UNIVERSIDAD “CESAR VALLEJO” - TRUJILLO

Facultad de Ingeniería
Escuela Profesional de Ingeniería Civil

TEMA : “INTRODUCCIÓN A GESTIÓN DEL

COSTE”
NOMBRE DEL CURSO : PROJECT MANAGEMENT
PROFESOR : MG. HILBE SANTOS ROJAS SALAZAR
SECCIÓN :1
GRUPO : Nº 7
FECHA : TRUJILLO 04 DE JULIO DEL 2019- I

NOMBRE Y APELLIDOS Calificación- exposición

ARANA LINARES, Alan
CAMPOS PASCO, Ricardo
CRUZADO MARQUINA, Christopher
GALVEZ VENTURA, Jean
NARRO VASQUEZ, Oscar
ROMERO MATENCIO, Colwert
VIGO NARRO, Josue

OBSERVACIONES:

1.- ……………………………………………………………………………………………………………………………………
2.- ……………………………………………………………………………………………………………………………………
3.- ……………………………………………………………………………………………………………………………………
4.- ……………………………………………………………………………………………………………………………………

NOTA:
……............................. ...........................................

TRABAJO: EN NUMERO EN LETRA FIRMA DEL PROFESOR

INTRODUCCIÓN A GESTIÓN DEL COSTE

Informe Nº03-2019-I - UCV/FAI/EIC/ (CDCM)

De : Los Alumnos
Al : Mg. Hilbe Santos Rojas Salazar
Asunto : “INTRODUCCIÓN A GESTIÓN DEL COSTE: Planificar la gestión,
estimar el coste de las actividades, determinar el presupuesto”
Fecha : Trujillo 04 de Julio del 2019.

Nos es grato dirigirnos hacia su persona para expresarle nuestros más cordiales
saludos y al mismo tiempo hacerle llegar nuestro informe para su revisión, el cual lleva
por título “INTRODUCCIÓN A GESTIÓN DEL COSTE: Planificar la gestión del coste,
estimar el coste de las actividades, determinar el presupuesto”, el cual es muy importante
ya que en este tema se habla acerca de los procesos correspondientes a la estimación de
los costes de todas las actividades del Proyecto, a la elaboración del presupuesto y a
asegurar que el Proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado. Por último, se
mencionan las CONCLUSIONES que son las respuestas de los objetivos, planteados al
inicio del tema de investigación.

Atentamente:

Los Alumnos

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INTRODUCCIÓN A GESTIÓN DEL COSTE

1. INTRODUCCIÓN

La gestión del coste del proyecto incluye todas aquellas actividades necesarias
para la planificación, estimación, obtención del plan de referencia de costes y
control de costes, con objeto de completar el proyecto dentro del presupuesto
asignado. Sin embargo, desde una perspectiva amplia, por tanto, la gestión de
costes no va a consistir únicamente en controlar los gastos de manera que no
superen el presupuesto de costes, sino también en gestionar los ingresos de
manera que se minimicen las necesidades de financiación y se maximice el
disponible. El jefe de proyecto deberá procurar maximizar los ingresos siempre
que exista una causa contractual justificada o exista la posibilidad, mediante
negociación con el cliente, de recuperar costes no previstos inicialmente en los
que se haya incurrido. Por ello, describiremos el concepto de flujo de caja y la
importancia de asegurar un control adecuado del mismo. La sincronización o
timing de pagos y cobros, de manera que tanto éstos como aquellos se
produzcan en el momento adecuado, es importante para determinar las
necesidades de financiación, gestionar el disponible, y optimizar el resultado
económico del proyecto. A lo largo de este módulo se verán los conceptos,
técnicas y herramientas empleadas para gestionar eficientemente el coste en los
proyectos. Destaca en este apartado la Gestión del Flujo de Caja y la Gestión
del Valor Ganado (del inglés “Earned Value Management”, EVM). Como
referencia se muestran los costes de varios “megaproyectos”:
 Demolición Torre Windsor: 30 millones de euros.
 Proyecto Manhattan: 20.000 millones euros (130.000 personas).
 PRESA TRES GARGANTAS (Río Yangtsé): 20.000 millones euros (datos
oficiales).
 APOLO XI: 100.000 millones euros. 60% vehículo espacial, 40% lanzador
Saturn (400.000 personas, 20.000 empresas).

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INTRODUCCIÓN A GESTIÓN DEL COSTE

2. OBJETIVOS

2.1. OBJETIVO GENERAL:

 Brindar información acerca de la “INTRODUCCIÓN A GESTIÓN
DEL COSTE: Planificar la gestión del coste, estimar el coste de las
actividades, determinar el presupuesto”.
2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
 Informar acerca de la planificación de la gestión del coste.
 Dar a conocer acerca de la estimación de costes de las actividades.
 Conocer la información adecuada para lograr determinar el
presupuesto.

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INTRODUCCIÓN A GESTIÓN DEL COSTE

3. JUSTIFICACIÓN

Coste de ciclo de vida (LCC: Life Cycle Cost). Comprende todos los costes
incurridos durante la vida estimada del producto, correspondiente al
sistema completo, subsistemas y componentes. Incluye los costes de
investigación y desarrollo, ensayos, producción, adquisición, sistema de
apoyo, mantenimiento, operación y costes de eliminación. Es importante
destacar que en muchos proyectos el coste de adquisición del producto
desarrollado constituye un porcentaje reducido del coste de ciclo de vida,
por lo que será este coste de ciclo de vida el utilizado por el cliente en sus
decisiones de inversión. El coste de ciclo de vida es el coste visto desde
la perspectiva del cliente, ya que será él quien normalmente financie todos
los costes, desde los de desarrollo, hasta los de eliminación del sistema
una vez concluye su vida útil.

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INTRODUCCIÓN A GESTIÓN DEL COSTE

4. MARCO TEÓRICO

INTRODUCCIÓN A GESTIÓN DEL COSTE

PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL COSTE:

¿Qué es la Gestión del Coste del Proyecto?

Es el proceso que contiene los datos necesarios para estudiar y establecer que
importe es el necesario para garantizar que el Proyecto posea unos recursos
viables para ejecutar la entrega del resultado esperado. Incluye los procesos
correspondientes a la estimación de los costes de todas las actividades, más la
elaboración del presupuesto, más asegurar que el Proyecto se complete dentro
del presupuesto aprobado.

Una primera estimación de los Costos se ha realizado al preparar la Propuesta

de Proyecto. Pero los Costes evolucionan durante todo el Ciclo de Vida, se debe
realizar un seguimiento continuo para evitar aumentos en esos costos, el Plan
de Gestión de Costes establece los criterios de planificación, elaboración de
presupuesto, estimación y control de los costes del proyecto. Este plan
normalmente incluye:

1. Nivel de precisión de estimaciones de coste de actividades.

2. Unidades de medida.
3. Relación contabilidad de costes proyecto con la organización: WBS, OBS,
CC y relación con contabilidad organización.
4. Umbrales de control.
5. Establecimiento de reglas de medida de rendimiento.
6. Establecimiento de métricas de medidas.
7. Método(s) estimación de costes.
8. Formatos de informes y frecuencia de los mismos.
9. Descripción de procesos: estimación, preparación presupuesto y control
de costes.

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INTRODUCCIÓN A GESTIÓN DEL COSTE

ESTIMAR EL COSTE DE LAS ACTIVIDADES

¿Qué es el Coste del Proyecto?

Es esencial establecer unos costes razonables para el Proyecto, realistas,

medibles y pactados con el equipo y el cliente o patrocinador y según los
requisitos iniciales. Se debe tener muy claro qué recursos debo utilizar, como
gestionaré el Proyecto de acuerdo con la línea base del coste, como controlaré
el coste, como gestionaré sus variaciones, qué factores ambientales y activos de
la empresa debo tener en cuenta, etc.
La estimación de los Costes del Proyecto es un subproceso de gestión de costes
del proyecto, se basa en desarrollar una aproximación de los recursos
financieros necesarios para completar las actividades del Proyecto, consistente
en la determinación del coste de los diferentes elementos del EDT/WBS (PT/CC)
a partir de uno o varios de los siguientes: características de producto, definición
de tareas y actividades del trabajo a realizar, recursos necesarios, costes
horarios, y estimación de duración.
No existe un método único de estimación del coste, sino varios. El método a
emplear depende fundamentalmente de la fase en la que el proyecto se
encuentra; ya que la configuración del producto va definiéndose con mayor
precisión a medida que el proyecto avanza, con lo que aumenta la información
disponible sobre el mismo-, y de la precisión requerida, que es función del
propósito para el que la estimación se realiza. El método de estimación a utilizar
dependerá de la precisión requerida y de la fase en que se encuentre el proyecto.

A continuación, se presenta una lista de métodos de estimación de costes con

una breve descripción de cada uno de ellos:

 Estimación de detalle. La estimación de detalle consiste en la

determinación de los recursos necesarios al nivel más bajo posible del
EDT/WBS. La estimación de detalle sólo se podrá realizar cuando exista
un diseño detallado del producto o proyecto y un programa de fabricación,
ensayo, montaje y entrega del mismo.

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INTRODUCCIÓN A GESTIÓN DEL COSTE

 Estimación directa. Se trata de una estimación realizada por un experto

que está familiarizado con tareas similares a las que se trata de estimar.
 Estimación por analogía. Este método se basa en analizar los recursos
utilizados en actividades similares o análogas a las actividades del
proyecto cuyo coste se quiere estimar, y en la comparación de ambas.
 Cotizaciones de subcontratistas y proveedores. Este eficaz método de
estimación se basa en determinar el coste de un producto o servicio a
partir de las cotizaciones de subcontratistas. Para que este método de
estimación no pierda su eficacia es necesario que se soliciten varias
cotizaciones del trabajo a realizar (al menos tres) y que el suministrador
elabore una solicitud de oferta completa y precisa.
 Estimación paramétrica de costes. Este método se usa normalmente en
las fases iniciales de un proyecto, cuando no existe información detallada
del mismo. Los modelos paramétricos de estimación de costes se basan
en la correlación existente entre las características físicas de un producto
(peso, volumen, materiales empleados, precisión de mecanizado
requerida, complejidad, etc.) con los recursos o coste necesario para
desarrollarlo o producirlo.
 Utilización de la curva de aprendizaje. Ya definida anteriormente en el
apartado de clasificación de costes.
 Otros. Utilización de bibliografía, catálogos, revistas y manuales que
contengan información de coste y de los recursos necesarios (materiales,
productos semiterminados, equipos, solares, alquileres, servicios, etc.)
para desarrollar un proyecto.

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INTRODUCCIÓN A GESTIÓN DEL COSTE

DETERMINAR EL PRESUPUESTO

Consiste en sumar los costos estimados de actividades individuales, o paquetes

de trabajo, para establecer una línea base de costo autorizada para el Proyecto.
La Técnica del Valor Ganado es de suma utilidad para comparar lo realizado en
el Proyecto con lo planificado.

La Gestión del Valor Ganado: es una técnica que permite controlar la ejecución
de un Proyecto a través del presupuesto y de su calendario de ejecución.
Compara la cantidad de trabajo del Proyecto ya completada con la estimación
realizada antes del comienzo del Proyecto.

Con la Técnica del Valor Ganado: el Gerente del Proyecto tiene una medida
de cuánto trabajo del Proyecto se ha realizado hasta ese momento y cuanto
trabajo queda para finalizar el Proyecto. Extrapolando, a partir del esfuerzo
invertido en el Proyecto, el Project Manager puede estimar los recursos que se
emplearán para finalizar el Proyecto.

Tareas del Proceso de la Gestión del Coste del Proyecto: planificar el coste
del Proyecto, más dirigir y controlar ese coste, más asegurar que el coste está
bien definido, claro y aprobado formalmente antes de iniciar el trabajo; más
asegurar que los requisitos están bien recopilados y consensuados con los
interesados; más asegurar que las reglas sobre la medición del coste son claras
más asegurar que definimos las revisiones necesarias para garantizar que se
está gastando adecuadamente los recursos asignados para el trabajo del
Proyecto.

La gestión de costes (Project Cost Management o PCM) es el proceso de

estimar, asignar y controlar los costes de un proyecto. Permite que las
empresas conozcan por adelantado los gastos y así reduzcan las posibilidades
de superar el presupuesto inicial.
Por tanto, la gestión de costes del proyecto comprende todo su ciclo vital,
desde la planificación inicial hasta su entrega, pasando por los diferentes análisis
intermedios que se realicen.

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INTRODUCCIÓN A GESTIÓN DEL COSTE

Habitualmente, y siguiendo las informaciones recogidas en el PMBOK, en la

gestión de costes de proyectos se distinguen cuatro etapas:

1.- Planificación del coste del proyecto

En primer lugar, es necesario conocer qué actividades se van a realizar. Una vez
se hayan tomado estas decisiones, se debe buscar información acerca de los
recursos necesarios para poder realizar esas acciones. Para ello, es
necesario recurrir a información histórica de proyectos similares realizados por
nosotros mismos o bien por otras empresas.
Lo idóneo sería poder recurrir a información de primera mano, bien porque se
trata de procesos realizados por nosotros mismos o bien porque recurrimos
directamente a la empresa que los realizó. En caso de que esto no sea posible,
se puede recurrir a información que se haya hecho pública por parte de las
empresas que ejecutaron estos proyectos.

2.- Estimación de los costes del proyecto

Una vez que se conocen las actividades que se van a realizar y los recursos que
son necesarios, es el momento de trasladar estos recursos a unidades
monetarias y temporales.
Para ello, existen múltiples métodos de estimación según la información
disponible. Una manera sencilla de estimar los costos de un proyecto
es establecer analogías con proyectos similares que se hayan realizado
recientemente. En caso de que éstos no existan, se deberá tomar un proyecto
más antiguo y realizar una corrección en función de los cambios económicos que
hayan podido producirse: oscilaciones en el cambio de divisas, revalorización o
depreciación de materias primas.
En caso de disponer de más información, se puede recurrir a modelos
paramétricos en los cuales los costes del proyecto se encuentran
representados matemáticamente.
Independientemente del sistema escogido, es fundamental contar con métodos
de monitorización de los costes a lo largo del proyecto. Esta información
permitirá realizar un ajuste constante y, por tanto, estimar el presupuesto final
con mayor exactitud y en tiempo real.

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INTRODUCCIÓN A GESTIÓN DEL COSTE

En la estimación de los costes de un proyecto también se debe considerar la

posible aparición de riesgos, la repercusión que pueden tener sobre el conjunto
del proyecto y la frecuencia con la que se pueden presentar al respecto de este
tema.

3.- Estimación de los presupuestos

El presupuesto comprende la suma de los costos estimados, calculados en el
paso anterior, con el calendario tiempo estimado para la realización del proyecto.
Así, el presupuesto da una imagen de los costes tanto económicos como
temporales totales del conjunto del proyecto.
La estimación de los costes es más completa si se definen apartados para cada
tarea o actividad concreta, teniendo en cuenta además el tiempo en el que
deberán desarrollarse.
Como resultado de esta etapa, se elabora una línea de referencia que se utiliza
como punto de partida para establecer la necesidad y adecuación de las
herramientas de control de coste que se explicarán a continuación.

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4.- Control de los costes

El control de costes se realiza una vez que se ha puesto en marcha el proyecto.
Consiste en un monitorizar a diario, semanalmente o en los puntos de control
que se haya establecido, cuáles son los costes en ese momento y comparar
con la línea de base trazada, comprobando así si se ajustan o no a lo que
estaba previsto. Esta medición permite predecir los costes generales del
proyecto y si se continuará trabajando de la manera en la que se ha hecho hasta
este momento.
Dado que la monitorización
se realiza en tiempo real o permanentemente, la detección de desviaciones en
la línea basal establecida se realiza de manera temprana, lo que permite
tomar medidas correctivas que eviten mayores desviaciones en los presupuestos
finales o incluso que consigan un mayor acercamiento a los establecidos por la
línea de base.

El uso de herramientas informáticas específicas para realizar estas tareas en tu

empresa, puede hacer tu trabajo mucho más fácil.

Por ejemplo, en ITM platform, solución informática especializada en la gestión

de proyectos en la nube, contamos con funciones que te permiten estimar el

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INTRODUCCIÓN A GESTIÓN DEL COSTE

coste del proyecto en tiempo real. Además, te muestran diferentes

escenarios en función de las medidas correctoras que se apliquen: totales, si
deseas que el proyecto termine con los costes previstos inicialmente; o parciales,
en las que evites la aparición de nuevos decalajes, pero mantengas el que ya se
ha adquirido hasta ese momento.

Gestión de costes

La gestión de costes es una herramienta necesaria para poder tomar decisiones

acertadas en cualquier área de la organización debido a que existe una relación
directa entre los costes y los resultados económicos de la organización.

En estos casos, el mercado marca los precios (con unos márgenes por arriba y
por debajo en función de algunos conceptos como la marca, calidad, etc) y la
gestión de costes lo que sirve para conocer qué margen tienes.

Algunos de los aspectos en los que puede ayudar la gestión de costes son:

 Conocer los costes exactos y la rentabilidad de

los productos/servicios.
 Determinar el coste de un producto/servicio
previo a su desarrollo para conocer si genera
valor.
 Conocer los costes y la rentabilidad de los
procesos.
 Detectar puntos de mejora de los procesos.
 Conocer la rentabilidad por segmentos /
clientes.
 Conocer oportunidades de negocio a nivel estratégico.

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Estimar y Controlar los Costes del Proyecto

- Estimar los Costes tiene el propósito de establecer la cantidad de recursos

monetarios que se requerirán para completar las actividades del Proyecto

1. El propósito de estimar los costes del Proyecto: tiene el propósito de

establecer la cantidad de recursos monetarios que se requerirán para
completar cada una de las actividades del Proyecto. Cuando conocemos
los trabajos, las tareas necesarias para ejecutar el Proyecto y hemos
definido que recursos vamos a necesitar tenemos que calcular cuánto
dinero va a costar todo eso.

2. La experiencia del director del Proyecto es fundamental: existen múltiples

métodos de estimación de esos costes del Proyecto, comparativa con
otros Proyectos, juicio de experto, etc. La sabiduría y experiencia del
director del Proyecto juega un papel fundamental.

3. Los riesgos suelen suponer un coste para el Proyecto: los riesgos suelen
llevar aparejados un coste. La experiencia del director del Proyecto en la
identificación de estos riesgos y en trazar adecuados planes de
contingencia influye de manera directa en el coste del Proyecto.

4. El propósito de determinar el presupuesto: tiene el propósito de sumar

todo el coste estimado para realizar las actividades del Proyecto a través
de los paquetes de trabajo y demás componentes de la EDT. Se trata de
proponer y establecer un presupuesto para el Proyecto y elaborar una
línea base del rendimiento del coste.

5. Debemos definir el coste de cada tarea: de esta manera tendremos una

foto de los costes del Proyecto, tanto a nivel general, como por cada tarea
del Proyecto.

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Como estimar el Coste del Proyecto

1. Qué es la estimación análoga: utilizando

valores históricos como el alcance, el costo,
el presupuesto, la duración y complejidad de
un Proyecto anterior y similar, se pueden
estimar parámetros equivalentes en el
Proyecto actual. Es una técnica bastante útil
cuando no se tienen datos de referencia.

2. Qué es la estimación paramétrica: a

través de una relación estadística entre los
datos históricos y otras variables. Por
ejemplo, metros cuadrados de construcción, así se puede calcular una
estimación de parámetros de una actividad, su costo, presupuesto o
duración del Proyecto.

3. Qué es la estimación ascendente o descendente: si se tiene un

conocimiento detallado de los requerimientos y los entregables, se puede
realizar una estimación detallada de los costes de las actividades o
paquetes de trabajo contenidos en la EDT del Proyecto.

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Control de los costes

 El control de costes se realiza una vez que se ha puesto en marcha el
proyecto. Consiste en un monitorizar a diario, semanalmente o en los
puntos de control que se haya establecido, cuáles son los costes en ese
momento y comparar con la línea de base trazada, comprobando así si
se ajustan o no a lo que estaba previsto.

 Dado que la monitorización se realiza en tiempo real o permanentemente,

la detección de desviaciones en la línea basal establecida se realiza de
manera temprana, lo que permite tomar medidas correctivas que eviten
mayores desviaciones en los presupuestos finales o incluso que consigan
un mayor acercamiento a los establecidos por la línea de base.

 El uso de herramientas informáticas específicas para realizar estas tareas

en tu empresa, puede hacer tu trabajo mucho más fácil.

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5. CONCLUSIONES

 Se brindó la información necesaria acerca de la introducción de gestión

del coste.
 Se informó acerca de la planificación de la gestión del coste.
 Se conoció acerca de la estimación de costes de las actividades.
 Informamos adecuadamente acerca de cómo lograr determinar el
presupuesto.

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