Integración de Sistemas de Gestión Integración de Sistemas de Gestión
Si la organización se entiende como un conjunto de
procesos interrelacionados entre sí, la gestión de la organización equivale a la gestión de todos los procesos que en ella tienen lugar.
Los procesos deben ser de tal manera que permitan la
máxima eficacia y eficiencia empresarial Integración de Sistemas de Gestión
La implantación de la norma ISO 9001 ha propiciado que
las organizaciones se familiaricen con la filosofía de calidad y hayan implementado una serie de acciones que les permitan alcanzar los objetivos empresariales que un sistema de gestión de calidad correctamente implementado permite.
En los años posteriores, se fueron desarrollando
diferentes normas que permitieran implementar y administrar otros sistemas de gestión según el interés de las organizaciones: Integración de Sistemas de Gestión
• ISO 14001 Requisitos para la implementación
de un Sistema de Gestión Ambiental
• OHSAS 18001 (ISO 45001) Requisitos para la
implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
• ISO 22001 Requisitos para la implementación
de un Sistema de gestión de la inocuidad de los alimentos – Integración de Sistemas de Gestión
• ISO 27001 Requisitos para la implementación
de un Sistema de Gestión de Seguridad de la información
• ISO 50001 Requisitos para la implementación
de un Sistema de Gestión Energético.
• ISO 26000 Guía de Responsabilidad Social
Integración de Sistemas de Gestión
La integración de Sistemas involucran a dos o mas
Sistemas de Gestión.
Sin embargo la más usual es la integración entre los
sistemas de gestión de calidad ( ISO 9001), Ambiente (ISO 14001) y Seguridad y Salud Ocupacional (ISO 45001) Integración de Sistemas de Gestión
¿Cuál podría ser el principal problema que
se puede presentar en las organizaciones si éstas desean tener cada vez más sistemas de gestión implementadas? Integración de Sistemas de Gestión
La multiplicación de Sistemas de Gestión genera
preocupación en las organizaciones debido que su implementación podría generar:
• Una alta inversión inicial y
• Aumento en los costos de mantenimiento de los SG. • Desestimular la adopción de sistemas de gestión lo que podría ocasionar una disminución de la calidad global de los servicios.
Por este motivo se vio necesaria integrar los sistemas de
gestión Integración de Sistemas de Gestión
Los objetivos de un sistema de gestión integrado (SGI)
son:
• Ser más eficiente en la implementación de los
sistemas de gestión, tanto en recursos financieros, talento humano, tiempo, etc.
• Obtener un mejor resultado empresarial gestionando
las disciplinas como un solo cuerpo. Integración de Sistemas de Gestión
¿Cómo sería si se realizara la implementación de
sistemas de gestión de manera INDIVIDUAL?
• 3 conjuntos documentales independientes para cada SG:
procedimientos, instructivos, etc • La implantación se haría de forma secuencial (3 periodos de implantación, uno por cada SG), lo que demandaría un mayor tiempo. • La implementación por separado podría generar inconsistencias, contradicciones en la toma de decisiones, en roles, conflictos de poder Integración de Sistemas de Gestión
¿Cómo sería si se realizara la implementación de
sistemas de gestión de manera INTEGRADA?
• Existiría un único conjunto documental que abarque
todos los SG. Los procedimientos e instructivos no se duplicarían • La implantación es simultánea, por lo que el periodo de implantación total es más corto que si se implantaran los sistemas por separado. • Se distribuyen esfuerzos y el sistema en su conjunto se diseña e implanta más rápido. • El resultado final es una estructura más robusta, con menos probabilidad de contradicciones en las responsabilidades y autoridades y en las jerarquías.