PARTIDA DOBLE

1.INTRODUCCION
En este capítulo se presenta el tema de Partida Doble en Contabilidad, su concepto,
así como los tipos que existen y cuál es el tipo que predomina; también se dará a
conocer el funcionamiento en los cálculos de las cuentas del activo, pasivo y capital
Al examinar cualquier operación mercantil y recordar el manejo de las cuentas, se
descubrirá que en cada una de ellas se efectúan por lo menos, dos cuentas, una
que se debita y otra que se acredita. La partida doble se basa en que todo hecho
económico tiene origen en otro hecho de igual valor, pero de naturaleza contraria,
como, por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe debe y el que entrega
tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una acción u
hecho económico. Cuando recibo dinero por una venta, debo también despojarme
de un bien, debo entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero. En la partida
doble cada que hay una entrada, se debe registrar una salida, o si en la empresa
existe una salida, también se debe registrar una entrada.
2.DEFINICIÓN DE PARTIDA DOBLE:
 Es un sistema que constituye la base de la contabilidad, consiste en asientos
que reflejan cada una de las operaciones económicas relacionadas con la
actividad principal de la empresa, en donde participan cuentas con débitos y
créditos cuyas sumatorias deben coincidir para que exista un equilibrio
contable. La partida doble se basa en la teoría de que no existe un deudor
sin un acreedor, cualquier partida con movimientos en él debe implica
movimientos en el haber.
 La Partida Doble en contabilidad es considerada como una técnica que se
utiliza para registrar todas las operaciones que se realizan en una empresa
en un tiempo determinado. La regla de partida doble define que en cada
asiento contable intervienen como mínimo dos cuentas contables: «una en él
debe, y la otra en el haber» con el fin de establecer una conexión entre los
diversos elementos patrimoniales. El registro de ambas cuentas contables
(debe y haber) es conocido como un «asiento contable» y representa la
igualdad entre ingresos y salidas de dinero.
 Es la base de la contabilidad actual y consiste en un movimiento contable
que afecta a un mínimo de dos asientos o cuentas, un débito y un crédito y,
además, tiene que haber la misma cantidad de débitos que de créditos; en
otras palabras, débito menos crédito ha de ser cero, para que haya equilibrio
en la contabilidad. La partida doble nace de un hecho económico entre dos
partes y se basa en la teoría de "no hay deudor sin acreedor", es decir, que
si compro un producto yo soy el deudor y mi proveedor será el acreedor.
 Ejemplo:

1)Balance Inicial. 1000 = 700 + 300

2)Si la primera operación que realiza la Empresa es por un valor de 200, para
que se mantenga la igualdad de equilibrio, tendrá que cumplirse cualquiera
de los cuatros alternativos siguientes:

(a)1000 + 200 = 700 + 300 + 200

(b)1000 – 200 = 700 + 300 – 200
(c)1000 + 200 – 200 = 700 + 300
(d)1000 = 700 + 300 + 200 – 200

 En los casos (a) y (b) se ha escrito dos veces 200, uno en cada lado
del signo igual y con el mismo signo (+) o (-)

 En los casos (c) y (d) se ha escrito dos veces 200 pero con diferente
signo, en un mismo lado del signo igual.

 Por lo general, en los registros contables se acostumbra escribir las

cantidades con signo positivo, es decir como en la igualdad (a).
“El hecho de tener que escribir dos veces la misma cantidad como consecuencia de
una operación o transacción para mantener la igualdad básica, constituye el
principio de la Partida Doble o del Doble Asiento”.
3.NATURALEZA DE LAS CUENTAS:
Cada cuenta tiene su propia naturaleza, en función de ella aumentará o disminuirá
de acuerdo a los movimientos:
 Cuentas deudoras: Las cuentas de naturaleza deudora, son aquellas que
aumentan por él debe y disminuyen por el haber.
 Cuentas acreedoras: Son de naturaleza acreedora, las que aumentan por el
haber y disminuyen por él debe.
4.IMPORTANCIA DE LA PARTIDA DOBLE:
Es importante conocer la naturaleza de cada cuenta al momento de realizar un
asiento contable, solo de esta forma se podrá realizar su correcto registro y por lo
tanto un adecuado uso de la partida doble.
Cada partida utilizada debe presentar un equilibrio, en donde no debe existir
diferencias entre la sumatoria de las partidas del debe con las del haber.
La contabilidad de partida debe doble posee un carácter obligatorio, cuyo
incumplimiento trae sanciones para la empresa y los contadores.
5.OBJETIVO DE LA PARTIDA DOBLE:
El objetivo de la partida doble es la medición de la acción y la reacción que se tiene
en cada una de las operaciones que se practican, mediante la ecuación contable:
Activo = Pasivo + Capital, demostrando que los recursos de cualquier empresa se
obtuvieron de cualquiera de dos fuentes de financiamiento el endeudamiento y las
aportaciones y utilidades generadas.
6.VENTAJAS DE LA PARTIDA DOBLE:
 Permite el control matemático de las anotaciones: como siempre se da
entrada y salida simultáneamente a dos valores que se cambian, el
ordenamiento de los mismos en dos columnas separadas; izquierda y
derecha, fija como condición de exactitud que sus respectivas sumas
coincidan entre sí.

 Permite incluir en la contabilidad un panorama completo del negocio: no es

solamente el movimiento de valores tangibles lo que se registra; inventarios,
cuentas por cobrar o por pagar, por ejemplo, sino también todos los
elementos abstractos que contribuyen a establecer, por diferencia, el total de
gastos y beneficios del ente, haciendo posible conocer sus montos sin
necesidad de formular un balance general.
7. PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA PARTIDA DOBLE:
Los principios fundamentales en que se sustenta la Partida Doble son los siguientes:
 No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.
 El que recibe es deudor y el que entrega es acreedor. Todo lo que se recibe
se debita y lo que se entrega se acredita;
 El total del Debe (débitos) debe ser igual al total del Haber (créditos).
 En las cuentas se registran partidas de una misma naturaleza. Todo concepto
que se debita por una cuenta debe acreditarse por la misma cuenta o
viceversa.
 Las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan.
 Se debitan las cuentas que representan: un aumento del Activo, una
disminución del Pasivo y una disminución del Patrimonio Neto (Pérdidas).
 Se acreditan las cuentas que representan: una disminución del Activo, un
aumento del Pasivo y un aumento del Patrimonio Neto (ganancias).
Síntesis:

8.REGLAS FUNDAMENTALES DE LA PARTIDA DOBLE:

Considerando que la Partida Doble se cimienta sobre las bases de los principios
fundamentales, existen reglas para determinar las cuentas deudoras y acreedoras
y que son aplicables a personas, cosas o valores y resultados.

 Primera Regla: Para personas

 Toda persona que recibe es deudora.

 Toda persona que da o entrega es acreedora.

 Segunda Regla: Para las cosas o valores

 Todo valor que ingresa es deudor

 Todo valor que sale es acreedor

 Tercera Regla: Para los resultados

 Toda perdida es deudora

 Toda ganancia es acreedora En base a estas reglas, se puede
identificar en cada operación la cuenta deudora y la cuenta acreedora;
para facilitar la aplicación de estas reglas, conviene formularse las
siguientes preguntas:
En base a estas reglas, se puede identificar en cada operación la cuenta deudora
y la cuenta acreedora; para facilitar la aplicación de estas reglas, conviene
formularse las siguientes preguntas:
a) Para las Personas:
¿Quién es el que recibe? ---- Para el deudor.
¿Quién es el que da o entrega? ---- Para el acreedor.
b) Para las cosas y valores:
¿Qué cosa (valor) ingresa? ---- Para el deudor.
¿Qué cosa (valor) sale? ---- Para el acreedor.
c)Para los resultados:
¿Hay pérdida? O ¿Qué resultado produce? --- Para el deudor.
¿Hay ganancia? O ¿Qué resultado produce? --- Para el acreedor.
Ecuaciones Contables
Estas ecuaciones contables resultan de la diferencia entre lo que la empresa posee
y lo que debe. Es decir:
a) Al iniciar las operaciones:
Activo = Pasivo + Capital
Activo - Pasivo = Capital
Activo – Capital = Pasivo
b) En una empresa en marcha con resultados positivos:
Activo = Pasivo + Capital + Otras Cuentas Patrimoniales
Activo - Pasivo = Capital + Otras Cuentas Patrimoniales
c)En una empresa en marcha con resultados negativos:
Activo = Pasivo + Capital – Perdida Acumuladas
Activo + Pérdidas Acumuladas = Pasivo + Capital
Otras reglas para cargar y abonar las cuentas
Supongamos que la empresa “X”, nos presenta el siguiente balance:
Empresa “X”
BALANCE GENERAL AL …………… DE ……… DE ………….
ACTIVO S/. 500 000 PASIVO S/. 300 000
CAPITAL S/. 200 000
----------- -----------
TOTAL TOTAL
ACTIVO 500 000 PASIVO Y
CAPITAL 500 000
Es decir:
Activo = Pasivo + Capital
500 000 = 300 000 + 200 000
La empresa realiza las siguientes operaciones:
1)Venta al contado por S/ 100 000
 Los S/ 100 000 recibidos hacen que el Activo o sea los bienes de la empresa
aumenten (A Act.) en esa cantidad.
 La operación de venta es un ingreso (Ing.) que se tiene que sumar al capital,
los S/ 100 000. Entonces tendremos:
 Activo + A Act. = Pasivo + Capital + Ing.
500 000 + 100 000 = 300 000 + 200 000 + 100 000

2)Compra al contado por S/ 80 000

 Los S/ 80 000 desembolsados hacen que el activo o sea los bienes de la
Empresa disminuyan (D Act. ) en esa cantidad.
 A su vez la operación de compras es un egreso (Egr) que se tiene que restar
del capital, los S/80 000. Entonces, tendremos:
Activo + A Act. - D Act. = Pasivo + Capital + Ing. - Egr.
50000 + 100000 – 80000 = 300000 + 200000 + 100000 – 800000
520000 =520000

3)Nos prestan dinero por S/ 150 000 y el cheque obtenido se endosa para pagarlo
a un proveedor.
 Al contraer la deuda, el Pasivo de la empresa aumenta ( A. Pas) en S/ 150
000.
  Al pagar a un proveedor, el pasivo de la empresa o sea las deudas de la
empresa disminuyen (D. Pas.) en S/ 150 000. Entonces se tendrá:
Activo + A Act. - D Act. = Pasivo + A.Pas – D.Pas + Capital + Ing. - Egr.
500000 + 100000 – 80000= 300000 + 150000 – 150000 + 200000 + 100000–
800000
520000 = 520000
Por supuesto que a esta igualdad también podríamos haber llegado suponiendo
otros movimientos de cuentas, por ejemplo:
-Pago de deudas mediante un cheque: habrá disminución de activo y disminución
de pasivo.
-Obtención de dinero mediante un préstamo: aumento del activo y aumento del
pasivo.
-Ventas de crédito: ventas (ingresos) y aumento de deudores (aumento de activo.)
De estos ejemplos simples deducimos que:
1.Además de ingresos y egresos es necesario hacer notaciones que significa:
-Aumento o disminución de activo.
-Aumento o disminución del pasivo.
2.Cada movimiento u operación que realiza la Empresa se anota por lo menos dos
veces en la igualdad.
Transponiendo términos, tenemos:
Act. + A.Act. + D.Pas. + Egr = Pas. + A.Pas. + D.Act. + Cap. + Ing.
De lo anterior, llegamos a la conclusión de que mantener la igualdad es necesario
hacer dos anotaciones con signo positivo: una a cada lado del signo igual. Esto no
es sino otra forma de ver el principio de la partida doble, es decir a cada operación
e la empresa, corresponde hacer una doble anotación con signo positivo.
9.DETERMINANCIÓN DE LOS VALORES DEUDORES Y ACREEDORES:
¿Qué significa ser un deudor?
Si debes dinero y tienes una deuda, eres un deudor. El dinero que debes, podría
ser dinero que tomaste prestado, un bien o servicio que aceptaste comprar o una
línea de crédito que debes devolver.
Por ejemplo: Si compraste maquinaria usando un préstamo, eres el deudor y la
compañía de la maquinaria, o la financiera, es el acreedor.
Si la compañía de la maquinaria te vendió máquinas basándose en una promesa de
pago, es el acreedor porque compraste directamente de ellos.
Si recibió el pago total de un prestamista, aunque ella haya arreglado dicho
préstamo, probablemente firmaste papeles que convierten a la compañía financiera
en el acreedor.
¿Qué es un acreedor?
Los acreedores tienen diferentes formas. Si compras bienes o servicios
directamente de una empresa y esta financia la transacción, lo que significa que les
pagas directamente, es el acreedor.
Si usas una tarjeta de crédito, la compañía emisora de la misma es tu acreedor. Si
compraste un edificio, el banco que tiene la hipoteca del mismo es el acreedor.
Lo mismo sirve para las compañías que prestan automóviles, bancos que dan líneas
de crédito, compañías de seguro que usan y asesores que trabajan por una tarifa
determinada. Todos ellos, pasan a ser acreedores de los clientes que presiden de
sus servicios.
Acreedores asegurados
Los acreedores asegurados, también conocidos como prestamistas a base de
activos, son los que te prestan dinero y requieren una garantía en el caso de que no
puedas devolvérselo. Por ejemplo: podrías tomar prestado 100.000 USD de un
banco, usando tu casa, tu inventario u otros activos como garantía.
Un prestamista asegurado examina los activos que ofreces como garantía para
determinar su valor y verificar que realmente sean de tu propiedad.
Si no cumples con el pago de tu préstamo, un acreedor asegurado podría tomar
propiedad de la garantía que presentaste, aún si esta vale más que la cantidad de
la deuda que debes. El acreedor podría luego vender tu activo a un precio más bajo
para recuperar su dinero rápidamente.
Otros tipos de garantías incluyen el nombre de tu compañía, las marcas registradas,
el fondo de comercio, los secretos comerciales, la propiedad intelectual, los
derechos editoriales, las regalías, las patentes y otros activos intangibles.
Un acreedor asegurado que toma propiedad de estos, podría luego usarlos en lugar
de venderlos. Durante un procedimiento del embargue, los acreedores asegurados
recuperan su dinero primero.
Acreedores no asegurados
Los acreedores no asegurados son los que te prestan dinero sin garantía alguna.
Un ejemplo es una compañía de tarjeta de crédito. Algunos acreedores no
asegurados requieren un anticipo y tienen el derecho de recuperar el activo que te
hayan vendido, pero sólo ese activo, en caso de retraso en algún pago o de no
pagar la cuota.
De esta manera, el prestamista reduce su riesgo en caso de que no llegues a pagar
tu préstamo. Se recomienda en todo momento, que traten siempre de mantener sus
activos positivos, así se evitarán andar en busca de alguien que les preste cualquier
cantidad de dinero.