RADIODIAGNOSTIK, IMAJING DAN RADIOLOGI INTERVENSIONAL
dr Dahsriati SpKJ.
10 STANDAR , 49 ELEMEN PENILAIAN
Pelayanan Radiodiagnostik, Imajing dan Radiologi Intervensional Terintegrasi Penataan organisasi Bukti pengintegrasian a.l.: pelayanan shg menjadi Kebijakan Yan RDI TERINTEGRASI 1. AP.6.1 Kepala Pelayanan Tidak termasuk RIR pelayanan yang tergolong Ka Pelayanan 2. AP.6.3, 6.3.1 Program Endoskopi RIR Safety 3. AP.6.2 Kompetensi Staf Inst/Unit Rad 4. AP.6.5 Program Pemeliharaan Alat USG 5. AP.6.7 Program Mutu Poli C-Arm • Tabel Daftar Yan RIR, Lokasi, SDM Cath pelaksana Lab USG • Juga Yan RIR Luar Echo VK cardio USG Pelayanan R-DI IGD yang berada “diluar” I.Rad Standar AP.6 Pelayanan Radiodiagnostik, Imajing dan Radiologi Intervensional (RIR) tersedia utk memenuhi kebutuhan pasien, semua pelayanan ini memenuhi peraturan perUUan. Pelayanan RIR Terintegrasi Elemen Penilaian AP.6 1. Ada regulasi ttg pengorganisasian dan pengaturan pelayanan Radiodiagnostik, Imajing dan Radiologi Intervensional (RIR) secara terintegrasi (R) 2. Ada pelayanan RIR tersedia 24 jam ( O, W) 3. Ada daftar spesialis dalam bidang diagnostik khusus dapat dihubungi jika dibutuhkan ( D,W ) 4. Pemilihan RIR di luar RS (pihak ketiga) utk kerjasama berdasarkan pd sertifikat mutu dan diikuti perjanjian kerjasama sesuai peraturan perUUan. (D,W) 5. Ada bukti pelaksanaan rujukan RIR keluar RS (pihak ketiga) harus melalui RIR RS. (D,W) Standar AP.6.1 RS menetapkan regulasi bhw seorang (atau lebih) yg kompeten dan berwenang, bertangg-jawab mengelola pelayanan RIR Kepala Pelayanan RIR, SK, UTW, Pola kerja Elemen Penilaian AP.6.1 1. RS menetapkan seorang (atau lebih) tenaga profesional utk memimpin pelayanan RIR disertai uraian tugas, tangg-jawab dan wewenang sesuai butir a) s/d e) dalam Maksud dan Tujuan. (R) 2. Ada bukti pelaksanaan penyusunan dan evaluasi regulasi. (D,W) 3. Ada bukti pelaksanaan pelayanan RIR sesuai regulasi. (D,W) 4. Ada bukti pengawasan pelaksanaan administrasi. (D,W) 5. Ada bukti pelaksanaan program kendali mutu. (D,W) 6. Ada bukti pelaksanaan monitoring dan evaluasi semua jenis pelayanan RIR (D,W) (Maksud dan Tujuan AP.6.1) Tangg-jawab pimpinan pelayanan radiologi diagnostik imajing,dan radiologi intervensional. a) Menyusun dan evaluasi regulasi b) Terlaksananya pelayanan RIR sesuai regulasi c) Pengawasan pelaksanaan administrasi. d) Melaksanakan program kendali mutu. e) Memonitor dan evaluasi semua jenis pelayanan RIR Standar AP.6.2 Semua staf Radiodiagnostik, Imajing Dan Radiologi Intervensional mempunyai pendidikan, pelatihan, kualifikasi dan pengalaman yg dipersyaratkan utk mengerjakan pemeriksaan. Staf - kredensial Elemen Penilaian AP.6.2 1. RS melakukan analisis pola ketenagaan staf RIR yg adekuat utk memenuhi kebutuhan pasien (D,W) (lihat juga TKRS 9.Ep2. PMKP 6 EP2) 2. Staf RIR dan staf lain yg melaksanakan tes termasuk yg mengerjakan pelayanan pasien di tempat tidur (point- of-care test) pasien, memenuhi persyaratan kredensial (lihat juga KPS.4, EP 1). (D,W) 3. Staf RIR yg membuat interpretasi / ekpertise, memenuhi persyaratan kredensial. (lihat juga KPS.4, EP 1). (D,W) 4. Ada pelaksanaan supervisi pelayanan RIR di RS. (R, D) Standar AP.6.3 RS menyusun program manajemen risiko di pelayanan RIR, dilaksanakan, dilakukan evaluasi, di dokumentasikan dan progr sejalan dgn progr manajemen risiko fasilitas dan progr pencegahan dan pengendalian infeksi. (lihat juga MFK 5) Elemen Penilaian AP.6.3 Progr Manajemen Risiko Yan RIR 1. RS menetapkan program manajemen risiko menangani potensi risiko keamanan radiasi di pelayanan RIR sesuai butir a) s/d e) dalam Maksud dan Tujuan. (R,) ( lihat juga MFK 4 EP 1) 2. Ada bukti pelaksanaan progr manajemen risiko yg merupakan bagian dari manajemen risiko RS (radiasi) dan progr pencegahan dan pengendalian infeksi (D,W ) 3. Ada bukti laporan kepada pimpinan RS paling sedikit satu tahun sekali dan bila ada kejadian. (D,W) (lihat juga MFK 3) 4. Diadakan orientasi dan pelatihan berkelanjutan (ongoing) bagi staf RIR ttg prosedur keselamatan dan keamanan utk mengurangi risiko serta pelatihan ttg prosedur baru yg menggunakan bahan berbahaya (lihat juga, MFK.11; TKRS.9; KPS.8) (D,O,W) MSDS / LDP (Lembar Data Pengaman) utk yg terkait ! Standar AP.6.3.1 RS menetapkan bagaimana mengidentifikasi dosis maksimun radiasi utk setiap pemeriksaan Radiodiagnostik, Imajing dan Radiologi Intervensional Elemen Penilaian AP.6.3.1 Manajemen Risiko Yan RIR 1. RS menetapkan regulasi sebelum dilakukan pemeriksaan RIR harus ada penjelasan dari Radiolognya dan harus ada persetujuan dari pasien atau keluarga (R) 2. RS melaksanakan identifikasi dosis maksimun radiasi utk setiap pemeriksaan RIR, (D,W). 3. Ada pelaksanaan edukasi ttg dosis utk pemeriksaan imaging (D.W) 4. Ada bukti risiko radiasi diidentifikasi melalui proses yg spesifik atau alat yg spesifik, utk staf dan pasien yg mengurangi risiko (apron, TLD, thermoluminescent dosimeter, dan yg sejenis) (lihat MFK 5 EP 3) (D,O,W) Maksud dan Tujuan AP.6.3 dan AP 6.3.1 RS mempunyai program keamanan radiasi aktif mencakup semua komponen pelayanan RIR, termasuk a.l. kateterisasi jantung. Program keamanan radiasi menangani risiko dan bahaya yg ada. Program ini menjabarkan langkah2 keselamatan dan pencegahan yg terukur bagi staf dan pasien. Program ini dikoordinasikan oleh manajemen fasilitas. Manajemen keamanan radiasi meliputi, a) Kepatuhan thd standar yg berlaku dan peraturan perUUan b) Kepatuhan thd standar dari manjemen fasilitas, radiasi dan program pencegahan dan pengendalian infeksi c) Tersedianya APD sesuai pekerjaan dan bahaya yg dihadapi d) Orientasi bagi semua staf pelayanan RIR ttg praktek dan prosedur keselamatan e) Pelatihan (in service training) bagi staf utk pemeriksaan baru dan menangani bahan berbahaya produk baru (lihat juga, MFK.4; MFK.4.1; MFK.5) Standar AP.6.4 RS menetapkan kerangka waktu penyelesaian pemeriksaan Radiodiagnostik, Imajing dan Radiologi Intervensional. Waktu hasil, TAT
Elemen Penilaian AP.6.4
1. RS menetapkan kerangka waktu penyelesaian pemeriksaan RIR. (R) 2. Dilakukan pencatatan dan evaluasi waktu penyelesaian pemeriksaan RIR. (D,W) 3. Dilakukan pencatatan dan evaluasi waktu penyelesaian pemeriksaan cito. (D,W) (lihat juga, PAB.7) Standar AP.6.5 RS menetapkan regulasi yg mengatur ttg uji fungsi, inspeksi, pemeliharaan, kalibrasi secara tetap (regular) thd semua peralatan yg digunakan utk pemeriksaan di bgn Radiodiagnostik, Imajing dan Radiologi Intervensional dan hasil pemeriksaan didokumentasikan. Daftar Alat Elemen Penilaian AP.6.5 Program Pengelolaan Alat 1. Ada regulasi dan program utk pengelolaan peralatan pelayanan RIR yg meliputi butir a) s/d h) dalam Maksud dan Tujuan. (R) 2. Ada bukti staf yg terlatih melaksanakan uji fungsi dan didokumentasikan. (D,W) 3. Ada bukti staf yg terlatih melaksanakan inspeksi berkala dan didokumentasikan. (D,W) 4. Ada bukti staf yg terlatih melaksanakan pemeliharaan berkala dan didokumentasikan. (D,W) 5. Ada bukti staf yg terlatih melaksanakan kalibrasi berkala dan didokumentasikan. (D,W) … …(Elemen Penilaian AP.6.5)…
6. Ada daftar inventaris peralatan pelayanan RIR. (D.W)
(lihat juga MFK.8, EP 2) 7. Ada bukti pelaksanaan monitoring dan tindakan terhadap kegagalan fungsi alat dan didokumentasikan. (D,W) 8. Ada bukti pelaksanaan bila terjadi proses penarikan (recall) dan didokumentasikan. (D,W) 9. Terhadap kegiatan a) sampai dengan h) dalam Maksud dan tujuan dilakukan evaluasi berkala dan tindak lanjut ( D,W ) Pengelolaan Logistik Standar AP.6.6 Film X-ray dan bahan lainnya tersedia secara teratur Elemen Penilaian AP.6.6 1. RS menetapkan film x-ray dan bahan lain yg diperlukan (lihat juga MFK.5, EP 1). (R) 2. Ada regulasi ttg pengelolaan logistik Film x-ray, reagens, dan bahan lainnya, termasuk kondisi bila terjadi kekosongan sesuai peraturan perUUan. (R). (lihat juga MFK 5 EP 2) 3. Semua film x-ray disimpan dan diberi label, serta didistribusi sesuai pedoman dari pembuatnya atau instruksi pada kemasannya (lihat juga MFK.5, EP 2). (D,O,W) 4. Ada bukti pelaksanaan evaluasi/audit semua semua perbekalan terkait pemeriksaan. (D,W) (Langkah2 dasar pengelolaan logistik: 1.Pengecekan stok, 2.Proses permintaan, 3.Proses suplai, 4.Proses terima-simpan.) Standar AP.6.7 RS menetapkan program kendali mutu, dilaksanakan, divalidasi dan didokumentasikan. Elemen Penilaian AP.6.7 Program Mutu Yan RIR 1. RS menetapkan program mutu pelayanan RIR meliputi a) s/d e) sesuai maksud dan tujuan. (lihat juga TKRS 11 )(R) 2. Ada bukti pelaksanaan validasi tes metoda (D,W) 3. Ada bukti pengawasan harian hasil pemeriksaan imajing oleh staf radiologi yg kompeten dan berwenang. (D,W) 4. Ada bukti pelaksanaan koreksi cepat jika diketemukan masalah. (D,W) 5. Ada bukti audit terhadap a.l. : film, kontras, kertas USG, cairan developer, fixer. (D,W) 6. Ada dokumentasi hasil dan tindakan koreksi. (D,W) Standar AP.6.8 RS bekerja sama dgn Pelayanan Radiodiagnostik Imajing Radiologi intervensional rujukan yg sudah terakreditasi.
Yan RIR Rujukan
Elemen Penilaian AP.6.8 1. Ada bukti ijin atau sertifikasi RIR rujukan (R) 2. Ada bukti pelaksanaan kontrol mutu pelayanan RIR rujukan. (D,W) 3. Ada Staf yg bertangg-jawab mereview dan menindaklanjuti atas hasil kontrol mutu dari pelayanan RIR rujukan, dan mereview hasil kontrol mutu (D,W) 4. Laporan tahunan hasil kontrol mutu pelayanan RIR rujukan diserahkan kepada pimpinan RS utk evaluasi kontrak klinis tahunan (D) Terima kasih