Anda di halaman 1dari 25

Pedoman Organisasi AMGPM Untuk Kalangan AMGPM Ranting Abusur Gege Edition

MEKANISME PIMPIN SIDANG RAPAT RANTING


ANGKATAN MUDA GPM RANTING ............

Bagian Pembuka Sidang.


Saudara-saudara peserta Rapat Ranting Ke... yang berbahagia, dengan memanjatkan
puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa pada hari ini Minggu, ....................,
dengan resmi saya membuka acara Rapat Ranting ...... Angkatan Muda GPM Ranting
......Tahun .... beserta seluruh sidang-sidang di dalamnya baik sidang-sidang komisi
maupun sidang-sidang pleno.
( Palu Ketuk 3 x ).

Bagian Pengesahan Peserta.


Kini kita memasuki acara selanjutnya yakni Pengesahan Peserta RAPRAN. Kami akan
membacakan nama-nama peserta yang tercantum dalam buku materi dan bagi saudara-
saudara yang namanya disebutkan disilahkan mengangkat tangannya untuk kami data.
(Pendataan Nama).
Peserta biasa RAPRAN yang hadir berjumlah ............ dan ternyata telah/belum
memenuhi ketentuan yang berlaku maka kami tawarkan kepada Peserta RAPRAN bahwa
apakah saudara-saudara setuju jika kita mensahkan peserta yang ada dengan
ketentuan jika peserta lainnya menghadiri acara ini dianggap sah sebagai peserta
RAPRAN. Apakah saudara-saudara setuju ?. ( Setuju ketuk palu 1 x ).
Dengan demikian kami mensahkan Peserta RAPRAN .... AM GPM Ranting ..........
dengan Keputusan Nomor : ............. (Ketuk Palu 3x)

Bagian Pengesahan Tata Tertib.


Berdasarkan rancangan acara dalam buku materi, maka kita akan masuk dalam acara
Pengesahan Tata Tertib RAPRAN. Untuk itu kami akan membacakan Tata Tertib ini
sebagai acuan pelaksanaan RAPRAN. (Pembacaan Tatib).
Karena Tata Tertib Persidangan merupakan aturan yang mengikat mekanisme
pelaksanaan RAPRAN kita, maka kami merasa tidak perlu untuk membuka dua babakan
lagi namun kami hanya menanyakan kepada peserta RAPRAN barangkali ada koreksi

© Pengurus AMGPM Ranting Abusur Page 1


Pedoman Organisasi AMGPM Untuk Kalangan AMGPM Ranting Abusur Gege Edition

atau hal-hal yang tidak berkenan dihati untuk dapat disampaikan. Dari sisi sebelah kiri
meja pimpinan sidang ? (Kalau ada dicatat namanya). Dari sisi sebelah tengah meja
pimpinan sidang ? (Kalau ada dicatat namanya). Dari sisi sebelah kanan meja pimpinan
sidang ? (Kalau ada dicatat namanya). Untuk itu kami beri kesempatan kepada saudara
…. menyampaikan pendapatnya. (setelah pembicara pertama menyampaikan
pendapatnya dilanjutkan dengan pembicara kedua sampai seterusnya). Kemudian
pimpinan sidang menanggapi usul, saran tersebut apakah diterima atau tidak. (Note :
segala saran yang dirasa berkenan diterima saja).
Setelah mendengar usul saran koreksi pendapat dari peserta tentang rancangan tata
tertib persidangan ini, kami tawarkan kepada peserta RAPRAN apakah saudara setuju
menerima rancangan tata tertib RAPRAN Ke-… AMGPM Ranting … sebagai tata tertib
persidangan RAPRAN Ke-… AMGPM Ranting … ? Apakah saudara-saudara setuju ?
(Kalau setuju ketuk palu 1 x).
Dengan demikian kami mensahkan Acara RAPRAN ...... AM GPM Ranting .............
dengan Keputusan Nomor : ............. (Ketuk Palu 3x)

Catatan :
Bagian ini dan Surat Keputusannya hanya berlaku pada saat tidak atau belum
ditetapkannya format Tata Tertib Baku oleh Pengurus Besar.

Apabila Tata Tertib Baku telah ditetapkan dan disahkan oleh Pengurus besar dan
dibakukan penggunaannya, maka Tata Tertib Baku itu hanya dibacakan saja kepada
forum dengan mendapat koreksi-koreksi yang disesuaikan dengan kebutuhan Ranting
dan karena merupakan Tata Terib Baku, maka tidak perlu disahkan dengan Keputusan
Rapat Ranting.

Bagian Pengesahan Acara.


Kita memasuki acara selanjutnya yakni Pengesahan Acara RAPRAN. Kami tawarkan saja
kepada Peserta sidang menyangkut acara persidangan, kita berpedoman pada kerangka
acara yang sudah ada, tinggal waktu disesuaikan dengan jam yang ada sekarang namun
lamanya waktu tiap acara tetap sesuai lamanya waktu pada rancangan acara yang ada.
Kalau ada usul saran pendapat dari peserta kami persilahkan. Kami akan inventarisir
pembicara kalau ada yang mau sampaikan usul dan pendapatnya.

© Pengurus AMGPM Ranting Abusur Page 2


Pedoman Organisasi AMGPM Untuk Kalangan AMGPM Ranting Abusur Gege Edition

(Note : Kalau tidak ada pembicara langsung saja)


Berdasarkan usul, saran dan pendapat yang dikemukakan maka kami tawarkan kepada
Peserta RAPRAN yang mulia apakah saudara-saudara setuju dengan Rancangan Acara
RAPRAN ini untuk disahkan sebagai Acara RAPRAN yang berlaku dengan ketentuan
akan mengalami penyesuaian waktunya dengan kondisi yang terjadi. Apakah saudara-
saudara setuju ?. ( Setuju ketuk Palu 1 x ).
Dengan demikian kami mensahkan Acara RAPRAN ...... AM GPM Ranting .............
dengan Keputusan Nomor : ......... (Ketuk Palu 3x)
Bagian Pengesahan Majelis Ketua.
Berdasarkan acara yang telah kita sahkan maka kini kita berada dalam acara
Pengesahan Majelis Ketua. Untuk itu berdasarkan ketentuan yang berlaku maka untuk
komposisi Majelis Ketua terdiri dari unsur Pengurus Ranting 2 orang yaitu
...................... dan .................... sedangkan unsur anggota ranting terdiri dari 3
orang yaitu atas nama ............, ............... dan .............. Untuk itu kami tawarkan
kepada saudara-saudara sekalian apakah saudara-saudara setuju dengan nama-nama
yang diusulkan. Apakah saudara-saudara setuju ?.
( Setuju ketuk palu 1 x ).
Dengan demikian kami mensahkan Pembentukan Majelis Ketua dengan Keputusan
Nomor : ................. (Ketuk Palu 3x)

Untuk itu bagi nama-nama yang disebutkan untuk komposisi Majelis Ketua diundang ke
depan. (Berdiri menghadap Peserta RAPRAN). Atas nama Pimpinan Sidang Sementara
RAPRAN ...... AM GPM Ranting ......... kami mempercayakan kelanjutan pelaksanaan
acara RAPRAN ... ini dari sesion Pengesahan Laporan Pertanggungjawaban Pengurus
Ranting sampai dengan Pembubaran Tim Formatur kepada saudara-saudara Majelis
Ketua melalui penyerahan palu pimpinan sidang ini dengan harapan palu ini akan
digunakan dengan penuh tanggung jawab atau sebagaimana mestinya. ( Palu diserahkan
kepada Majelis Ketua, setelah itu saling berjabat tangan ).
............. Pimpinan Sidang akan diambil alih oleh Majelis Ketua ..................

Bagian Pengesahan Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Ranting.


Saudara-saudara peserta RAPRAN yang mulia, kini kita memasuki sesion selanjutnya
yakni Pengesahan Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Angkatan Muda GPM Ranting
....... Periodesasi Tahun ......... Kami mengundang dengan hormat Pengurus Ranting

© Pengurus AMGPM Ranting Abusur Page 3


Pedoman Organisasi AMGPM Untuk Kalangan AMGPM Ranting Abusur Gege Edition

untuk membacakan laporan pertanggungjawaban pelayanan dan keuangan tahun ..........


dihadapan forum RAPRAN ini.
(Pengurus Ranting terdiri dari Ketua, Sekretaris dan Bendahara).
Kami berikan kesempatan untuk Pengurus Ranting menyampaikan Laporan
Pertanggungjawabannya.

Ketua : Saudara-saudara kami akan mempertanggungjawabkan kegiatan pelayanan


maupun keuangan selama periodesasi kami. Untuk itu kepada Sdr/i. Sekretaris Ranting
dan Sdr/i. Bendahara Ranting saya persilahkan untuk membacakannya.
......... Sekretaris Ranting membacakan laporan pelayanan dilanjutkan dengan
Bendahara Ranting membacakan laporan keuangan ........
Demikian laporan pertanggungjawaban kami. Kami kembalikan acara selanjutnya kepada
Majelis Ketua.

Kami buka 2 babakan pertanyaan kepada saudara-saudara sekalian. Untuk itu babakan
pertama dibuka. (Palu ketuk 1 x). Kami akan menginventarisir nama-nama penanya
dimulai dengan bagian kanan Majelis Ketua .........., bagian tengah ....................,
bagian kiri........., sekali lagi bagian kanan .....,bagian tengah ......, bagian kiri ....,
secara keseluruhan ............
Dengan demikian untuk babakan pertama kami tutup dengan ..... orang penanya antara
lain (sebut nama penanya, setelah selesai ketuk palu 1 x). Untuk itu kami berikan
kesempatan bagi penanya pertama atas nama ........ (selesai penanya kedua
Bung/Bunga ...... dst sampai selesai).
Kami berikan kesempatan kepada Pengurus Ranting untuk menanggapi pertanyaan-
pertanyaan yang diajukan. ( Pengurus Ranting menjawab pertanyaan sampai selesai ).

Demikian jawaban yang disampaikan atas pertanyaan pada babak pertama. Untuk itu
kembali kami buka babakan pertanyaan kedua dengan penanya yang sama juga dengan
pokok permasalahan yang sama. Untuk itu babak kedua kami buka (ketuk palu 1 x).
Kami akan menginventarisir nama-nama penanya pada babak pertama dimulai dengan
penanya pertama Bung/ Bunga ..... puas/masih ada, Bung/Bunga .... puas/masih ada
.... sampai selesai/orang terakhir. Dengan demikian untuk babakan kedua kami tutup
dengan ..... orang penanya antara lain (sebut nama penanya, setelah selesai

© Pengurus AMGPM Ranting Abusur Page 4


Pedoman Organisasi AMGPM Untuk Kalangan AMGPM Ranting Abusur Gege Edition

ketuk palu 1 x). Untuk itu kami berikan kesempatan bagi penanya pertama atas nama
........ (selesai penanya kedua Bung/Bunga ...... dst sampai selesai).
Kami berikan kesempatan kepada Pengurus Ranting untuk menanggapi pertanyaan-
pertanyaan yang diajukan pada babak kedua ini.
( Pengurus Ranting menjawab pertanyaan sampai selesai ).
Demikian jawaban yang disampaikan oleh Pengurus Ranting.

Dengan memperhatikan usul, saran pendapat perubahan-perubahan yang terjadi dalam


sesion ini maka kami tawarkan kepada peserta RAPRAN yang mulia apakah saudara-
saudara setuju menerima laporan pertanggungjawaban Pengurus AM GPM Ranting
........ Periodesasi Tahun ......... Apakah saudara-saudara setuju ?. ( Setuju ketuk palu
1 x ).
Dengan demikian kami mensahkan laporan pertanggungjawaban Pengurus AM GPM
Ranting ................... Periode Tahun ....... dengan Keputusan nomor : ...................
(Ketuk Palu 3x)

Kami mengundang Pengurus Ranting ........ Periode Tahun ........ untuk mengambil
tempat di depan meja Majelis Ketua.
( menghadap Peserta RAPRAN ).
Kami mengundang dengan hormat Pengurus AM GPM Cabang ………….. untuk dapat
mendemisionerkan Saudara-Saudara Pengurus AM GPM Ranting .............. Periode
Tahun .............
Kepada yang terhormat disilahkan.

Catatan :
Mekanisme pelaksanaan Pendemisioneran dapat dilihat pada Penjelasan Tambahan.

........ Setelah selesai ..............


Kami persilahkan Pengurus Cabang dan saudara-saudara Pengurus Ranting untuk
kembali ke tempat.

Pengesahan Komisi-Komisi Kerja.


Kita masuk dalam acara selanjutnya yakni pembagian komisi-komisi kerja. Untuk itu
kami akan membacakan nama-nama peserta yang akan berada dalam komisi kerja.

© Pengurus AMGPM Ranting Abusur Page 5


Pedoman Organisasi AMGPM Untuk Kalangan AMGPM Ranting Abusur Gege Edition

( Baca nama untuk komisi Program, Anggaran, Rekomendasi, Kriteria dengan nama
Ketua dan Sekretaris Komisi ). Untuk komisi Program akan bekerja di ............, komisi
Anggaran akan bekerja di ........., komisi Umum Rekomendasi akan bekerja di .........,
dan komisi Kriteria akan bekerja di ..............
Dengan demikian kami mensahkan komisi-komisi kerja dalam RAPRAN ini dengan
Keputusan nomor : ............... (Palu ketuk 3 x).

Untuk sesion pembagian dan kerja komisi maka waktu sidang kami skors selama ......
menit yakni dari Jam ....... sampai dengan Jam. ........
( Palu ketuk 1 x ).

......... Selesai Rapat Komisi ............

Pengesahan Pokok-Pokok Program.


Peserta RAPRAN yang mulia skors sidang untuk Rapat Komisi kami cabut.
(Palu ketuk 1 x). Sekarang kita akan memasuki sesion Pleno Komisi. Untuk pleno komisi
yang pertama yaitu pleno komisi Program. Untuk itu kepada Ketua dan Sekretaris
Komisi kami undang kedepan mempertanggung-jawabkan hasil kerja komisinya. (Ketua
dan Sekretaris maju).
Kami berikan kesempatan bagi komisi Program untuk menyampaikan hasil gumulan
komisinya.
( Komisi baca hasil kerja sampai selesai ).
Demikian hasil gumulan komisi Program. Selanjutnya kami buka 2 babakan pertanyaan
kepada saudara-saudara sekalian. Untuk itu babakan pertama kami buka. (Palu ketuk 1
x). Kami akan menginventarisir nama-nama penanya dimulai dengan Komisi Anggaran
........ (kalau ada catat nama), Komisi Umum-Rekomendasi ........ (kalau ada catat
nama), kemudian Komisi Kriteria ........... (kalau ada catat nama), sekali lagi Anggaran
........., Komisi Umum Rekomendasi ........, Komisi Kriteria..........., Secara keseluruhan
.............. (kalau ada catat nama)
Dengan demikian untuk babakan pertama kami tutup dengan ..... orang penanya antara
lain (sebut nama penanya dari penanya pertama sampai terakhir, (setelah selesai baca
nama penanya ketuk palu 1 x). Untuk itu kami berikan kesempatan bagi penanya
pertama atas nama ........ (selesai penanya kedua Bung/Bunga ...... dst sampai
selesai).

© Pengurus AMGPM Ranting Abusur Page 6


Pedoman Organisasi AMGPM Untuk Kalangan AMGPM Ranting Abusur Gege Edition

Kami berikan kesempatan kepada Komisi untuk menanggapi pertanyaan-pertanyaan


yang diajukan. ( Komisi menjawab pertanyaan sampai selesai ).
Demikian jawaban yang disampaikan atas pertanyaan pada babak pertama. Untuk itu
kembali kami buka babakan pertanyaan kedua dengan penanya yang sama dan juga
dengan pokok permasalahan yang sama. Untuk itu babak kedua kami buka (ketuk palu 1
x). Kami akan menginventarisir nama-nama penanya pada babakan pertama dimulai
dengan penanya pertama Bung/Bunga ..... puas/masih ada, Bung/Bunga ....
puas/masih ada pertanyaan..... sampai selesai orang terakhir. Dengan demikian untuk
babakan kedua kami tutup dengan ..... orang penanya antara lain (sebut nama penanya,
setelah selesai ketuk palu 1 x).
Untuk itu kami berikan kesempatan bagi penanya pertama atas nama ........ (selesai
penanya kedua Bung/Bunga ...... dst sampai selesai).
Kami berikan kesempatan kepada Komisi Program untuk menanggapi pertanyaan-
pertanyaan yang diajukan pada babak kedua ini.
( Komisi menjawab pertanyaan sampai selesai ).
Kami berikan kesempatan kepada Pengurus Cabang untuk dapat memberi arahan.
Disilahkan.
Demikian jawaban yang disampaikan oleh Komisi Program. Dengan memperhatikan usul,
saran pendapat perubahan-perubahan yang terjadi dalam sesion ini maka kami tawarkan
kepada peserta RAPRAN yang mulia apakah saudara-saudara setuju menerima
rancangan Pokok-Pokok Program AMGPM Ranting …. Untuk Tahun Pelayanan … s/d
… (Note : tahun pelayanan sesuai masa bakti Pengurus Ranting) untuk dijadikan
Pokok-Pokok Program AMGPM Ranting …. Untuk Tahun Pelayanan … s/d …
Apakah saudara-saudara setuju ?. ( Setuju ketuk palu 1 x ).

Dengan demikian berdasarkan hasil pleno dari komisi Program maka kami mengesahkan
Pokok-Pokok Program Kerja AM GPM Ranting ..... Tahun Pelayanan ...... s/d ....
dengan Keputusan nomor : ............... (Ketuk Palu 3x)

Saudara-saudara Peserta RAPRAN yang mulia, setelah Komisi melaksanakan tugas dan
tanggung jawabnya dalam menyampaikan hasil kerja terkait dengan Pokok-Pokok
Program AMGPM Ranting ...... untuk tahun pelayanan ... s/d ... dan telah disahkan
dengan Keputusan Rapat Ranting, maka sesuai materi acara yang telah disepakati
secara bersama dan telah disahkan dengan keputusan Rapat Ranting, komisi ini akan

© Pengurus AMGPM Ranting Abusur Page 7


Pedoman Organisasi AMGPM Untuk Kalangan AMGPM Ranting Abusur Gege Edition

melanjutkan dengan pembahasan program kerja AMGPM Ranting ...... selama 1 tahun
pelayanan ke depan.
Untuk itu, kepada Komisi kami persilahkan untuk menyampaikan hasil gumulannya
terkait dengan Program Operasional AMGPM Ranting ...... untuk 1 tahun pelayanan ke
depan. Kepada ketua komisi disilahkan.

( Komisi baca hasil kerja sampai selesai ).


Demikian hasil gumulan komisi Program. Selanjutnya kami buka 2 babakan pertanyaan
kepada saudara-saudara sekalian. Untuk itu babakan pertama kami buka.
(Palu ketuk 1 x).
Kami akan menginventarisir nama-nama penanya dimulai dengan Komisi Anggaran ........
(kalau ada catat nama), Komisi Umum-Rekomendasi ........ (kalau ada catat nama),
kemudian Komisi Kriteria ........... (kalau ada catat nama), sekali lagi Anggaran .........,
Komisi Umum Rekomendasi ........, Komisi Kriteria..........., Secara keseluruhan
.............. (kalau ada catat nama)
Dengan demikian untuk babakan pertama kami tutup dengan ..... orang penanya antara
lain (sebut nama penanya dari penanya pertama sampai terakhir, (setelah selesai baca
nama penanya ketuk palu 1 x). Untuk itu kami berikan kesempatan bagi penanya
pertama atas nama ........ (selesai penanya kedua Bung/Bunga ...... dst sampai
selesai).
Kami berikan kesempatan kepada Komisi untuk menanggapi pertanyaan-pertanyaan
yang diajukan. ( Komisi menjawab pertanyaan sampai selesai ).
Demikian jawaban yang disampaikan atas pertanyaan pada babak pertama. Untuk itu
kembali kami buka babakan pertanyaan kedua dengan penanya yang sama dan juga
dengan pokok permasalahan yang sama. Untuk itu babak kedua kami buka (ketuk palu 1
x). Kami akan menginventarisir nama-nama penanya pada babakan pertama dimulai
dengan penanya pertama Bung/Bunga ..... puas/masih ada, Bung/Bunga ....
puas/masih ada pertanyaan..... sampai selesai orang terakhir. Dengan demikian untuk
babakan kedua kami tutup dengan ..... orang penanya antara lain (sebut nama penanya,
setelah selesai ketuk palu 1 x).
Untuk itu kami berikan kesempatan bagi penanya pertama atas nama ........ (selesai
penanya kedua Bung/Bunga ...... dst sampai selesai).
Kami berikan kesempatan kepada Komisi Program untuk menanggapi pertanyaan-
pertanyaan yang diajukan pada babak kedua ini.

© Pengurus AMGPM Ranting Abusur Page 8


Pedoman Organisasi AMGPM Untuk Kalangan AMGPM Ranting Abusur Gege Edition

( Komisi menjawab pertanyaan sampai selesai ).


Kami berikan kesempatan kepada Pengurus Cabang untuk dapat memberi arahan.
Disilahkan.
Demikian jawaban yang disampaikan oleh Komisi Program. Dengan memperhatikan usul,
saran pendapat perubahan-perubahan yang terjadi dalam sesion ini maka kami tawarkan
kepada peserta RAPRAN yang mulia apakah saudara-saudara setuju menerima
rancangan Program Kerja AMGPM Ranting …. Untuk Tahun Pelayanan … (Note :
tahun pelayanan sesuai masa bakti Pengurus Ranting) untuk dijadikan Program Kerja
AMGPM Ranting …. Untuk Tahun Pelayanan …
Apakah saudara-saudara setuju ?. ( Setuju ketuk palu 1 x ).

Dengan demikian berdasarkan hasil pleno dari komisi Program maka kami mengesahkan
Program Kerja AM GPM Ranting ..... Tahun Pelayanan .... dengan Keputusan nomor :
............... (Ketuk Palu 3x)
Untuk itu Ketua dan Sekretaris Komisi kami silahkan kembali ketempatnya dan marilah
kita berikan aplaus buat kerja komisi Program.

Pengesahan Anggaran Pendapatan dan Belanja Ranting.


Peserta RAPRAN yang mulia sekarang kita akan memasuki sesion Pleno Komisi
Anggaran. Untuk itu kepada Ketua dan Sekretaris Komisi kami undang kedepan
mempertanggungjawabkan hasil kerja komisinya. (Ketua dan Sekretaris maju).
Kami berikan kesempatan bagi komisi Anggaran untuk menyampaikan hasil gumulan
komisinya.
( Komisi baca hasil kerja sampai selesai ).
Demikian hasil gumulan komisi Anggaran. Selanjutnya kami buka 2 babakan pertanyaan
kepada saudara-saudara sekalian. Untuk itu babakan pertama kami buka. (Palu
ketuk 1 x). Kami akan menginventarisir nama-nama penanya dimulai dengan Komisi
Program ........ (kalau ada catat nama), Komisi Umum-Rekomendasi ........ (kalau ada
catat nama), kemudian Komisi Kriteria ........... (kalau ada catat nama), sekali lagi
Program ........., Komisi Umum Rekomendasi ........, Komisi Kriteria..........., Secara
keseluruhan .............. (kalau ada catat nama)
Dengan demikian untuk babakan pertama kami tutup dengan ..... orang penanya antara
lain (sebut nama penanya dari penanya pertama sampai terakhir, (setelah selesai baca
nama penanya ketuk palu 1 x). Untuk itu kami berikan kesempatan bagi penanya

© Pengurus AMGPM Ranting Abusur Page 9


Pedoman Organisasi AMGPM Untuk Kalangan AMGPM Ranting Abusur Gege Edition

pertama atas nama ........ (selesai penanya kedua Bung/Bunga ...... dst sampai
selesai).
Kami berikan kesempatan kepada Komisi untuk menanggapi pertanyaan-pertanyaan
yang diajukan. ( Komisi menjawab pertanyaan sampai selesai ).
Demikian jawaban yang disampaikan atas pertanyaan pada babak pertama. Untuk itu
kembali kami buka babakan pertanyaan kedua dengan penanya yang sama dan juga
dengan pokok permasalahan yang sama. Untuk itu babak kedua kami buka (ketuk
palu 1 x). Kami akan menginventarisir nama-nama penanya pada babakan pertama
dimulai dengan penanya pertama Bung/Bunga ..... puas/masih ada, Bung/Bunga ....
puas/masih ada pertanyaan..... sampai selesai orang terakhir. Dengan demikian untuk
babakan kedua kami tutup dengan ..... orang penanya antara lain (sebut nama penanya,
setelah selesai ketuk palu 1 x).
Untuk itu kami berikan kesempatan bagi penanya pertama atas nama ........ (selesai
penanya kedua Bung/Bunga ...... dst sampai selesai).
Kami berikan kesempatan kepada Komisi Anggaran untuk menanggapi pertanyaan-
pertanyaan yang diajukan pada babak kedua ini.
( Komisi menjawab pertanyaan sampai selesai ).
Kami berikan kesempatan kepada Pengurus Cabang untuk dapat memberi arahan.
Disilahkan.
Demikian jawaban yang disampaikan oleh Komisi Anggaran. Dengan memperhatikan
usul, saran pendapat perubahan-perubahan yang terjadi dalam sesion ini maka kami
tawarkan kepada peserta RAPRAN yang mulia apakah saudara-saudara setuju
menerima rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Ranting AMGPM Ranting ….
Untuk Tahun Pelayanan … (Note : tahun pelayanan sesuai masa bakti Pengurus
Ranting) untuk dijadikan Anggaran Pendapatan dan Belanja AMGPM Ranting …. Untuk
Tahun Pelayanan …
Apakah saudara-saudara setuju ?. ( Setuju ketuk palu 1 x ).

Dengan demikian berdasarkan hasil pleno dari komisi Anggaran, maka kami
mengesahkan Anggaran Pendapatan dan Belanja AM GPM Ranting ..... Tahun Pelayanan
.... dengan Keputusan nomor : ............... (Ketuk Palu 3x)

© Pengurus AMGPM Ranting Abusur Page 10


Pedoman Organisasi AMGPM Untuk Kalangan AMGPM Ranting Abusur Gege Edition

Untuk itu Ketua dan Sekretaris Komisi kami silahkan kembali ketempatnya dan marilah
kita berikan aplaus buat kerja komisi Anggaran.

Pengesahan Rekomendasi.
Peserta RAPRAN yang mulia sekarang kita akan memasuki sesion Pleno Komisi Umum
Rekomendasi. Untuk itu kepada Ketua dan Sekretaris Komisi kami undang kedepan
mempertanggungjawabkan hasil kerja komisinya. (Ketua dan Sekretaris maju).
Kami berikan kesempatan bagi komisi Umum Rekomendasi untuk menyampaikan hasil
gumulan komisinya.
( Komisi baca hasil kerja sampai selesai ).
Demikian hasil gumulan komisi Umum Rekomendasi. Selanjutnya kami buka 2 babakan
pertanyaan kepada saudara-saudara sekalian. Untuk itu babakan pertama kami buka.
(Palu ketuk 1 x). Kami akan menginventarisir nama-nama penanya dimulai dengan
Komisi Program ........ (kalau ada catat nama), Komisi Anggaran ........ (kalau ada catat
nama), kemudian Komisi Kriteria ........... (kalau ada catat nama), sekali lagi Komisi
Program ........, Komisi Anggaran ........ (kalau ada catat nama), Komisi Kriteria...........,
Secara keseluruhan ............(kalau ada catat nama)
Dengan demikian untuk babakan pertama kami tutup dengan ..... orang penanya antara
lain (sebut nama penanya dari penanya pertama sampai terakhir, (setelah selesai baca
nama penanya ketuk palu 1 x). Untuk itu kami berikan kesempatan bagi penanya
pertama atas nama ........ (selesai penanya kedua Bung/Bunga ...... dst sampai
selesai).
Kami berikan kesempatan kepada Komisi untuk menanggapi pertanyaan-pertanyaan
yang diajukan. ( Komisi menjawab pertanyaan sampai selesai ).
Demikian jawaban yang disampaikan atas pertanyaan pada babak pertama. Untuk itu
kembali kami buka babakan pertanyaan kedua dengan penanya yang sama dan juga
dengan pokok permasalahan yang sama. Untuk itu babak kedua kami buka (ketuk palu 1
x). Kami akan menginventarisir nama-nama penanya pada babakan pertama dimulai
dengan penanya pertama Bung/Bunga ..... puas/masih ada, Bung/Bunga ....
puas/masih ada pertanyaan..... sampai selesai orang terakhir. Dengan demikian untuk
babakan kedua kami tutup dengan ..... orang penanya antara lain (sebut nama penanya,
setelah selesai ketuk palu 1 x).
Untuk itu kami berikan kesempatan bagi penanya pertama atas nama ........ (selesai
penanya kedua Bung/Bunga ...... dst sampai selesai).

© Pengurus AMGPM Ranting Abusur Page 11


Pedoman Organisasi AMGPM Untuk Kalangan AMGPM Ranting Abusur Gege Edition

Kami berikan kesempatan kepada Komisi Umum Rekomendasi untuk menanggapi


pertanyaan-pertanyaan yang diajukan pada babak kedua ini.
( Komisi menjawab pertanyaan sampai selesai ).
Kami berikan kesempatan kepada Pengurus Cabang untuk dapat memberi arahan.
Disilahkan.
Demikian jawaban yang disampaikan oleh Komisi Umum Rekomendasi. Dengan
memperhatikan usul, saran pendapat perubahan-perubahan yang terjadi dalam sesion
ini maka kami tawarkan kepada peserta RAPRAN yang mulia apakah saudara-saudara
setuju menerima rancangan Rekomendasi AMGPM Ranting …. Untuk Tahun Pelayanan
… s/d … (Note : tahun pelayanan sesuai masa bakti Pengurus Ranting) untuk
dijadikan Rekomendasi AMGPM Ranting …. Untuk Tahun Pelayanan … s/d …
Apakah saudara-saudara setuju ?. ( Setuju ketuk palu 1 x ).
Untuk itu Ketua dan Sekretaris Komisi kami silahkan kembali ketempatnya dan marilah
kita berikan aplaus buat kerja komisi Umum Rekomendasi.

Dengan demikian berdasarkan hasil pleno dari komisi Program maka kami mengesahkan
Rekomendasi AM GPM Ranting ..... Tahun Pelayanan ...... s/d .... dengan Keputusan
nomor : ............... (Ketuk Palu 3x)

Pengesahan Kriteria dan Tata Cara Pemilihan Ketua dan Sekretaris Ranting
Kita masuk dalam acara Pengesahan Kriteria dan Tata Cara Pemilihan Ketua dan
Sekretaris Ranting. Untuk itu kepada Ketua dan Sekretaris Komisi kami undang
kedepan mempertanggungjawabkan hasil kerja komisinya.
(Ketua dan Sekretaris maju).
Kami berikan kesempatan kepada Sekretaris Komisi untuk membacakan Rancangan
Kriteria dan Tata Cara Pemilihan Pengurus Ranting yang baru.
( Sekretaris Komisi baca sampai selesai).
Demikian hasil gumulan komisi Kriteria. Selanjutnya kami buka 2 babakan pertanyaan
kepada saudara-saudara sekalian. Untuk itu babakan pertama kami buka. (Palu
ketuk 1 x). Kami akan menginventarisir nama-nama penanya dimulai dengan Komisi
Program ........ (kalau ada catat nama), Komisi Anggaran ........... (kalau ada catat
nama), Komisi Umum-Rekomendasi ........ (kalau ada catat nama), sekali lagi Komisi

© Pengurus AMGPM Ranting Abusur Page 12


Pedoman Organisasi AMGPM Untuk Kalangan AMGPM Ranting Abusur Gege Edition

Program ........., Komisi Anggaran ........... (kalau ada catat nama), Komisi Umum
Rekomendasi ........, Secara keseluruhan .............. (kalau ada catat nama)
Dengan demikian untuk babakan pertama kami tutup dengan ..... orang penanya antara
lain (sebut nama penanya dari penanya pertama sampai terakhir, (setelah selesai baca
nama penanya ketuk palu 1 x). Untuk itu kami berikan kesempatan bagi penanya
pertama atas nama ........ (selesai penanya kedua Bung/Bunga ...... dst sampai
selesai).
Kami berikan kesempatan kepada Komisi untuk menanggapi pertanyaan-pertanyaan
yang diajukan. ( Komisi menjawab pertanyaan sampai selesai ).
Demikian jawaban yang disampaikan atas pertanyaan pada babak pertama. Untuk itu
kembali kami buka babakan pertanyaan kedua dengan penanya yang sama dan juga
dengan pokok permasalahan yang sama. Untuk itu babak kedua kami buka (ketuk palu 1
x). Kami akan menginventarisir nama-nama penanya pada babakan pertama dimulai
dengan penanya pertama Bung/Bunga ..... puas/masih ada, Bung/Bunga ....
puas/masih ada pertanyaan..... sampai selesai orang terakhir. Dengan demikian untuk
babakan kedua kami tutup dengan ..... orang penanya antara lain (sebut nama penanya,
setelah selesai ketuk palu 1 x).
Untuk itu kami berikan kesempatan bagi penanya pertama atas nama ........ (selesai
penanya kedua Bung/Bunga ...... dst sampai selesai).
Kami berikan kesempatan kepada Komisi Kriteria untuk menanggapi pertanyaan-
pertanyaan yang diajukan pada babak kedua ini.
( Komisi menjawab pertanyaan sampai selesai ).
Kami berikan kesempatan kepada Pengurus Cabang untuk dapat memberi arahan.
Disilahkan.

Demikian jawaban yang disampaikan oleh Komisi Kriteria.


Dengan memperhatikan usul, saran dan pendapat serta perubahan yang ada maka kami
tawarkan kepada saudara-saudara peserta RAPRAN apakah saudara-saudara setuju
menerima rancangan kriteria dan tata cara pemilihan Ketua dan Sekretaris Ranting
menjadi Kriteria dan Tata Cara Pemilihan Ketua dan Sekretaris Ranting yang sah.
Apakah saudara-saudara setuju ?.
( Setuju ketuk palu 1 x ).

© Pengurus AMGPM Ranting Abusur Page 13


Pedoman Organisasi AMGPM Untuk Kalangan AMGPM Ranting Abusur Gege Edition

Dengan demikian kami mensahkan Kriteria dan Tata Cara Pemilihan Ketua dan
Sekretaris Ranting dengan surat keputusan nomor : ............................. (Ketuk Palu
3x)
Untuk itu Ketua dan Sekretaris Komisi kami silahkan kembali ketempatnya dan marilah
kita berikan aplaus buat kerja komisi Kriteria.

Pemilihan Ketua dan Sekretaris Ranting.


Peserta RAPRAN yang mulia kita masuk dalam acara inti dari kegiatan RAPRAN ini yaitu
Pemilihan Ketua dan Sekretaris Ranting AM GPM Ranting ........ Periode Tahun ............
Sebelum kita mulai proses ini, kami mengundang dengan hormat Ketua Cabang untuk
dapat memberikan arahan menyangkut proses ini. Kepada yang terhormat disilahkan.
( Selesai arahan Ketua Cabang ).
Saudara-saudara Peserta RAPRAN yang mulia kita akan memilih Bakal Calon Ketua dan
Sekretaris Ranting yang baru. Untuk itu kami akan kembali mendata ulang jumlah
peserta yang punya hak pilih dalam hal ini Pengurus Ranting dan Anggota Ranting. Bagi
saudara yang namanya disebut diharapkan mengacungkan tangan/menjawab. (Data
nama peserta). Dengan demikian jumlah peserta yang punya hak pilih sebanyak .....
orang. Kertas suara sebanyak .... lembar menurut jumlah peserta pemilih akan
dibagikan dan selesai mengisinya diharapkan untuk meletakannya pada kotak suara
yang telah tersedia.
...... Kertas suara yang ada ditulis/diisi nama bakal calon ketua dan sekretaris
sekaligus ......
(Setelah meletakan kertas suara dihitung dan harus sebanyak jumlah pemilih jikalau
tidak sesuai harus dibagikan ulang).
...... Setelah selesai penghitungan kertas suara ........
Sebagai saksi di dalam proses pemilihan ini kami mintakan kesediaan
............................ dan ...................................... Keduanya diundang ke depan.
....... Seorang Saksi kemudian membacakan kertas suara yang ada ...........

a. Proses Pemilihan Ketua Calon Tunggal.


Dengan demikian terlihat bahwa untuk bakal calon Ketua Ranting, Bung/Bunga .....
memperoleh .... suara, Bung/Bunga .... memperoleh .... suara dst. Berdasarkan

© Pengurus AMGPM Ranting Abusur Page 14


Pedoman Organisasi AMGPM Untuk Kalangan AMGPM Ranting Abusur Gege Edition

kriteria yang ada maka Bung/Bunga ....... memenuhi kriteria sebagai calon Tunggal
Ketua Ranting yang baru.

Untuk itu kami menanyakan kepada Bung/Bunga ........ Apakah saudara bersedia
menjadi Ketua Angkatan Muda GPM Ranting ....... yang baru Tahun Pelayanan ........ ?.
(Diulang sampai 3 kali bila calon tidak bersedia, kalau bersedia tidak perlu diulang).
Kalau tetap tidak bersedia dilakukan proses lobi oleh Pengurus Cabang, Pembina,
Majelis untuk menguatkan yang bersangkutan agar mau menjadi ketua sekaligus dapat
menjawab harapan dan dukungan peserta RAPRAN

Dengan demikian kami akan mempresentir Bung/Bunga dengan kriteria pencalonan


yang ada dan saudara-saudara peserta RAPRAN dimintakan untuk menjawabnya.
1. Apakah Bung/Bunga ........ adalah Anggota Angkatan Muda GPRM.
2. dst. ( Lihat Kriteria dan Tata Cara Pencalonan ).
.... Setiap Pertanyaan setelah Peserta RAPRAN menjawab ketuk palu 1 x
.........
Untuk itu kami mensahkan Bung/Bunga ........ sebagai Ketua Ranting AM GPM
Ranting …… Periode Tahun ……. dengan keputusan Nomor : ............
(Ketuk Palu 3x)

b. Proses Pemilihan Ketua Untuk Calon Lebih Dari 1 (Satu) Orang.


Dengan demikian terlihat bahwa untuk bakal calon Ketua Ranting, Bung/Bunga .....
memperoleh .... suara, Bung/Bunga .... memperoleh .... suara dst. Berdasarkan
kriteria yang ada maka Bung/Bunga ......., Bung/Bunga ......... dst, memenuhi kriteria
sebagai calon Ketua Ranting yang baru.
Untuk itu kami menanyakan kepada Bung/Bunga ........ Apakah saudara bersedia
menjadi Ketua Angkatan Muda GPM Ranting ....... yang baru Tahun Pelayanan ........ ?.
(Diulang sampai 3 kali bila calon tidak bersedia, kalau bersedia tidak perlu diulang).
Setelah itu dilanjutkan kepada bakal calon kedua ... dst.
 Kalau jawabannya Bersedia.
Dengan demikian maka Bung/Bunga ....... sah dan dinyatakan sebagai Ketua
Angkatan Muda GPM Ranting ......... yang baru dan akan kami presentir
dengan kriteria pencalonan yang ada dengan mendapat persetujuan RAPRAN
yang mulia pertanyaan sebagai berikut :

© Pengurus AMGPM Ranting Abusur Page 15


Pedoman Organisasi AMGPM Untuk Kalangan AMGPM Ranting Abusur Gege Edition

1. Apakah Bung/Bunga ..... adalah Anggota Angkatan Muda GPM


2. dst. (Lihat Kriteria Tata Cara Pencalonan)
.... Setiap Pertanyaan setelah Peserta RAPRAN menjawab ketuk palu 1 x
.........
Untuk itu kami mensahkan Bung/Bunga ........ sebagai Ketua Ranting AM GPM
Ranting ............. Periode Tahun .......... dengan keputusan Nomor : ............
(Ketuk Palu 3x)

 Kalau ditanya sampai tiga kali jawabannya tidak bersedia untuk semua bakal
calon maka pemilihan harus diulang dari awal untuk bakal calon ketua.

Catatan : Kalau 2 orang yang memenuhi kriteria dan sama-sama bersedia maka
pemilihan akan dilakukan ulang. Kertas suara akan dibagi dan diletakan pada kotak
suara yang tersedia, dan calon yang mempunyai suara paling banyak adalah Ketua
Ranting yang baru. (Setelah itu lihat langkah pada tanda yang diberi garis bawah.

c. Proses Pemilihan Sekretaris Calon Tunggal.


Dengan demikian terlihat bahwa untuk bakal calon Sekretaris Ranting, Bung/Bunga .....
memperoleh .... suara, Bung/Bunga .... memperoleh .... suara dst. Berdasarkan
kriteria yang ada maka Bung/Bunga ....... memenuhi kriteria sebagai calon Tunggal
Sekretaris Ranting yang baru.

Untuk itu kami menanyakan kepada Bung/Bunga ........ Apakah saudara bersedia
menjadi Sekretaris Angkatan Muda GPM Ranting ....... yang baru Tahun Pelayanan
........ ?. (Diulang sampai 3 kali bila calon tidak bersedia, kalau bersedia tidak perlu
diulang).
Kalau tetap tidak bersedia dilakukan proses lobi oleh Pengurus Cabang, Pembina,
Majelis untuk menguatkan yang bersangkutan agar mau menjadi ketua sekaligus dapat
menjawab harapan dan dukungan peserta RAPRAN

Dengan demikian kami akan mempresentir Bung/Bunga dengan kriteria pencalonan


yang ada dan saudara-saudara peserta RAPRAN dimintakan untuk menjawabnya.
1. Apakah Bung/Bunga ........ adalah Anggota Angkatan Muda GPRM.
2. dst. ( Lihat Kriteria dan Tata Cara Pencalonan ).

© Pengurus AMGPM Ranting Abusur Page 16


Pedoman Organisasi AMGPM Untuk Kalangan AMGPM Ranting Abusur Gege Edition

.... Setiap Pertanyaan setelah Peserta RAPRAN menjawab ketuk palu 1 x


.........
Untuk itu kami mensahkan Bung/Bunga ........ sebagai Sekretaris Ranting AM
GPM Ranting …… Periode Tahun ……. dengan keputusan Nomor : ............
(Ketuk Palu 3x)

d. Proses Pemilihan Sekretaris Untuk Calon Lebih Dari 1 (Satu) Orang.


Dengan demikian terlihat bahwa untuk bakal calon Sekretaris Ranting, Bung/Bunga .....
memperoleh .... suara, Bung/Bunga .... memperoleh .... suara dst. Berdasarkan
kriteria yang ada maka Bung/Bunga ......., Bung/Bunga ......... dst, memenuhi kriteria
sebagai calon Sekretaris Ranting yang baru.

Untuk itu kami menanyakan kepada Bung/Bunga ........ Apakah saudara bersedia
menjadi Sekretaris Angkatan Muda GPM Ranting ... yang baru Tahun Pelayanan ....... ?.
( Diulang sampai 3 kali bila calon tidak bersedia, kalau bersedia tidak perlu diulang).
Setelah itu dilanjutkan kepada bakal calon kedua ... dst.
 Kalau jawabannya Bersedia.
Dengan demikian maka Bung/Bunga ....... sah dan dinyatakan sebagai
Sekretaris Angkatan Muda GPM Ranting ..... yang baru dan akan kami
presentir dengan kriteria pencalonan yang ada dengan mendapat persetujuan
RAPRAN yang mulia pertanyaan sebagai berikut :
1. Apakah Bung/Bunga ..... adalah Anggota Angkatan Muda GPM
2. dst. (Lihat Kriteria Tata Cara Pencalonan)
.... Setiap Pertanyaan setelah Peserta RAPRAN menjawab ketuk palu 1 x
.........
Untuk itu kami mensahkan Bung/Bunga ........ sebagai Sekretaris Ranting AM
GPM Ranting .... Periode Tahun ....... dengan keputusan Nomor : ............
(Ketuk Palu 3x)

 Kalau ditanya sampai tiga kali jawabannya tidak bersedia untuk semua bakal
calon maka pemilihan harus diulang dari awal untuk bakal calon Sekretaris.

© Pengurus AMGPM Ranting Abusur Page 17


Pedoman Organisasi AMGPM Untuk Kalangan AMGPM Ranting Abusur Gege Edition

Catatan :

Kalau 2 orang yang memenuhi kriteria dan sama-sama bersedia maka pemilihan akan
dilakukan ulang. Kertas suara akan dibagi dan diletakan pada kotak suara yang
tersedia, dan calon yang mempunyai suara paling banyak adalah Sekretaris Ranting yang
baru. (Setelah itu lihat langkah pada tanda yang diberi garis bawah.

Pengesahan juga dibolehkan dilaksanakan satu paket untuk ketua dan sekretaris
khusus untuk surat keputusannya saja. Mekanisme dari pemilihan balon sampai proses
pertanyaan kesedian dilaksanakan secara terpisah.

Pembagian kertas bisa dilaksanakan untuk penulisan nama ketua sekaligus sekretaris
(untuk menghemat waktu) dan atau bisa juga terpisah antara ketua dan sekretaris
tergantung kebijakan dari Majelis Ketua selaku pimpinan persidangan.

Pembentukan Tim Formatur.


Kita beranjak pada acara selanjutnya yakni pembentukan Tim Formatur dimana Tim
Formatur terdiri dari Ketua dan Sekretaris Terpilih, Ketua dan Sekretaris Demisioner
salah satu Pembina Ranting Periode yang lalu. Ketua dan Sekretaris Ranting terpilih
dinyatakan sebagai Ketua dan Sekretaris Formatur. (Kami mengundang Tim Formatur
untuk maju ke depan). Jumlahnya harus ganjil (5 orang minimal).

Kalau ketua atau sekretaris lama dan baru sama orangnya tinggal ditambah saja dari
anggota yang dipercaya dan sudah disetujui oleh peserta. Artinya, penambahan Tim dari
anggota harus disetujui oleh forum. Kalau mekanisme berkembang dilaksanakan voting
saja.

Dengan demikian kami mensahkan pembentukan Tim Formatur dengan surat keputusan
nomor : ...... (Ketuk Palu 3x)
Tim Formatur akan bekerja di ........, dan untuk kerja Tim Formatur maka waktu sidang
kami skors selama .... menit sampai dengan Jam......
(Palu ketuk 1 x).
...... Tim Formatur selesai bekerja ..........

© Pengurus AMGPM Ranting Abusur Page 18


Pedoman Organisasi AMGPM Untuk Kalangan AMGPM Ranting Abusur Gege Edition

Skors sidang kami cabut (Palu ketuk 1 x).


Kami persilahkan Ketua Tim Formatur untuk membacakan hasil kerjanya.
.... Selesai Pembacaan Hasil Kerja Tim Formatur .......
Berdasarkan Hasil kerja Tim Formatur yang disampaikan kepada forum RAPRAN di saat
ini terkait dengan Komposisi Pengurus Ranting yang Baru beserta Badan Pembina, maka
kami mensahkan Komposisi dan Personalia Pengurus dan Pembina Angkatan Muda GPM
Ranting ….. Tahun Pelayanan … s/d … dengan surat keputusan nomor : ..... (Ketuk
Palu 3x)

Pembubaran Tim Formatur.


Kita masuki acara pembubaran Tim Formatur. Kembali kami undang Tim Formatur
tampil didepan meja Majelis Ketua. Peserta RAPRAN yang mulia setelah Tim Formatur
boleh bekerja dan menyampaikan hasil kerjanya maka kami membubarkan Tim Formatur
dengan surat keputusan nomor : ............ (Ketuk Palu 3x)
....... Saudara-saudara disilahkan duduk kembali ........

Saudara-saudara Peserta Rapat Ranting Yang Mulia, berdasarkan Acara Persidangan,


kini kita memasuki acara pelantikan Pengurus Ranting Terpilih oleh Pengurus Cabang.
Untuk itu masuk dalam acara pelantikan, kepada Pengurus Cabang kami silahkan.

(Mekanisme Pelantikan dapat dibaca pada Keterangan Tambahan).

.......... Setelah Selesai Pelantikan ..........

Peserta RAPRAN yang mulia kami mengundang dengan hormat Ketua dan Sekretaris
Ranting Terpilih untuk maju depan meja Pimpinan Sidang. (Ketua dan Sekretaris maju
menghadap Majelis Ketua).
Atas nama Majelis Ketua dan dihadapan Forum RAPRAN yang mulia ini kami
menyerahkan palu pimpinan sidang beserta produk – produk keputusan RAPRAN
kepada saudara-saudara untuk dilanjutkan dan dilaksanakan secara bertanggung
jawab, disertai ucapan terima kasih atas kepercayaan yang diberikan kepada kami
untuk memimpin sesion demi seison kegiatan RAPRAN ini mulai dari Penyampaian

© Pengurus AMGPM Ranting Abusur Page 19


Pedoman Organisasi AMGPM Untuk Kalangan AMGPM Ranting Abusur Gege Edition

Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Ranting ...... Tahun ..... sampai dengan


Pembubaran Tim Formatur.
(Penyerahan palu disertai jabatan tangan).

...... Majelis Ketua kembali ke tempat .......


Sidang kembali dipimpin oleh Pengurus Ranting Terpilih .......

Peserta Rapat Ranting yang mulia. Tugas kami selaku Pengurus Ranting Terpilih yang
baru dilantik adalah menutup Sidang-Sidang baik Sidang Komisi maupun Sidang
Paripurna dalam acara Rapat Ranting di saat ini. Untuk itu, selaku Pimpinan Sidang saya
menutup dengan resmi seluruh sidang-sidang komisi serta seluruh sidang-sidang pleno
dalam RAPRAN .... AM GPM Ranting ................ pada hari ini ..................,
........................
(Palu ketuk 3x ).

Kita beranjak pada acara penutupan.

© Pengurus AMGPM Ranting Abusur Page 20


Pedoman Organisasi AMGPM Untuk Kalangan AMGPM Ranting Abusur Gege Edition

Catatan untuk Pelaksanaan Skors Sidang Untuk Snack / Makan :

( Kalau ada Interupsi Makan Siang, Makan Malam ataupun Snack ).

( Hubungi bagian Konsumsi siap/belum .......... kalau siap ). Dari garis belakang
sinyalnya siap untuk istirahat (makan siang/malam/snack) untuk itu kami tawarkan
kepada peserta RAPRAN yang mulia ini apakah saudara-saudara setuju untuk kita rehat
makan siang/malam/snack. Apakah saudara-saudara setuju ?. (kalau jawabannya
setuju). Dengan demikian waktu sidang kami skors untuk makan siang/malam/snack
selama ........ menit sampai dengan Jam. ......... (palu ketuk 1 x). Untuk itu kami
mengundang .... untuk membawakan doa sebelum makan.

....... Selesai Makan ........

Saudara-saudara Peserta RAPRAN waktu skors untuk makan siang/malam/snack kami


cabut. ( Palu ketuk 1 x ).

© Pengurus AMGPM Ranting Abusur Page 21


Pedoman Organisasi AMGPM Untuk Kalangan AMGPM Ranting Abusur Gege Edition

PENJELASAN TAMBAHAN :

1. MEKANISME PENDEMISIONERAN PENGURUS.

TATA CARA PENDEMISIONERAN PENGURUS AMGPM

A. SUSUNAN ACARA PENDEMISIONERAN PENGURUS AMGPM.


 PEMBUKAAN (OLEH MC = SALAH SEORANG MAJELIS KETUA).
 MENYANYIKAN LAGU WAJIB ANGKATAN MUDA GPM.
 PEMBACAAN AKTA PENDEMISIONERAN OLEH PENGURUS JENJANG
DIATASNYA.
 PELEPASAN SIMBOL ORGANISASI (EMBLEM).
 ACARA JABAT TANGAN.

B. AKTA PENDEMISIONERAN
Angkatan Muda Gereja Protestan Maluku
Daerah Pulau Ambon
Pengurus Cabang ......
Sekretariat ...........................

AKTA PENDEMISIONERAN

Pada hari ini, ...................... setelah diterimanya Laporan Pertanggung-jawaban


Pengurus AMGPM Ranting ... dan disahkan dengan Keputusan Rapat Ranting, maka
Pengurus Ranting tersebut statusnya adalah Demisioner dan untuk
mendemisionerkan mereka, maka sudah menjadi tugas Pengurus Jenjang di atasnya.

Berdasarkan Anggaran Dasar AMGPM Bab IX Pasal 14 ayat 2 poin G juncto ART Bab V
Pasal 23 Pasal 11 ayat 8 dan 9, maka atas nama Pengurus Angkatan Muda GPM
Cabang ... saya menyatakan saudara-saudara Pengurus dan Pembina Angkatan Muda
GPM Ranting ... Periode .... (Periode Lalu) DEMISIONER, dengan ketentuan saudara-
saudara tetap melaksanakan tugas sampai dengan Pelantikan Pengurus Ranting yang
Baru.
Sekian dan terima kasih.
Ingatlah Semboyan Kita : KAMU ADALAH GARAM DAN TERANG DUNIA.

© Pengurus AMGPM Ranting Abusur Page 22


Pedoman Organisasi AMGPM Untuk Kalangan AMGPM Ranting Abusur Gege Edition

C. CATATAN :
Pada saat pendemisioneran, Pengurus Ranting berdiri menghadap ke arah meja
Pimpinan Sidang.
Pelepasan simbol organisasi (emblem) dilakukan pada oleh Pengurus Jenjang Diatas
kepada Ketua yang akan didemisionerkan sedangkan yang lain dilepas oleh masing-
masing kemudian saling berjabat tangan dengan Pengurus Jenjang Diatas.

2. MEKANISME PELANTIKAN PENGURUS RANTING TERPILIH

SUSUNAN ACARA PELANTIKAN PENGURUS RANTING

A. SUSUNAN ACARA PELANTIKAN PENGURUS RANTING.


 PEMBUKAAN (OLEH MC = SALAH SEORANG PENGURUS CABANG).
 MENYANYIKAN LAGU WAJIB ANGKATAN MUDA GPM.
 PEMBACAAN SURAT KEPUTUSAN PELANTIKAN
 PELANTIKAN PENGURUS RANTING TERPILIH OLEH PENGURUS CABANG YANG
DILANJUTKAN DENGAN PENYEMATAN SIMBOL ORGANISASI (EMBLEM).
 PEMBERKATAN OLEH PENDETA
 ACARA JABAT TANGAN DENGAN PENGURUS TERPILIH.
 PENANDATANGANAN BERITA ACARA SERAH TERIMA JABATAN YANG
DIDAHULUI DENGAN PEMBACAAN NASKAH SERAH TERIMA JABATAN.
 PENYERAHAN JABATAN SECARA SIMBOLIK.
 PENUTUP

B. CATATAN :
 Untuk pelantikan, Pengurus Terpilih berdiri di depan dan menghadap ke arah
Mimbar Gereja.
 Penyematan Emblem dilaksanakan secara simbolik kepada Ketua Ranting
Terpilih.
 Sebelum acara jabat tangan, Pengurus Ranting Terpilih disilahkan untuk
menghadap ke arah peserta sidang.
 Akta Serah Terima Jabatan dibacakan oleh Salah Seorang Pengurus Ranting
Demisioner.

© Pengurus AMGPM Ranting Abusur Page 23


Pedoman Organisasi AMGPM Untuk Kalangan AMGPM Ranting Abusur Gege Edition

SUSUNAN NOMOR SURAT KEPUTUSAN RAPAT RANTING

01/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Peserta Rapat Ranting AMGPM
Ranting ................... Ke ......
02/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Tata Tertib Rapat Ranting
AMGPM Ranting ................... Ke ......
03/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Acara Rapat Ranting AMGPM
Ranting ................... Ke .......
04/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Majelis Ketua.
05/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Laporan Pertanggung-jawaban
Pengurus AMGPM Ranting .............. Periode Tahun
....... - .........
06/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Komisi – Komisi Kerja.
07/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Pokok – Pokok Program
AMGPM Ranting .......... Tahun Pelayanan ........ -
..........
08/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Program Kerja AMGPM
Ranting .............. Tahun Pelayanan ........ - ..........
09/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Anggaran Pendapatan dan
Belanja AMGPM Ranting ................. Tahun
Pelayanan ........ - ..........
10/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Rekomendasi AMGPM Ranting
................. Tahun Pelayanan ..... - ....
11/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Kriteria dan Tata Cara
Pemilihan Ketua Ranting dan Sekretaris Ranting
AMGPM Ranting ............ Periode ..... - ......
12/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Ketua AMGPM Ranting ....
Terpilih Periode ....... - ...........
13/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Sekretaris AMGPM Ranting
............ Terpilih Periode ..... - ......
14/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Tim Formatur.

© Pengurus AMGPM Ranting Abusur Page 24


Pedoman Organisasi AMGPM Untuk Kalangan AMGPM Ranting Abusur Gege Edition

15/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Komposisi dan Personalia
Pengurus AMGPM Ranting ................ Periode
........ - ...........
16/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pembubaran Tim Formatur.

Catatan :

PD.Nomor Daerah (Pake Angka)


PC.Nomor Cabang (Pake Angka)
RR.ke berapa (Menggunakan Angka Romawi) – Nomor Ranting (Pake Angka)

Susunan Acara Pembukaan dan Penutupan RAPRAN sama dengan Susunan Acara
Pembukaan dan Penutupan RAKER.

© Pengurus AMGPM Ranting Abusur Page 25

Anda mungkin juga menyukai