar penilain kinera karyawan di bagian produksinya itu apakah
ada ibu?
Ibu M Tentu ada mas, karena penilain kinerja karyawan itu perlu untuk mengevaluasi hasil
produksi kerjanya apakah sesuai dengan yang ditargetkan atau tidak
A Untuk standar penilian kinerja apa aja ibu?
Ibu M Untuk penilaian kinerja di bagian produksinya itu,
a. mulai dari Keahlian :
 Pengetahuan kerja
 Kepemilikan sertifikat/ijin keahlia
b. Kemampuan
 Kekuatan fisik
 Koordinasi anggota badan dlm bekerja
 Kemandirian
c. Kebutuhan
 Hasrat untuk berhasil
 Kebutuhan sosial
d. Sikap
 Kejujuran
 Loyalitas
 Kreativitas
 Kepemimpinan
e. PERILAKU
 Melakukan pengepakan dan pengiriman
 Menanggapi komplain dan keluhan
 Mematuhi perintah
 Melaporkan masalah
 Merawat perlengkapan
 Membuat catatan pekerjaan
 Mengikuti peraturan
 Hadir secara teratur
 Memberi saran
f. HASIL
 Jenis/kuantitas Produk
 Nilai jual Produk
 Tingkat Produksi
 Kualitas Produksi
 Efektivitas penggunaan bahan
 Efektivitas penggunaan alat
 Tingkat keselamatan kerja
 Kepatuhan terhadap prosedur

A Berarti ada 6 standar penilain kinerja karyawan ibu, untuk tahap penilaian kinerja di
bagian produksinya itu bagaimana ibu?
Ibu M Untuk tahap penilaian kinerjanya dilakukan oleh saya sendiri/HRD nya,
Jadi gini mas untuk penilaian kinerja karyawan ini kami mengevaluasi tiap 1 bulan
sekali kan tadi ada 6 standar penilaian kinerja yang masing memiki nilai tersendri
yang saya sebutkan tadi, sebelum kami memberikan hasil penilain kinerja kami
melalui daftar pertanyaan (cheklist) kemudian dari hasil penilaian kinerja kami
melakukan rapat terlebih dahulu dengan menager dan kepala bagaian produksi setelah
kami kami melakukan rapat dengan kesetujuan tertentu kami memberikan hasil
penilaian kinerja dipapan informasi, dan apabila karyawan tidak memenuhi standar
penilaian kinerjan maka kami selaku HRD, meneger dan kepala bagian produksi
sepekat/ketentuan pt. kothis jawa indonesia melakukan pemotongan gaji sebesar 5%
A Terus untuk yang memenuhi penilaian kinerjanya bagaimana ibu?
Ibu M Untuk yang memenuhi penilaian kinerjanya itu kami tidak berikan bonus atau reward
A Oh begitu ibu, biasanya untuk bagian produksinya apakah yang kurang kinerjanya
ibu?
Ibu M Untuk bagian produksinya yaitu absensitas dan hasil akhir mas, karena absensitas
karyawan sangat mempengaruhi hasil produksi jadi hasil produksinya tidak sesuai
dengan yang targetkan oleh pt sebelumnya.
A Ngeh ibu, untuk wawancara hari ini saya akhiri sampai disini saja ibu lebih dan
kurangnya saya mohon maaf ibu dan terimakasih banyak ibu sudah membantu saya
dalam menyelesaikan tugas ini ibu, semoga ibu diberikan kesehatan, dan dimudahkan
rejekinya aamiin…
Ibu M Hehehe, aamiin iya sama-sama mas semoga mas nya sukses ya..
A Hehe, aamiin iya ibu wasalamualaikum warahmatulahi wabarakatu,,