HOJA DE CALCULO EXCEL

Una hoja de cálculo es un tipo de documento que permite manipular datos numéricos
y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas, las cuales se suelen
organizar en una matriz de filas y columnas, la hoja de cálculo Excel tiene celdas
visualmente es el lugar donde se pueden introducir datos o realizar cálculos. Generalmente
son de forma rectangular y se forman en la intersección de una fila y una columna, se les
identifica con un nombre, como por ejemplo A2; A es el nombre de la columna y 2 el
número de la fila son horizontales y están identificadas por los números en secuencia
ascendente. Las columnas en cambio están identificadas con las letras del alfabeto y van de
forma vertical en la Hoja de Cálculo.

CARACTERISTICAS DE LA HOJA DE CALCULO EXCEL

1) Hoja de trabajo

Es el nombre que se le da a la sábana completa de cuadrículas donde están todas las celdas

2) Libros de trabajo

Es el nombre común de los archivos de Excel los cuales pueden contener varias hojas de
trabajo.

3) Cintas de opciones

los programas del paquete de Microsoft Office reemplazaron el menú tradicional por cintas
con las opciones dispuestas en iconos. Son una especie de menú visual donde las opciones
se mantienen abiertas.

4) Fórmulas
Además de números y texto, las celdas pueden contener fórmulas y esta es la peculiaridad
que hace de Excel una hoja de cálculo por excelencia. Con las formulas, Excel presenta el
resultado de una operación matemática en la celda seleccionada.

5) Funciones

Excel ofrece una serie de funciones predeterminadas más complejas y especializadas que
pudieran agregarse a las formulas, como por ejemplo operaciones matemáticas y
trigonométricas como la resta, seno y coseno; financieras como descuentos y tasas; y otras
funciones estadísticas, referenciales y lógicas.

6) Gráficas

Excel permite presentar visualmente los datos de una hoja de trabajo con diferentes tipos de
gráficas. Dependiendo del propósito, el programa ofrece gráficas de barra, circulares o
tortas, gráficas de línea.

7) Tablas de Excel

Es una herramienta de almacenamiento estructural de datos tabulares en una selección de

columnas y filas que el programa mantiene independiente de la hoja de trabajo

8) Tablas dinámicas

llamadas tablas pivote, permite el análisis de grandes cantidades de datos dentro de las
hojas de trabajo para luego presentarlos en reportes complejos o tablas sin necesidad de
escribir formulas.
 9) Macros

Son pequeños programas que se escriben en lenguaje que ayudan a la automatización de

procesos y operaciones en las hojas de trabajo. que ayudan a la automatización de procesos
y operaciones en las hojas de trabajo.

FUNCIONES DE LA HOJA DE CÁLCULO EXCEL

 Desplazamiento por la hoja, básicamente se puede realizar mediante las teclas de

movimiento del cursor (flechas arriba, abajo, izquierda y derecha) o bien, con el
ratón apuntando y haciendo clic (pulsar su botón izquierdo) sobre una celda.
 Introducción de datos, escribiendo directamente en la celda o en la barra de
fórmulas.
 Modificación de datos previamente introducidos en una celda, basta hacer activa la
celda que los contiene.
 Selección de un rango de datos haciendo clic sobre la celda superior izquierda y
arrastrando el puntero del ratón.
 Movimiento y copia de datos donde las referencias de las mismas se actualizan.
 Características de formato: Indicando el tipo de formato numérico y número de
decimales o formato de texto (tipo, tamaño y estilo de fuente) de una celda, etc.
 Creación de gráficos: Para representar gráficamente una o varias series de datos.
 Selección de funciones que aparecen en una lista agrupadas por categorías.
 Rellenado automático de celdas con datos de una serie.