INTRODUCCION
Uno de los principales problemáticas existentes en el entorno salvadoreño en el
sector de la pyme, es que esta tiene dificultades para realizar una adecuada
gestión administrativa/ financiera, factor que hace que las empresas no crezcas,
su endeudamiento se incremente o que desaparezcan en el tiempo 1, de lo antes
citado poder identificar las principales problemáticas internas de una
organización para la toma de decisiones es un aspecto muy importante en la
gestión de todo emprendedor, propietario de una empresa.
OBJETIVOS
- Identificar problemáticas internas de una empresa.
- Evaluar las principales problemáticas para el desarrollo de propuestas de
mejora.
- Identificar los recursos necesarios para el desarrollo de un proyecto dentro
de una organización.
Control de Proceso:
Recurso Humano:
Administración:
instalación de estructuras, Es
indispensable cumplir con las
expectativas de sus clientes en
cuenta a la rapidez en las
entregas de los pedidos y/o
servicios.
- Establecer una política de
desarrollo de nuevos elementos y
mantenerse a la vanguardia en
cuanto a la tecnología aplicada a
los elementos publicitarios.
- Establecer negocion con los
arrendadores de espacios
privados, ya que gran parte de los
elementos publicitarios se
encuentran ubicados dentro de
propiedades privadas, ya sean
techos terrenos o espacios dentro
de una vivienda o muros
Recurso Humano: - Desmotivación y falta de compromiso de los - Plan de implementación mejora de - Porcentaje de
empleados, lo que se refleja en dificultades gestión administrativa implementación de
para encontrar soluciones a problemas que se (Elaboración perfiles de puestos y plan de
suscriben dentro de la organización. manuales de funciones, procesos Fortalecimiento
- Falta de coordinación y la falta de autonomía y procedimientos). Institucional
personal para la búsqueda de soluciones. - Implantar un sistema de
- Empleados de la compañía no se sienten recompensas para aquellos - Actividades
totalmente identificados con las máximas empleados que dan lo mejor de sí implementadas /
autoridades en términos de monitoreo y y contribuyen a conseguir los Total de
control de las actividades, y la colaboración en objetivos de la empresa. Actividades
orden ascendente y descendente y en forma - Mejorar la cultura organizacional
horizontal es necesario poder desarrollarla de de la empresa y hacer que los
mejor manera. empleados se vean
- La estructura funcional actual de la empresa recompensados por su esfuerzo y
muestra deficiencias en el establecimiento de su calidad de trabajo.
roles específicos por actividad por parte de los - Establecer con claridad los
empleados, falta de mecanismos de control objetivos, la visión y el propósito
administrativos que monitoreen el buen de la empresa para que los
desempeño de los resultados operacionales, y empleados se sientan
PRESENTACIÓN DE RESULTADOS
DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL
METODOLOGÍA DE DIAGNOSTICO
DESARROLLA: JAIME RIVERA
PUNTOS RELEVANTES
a) Antecedentes de la Empresa.
Historia de la Empresa: Más de 40 años en el mercado a nivel regional , fundada en Costa Rica en el año de 1967 y
actualmente cuenta con oficinas en los demás países de América central.
CAPACIDAD DE COBERTURA: Tiene 280 estructuras que dan cobertura a nivel nacional.
CLIENTES CLAVES y ALIANZAS ESTRATEGICAS: Alianzas estratégicas con las principales agencias de publicidad del país
que permite trabajar con clientes de alto posicionamiento.
VISION
Ser la empresa costarricense de comunicación exterior líder en Centroamérica y el Caribe, Brindando la mejor asesoría basada
en estándares internacionales, con el compromiso de excelencia en el servicio al cliente y con las políticas corporativas de
proyección y responsabilidad social.
MISION
Ofrecer al mercado productos de la más alta calidad, con la mejor tecnología disponible y siempre en armonía con el medio
ambiente. Buscamos sobrepasar las expectativas de nuestros clientes mediante un asesoramiento profesional, basado en el
compromiso y la solidaridad con nuestro recurso humano.
Gerencia General
Costa Rica
Facturación
Recepción
b) Necesidades Manifiestas.
A continuación en base a nuestro análisis sobre cada una de las áreas estratégicas del negocio, que al aplicar las
herramientas de diagnostico, han permitido poder identificar las principales problemáticas de gestión del negocio, las cuales se
presentan a continuación:
c) Clima Organizacional.
Sobre la aplicación de las herramientas de diagnostico sobre el clima organizacional de la empresa proveedora,
los principales puntos de evaluación fueron:
- Implicación
- Cohesión
- Apoyo
- Autonomía
- Organización
- Presión
- Claridad
- Control
- Innovación
- Comodidad
Metodologia:
Para poder dictaminar la situación de la empresa en esta área, se realizo una serie de entrevistas con personal clave de la
organización, los resultados de estos se presentan a continuación:
En términos generales la evaluación ha reflejado que la estructura funcional actual de la empresa muestra deficiencias en el
establecimiento de roles específicos por actividad por parte de los empleados, falta de mecanismos de control administrativos
que monitoreen el buen desempeño de los resultados operacionales, y la falta de mecanismos y gestión participativa que
busque en enfoque de mejora de soluciones.2
- PROCESOS
- Dificultad en brindar soluciones inmediatas a los clientes.3
- La falta de iniciativa para desarrollar proyectos especiales que mejoren los procesos.4
- CLIENTES
- Perdida de mercado.
- FINANZAS
- Incremento de costos y gastos
- Disminución de las utilidades netas5
2
Es de resaltar que esto en su contexto estructural es consecuencia de la falta de control estratégico por parte de los directivos de la central de Costa Rica.
3
Este aspecto se reflejo en la entrevista realizada a ejecutivos de la empresa, la capacidad de brindar soluciones inmediatas a los clientes.
4
En base a comentarios de los ejecutivos, no se desarrollan proyectos especiales de mejora continua, ni de desarrollo de nuevos productos y servicios, porque se considera que no existe una
disposición por parte de la gerencia de Costa Rica, para brindar apoyo en cualquier iniciativa estratégica que desarrolle mejores resultados en la organización.
5Este aspecto se ve reflejado durante la gestión del año 2010, donde se refleja una disminución de las utilidades presentes con respecto al año 2009.
PRODUCTOS:
- Vallas publicitarias
- Convencionales6
- Unipolares7
- Espectaculares8
- Cajas de luz9
Se realizo una evaluación sobre cada una de las áreas estratégicas de la empresa como se muestra en la siguiente grafica:
Evaluación Financiera
Las principales deficiencias detectadas sobre las implicaciones financieras de nuestro diagnostico, se manifiestan en:
- Flujo de efectivo actual que no permite cubrir inconvenientes y eventualidades consecuencia de procesos operativos
deficientes.
- Deficiencia en el control de los costos por actividades lo que dificulta tener un valor exacto para el costeo y control
presupuestario de los costos.
- Problemas de flujo reflejados en el ciclo de conversión del efectivo, ya que el periodo de cobro para con los clientes se ha
incrementado.
- Las utilidades presentes se han visto disminuidas en un 23% con respecto al año anterior debido a características de
competitividad como punto principal.
- Los accionistas no están satisfechos con los niveles de rentabilidad durante los últimos dos años de operación, pero
respecto a su deuda patrimonio se considera adecuada, ya que nose tienen compromisos de largo plazo.
EVALUACION COMERCIAL
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Problema muy grave manifestado por la gerencia comercial
11
En base análisis con la gerencia comercial se estimo una perdida de 9.56% de los clientes actuales con mas de tres años de ser clientes constantes de la empresa.
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Se estableció la iniciativa pero no se le dio seguimiento.
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Se desarrollan las actividades propias de cada una de las funciones administrativas pero no existe una integración de resultados para aportar soluciones.
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No se tienen identificados objetivos y sistemas de medición, además la gerencia de costa rica no toma en consideración aspectos de mayor control para establecer dichos objetivos.
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Los ejecutivos manifestaron tener problemas pero no se tiene un protagonismo para la búsqueda de soluciones conjuntas, es una actitud de conformista lo que engloba la actitud de los
empleados.
EVALUACION TECNOLOGICA
En este aspecto no se cuenta con una política o procedimiento de mejoras tecnológicas, no obstante los requerimiento de
materiales y equipo no son especializados y se pueden encontrar con cualquier proveedor, no obstante un factor muy
preponderante en este punto es que no se han realizado nunca mejoras en los sistemas publicitarios a través de vallas, no se
han evaluado alternativas de materiales porque ya están establecidos por el corporativo. 19
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Se manifiesta por parte de las gerencias que existe ausencia de estos mecanismos consecuencia del no compromiso del empleado para con la institución y el sentimiento de no valorar sus
esfuerzos para con estos.
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Actualmente la competencia está ofreciendo alternativas más económicas y con más impacto sobre el consumidor.