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odut
i
vida
de.
Todos nós temos
sonhos.
E existe uma coisa que está no meio de qualquer sonho
de qualquer pessoa nesse mundo:

TRABALHO
sonho

TRABALHO!! Isso mesmo. Ralação, Hard work.


Trabajo! Mucho trabajo. A não ser que o sonho
seja ganhar na loteria, aí teríamos que colocar a
SORTE no lugar de trabalho.

CONQUER | Produtividade Level UP 2


E em que a
produtividade pode
ser útil na sua vida?
Digamos que para realizar o seu grande sonho você levaria
5 anos. Pois bem, e se eu te disse que aumentando a sua
produtividade você pode encurtar esse tempo pela metade?
Parece uma boa ideia, né?!

É por isso que cada vez mais as pessoas têm falado sobre
produtividade, percebido que é necessário prestar atenção
no assunto e dedicar tempo e estudo para desenvolver essa
habilidade.

Nesse ebook apresento para você 10 práticas que aplico na


minha vida, me trazem muitos benefícios e com certeza vão
dar um gás incrível na sua produtividade.

É tudo direto ao ponto, sem enrolação.

Espero sinceramente que você goste do conteúdo e que


de alguma forma ele possa te ajudar. Se tiver alguma dúvida,
sugestão ou feedback, por favor me mande um e-mail.

CONQUER | Produtividade Level UP 3


Sério, mande. Mande mesmo:
sidnei@escolaconquer.com.br
#tamojunto
Ps: se tiver alguma dúvida... já sabe!
“Eu não paro quando estou
cansado; eu paro quando eu termino”
– James Bond

CONQUER | Produtividade Level UP 4


Índice
1. James Bond . 6
2. Tiro ao alvo no alvo . 9
3. Lança um tomate . 14
4. Empilha um Tijolo. 18
5. Faça listas . 22
6. Revise . 26
7. A hora é agora! . 28
8. Obamize-se . 31
9. Batman . 34
10. Relaxe . 37
CONQUER | Produtividade Level UP
6
J
ames Bond é um agente especial produtivo,
isso nós sabemos. E o que torna ele
produtivo? Ser capaz de fazer zilhões de
coisas? Não necessariamente.

James Bond faz as coisas certas, ou seja, faz as


atividades que o ajudam a concluir as missões.
Você só o verá pesquisando sobre a vida de
Donald Trump se isso realmente puder fazer a
diferença na missão dele, por exemplo.

Produtividade, portanto, não se trata de fazer


muitas coisas, mas principalmente de fazer as
coisas certas.
E o que são as coisas certas? São aquelas
atividades que de fato irão ajudá-lo a atingir
suas metas. E às vezes, isso inclui fazer menas
coisas (o menas é brincadeira, se acalme).
Comece a prestar atenção nas coisas que
realmente importam, as tarefas que fazem
o seu negócio ou você crescer, que ajudam
você a atingir suas metas, que realmente tem
significado para você e mande bala nelas.

CONQUER | Produtividade Level UP 7


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Caso você não aplique nada mais desse ebook,
a coisa mais produtiva que você pode fazer é
isso: eliminar do seu dia-a-dia as tarefas que
não o estão ajudando a atingir seus objetivos.

O famoso menos é mais.

Pronto. Direto. Na lata. Um tiro de 12.

P
ense num jogo de tiro ao alvo de flechas: o
centro, local menor e mais difícil de acertar
– mas não impossível -, vale 10 pontos. O
restante vale 5 ou 1 ponto (do centro para as
bordas).

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9
Simulando um jogo entre dois adversários com
habilidades iguais, temos a seguinte situação:
►► O jogador A se prepara com antecedência
e durante a partida a única coisa que faz é se
atentar para os seus lançamentos.
►► O jogador B chega na hora do jogo e durante
a partida fica respondendo amigos no whatsapp.

Não é necessário continuar a história. Você já


sabe quem teria ganho essa partida - ou pelo
menos qual dos dois teria 99% de chances de
sair vencedor.

Curiosamente, muitas pessoas querem o


resultado do jogador A, mas quando estão
realizando uma tarefa agem como o jogador B.
Tentam fazer diversas coisas simultaneamente,
para supostamente serem mais produtivos.

E vou te revelar uma coisa, fazer várias coisas


simultaneamente está te deixando menos
produtivo.

De acordo com uma pesquisa realizada


pela Microsoft, fazer mais de uma tarefa
simultaneamente reduz em até 40% sua
produtividade.

CONQUER | Produtividade Level UP 10


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40%. 40%. 40%. 40%. 40%. 40%. 40%.
40%. 40%. 40%. 40%. 40%. 40%. 40%.
40%. 40%. 40%. 40%. 40%. 40%. 40%.
40%. 40%. 40%. 40%. 40%. 40%. 40%.
40%. 40%. 40%. 40%. 40%. 40%. 40%.
40%. 40%. 40%. 40%. 40%. 40%. 40%.
40%. 40%. 40%. 40%. 40%. 40%.
Isso, repeti mesmo, para chocar, igual
quando o jornal fica repetindo sem
parar o acontecimento de uma tragédia.
Sensacionalismo total.

Diferente do que muita gente pensa, fazer mais


de uma coisa simultaneamente não aumenta
sua produtividade, REDUZ.

Olha só o que a FORBES tem a dizer sobre o


assunto:

“Fazer diversas tarefas simultaneamente


deixa a mente exausta, reduz nossas
capacidades cognitivas e atrapalha nossa
tomada de decisões. Pessoas que fazem isso
frequentemente também tem os índices de

CONQUER | Produtividade Level UP 11


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cortisol, hormônio do stress, aumentado, o
que pode danificar a região da memória no
cérebro”.

Qual é a saída? Chorar? Pegar um trem e ir


embora?

Pode ser.

Ou talvez você possa aplicar uma estratégia


mais simples e mais eficiente: fazer uma
atividade de cada vez.

Uma, apenas uma. E depois, após concluir,


segue o baile para a próxima.

Essa estratégia simples te trará alguns


benefícios:
►► Você vai aprender a priorizar e selecionar o
que realmente importa;
►► Você vai desenvolver e aprimorar o seu
foco;
►► A qualidade do seu trabalho vai aumentar;
►► Você vai ser mais produtivo;
►► Você vai me agradecer, pois é uma pessoa
pra frentex. E uma pessoa pra frentex é grata
(meu email é sidnei@escolaconquer.com.br)!

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“Seu foco determina sua realidade”
– Yoda
“Mas eu não sou bom em focar”, diz o pequeno
guerreiro.

“Lança um tomate”, replica o sensei.

E o que isso quer dizer? Um italiano maluco,


chamado Francesco Cirillo, criou um método
f#da que pode te ajudar a focar mais: a técnica
Pomodoro.

No que consiste?
A ideia básica por trás dessa técnica é que
você foque por 25 minutos em apenas uma
tarefa. Checar email, olhar o whats e ler a última
postagem sobre política daquele seu amigo
ranzinza não pode durante esse período. São 25
minutos de olho no lance! Só respira e trabalha.

Após os 25 minutos, você pode fazer 5 minutos


de break. Ler alguma coisa, pegar mais café, ver
o feed do face ou passar o tempo de qualquer
outra forma.

Quando os 5 minutos acabarem, você volta

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para a action na tarefa que você estava
fazendo ou então em outra, caso tenha
terminado a anterior.

É simples assim. 25 minutos, para 5.


Manda mais 25 e descansa por mais 5.

“Ok, peguei o esquema. Vou dividir o dia


em intervalos de 30 minutos e fazer 32
pomodoros, já que eu durmo 8. Vou virar
o monstro da produtividade”.

Calma. Não é o recomendado.

Mas não se entristeça, a razão é ainda melhor.

Ficar extremamente focado durante todo o dia


é desgastante e contra-produtivo. E existem
benefícios em deixar sua mente vagando
também. Ajuda você a ser mais criativo, imaginar
cenários futuros, a fazer auto-avaliações, a ter
insights que talvez você não teria se estivesse
o tempo todo pensando na meta, meta, meta.

Por isso, nossa sugestão é você começar “de leve”:

Faça 4 pomodoros no seu dia. E sinta os


resultados. Depois, faça 6 em outro dia, até
chegar no máximo em 8.

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Ps: Essa técnica é tão apaixonante que é dela
que decorre a famosa expressão “amodoro”,
muito utilizada pelas pessoas descoladas da internet.
Ok, nada a ver. É que a piada veio e eu não pude
deixar de registrar, apesar da qualidade questionável.

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“Quanto ao talento, eu era mediano.
O que me fez ter sucesso foi minha ética
implacável de trabalho duro”
– Will Smith

Q
uando criança, Will Smith (o ator fodão)
trabalhava com o pai. Certo dia, seu pai
resolveu derrubar o muro em frente a loja
para construir outro e pediu para que ele e o
irmão fizessem o trabalho.

Os dois responderam:
- Pai, é impossível!

Todo dia depois da escola eles trabalhavam


para levantar o muro e depois de 1 ano e meio
conseguiram enfim reerguê-lo.

Quando finalmente terminaram, o pai deles


disse:
- “Nunca mais digam que algo é impossível
novamente”.

Will diz que até hoje guarda essa lição, de que


nada é impossível, desde que você progrida
sempre.

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Dá uma olhada em como o Will descreve essa
experiência de levantar o muro, uma metáfora
perfeita para aplicarmos ao nosso trabalho
também:

“Você não se programa para levantar um muro.


Você não diz `eu vou levantar o maior e melhor
muro que já foi construído`. Essa não é a forma
para começar. Você diz: ‘eu vou colocar esse
tijolo da melhor forma possível, da melhor forma
que um tijolo pode ser colocado. Se você fizer
isso todo dia, logo terá o muro”.

Porém, a maioria das pessoas quer fazer tudo


do dia para a noite. Pensam no muro e já querem
erguê-lo “duma vez”.

Eu tenho um recado para essas pessoas, nas


palavras de Gary Vaynerchuck, um dos maiores
empreendedores da atualidade: nada acontece
do dia para a noite. Nada acontece do dia para a
noite. Nada. Sensacionalismo again, para fixar.

Tudo que é importante leva tempo. E trabalho.


E mais um pouco de tempo. E mais trabalho.

“Eu trabalharei duro e terei paciência para


conquistar meus objetivos” é um dos nossos

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mandamentos aqui na Conquer. Não à toa.

O ponto central é pensar a vida não como


um Sprint, que você dá um gás e pronto, mas
como uma maratona: você precisa de ritmo e
consistência.

Um rápido exemplo: todo mundo fala do Lebron


James (o mestre dos magos do basquete
atualmente), de como ele virou um jogador de
sucesso tão rapidamente. Mas adivinhem?
Ele jogou basquete por 15 anos até se tornar
famoso. Sucesso repentino? Yo no creo.

Um pouco todo dia é melhor do que muito de


vez em quando ou nunca. Colocar em prática
um plano modesto é mil vezes melhor do que
estar sempre falando sobre sonhos e ideias que
você nunca executa.

Põe um tijolo hoje da melhor forma. Outro


amanhã. Repita.

Põe um tijolo hoje da melhor forma. Outro


amanhã. Repita.

Esse poema é feio, mas traz resultados.

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“Faça listas, não faça guerra”.

Fazer listas é uma delícia, não é? Quando você


as faz já vai dando uma sensação de que as
tarefas também estão sendo realizadas e
você vai até ficando mais feliz. Então já sabe:
quando estiver meio “deprê” pega a caderneta e
taca-lhe lista. Ok, nem tanto.

Falando sério, fazer listas traz alguns benefícios


bem bacanas:
►► Ajuda a lembrar das coisas;
►► Controla a ansiedade;
►► Contribui para o foco;
►► Você prioriza;
►► Te dá clareza sobre o passo a seguir ou o
próximo passo.

Só pelo primeiro benefício já valeria a pena


fazermos listas. Mas esse hábito ainda nos dá
os outros 4 de bandeja.

Pode ser no computador, em um aplicativo ou


no papel, não importa. Faça listas. Elas ajudam
muito na sua produtividade e organização.

CONQUER | Produtividade Level UP 22


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Fiz um passo-a-passo com15 passos para uma
lista funcionar. QUINZE? Brincadeirinha.

São apenas 2! Segue:

Passo 1

Anote todas as tarefas que você tem que


completar. Se elas forem “tretas” (grandes)
quebre em ações menores.

Passo 2

Estabeleça prioridades. Lembra do capítulo


1? Dentre as tarefas que você tem que fazer,
veja quais são as que mais contribuirão para
alcançar seus objetivos e comece por elas.

Dicas:

Na hora de criar coloque em frente a tarefa a


letra A para a mais importante e urgente e B, C
e D para as demais.

Seja específico: coloque no papel exatamente


a tarefa que você precisa fazer, iniciando pelo
verbo. Desta forma, toda vez que olhar para

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a tarefa não precisará raciocinar muito para
lembrar do que se trata.

Exemplo:
►► Fornecedor
►► Enviar email para fornecedor X
Se você colocar apenas “fornecedor”, você
precisará relembrar a ação que precisa tomar.
Agora se você colocar também a ação, não
precisa.

Essa é uma técnica que o David Allen, um dos


maiores gurus de produtividade, ensina no
livro “Getting Things Done”.

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L
egal, agora você virou a Sra. ou o Sr.
das Listas. É lista pra cá, lista pra lá.
É lista pra car@lho!

Porém (e sempre tem um porém), é


importantíssimo você revisá-las.

Isso fará com que você se conheça melhor e


comece a ser mais assertivo na elaboração das
listas. Acredite, muito provavelmente suas listas
não serão inteiramente cumpridas no início.

Há uma frase que resume muito bem a essência


do que quero passar aqui: “o que não se mede
não se gerencia”. Ou seja, você precisa parar,
olhar para trás e ver o que foi feito, para então
poder implementar as melhorias necessárias.

O David Allen fala isso no livro dele. A sugestão


dele é você separar um dia na sua semana (ele
recomenda domingo) para avaliar o que foi e o
que não foi feito na semana anterior.

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“Se você passar muito tempo pensando
sobre uma coisa, você nunca vai fazê-la”
- Bruce Lee
Alguma dessas frases soam familiar?
►► Eu vou aprender fotografia quando eu puder
comprar uma câmera nova!
►► Eu vou começar a comer melhor quando
a nutricionista me passar a dieta!
►► Eu praticaria mais guitarra se eu tivesse um
instrumento melhor!
►► Eu vou voltar para a academia quando tiver
tempo!
Todas essas frases são apenas desculpas
para procrastinarmos ainda mais. Nós
pensamos que a ferramenta perfeita é
condição necessária para completar uma
tarefa ou aprender uma nova habilidade,
mas na realidade é apenas uma forma fácil
de justificarmos nossa procrastinação ou o
desejo de gastar mais dinheiro.

O primeiro passo é a dedicação, depois o


equipamento perfeito. Não o contrário.

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Outro fator importante é que às vezes ficamos
esperando o momento perfeito para iniciar
alguma coisa, esperando estarmos inspirados
para daí agir. O problema disso é que ficamos
dependendo da inspiração ou motivação, que
são coisas que não controlamos.

O ideal é agirmos apesar da inspiração.


Inspirado ou não, você vai pra cima.
É você no comando.

“A inspiração precede a ação”


- Steven Pressfield

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O
bamize-se é uma derivação do verbo
Obama. Obama é o ex-presidente dos
Estados Unidos e seu nome não é um
verbo, mas vocês já vão entender o que quero
dizer com obamize-se. (E não tem nada a ver
com política).

Obama tem um hábito em comum com muitos


empreendedores e profissionais de sucesso:
ele define na noite anterior quais serão as
prioridades para o dia seguinte.

Dessa forma, ele já chega no trabalho sabendo


o que tem que fazer e não-precisa-chegar-
e-ficar-pensando-sobre-o-que-precisa-
ser-feito-naquele-dia. Ele já chega e pau! (O
tracinho entre as palavras foi para dificultar a
leitura e fazer você perder um pouco de tempo.
O mesmo ocorre quando você começa o dia e
precisa pensar no que precisa fazer).

Outras coisas que ele faz no dia anterior é:


►► Deixar separada a roupa que vai usar
►► Definir o que vai comer de café da manhã
Saber isso na noite anterior diminui o efeito que
ele chama de “fatiga da decisão”.

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“Fatiga da decisão” é o cansaço mental que
sentimos ao final do dia por termos feito várias
decisões.

“Eu não quero ficar tomando decisões sobre o


que eu vou comer ou vestir, pois eu já tenho que
tomar várias decisões ao longo do dia”, disse
Obama em uma entrevista.

O Obama já agiliza a vida dele tomando algumas


pequenas decisões na noite anterior.

Você pode fazer o mesmo!

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“Manter o nosso corpo em boa saúde é um
dever; do contrário nunca teremos uma
mente forte e clara”
- Budha
O Batman é sinistro. O cara salva todo mundo
sem ter nenhum poder especial. O Super Homem
voa, solta raio laser e a p#rra toda. O Batman
não.

Mesmo você não sendo nerd como eu, você tem


que concordar que o cara é sinistro (tá, ele não
é real, mas você pegou o esquema).

Independente da tecnologia que ele tem a favor


dele, ele é humano. E humanos precisam de
uma coisa para fazer várias coisas bem-feitas:
energia.

Você pode estabelecer inúmeras metas para


a sua vida. Você pode desenvolver sistemas
para alcançá-las. Você pode ler todos os livros
de produtividade do mundo. Mas você não
irá alcançar nada disso se não tiver energia
suficiente, se estiver sempre mortão.

A sua produtividade está diretamente linkada

CONQUER | Produtividade Level UP 34


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aos seus níveis de energia, isso é um fato.

O que pode ajudar você a ter mais energia:


►► Exercícios regulares;
►► Alimentação;
►► Repouso.
Para você ter ideia da importância do exercício,
recentemente foi descoberto que quando você
se exercita, estimula a produção de BDNF
(brain derived neurothophic fator). BDNF é uma
proteína que ajuda o cérebro a criar novas
células e isso melhora a conexão entre os
neurônios. Então praticar exercícios estimula
também o seu cérebro e, consequentemente,
afeta sua produtividade.

O descanso e a boa alimentação também


são fundamentais para elevar seus níveis de
energia.
Se você busca resultados acima da média,
como o Batman, único super-herói sem poderes
especiais (sim, eu sou fã do cara), você deve
começar a pensar sobre seus níveis de energia
e como otimizá-los.

CONQUER | Produtividade Level UP 35


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N
o livro 7 Hábitos das Pessoas Altamente
Eficazes, Stephen Covey nos conta a
história de um cortador de árvores cujo
machado vai se tornando cada vez mais cego
e menos eficiente na medida em que o tempo
passa, e o homem continua lutando cada vez
mais para cortar as árvores. Ele acredita que
precisa se esforçar ainda mais para ter os
resultados que almeja.

O curioso é que, se o cortador parasse, afiasse


o machado e então voltasse a cortar as árvores,
ele pouparia tempo, esforço e teria mais
resultados.

Com essa metáfora, o Stephen nos mostra o


valor de darmos um tempo, um break, e como
isso pode nos fazer mais eficientes durante o
trabalho. Na analogia do lenhador, a ferramenta
dele é o machado. No nosso dia-a-dia, nossa
ferramenta é nosso cérebro.

E não é só o Stephen que fala sobre a


importância da pausa, a ciência também. De
acordo com estudos relacionados aos nossos
ritmos circadianos, nosso cérebro é capaz de

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focar por 90 a 120 minutos, em média.

Depois desse período de tempo é normal termos


uma queda de produtividade. Normalmente as
pessoas tentam enfrentar essa queda, sair na
mão com ela, tomar um shot de café, seguir
adiante como se parar fosse sinal de fraqueza.

Porém, essas medidas não são nada produtivas.

Ao invés de lutar contra nossos ciclos naturais,


nós podemos ser 1000x mais eficientes e
produtivos se escutarmos e nosso corpo e
darmos um break, um intervalo de pelo menos
15 minutos.

Depois disso você estará se sentindo melhor


e pronto para voltar para a destruição - ou ao
trabalho - como você preferir.

CONQUER | Produtividade Level UP 38


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É isso, galera.
Eu realmente acredito que se aumentarmos
nossa produtividade teremos maiores chances de
conquistarmos nossos sonhos.

Digo isso porque todas as pessoas que considero f#das


possuem alta performance. Ninguém chega mais longe,
ninguém se destaca no empreendedorismo ou se torna
um profissional acima da média sendo improdutivo.
Não há como.

E esse ebook é só o começo.

Se você chegou até aqui, meus parabéns.

Desejo a você tudo de melhor, mas desejo,


principalmente, que mantenha sempre acesa essa
vontade de se desenvolver. Esse é o caminho.

CONQUER | Produtividade Level UP 39


E para você que quer se desenvolver, quero
apresentar a Escola Conquer.
A Conquer ensina as habilidades que as faculdades e pós
não ensinam, mas que são fundamentais para o crescimento
profissional de qualquer pessoa, independente da idade ou área
de atuação.

Essas habilidades são chamadas de “First layer skills”


(habilidades de 1ª camada) porque são essas habilidades que
vão potencializar a parte técnica de qualquer profissional, que
vão fazer ela se destacar e atingir maiores resultados.

Habilidades como oratória, produtividade, inteligência


emocional, liderança, vendas e negociação.

Com uma metodologia inovadora e prática, o aluno coloca a


mão na massa, sai da zona de conforto e se torna apto a aplicar
o conteúdo em sua própria vida no dia seguinte após as aulas.
Os cursos são presenciais e estamos presentes nas cidades de
Curitiba, São Paulo e Porto alegre.

Para saber mais sobre a Conquer e os cursos oferecidos,


acesse: www.escolaconquer.com.br

CONQUER | Produtividade Level UP 40


BULLET POINTS:
Segue um resumo rápido de cada um dos
tópicos:
1. Faça as coisas que o ajudarão a chegar
mais próximo dos seus objetivos;
2. O foco é fundamental para você atingir
seus objetivos. Não há conquista sem foco;
3. Para aprimorar o seu foco, a técnica
pomodoro é sensacional;
4. Um pouco de cada vez é melhor do que
muito de vez em quando ou nada;
5. Fazer listas é uma excelente estratégia
para se organizar e começar a agir;
6. Revise as listas, sempre. “O que não se
mede não se gerencia”’;
7. Essa história de hora certa é balela. Agora
é a hora;
8. Organize-se no dia anterior;
9. Mantenha seu nível de energia alto;
10. Relaxe e seja mais produtivo!

CONQUER | Produtividade Level UP 41


PRODUTIVIDADE
LEVEL UP

Autor:
Sidnei Junior

Projeto Gráfico:
Mônica Reva
monica@mossdesign.com.br

Copyright © 2016 Conquer


Todos os direitos desta edição reservados
a Conquer.
www.escolaconquer.com.br
www.escolaconquer.com.br

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