DOCUMENTOS Y LIBROS CONTABLES

“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCION E IMPUNIDAD”

UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZAN

CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

TEMA:

DOCUMENTOS Y LIBROS CONTABLES

DOCENTE:

C.P.C.HARDY A. VELASQUEZ PANDURO

FACULTAD:

Ciencias contables y financieras

CURSO:

CONTABILIDAD PUBLICA

CICLO: VII TURNO: Mañana

INTEGRANTES:

 CHAVEZ TORDECILLO,MESELINA
 ESPINOZA SANTILLAN,FRAY
 CARDENAS FABIAN, EYDI MARINELA

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DEDICATORIA

A DIOS

Por la sabiduría e inteligencia que me da día a día.

A mis padres por su apoyo incondicional que me
brinda siempre.
Por iluminarme durante este trabajo y por permitirme
finalizarlo con éxito al CPC: HARDY A. VELASQUEZ
PANDURO.
Por el apoyo que nos brinda día a día.
A mis queridos padres
Por su apoyo incondicional y el esfuerzo diario que
realizan por brindarme una buena educación.

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INTRODUCCION

Nuestro trabajo está orientado a lo que toda persona deba

conocer en especial aquellos emprendedores que iniciaron en el
mundo empresarial .Como sabemos la empresarealizará una
serie de actividades, de forma repetitiva, que conducirán a que
se tiene queregistrar todos los hechos contables que afectan a su
patrimonio. Para ello daremos aconocer que es un libro contable
y sus funciones

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DOCUMENTOS Y LIBROS CONTABLES

INDICE:
ÁREA DE BIENES ........................................................................................................................ 5
Documentos Fuentes: ........................................................................................................... 5
Documentos Contables: ........................................................................................................ 5
FUNCIONES: .......................................................................................................................... 5
CARACTERÍSTICAS DE LOS BIENES Y SERVICIOS: ..................................................................... 6
ADQUISICIONES: ................................................................................................................... 6
ALMACENES: ......................................................................................................................... 7
INVENTARIOS: ....................................................................................................................... 7
ÁREA DE FONDOS ..................................................................................................................... 7
Qué documentos fuentes se utilizan en el área de fondos: .................................................... 8
Para qué sirve el fondo........................................................................................................ 10
A QUIENES SE RINDE CUENTA ............................................................................................. 10
CUANTO SE PUEDE PAGAR O GATAR EN EL AREA DE FONDOS ............................................. 11
AREA DE PRESUPUESTO .......................................................................................................... 12
¿Qué es presupuesto institucional de apertura? .................................................................. 12
Que es PIA .......................................................................................................................... 13
Funciones:........................................................................................................................... 13
FASES DEL PROCESO PRESUPUESTARIO PÚBLICO ................................................................ 13
Aspectos metodológicos ..................................................................................................... 15
EL PROCESO PRESUPUESTARIO ............................................................................................... 16
ÁREA DE OPERACIONES COMPLEMENTARIAS: ..................................................................... 16
Libros Contables: Principales: .......................................................................................... 16
Auxiliares: ....................................................................................................................... 17
plan Contables: ............................................................................................................... 17

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ÁREA DE BIENES

Comprende las operaciones de adquisición u obtención, almacenamiento y distribución

de los bienes muebles del gobierno. Incluye también la construcción, adquisición y
registro de la propiedad inmueble del Estado, administrados por los organismos
públicos.

Documentos Fuentes:

• Orden de Compra-Guía de Internamiento.- Es un documento que se encarga

de comprar bienes a sus proveedores y va acompañado de su factura.
• Orden de Servicio.- es un documento fuente que ordena el pago de los
servicios.
• Pedido-Comprobante de Salida (PECOSA).- es un documento que se
encarga de dar salida del almacén.
• Inventario Físico.- Se da el nombre de inventario de mercancía a la
verificación o confirmación de la existencia de los materiales o bienes
patrimoniales de la empresa. En realidad, el inventario es una estadística física
o conteo de los materiales existentes, para confrontarla con la existencia
anotadas en los ficheros de existencias o en el banco de datos sobre
materiales.
• Existencias Valoradas de Almacén.- son tarjetas que sirven para controlar
los ingresos y salidas de mercadería promediando su valor.
• Control Visible de Almacén.- son tarjetas que van a controlar las entradas y
salidas de los bienes, las tarjetas se colocan junto con los bienes.

Documentos Contables:

• Orden de Compra-Guía de Internamiento

• Orden de Servicio
• Pedido-Comprobante de Salida (PECOSA)
• Nota de Entrada al Almacén
• Otros

FUNCIONES:

• Supervisar e implementar el procedimiento de suministro de bienes, insumos y

servicios requeridos por dichas empresas.

• Solicitar y gestionar todas las acciones necesarias para la adquisición y

contratación de servicios, así como los bienes de uso recurrente a la Dirección
General de Proveeduría.

• Elaborar y actualizar el registro de proveedores de bienes y servicios.

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• Administrar, Supervisar, controlar y verificar la recepción de bienes de activo

fijo, así como la salida del almacén de los mismos, con el fin de establecer
mecanismos para identificar los resguardos de dichos bienes, de acuerdo a las
normas que establece la Dirección General del Patrimonio Universitario.

• Supervisar y controlar los bienes inventariables, los bienes no capitalizables a

través del registro de altas y bajas y transferencias, de acuerdo a las normas y
disposiciones emitidas por la Dirección General del Patrimonio Universitario.

• Elaborar anualmente un plan de trabajo e informe de labores y presentarlos a

la Secretaria Administrativa.

• Colaborar con la Secretaría Administrativa en la realización del anteproyecto

de presupuesto de las entidades.

• Supervisar la aplicación de las políticas y procedimientos generales que

normen el funcionamiento del departamento.

• Realizar todas aquellas funciones afines a las señaladas que sean

encomendadas por la Secretaría Administrativa.

CARACTERÍSTICAS DE LOS BIENES Y SERVICIOS:

• El proceso se inicia con el requerimiento que realiza el Área, definiendo la

cantidad y características de los bienes, servicios ú obras que se van a adquirir,
las que deberán contar obligatoriamente con las especificaciones técnicas
respectivas.

• No se deberá consignar marcas o similares características.

• El Valor Referencial no podrá ser superior a los valores de mercado.

ADQUISICIONES:

• Recepción de Solicitudes Internas de Compra

• Cotización de mobiliario, equipo, materiales e insumos solicitados por
procedimiento de compra directa
• Mantener comunicación directa con el usuario para aclaraciones en torno a
especificaciones y características técnicas de los insumos y materiales
solicitados
• Elaboración de cuadros comparativos de las adquisiciones como lo marca la
normatividad institucional de forma eficiente, buscando determinar la
adquisición al mejor costo y tiempo de respuesta
• Realizar análisis de costos y disposición de recursos
• Realizar los compromisos de compra

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ALMACENES:

• Informar al usuario del tiempo de entrega para salida de materiales de almacén

• Registrar y controlar los insumos, materiales, mobiliario y equipo que transita
en el área de almacén
• Establecer el programa de abastecimiento de materiales de uso recurrente
(papelería, artículos de oficina, materiales de limpieza) material esencial con
el que se debe contar para el óptimo y primordial desempeño de las labores
de la entidad
• Establecer el programa de abastecimiento de material elemental para el
trabajo que la entidad pueda necesitar
• Registrar y controlar la entrega de materiales al usuario solicitante

INVENTARIOS:

• Dar seguimiento oportuno a las transferencias internas del mobiliario y equipo

dentro de la interacción de áreas.

• Registro oportuno ante la Dirección General del mobiliario y equipo para la

liberación del trámite de pago

• Gestión y verificación de bajas de mobiliario y equipo por desuso o destrucción

para el envío al Almacén General de Bajas Patrimoniales

• Elaboración y registro de resguardos internos de mobiliario y equipo asignado

en las distintas áreas que conforman esta Dependencia

• Establecer el programa de verificación de mobiliario y equipo de la ENAP

mediante levantamiento de inventario físico al menos una vez al año.

ÁREA DE FONDOS

Se refiere a las operaciones relacionadas con los ingresos y egresos de los diferentes
niveles de la administración pública.

Son fondos públicos todos los recursos financieros de carácter tributario y no tributario
que se genera obtienen u origina en la producción y prestación de bienes y servicios
que las unidades ejecutoras o entidades que realizan con arreglo a la ley.

Los fondos públicos provenientes de la recaudación tributaria nacional así como de

aquellos ingresos no tributarios, son administrados y registrados por la dirección
nacional del tesoro público.

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Qué documentos fuentes se utilizan en el área de fondos:

Se utiliza en el área de fondos los siguientes documentos fuentes:

A) recibo de ingresos:

Es un documento que sirve para registrar todos los ingresos de dinero en efectivo,
así como conocer canto de dinero hay en los fondos públicos y por qué concepto
ingresa

B) papeles de depósito:

Es una constancia de dinero que se va a depositar o ahorrar en donde debe constar

el número de cuenta bancaria, el valor que vas a depositar o ahorrar, la fecha en
que se realiza la transacción y tu firma de responsabilidad, además estos papeles
tienes impreso el número de depósito que se realiza y por lo general todos los
bancarios la poseen.

C) extractos bancarios:

Es un documento proporcionado por el banco en la cual se detalla el movimiento

que a tenido la cuenta corriente en un tiempo determinado, generalmente un mes.

D) planilla de remuneraciones, pensiones:

Es el documento llevado a atreves de medios electrónicos, presentado

mensualmente a atraves del medio informático por la SUNAT en k se encuentra
registrada la información de los trabajadores, pensionistas, prestadores de servicio,
prestador de servicio-modalidad formativo, personal de terceros y de
derechohabientes.

E) nota de cargo:

Son documentos que sirven para sustentar el aumento del valor de las operaciones
de venta, que consiste en la rectificación del precio facturado, errores u omisiones
en el monto de la operación

F) notas de abono:

Son documentos que se emitirán por concepto de anulaciones, descuentos,

bonificaciones devoluciones u otros.

G) comprobantes de pago:

Son documentos que acrediten la transferencia de bienes, entrega en uso o

prestación de servicios y siempre que por su contenido y sistema de emisión
permitan un adecuado control tributario.

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H) como se obtiene el fondo

El origen de los fondos públicos k financian el presupuesto de la republica proviene

principalmente de los impuestos, explotación de nuestro recursos naturales, las
tasas y contribuciones, el endeudamiento y las donaciones

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Para qué sirve el fondo

A QUIENES SE RINDE CUENTA

Las unidades ejecutoras y entidades así como las empresas del estado público, privado
y de economía mixta con participación directa o indirecta del estado, están obligados a
dar acceso a la dirección nacional del tesoro público, en la forma que esta determine,
respecto de la información relacionada con todos los fondos que administran así como
de todos los depósitos y colocaciones que mantienen, cualquiera sea su modalidad,
concepto o denominación, bajo responsabilidad de sus respectivos Directores
Generales de Administración o quienes hagan sus veces.

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CUANTO SE PUEDE PAGAR O GATAR EN EL AREA DE FONDOS

El presupuesto del sector público, de forma similar al presupuesto de cualquier empresa

o familia, está sujeto a una restricción impuesta por la cantidad limitada de recursos
disponibles para gastar. Este límite, en el caso del estado, se determina por la capacidad
de recaudar ingreso permanentes principalmente a través de los distintos impuestos,
gravámenes, contribuciones, y tasas que los ciudadanos pagamos.
Para definir dichos limites o ¨techos¨ presupuestales, se formula todos los años el marco
macroeconómico multianual, documento elaborado por el ministerio de economía y
finanzas y aprobado por el consejo de Ministros, que contiene los supuestos y las metas
de la política fiscal en forma agregada, para el año en que se formula el presupuesto, y
para los dos años siguientes (con la finalidad de tener una visión multianual). Así, el
presupuesto es elaborado en base a la meta de gasto impuesta en el mencionado
marco, y tomando en consideración el cumplimiento de las reglas fiscales vigentes a un
nivel de endeudamiento moderado para no recargar su costo para futuras
administraciones y generaciones.
Para el año 2014, los supuestos macroeconómicos que sustentan el proyecto de
presupuesto del sector público fueron establecidos en el marco macroeconómico
multianual Revisado 2014-2016 que prevé cuentas fiscales equilibradas y un
crecimiento de la producción de 6,0%.
Los recursos de proyecto de Presupuesto del Sector Publico del año 2014 ascienden a
S/ 118,9 mil millones y crecen 9,7% con relación al previsto para el año 2013. Cabe
indicar que una política de disciplina fiscal y estabilidad macroeconómica como la
aplicada en el Perú no ha impedido un aumento sustancial del gasto público en los
últimos años. El Presupuesto del Sector Publico se ha casi triplicado en términos
nominales entre 2004 y 2014. Es responsable que el estado ahorre en las buenas
épocas para k pueda utilizar esos recursos en los periodos menos buenos, momentos
en los que los recursos son escasos, y con ello lograremos aminorar lo más posible los
efectos de las crisis externas y otras severas eventualidades que se presentan
(terremotos, el fenómeno del niño, entre otros)
EVOLUCION DE LOS RECURSOS DEL PRESUPUESTO

(Miles de millones S/.)

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AREA DE PRESUPUESTO

Es una técnica de planeación, dirección y control, respecto a la predeterminación de

cifras financieras, condiciones de operación y de resultados, encaminada a cuantificar
la responsabilidad de los encargados de las áreas y niveles en que se divide la entidad.
 Expresa el costo pronosticado de las funciones del empleado o funcionario, así como
expresa los méritos o la desviación en la contribución para aumentar los ingresos,
reducir los costos, aumentar la eficiencia y alcanzar los objetivos institucionales,
departamentales y específicos.
Características
 La formulación de un presupuesto, debe ir en función directa de las
características de la empresa, debiendo adaptarse a las finalidades de la misma
en todos y en cada uno de sus aspectos; esto es, la adopción de un sistema de
sistema de control presupuestario, no puede hacerse siguiente un patrón
determinado aplicable a todo tipo de entidades públicas.
 Motiva, al permitir que los empleados participen en la fijación de los objetivos del
presupuesto y de su área e involucra al personal a participar activamente en la
reducción de costos y el incremento de la productividad con la finalidad de lograr
mayores ingresos para la organización menos anomalías funcionales y
organizacionales y alcanzar los objetivos del propio presupuesto.
 Ejerce control positivo y permite la comunicación con y entre los empleados.
Identifica los ingresos y las erogaciones con las personas que los realizan, dando
lugar al reconocimiento personal.
 Se elaboran los presupuestos con ayuda de las personas que los ejecutan.
Hace jueces de sus propias decisiones a quienes las toman
 Retroalimenta e informa acerca de la actuación de los encargados del área
Consolida la estructura organizacional, delimitando autoridad y responsabilidad
 Los objetivos son susceptibles de cuantificación, en términos de: Moneda,
tiempo, unidades de producción, márgenes de contribución, estadística e índices
de crecimiento
Ejemplo dentro de tu entidad Que función cumple el pía
CONCEPTO
Presupuesto inicial de la entidad pública aprobado por su respectivo Titular con cargo a
los créditos presupuestarios* establecidos en la Ley Anual de Presupuesto del Sector
Público para el año fiscal respectivo. En el caso de las Empresas y Organismos Públicos
Descentralizados de los Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales, los créditos
presupuestarios son establecidos mediante Decreto Supremo.
¿Qué es presupuesto institucional de apertura?

 Es un instrumento de planificación institucional de corto plazo, (12 meses) a

través del cual se distribuyen los recursos para poder judicial en función de las
prioridades determinadas para el año fiscal.
 Es el que corresponde a los montos referenciales que tienen los organismos
públicos para gastar a lo largo del periodo anual, el PIA es aprobado por el
Congreso por medio del Presupuesto Público y es el presupuesto con que se

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 inicia el año y que puede ser modificado, ya sea incrementándose o
disminuyéndose, mediante leyes de créditos suplementarios o decretos de
transferencias de partidas. ¿Que contiene el presupuesto institucional de
apertura? Contiene el cálculo y estimación de los ingresos proyectados para
dicho período, así como su aplicación en el gasto, teniendo en cuenta las
prioridades institucionales, cuyos productos y/o resultados deben expresarse en
metas presupuestarias, posibles de ser contadas y medidas.

Que es PIA

 Es un instrumento de planificación
 Una herramienta asignada de recursos
 Es un instrumento táctico
 Es un instrumento de relevancia estratégica.

Funciones:

 Formular el anteproyecto del presupuesto de la Dirección Regional de

Educación.
 Formular el anteproyecto institucional mediante el Sistema de Presupuesto
SIAF.
 Realizar el análisis y evaluación dela ejecución presupuestaria y programar el
calendario de compromisos.
 Estudiar, promover, revisar y elaborar proyectos de Resoluciones sobre
modificaciones presupuestarias en coordinación con la Oficina de
Administración.
 Controlar y ejecutar calendarios y ejecución de gastos trimestrales.
 Consolidar los calendarios de compromisos propuestos por la Oficina de
Administración.
 Elaborar la programación del anteproyecto del calendario mensual de
compromisos.
 Revisar los proyectos de Resolución que implique afectación presupuestaria.
 Emite opinión técnica sobre asuntos de presupuestos y afines conforme a las
Normas y Dispositivos Vigentes.
 Brindar asesoramiento y coordinar asuntos de su competencia.
 Elaborar la evaluación financiera semestral.
 Realiza las demás funciones que le asigne el Director de Gestión Institucional.

FASES DEL PROCESO PRESUPUESTARIO PÚBLICO

Programación
Proceso técnico a través del cual se seleccionan los objetivos, determinan acciones, y
se calculan y asignan recursos para el cumplimiento de las metas anuales en función
de los objetivos fijados en la programación global, es decir, en los planes de desarrollo
de mediano y largo plazo.
Formulación:
Se caracteriza por un constante flujo de información a todos los niveles de la
administración pública con el objeto de justificar los programas presupuestarios y los
recursos financieros humanos y materiales de instituciones solicitados. La información
se sustenta en la LORP y las técnicas de la ONAPRE.

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 Discusión y aprobación legislativa
Esta fase corresponde al poder legislativo. Consiste en la revisión y análisis de cada
uno de los programas para determinar si los objetivos y metas previstas corresponden
a los lineamientos del plan y si las estimaciones de los gastos responden a las
prioridades del país desde el punto de vista económico y social.
Ejecución
Esta fase corresponde al Poder Legislativo a través de los organismos del Poder
Nacional. Consiste en una serie de operaciones financieras realizadas por cada una de
las instituciones del Estado y que tienen por objeto:
a) recaudar y custodiar los ingresos fiscales
b) utilizar los recursos en actividades presupuestarias.
Control de la ejecución del presupuesto:
Esta etapa se refiere a una serie de actos que el Estado realiza con el propósito de
vigilar:
a) que los gastos e ingresos previstos en el presupuesto se ejecuten con apego a la
normativa vigente.
b) que los programas se desarrollen con los objetivos y metas previstos.
Evaluación de los resultados
Tiene por objeto analizar los resultados de la ejecución con la idea de determinar si los
mismos responden cualitativa y cuantitativamente a las realizaciones previstas. Ya
vimos la enumeración de las fases por las que pasa el proceso de elaborar el
presupuesto de la nación. Éste pasa por el diseño de una Ley de Presupuesto que debe
hacer el Ejecutivo Nacional con los diferentes entes asesores. Veamos ahora en detalle
cada una de estas fases.
Programación y formulación
Para traducir los objetivos y metas a largo plazo en acciones inmediatas y en resultados
específicos, la programación presupuestaria contempla los siguientes aspectos:
a) Fijación de los niveles de actividad:
Esta tarea corresponde cumplirla a los altos niveles del gobierno a través de la
ONAPRE y al Ministerio de Planificación y Desarrollo, estas dependencias
indican a cada unidad administrativa cuáles son los niveles de actividad que el
gobierno desea desarrollar para el próximo año. También comunican a cada jefe
de programa, la política presupuestaria para cada uno de los programas de la
institución y la ONAPRE les distribuye los formularios e instructivos que la
estructura de cada programa requiera.
b) Elaboración de los programas:
Fijados los niveles de actividad se distribuyen los recursos entre cada una de las
actividades, Se estiman los costos y se prepara el proyecto de presupuestos de
cada uno, se deben tomar en consideración diferentes aspectos, tales como:
• Actividades que se han venido cumpliendo.
• Actividades que se cumplirán en el resto del ejercicio fiscal.
• Los recursos que cada programa tiene asignado.

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 • Lo que se podría hacer en el año siguiente de acuerdo a los lineamientos
trazados por las oficinas ministeriales de planificación y presupuesto.

Aspectos metodológicos

El proceso de formulación del proyecto de presupuesto en base a las normas

referidas se basa en:
1. El Presidente de la República en Consejo de Ministros aprueba
los lineamientos generales, cada ministro imparte instrucciones a
su ministerio y organismos adscritos sobre la política
presupuestaria a seguirse durante el próximo ejercicio y sobre las
orientaciones de política económica y social contenidas en el Plan
de la Nación.

2. De acuerdo con estos lineamientos normas e instructivos, cada

unidad elabora las estimaciones de gastos por programas,
preparadas las justificaciones y las presenta a la oficina de
planificación y presupuesto de cada Ministerio para ser revisadas.
Una vez revisada y ajustada se envía a la Oficina Nacional de
Presupuesto y al Ministerio de Planificación y Desarrollo.

3. La Oficina Nacional de Presupuesto y el Ministerio de

Planificación y Desarrollo desde sus respectivos entes
encargados discuten los proyectos de presupuesto con cada
organismo. Hechos los ajustes correspondientes, la ONAPRE
recoge los proyectos y elabora el proyecto de presupuesto de
gastos.

4. Paralelamente a las actividades señaladas, la ONAPRE prepara

el Proyecto de Presupuesto de Ingresos. Para ello se toman en
consideración un conjunto de variables: volumen de producción,
exportación y venta de hidrocarburos en el país, el producto
territorial bruto, el ingreso nacional, el crecimiento de la población,
el volumen de ingresos tributarios, etc.

5. Finalmente la ONAPRE prepara las disposiciones generales del

proyecto de Ley de Presupuesto, donde se indican algunas
normas relativas a la ejecución del próximo ejercicio fiscal.

Los documentos: Proyecto del Presupuesto de Ingresos, Proyecto de

Presupuesto de Gastos y Disposiciones Generales conforman el proyecto de Ley
de Presupuesto para el siguiente ejercicio fiscal, además un anexo contentivo de
la distribución institucional del presupuesto de gastos y un anexo sobre los
programas que, de acuerdo a las disposiciones legales respectivas, se ejecuten
coordinadamente entre el Poder Ejecutivo Nacional y las Administraciones
Estatales o Municipales.

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EL PROCESO PRESUPUESTARIO

“El proceso presupuestario tiende a reflejar de una forma cuantitativa, a través de los
presupuestos, los objetivos fijados por la empresa a corto plazo, mediante el
establecimiento de los oportunos programas, sin perder la perspectiva del largo plazo,
puesto que ésta condicionará los planes que permitirán la consecución del fin último al
que va orientado la gestión de la empresa.
Los presupuestos sirven de medio de comunicación de los planes de toda la
organización, proporcionando las bases que permitirán evaluar la actuación de los
distintos segmentos, o áreas de actividad de la empresa y de la gerencia.
El proceso culmina con el control presupuestario, mediante el cual se evalúa el resultado
de las acciones emprendidas permitiendo, a su vez, establecer un proceso de ajuste
que posibilite la fijación de nuevos objetivos.
Un proceso presupuestario eficaz depende de muchos factores, sin embargo cabe
destacar dos que pueden tener la consideración de “requisitos imprescindibles”; así, por
un lado, es necesario que la empresa tenga configurada una estructura organizativa
clara y coherente, a través de la que se vertebrará todo el proceso de asignación y
delimitación de responsabilidades.
Un programa de presupuesto será más eficaz en cuanto se puedan asignar
adecuadamente las responsabilidades, para lo cual, necesariamente, tendrá que contar
con una estructura organizativa perfectamente definida.
El otro requisito viene determinado por la repercusión que, sobre el proceso de
presupuesto, tiene la conducta del potencial humano que interviene en el mismo; esto
es, el papel que desempeñan dentro del proceso de planificación y de presupuesto los
factores de motivación y de comporta miento.
Presupuestar, además de representar un instrumento fundamental de optimización de
la gestión a corto plazo, constituye una herramienta eficaz de participación del personal
en la determinación de objetivos, y en la formalización de compromisos con el fin de fijar
responsabilidades para su ejecución.
Esta participación sirve de motivación a los individuos que ejercen una influencia
personal, confiriéndoles un poder decisorio en sus respectivas áreas de
responsabilidad.”

ÁREA DE OPERACIONES COMPLEMENTARIAS:

Todos aquellos documentos que se utilizan necesariamente en las otras áreas y son
documentos fuente para una de las áreas, estos pueden ser: Resoluciones Contratos
Carta Fianza Bases, etc.

Libros Contables: Principales:

Libro de Inventarios y Balances.- Los que revelan: La Relación exacta de dinero,
valores, créditos, efectos por cobrar, bienes muebles e inmuebles, mercaderías y otros
que constituyen el activo de la UE. La relación exacta de las deudas y toda clase de
obligaciones pendientes

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Fijará la diferencia exacta entre el activo y el pasivo, que será el Patrimonio con el que
se inicia la gestión. Refleja el Inventario Final y el Balance General de Gestión Libros de
foliación simple.
-Libro Diario: Es de foliación simple y registra todas y cada una de las operaciones de
la UE. En cada una de sus fases
.-Libro Mayor: Libro Principal que registra el movimiento que se sustenta en el Diario.
Auxiliares:
-Caja -Libro Bancos: Se considera tantos como cuentas bancarias existan Registro de
ventas -Registro de Compras -Registro de Fondos para pago en efectivo -Otros que
requiera la UE.
plan Contables:
el MEF quien en la actualidad ha reformulado el Plan de Cuentas Gubernamental, el
mismo que actualmente se ajusta a los estándares internacionales. Donde la Tabla de
Operaciones ha sido diseñada de tal manera que los registros consideran en forma
paralela el registro Presupuestal con los registros contables. Describe las funciones de
cada una de las cuentas indicando su naturaleza de cargo y abonos. Diseñado con un
sistema de codificación numérica, facilitando su identificación de acuerdo a su naturaleza.
Es flexible se adapta a la evolución de las diversidad de transacciones que realiza el
Estado.
Funciones: ose constituye en la herramienta fundamental del proceso contable. O Da a
conocer a quienes la requieren, la estructura de las cuentas del sistema de contabilidad
gubernamental o Garantiza la presentación de los estados financieros de manera
consistente y uniforme. O Sirve de guía para el correcto registro de las operaciones a
través de los asientos contables.
Objetivo: armonizar el registro de las operaciones financieras y presupuestales. O
Registra los ingresos y gastos públicos conforme a las disposiciones vigentes. O Formula
los Estado Financieros que reflejan la imagen fiel de la situación financiera y los resultados
de la gestión de los entes públicos. O Obtener información contable ordenada y confiable
como medios de rendición de cuentas, que facilite las tareas de control y fiscalización a
los organismos competentes.

Características:

Exacta: Responde a los datos consignados en documentos fuente.

Clara: La información contable debe ser comprendida por los usuarios y no debe inducir
a error.
Verdadera y fidedigna: Los registros y reportes deben expresar la real situación de los
hechos económicos
Oportuna: Disponible en el momento en que se requiere la información.

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 CONCLUSION

Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros

se desarrolla de una manera mas simple y sencilla con el apoyo del contador, pero,
es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para
ejecutar la contabilidad empresarial. Inventario de Mercancías lo constituyen todos
aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los
cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se
mostrarán todas las mercancías disponibles para la Venta. Las cuentas anuales
muestran los datos culminantes del proceso contable del ejercicio y pueden llegar
a manos de quien esté interesado en ello. De ahí que estos documentos deban ser
claros y deban expresar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de
los resultados de la empresa a la que se refieran. Para lograr la imagen fiel han
debido aplicarse los principios de contabilidad generales, complementados con las
normas particulares de valoración existentes para los elementos constitutivos del
patrimonio y del resultado de la empresa.
Las cuentas anuales son el balance, la cuenta de «Pérdidas y ganancias» y la
memoria, y han de formar una unidad. el registro mercantil dependen de cada país.
Por lo general se considera que este registro es la prueba que certifica la existencia
legal de un comerciante y de su comercio.

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 BIBLIOGRAFIA

 DEL RÍO GONZÁLEZ, CRISTÓBAL. El presupuesto. México, Ediciones

Contables, Administrativas y Fiscales, SA de CV, 2000.

 CARDENAS, RAÚL.Presupuesto, Teoria y práctica. México, Editorial

McGraw Hill, 158 pp.

 http://www.contabilidadyfinanzas.com/clases-de-documentos-
contables.html

 http://www.monografias.com/trabajos11/ladocont/ladocont.shtml

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ANEXOS

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