1. 1.

INTRODUCTION • Pergantian tahun merupakan sebuah momen yang banyak dirayakan

oleh masyarakat kota Bandung, tidak terkecuali untuk tamu-tamu dari luar kota yang
berkunjung ke kota Bandung khusus untuk merayakan pergantian tahun Masehi, dengan
mencari “destination place” yang nyaman untuk menginap, dapat menyantap makanan yang
lezat dan dapat menikmati acara hiburan yang aktarktif/interaktif yang menarik untuk
merayakan kemeriahan pergantian tahun 2014 -2015 yang sayang untuk dilewatkan.
2. 2. • Untuk mengajak para tamu khususnya Guest Nov Hotel terhadap pergantian tahun
penanggalan masehi 2014-2015 ini agar lebih berkesan, selalu diingat dan tak terlupakan,
maka dibuat sebuah konsep unik bertajuk “NOVOBOT, LIGHT OF THE MOON”, sebuah
thematic event untuk merayakan pergantian tahun baru dengan mengambil tema dari film
yang menjadi box office di seluruh dunia yaitu “TRANSFORMER“, dimaksudkan agar para
tamu Nov Hotel dapat menikmati penyambutan tahun baru 201-2014 dengan latar belakang
kehebohan perang galaxy antara robot berteknologi tinggi di suatu kawasan bernamakan
NOVOBOT, namun perang galaxy tersebut bukan diisi dengan perkelahian, namun diisi
dengan “perang” kemeriahan, kebersamaan dan hiburan yang sangat heboh dan menarik
yang dapat menggemparkan sejagat Nov Hotel untuk menyambut pergantian tahun 2014 –
2015. INTRODUCTION
3. 3. • Diharapkan dengan adanya program thematic event “NOVOBOT, LIGHT OF THE
MOON” untuk menyambut pergantian tahun 2014-2015 ini dapat meningkatkan tamu yang
menginap untuk merayakan malam pergantian tahun yang berkesan dan tidak terlupakan di
Nov Hotel Bandung. INTRODUCTION
4. 4. • LOGO NOVOBOT BRAND RELATED with concept thematic event from
“TRANSFORMER” Movie Event Concept for Decoration What Event for ... CONCEPT
5. 5. • Hari/Tanggal : Rabu Malam, 31 Desember 2014 Kamis Subuh, 1 Januari 2014 • Waktu :
19.00 – 01.00 WIB • Tempat : Resto, Ballroom, Out Door Area • Program : RESTO AREA
Gala Dinner Interactive Games & Booth Activities BALLROOM AREA Entertaiment Door
Prize OUT DOOR AREA Count Down with Fire Work EVENT SPEC
6. 6. PRE-CONDITIONING • Para tamu yang menginap di Nov Hotel berada di Nov Hotel
Resto pukul 19.00 WIB dan langsung melakukan registrasi di meja penerima tamu dengan
menyerahkan invitation yang tamu yang sudah mendapatkan invitation tersebut saat
melakukan chek-in di Nov Hotel. • Para tamu yang sudah melakukan registrasi akan
mendapatkan atribut thematic (T-Shirt) yang harus langsung dikenakan (disediakan ruang
ganti) sebagai benang merah untuk bisa mengikuti acara thematic event “NOVOBOT” • Para
tamu dipersilakan memasukkan potongan kupon door prize yang ada pada kartu undangan
masing-masing ke dalam fish bowl. • Setelah para tamu melakukan registrasi, tamu
dipersilakan untuk menuju area resto untuk melakukan photo session di photowall bersama
cosplay “Transformer” icon dan selanjutnya bisa menikmati gala dinner dan mencoba
interactive games di booth activitives yang sudah disediakan. ACTIVITY
7. 7. GALA DINNER • Acara malam dimulai pukul 19.00 wib di area Nov Hotel Resto. • Acara
dibuka oleh salam pembuka oleh pembawa acara yaitu ... dan ... disusul dengan kata
sambutan dari pihak Nov Hotel untuk menyambut kedatangan para tamu undangan Nov
Hotel di acara “NOVOBOT” • Dimulai dengan acara makan malam bersama dalam format
buffet/set menu dining dan dimeriahkan oleh game interactive booth yang diperuntukan
untuk para tamu yang membawa serta keluarga di Nov Hotel Resto. • Acara pembukaan
diakhiri dengan pelepasan balon biru yang melambangkan warna thematic logo Nov Hotel ke
udara secara bersamaan oleh seluruh tamu, diiringi dengan tembakan confetti, sebagai
tanda dimulainya rangkaian acara “NOVOBOT” di Nov Hotel Bandung. ACTIVITY
8. 8. GALA DINNER • Pembagian balon biru kepada tamu dilakukan pada saat kata sambutan
oleh Nov Hotel, dilakukan oleh beberapa orang crew yang akan berkeliling membagikan
balon biru. • .... Band akan membawakan lagu-lagu secara acoustic untuk menghibur dan
menemani acara makan malam bersama para tamu di area resto, acara ini juga diisi dengan
pengundian hadiah door prize dan sebagainya. • Acara makan malam dan interactive booths
akan berlangsung hingga pukul 22.00 WIB dan kemudian tamu undangan dipersilakan untuk
 masuk ke area ballroom untuk selanjutnya menikmati acaran hiburan di panggung utama.
ACTIVITY
9. 9. FORTUNE TELLER (ROBOT VOICE) XBOX KINETIC GAME LEVITATION DART GAME
I’M ROBOT STREET MAGICIAN BULL RIDE ARM WRESTLING TTRANSFORMER
COSPLAY INTERACTIVE GAMES & BOOTH ACTIVITIES ACTIVITY
10. 10. MAIN STAGE • Selesai menikmati makan malam dan hiburan game interactive, acara
dilanjutkan dengan kegiatan hiburan di panggung utama. • Acara panggung hiburan akan
diisi dengan penampilan local band Bandung sebagai host band, serta penampilan Female
DJ yang akan menghibur rangkaian acara “NOVOBOT” • Dimeriahkan juga oleh penampilan
Light Man Dancing Show, Hipnosys Performance. • Acara juga akan diselingi dengan
pengundian hadiah door prize yang akan dipandu oleh pembawa acara. • Puncak rangkaian
acara hiburan di Ballroom Nov Hotel dalam rangkaian “NOVOBOT” akan berakhir pada
pukul 23.30 dan akan ditutup dengan menampilkan bintang tamu yang akan megiringi
penyambutan malam pergantian tahun 2014-2015 di Nov Hotel Bandung. ACTIVITY
11. 11. COUNT DOWN & CLOSING • Acara perhitungan mundur menuju tahun 2015 dimulai
pukul 23.30.00 wib di area out door Nov Hotel Bandung. • Para tamu undangan dipersilakan
untuk menuju area out door bergabungan dengan tamu yang lain untuk memeriahkan
perhitungan mundur menuju tahun 2015. • Pada area out door akan disediakan food booth
format buffet dan mini bar yang dapat dinikmati sambil menunggu perhitungan mundur
menuju tahun 2015 dimulai, serta dimeriahkan oleh penampilan Female DJ yang akan
menemani sampai akhir acara. • Perhitungan mundur menuju tahun 2015 dimulai dengan
ditandakan oleh tampilan angka digital di TV LED 42”. • Pukul 24.00 dan tahun baru 2015
telah tiba disambut dengan ceremony “500 Ballon Drop” dan Fire Works serta disambut oleh
kemeriahan iringan musik dari Female DJ dan suara terompet para tamu yang sebelumnya
telah disediakan oleh panitia. ACTIVITY
12. 12. COUNT DOWN & CLOSING • Acara ditutup dengan salam penutup dari pembawa acara
serta colaborasi penampilan lagu terakhir dari bintang tamu dan Female DJ. • Selesai
penutupan acara, seluruh tamu melakukan photo bersama di area outdoor. • Seluruh tamu
dipersilakan oleh pembawa acara untuk kembali ke kamarnya masing-masing untuk istirahat
ataupun melakukan aktivitasnya kembali. ACTIVITY
13. 13. RUNDOWN TIME DUR ACTIVITY DESCRIPTIONS REMARKS 13.00 – 15.00
GENERAL CHEK OPEN GATE 15.00 – 21.00 OPENING FLYERING /PROG.AWARENESS
EXHIBITION PHOTO GALLERY ACTIVITY BOOTHS GAME ZONE 15.00 – 15.15 15
OPENING EVENT 1 FANFARE WELCOMING INFO PROGRAM & PRODUK KNOWLEDGE
15.15 – 15.45 30 ENTERTAINMENT DJ PERFORMANCE 1ST SESSION 15.45 – 16.15 30
COMMUNITY ACTIVITY TALK SHOW 16.15 -16.30 15 INSERT INTERACTIVE GAMES MC
16.30 – 17.00 30 ENTERTAINMENT DJ PERFORMANCE 2ND SESSION 16.45 – 17.00 15
INSERT INFO PROGRAM & PRODUK KNOWLEDGE 17.00 – 17.30 30 INTERACTIVE
GAMES COMMUNITY CHALLENGE 17.30 – 18.15 45 ENTERTAINMENT DJ
PERFORMANCE 3RD SESSION 18.15 – 19.30 BREAK MAGHIRB 19.30 – 19.40 10
OPENING EVENT 2 FANFARE WELCOMING INFO PROGRAM & PRODUK KNOWLEDGE
19.30 – 20.00 15 COMMUNITY ACTIVITY COMMUNITY PERFORMANCES 20.00 – 20.15
15 INSERT INTERACTIVE GAMES 20.15 – 20.55 30 ENTERTAINMENT DJ
PERFORMANCE 4TH SESSION 20.55 – 21.00 05 CLOSING CLOSURE MC LOCAL BAND
2 CLOSURE LAST SONG TO BE CONFIRM
14. 14. VENEU LAYOUT A B C B C DE F J H I G K L OUT DOOR AREA BUFFET ACOUSTIC
PERFORMANCE STAGE RESTO AREA INTERACTIVE & GAMES BOOTHS PHOTO
WALL LOUNGE GATE BALLROOM MAIN STAGE FOH CLASS ROOM LAYOUT SEAT A B
C D E F G H I J K L TO BE CONFIRM
15. 15. • Social media untuk program thematic event “NOVOBOT” Nov Hotel Bandung berfungsi
sebagai media promosi dan informasi seputar kegiatan event tersebut, yang dapat di akses
secara on line oleh masyarakat dengan menggunakan jejaring sosial seperti facebook dan
twitter sehingga dapat berinteraksi dengan komentar atau tanggapan terhadap event
 tersebut dan menjadi brand awarnes terhadap acara yang akan berlangsung dalam
menyambut pergantian malam tahun baru 2014-2015 di Nov Hotel Bandung. PROMOTION
16. 16. • facebook dapat memberikan komentar/tanggapan seputar informasi yang ditampilkan ;
• twitter account (@NOVOBOT) yang akan memberikan informasi seputar event, hingga live-
twit pada saat event berlangsung ; • foursquare, di mana para pengguna dapat melakukan
check-in pada saat berada di venue event, untuk mendapatkan treatment khusus oleh pihak
Nov Hotel Bandung. PROMOTION
17. 17. INVITATION T SHIRT (ATRIBUT) WELCOME BANNER DESIGN
18. 18. A5 FLYER MAIN GATE PHOTOWALL MAIN STAGE DESIGN
19. 19. THANK YOU

PANITIA
Pelindung : Bp.Hir
maqPenasehat : Bp
. NuryaminPemim
pin Project : Freez
eWakil : Yoan ZBe
ndahara : Aang Pe
rdanaSekretaris : 1
. Satrio2.
ImaHumas : Hana
Team Pelaksana :
1. Coboy2.
HandokoTeam Ko
nsumsi : 1. Maya2.
NheaTeam Perleng
kapan : 1. Panji2.
Sutri
ANGGARAN
DANAA.
Pemasukana. Kas
Rp. 100.000 +Rp.
100.000B.
Pengeluarana.
Sekretariat‡ Prop
osal Rp. 100.000R
p. 100.000b.
Perlengkapan‡ Se
wa Villa Rp. 2.000
.000‡
Konsumsi40X@2
5000 Rp. 1.000.00
0‡ Transpotasi
pinjam Pick
UpBensin Rp. 200.
000‡ PubDekDok
 Rp. 800.000‡ Ac
ara Rp. 1.600.000
+Rp. 5.700.000 Rp
. 5.700.000 +Rp.
5.700.000Rp.
5.800.000 -Rp.
5.700.000 -
minusc. Keperluan
tak terduga Rp .60
0.000 +Total Dana
Rp. 6.300.000 - m
inusC.Total
Anggaran.Kekuran
gan/ defisit dana
sebesar Rp.
6.300.000
diambilkan dari
dana Sponsor dan
Donatur.

DATA
DONATUR
No. Nama A
lamat Cont
ac person
Paraf Kete
rangan
TTD : Panitia.