IDENTIFIKASI JUDUL SOP

Sub Fungsi
No. Unit Kerja` Tugas Fungsi Output
(kegiatan)
1 2 3 4 5 6
1 Tata Usaha Melakukan pengelolalaan Pelayanan administrasi 1 Perencanaan Dokumen
administrasi umum dan bidang Sarpras Sekolah Pengadaan Perencanaan
kepegawaian Barang HPS

2 Pengadaan Barang Inventaris

Barang HPS

3 Penerimaan & Dokumen Berita

Pemeriksaan acara Serah
Terima
4 Pemanfaatan Dokumen
Pengeluaran
5 Penghapusan Dokumen
Penghapusan
 Aspek Judul
8
Perencanaan 1. SOP Rencana Pengadaan Barang
HPS

Pengadaan 2. SOP Pengadaan Barang HPS

Barang Inventaris

Pemeriksaan 3 SOP Penerimaan, Penyimpanan dan

Barang Pengeluaran Barang

Pengeluaran 4 SOP Pemanfaatan Barang

barang
Penghapusan 5 SOP Penghapusan Barang Inventaris
 LEMBAR KERJA IDENTIFIKASI KEGIATAN (LKIK)

A. DATA KEGIATAN

1. JUDUL SOP : SOP Pemanfaatan Barang

2. JENIS KEGIATAN : Rutin

3. PENGANGGUNG JAWAB

a. PRODUK : Kepala Sekolah

b. KEGIATAN : Bagian Gudang dan Inventaris Barang

4. RUANG LINGKUP : Sarana Prasarana

B. IDENTIFIKASI KEGIATAN

NAMA KEGIATAN : Pemeriksaan dan penerimaan barang

LANGKAH AWAL : Menerima Barang

: Meneliti dan memastikan barang sesuai

LANGKAH UTAMA dengan pesanan

LANGKAH AKHIR : Menerima Barang dan membukukan

C. IDENTIFIKASI LANGKAH
LANGKAH AWAL : 1 Menerima Daftar Barang
2 Menerima Barang sesuai daftar barang
3 Menerimaan barang (meneliti dan
memastikan barang sesuai dengan daftar
LANGKAH UTAMA : barang dan sesuai dengan spesifikasinya)

4 Menerima barang yang sesuai dan

mengembalikan barang yang tidak sesuai

5 Membuat Berita Acara Penerimaan

7 Membuat berita acara serah terima
barang
6 Menyerahkan Barang ke petugas
penerimaan / gudang
8 Menyimpan barang di gudang
9 Mendokumentasikan barang di gudang
LANGKAH AKHIR
10 Selesai
PENERIMAAN DAN PENYIMPANAN BARANG

Pelaksana

Tim
No Uraian Prosedur Panitia Petugas
Pemeriksaan
Pengadaan Penyimpanan/ Kasubbag TU
dan Penerimaan
Barang Gudang
barang

Menerima dan memeriksa daftar

1 Mulai
barang

Menerima barang sesuai daftar

2
barang

Menerimaan barang (meneliti

dan memastikan barang sesuai
3
dengan daftar barang dan sesuai
dengan spesifikasinya)

4 Menerima barang

Membuat Berita Acara

5
Penerimaan

Membuat berita acara serah

6
terima barang

Menyerahkan barang ke petugas

7
penerimaan/gudang

8 Menyimpan barang di gudang

 Mendokumentasikan barang di
9
gudang

Memeriksa barang dan

10 melaporkan kepada kepala
sekolah
Selesai

a.n. KEPALA DINAS

Kepala SMA/SM
 Mutu Baku

Ket
Persyaratan/
Waktu Output
Kelengkapan

Daftar Perincian Menerima daftar

Dok Perincian
10 Menit barang hasil perincian barang
Barang
pengadaan hasil pengadaan

Dok Perincian Barang hasil

60 menit
Barang pengadaan

Dok Perincian Barang hasil

60 menit
Barang pengadaan

Daftar Barang sesuai Mengembalikan

Perincian 60 menit daftar barang yang
Barang pengadaan tidak sesuai

Melengkapi
Daftar Berita Acara dokumen
Perincian 30 menit Penerimaan pembayaran
Barang Barang sesuai dengan
peraturan

Daftar Selesai
perincian Berita Acara menyerahkan
barang 30 menit Serah terima menerbitkan BA
2. Barang barang serah terima
sesuai barang

Daftar
Menyerahkan
Perincian Barang dalam
30 menit barang ke bagian
Barang yang kondisi baik
Gudang
telah diteliti

Daftar barang
dalam kondisi Barang dalam
60 menit
baik dan kondisi baik
sesuai
 Dokumen
Buku Pembukuan
administrasi
Administrasi 30 menit barang hasil
penerimaan
penyimpanan pengadaan
barang

Barang dan
1 jam Inventaris barang
dokumen

a.n. KEPALA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

PROVINSI JAWA TENGAH
Kepala BP2MK Wilayah ...........
u.b.
Kepala SMA/SMK Negeri ...........................

..............................
....................
NIP...................................
 Nomor SOP DPDK/BP2MK_

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH Tanggal Pembuatan 12 Desember

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Tanggal Revisi 12 Desember

SMA/SMK NEGERI ......... Tanggal Pengesahan 01 April 2018

Kepala Dinas P
Disahkan oleh
Kebudayaan

Judul SOP PENERIMAAN

BARANG

Dasar Hukum Kualifikasi pelak

1. Permendagri No. 6 Th. 2006 tentang Standarisasi Sarana
Prasana Kerja 1. Memahami regulasi tentang Pen

Permendagri No. 19 Th. 2016 tentang Pengelolaan Barang

2. 2. Memahami administrasi penyimp
Daerah
3. Pergub Jateng No.117 Tahun 2016 tentang Organisasi dan
Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah

Keterkaitan Peralatan/perleng
1 SOP Pengadaan Barang HPS 1. Alat Tulis
2 SOP Pemanfaatan Barang HPS 2. Buku Agenda
Format Berita Acara Pemeriksaan
3 SOP Perencanaan Pengadaan Barang HPS 3.
Barang

Peringatan Pencatatan dan pen

1. Dalam melaksanakan tugas Pemeriksaan dan penerimaan 1. Unit kerja pengolah wajib medok
barang harus teliti dan petugas harus berkompetensi dalam
bidang pengadaan dan penerimaan barang
Dalam melaksanakan tugas Pemeriksaan dan penerimaan
barang harus teliti dan petugas harus berkompetensi dalam
bidang pengadaan dan penerimaan barang 2. Hal yang harus diperhatikan:

1. Dokumen Pengadaan Barang

2. Barang yang telah dibeli bena
dengan spesifikasi yang diingink
PDK/BP2MK_ …/…../02

2 Desember 2017

2 Desember 2019

1 April 2018

epala Dinas Pendidikan Dan

ebudayaan

ENERIMAAN DAN PENYIMPANAN

ARANG

fikasi pelaksana

tentang Pengadaan Barang

rasi penyimpanan barang

an/perlengkapan

Pemeriksaan dan Penerimaan

an dan pendataan

wajib medokumentasi dokumen

 hatikan:

aan Barang
h dibeli benar-benar sesuai
ang diinginkan
 PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SMA/SMK NEGERI ...................

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SO

PENERIMAAN DAN PENYIMPANAN BARAN

Jalan/Desa .............. Nomor ..... Kota ....... Kodepos 50243 Telepon (024) 8311174 (20 saluran)
Faksimile (024) 83111266 http://www.jatengprov.go.id
A TENGAH

...............

EDUR (SOP)

AN BARANG
8311174 (20 saluran)