Anda di halaman 1dari 6

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB)

STRUKTUR ORGANISASI LKP FLORENZA

LKP FLORENZA
Lembaga Kursus & Pelatihan Florenza
Dukuh Sandan RT.02/RW.02 Desa Sidokumpul Kecamatan Guntur
Kabupaten Demak
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB)
STRUKTUR ORGANISASI LKP FLORENZA

1. Definisi
Struktur organisasi merupakan bentuk dari organisasi secara keseluruhan yang
menggambarkan kesatuan dari berbagai segmen dan fungsi organisasi yang dipengaruhi
oleh kondisi lingkungan, ukuran, jenis teknologi dan sasaran yang akan dicapai

2. Distribusi
Pihak-pihak yang terkait adalah :
a. Pimpinan
b. Administrasi

3. Fungsi
a) Menjelaskan hierarki dalam organisasi
b) Besar kecilnya organisasi
c) Garis saluran wewenang
d) Berbagai macam satuan organisasi
e) Rincican aktivitas
f) Rincian tugas pejabat
g) Nama dan pangkat golongan
h) Jumlah dan foto pejabat
i) Kedudukan

4. Tingkat Penyelenggara Satuan Pendidikan


1. Departemen Pendidikan Pusat (Pusat)
2. Kanwil Depdiknas (Provinsi)
3. Kantor Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota (Kabupaten)
4. Kantor Dinas Pendidikan Kecamatan (Kecamatan)
5. Bagan Struktur

PIMPINAN

SARPRAS ADMINISTRASI KEUANGAN/AKADEMIK UMUM

INSTRUKTUR INSTRUKTUR INSTRUKTUR

ASISTEN INSTRUKTUR ASISTEN INSTRUKTUR ASISTEN INSTRUKTUR

PESERTA DIDIK PESERTA DIDIK PESERTA DIDIK

6. Deskripsi Tugas Pokok Dan Fungsi Jabatan Personalia


1. KETUA
TUGAS
1) Melakukan koordinasi
2) Membuat Perencanaan:
 Menentukan tujuan lembaga
 Menyusun strategi kebijaksanaan
3) Merancang prosedur/mekanisme dan Pengorganisasian pelaksanaan program
4) Menentukan/Menyeleksi kualitas SDM pendidik dan tenaga pendidik
5) Koordinasi pelaksanaan program melalui masing-masing unit kerja
6) Menangani keluhan konsumen/peserta didik
7) Pengawasan/Evaluasi:
 Menetapkan Kualitas karyawan dan peserta
 Menentukan ukuran/target pelaksanaan tugas pekerjaan untuk setiap unit kerja
 Mengambil tindakan korektif
 Memelihara stabilitas, fleksibilitas dan profibilitas lembaga
WEWENANG & HAK
1) Menetapkan Keputusan
2) Mengendalikan program
3) Membina tenaga pendidik
4) Menyusun dan mengesahkan RAPBL
5) Menetapkan strategi pengelolaan keuangan dan penggajian
TANGGUNGJAWAB
1) “ Bertanggungjawab terhadap keseluruhan penyelenggaraan program

2. SEKRETARIS/ADMINISTRASI
TUGAS
1) Menerima dan memberikan informasi kepada konsumen.
2) Mengelola administrasi LKP
3) Mendokumentasikan kegiatan rapat (membuat notulen)
4) Koordinasi penyusunan rencana kerja
5) Menyusun laporan perkembangan
WEWENANG & HAK
1) Menertibkan surat dan mendokumentasikan
2) Menata kerapian dokumen
TANGGUNGJAWAB
1) Bertanggungjawab terhadap semua kegiatan dan kebutuhan administrasi/pencatatan kantor
dan pembelajaran serta semua kegiatan yang bersifat informative

3. BENDAHARA
TUGAS
1) Menyusun RAPBL dan RAPB masing-masing program
2) Menerima dan mendistribusikan keuangan sesuai ketentuan
3) Mengelola administrasi keuangan
4) Memberikan laporan keuangan kepada pengelola secara berkala
WEWENANG & HAK
1) Menentukan kebijakan penggunaan dana yang disetujui oleh pengelola.
TANGGUNGJAWAB
1) Menganalisis penggunaan dana sesuai RAPB
2) Mengontrol transaksi keuangan harian
3) Membuat laporan bulanan
4) Membuat neraca tahunan
5) Membuat laporan pajak
4. PENDIDIK
TUGAS
1) Menyusun rencana pembelajaran dan format penilaian peserta didik
2) Melaksanakan pembelajaran
3) Menyusun Evaluasi/Penilaian
4) Melaporkan hasil penilaian
5) Memastikan kelengkapan pembelajaran
WEWENANG & HAK
1) Menentukan dan menetapkan metode pembelajaran dan mengelola kelas
TANGGUNGJAWAB
1) Melaksanakan pengajaran dengan tertib dan baik
2) Membuat laporan perkembangan peserta didik
5. SIE AKADEMIK
TUGAS
1) Mengkoordinasikan segala bentuk proses belajar mengajar di LKP
2) Mempersiapkan standar isi
3) Memepersiapkan standar proses
4) Mempersiapkan keberadaan dan kevalidan kurikulum
WEWENANG & HAK
1) Mengkoordinasikan segala bentuk proses belajar mengajar di LKP
TANGGUNGJAWAB
1) Memastikan keberadan kurikulum
2) Memastikan kevalidan kurikulum
3) Bertanggungjawab secara koordinatif segala proses belajar mengajar
6. SIE SARPRAS
TUGAS
1) Mempersiapkan segala sarana prasarana PBM di LKP
2) Melakukan perawatan sarpras LKP
3) Melakukan inventarisasi sarpras LKP
WEWENANG & HAK
1) Mengatur segala hal yang berhubungan dengan sarpras LKP atas persetujuan ketua
TANGGUNGJAWAB
1) Memastikan tersedianya sarpras
2) Memastikan kelayakan sarpras

7. SIE UMUM
TUGAS
1) Melakukan hal-hal rumahtangga LKP
2) Menjaga Kebersihan lingkungan
3) Menjaga suasana kondusif
WEWENANG & HAK
1) Mengatur segala hal selain sarpras dan NN
TANGGUNGJAWAB
1) Memastikan urusan rumah tangga LKP terpenuhi

Demak, 8 Juni 2016


Pimpinan
LKP FLORENZA

IRYANTI, S.PdI