Panduan Pembuatan Surat Sekolah
Panduan Pembuatan Surat Sekolah
TENTANG
………………………………………………………….
Mengingat : 1. ……….............................................................................
……………………………………………………………….;
2. ……….............................................................................
……………………………………………………………….;
MEMUTUSKAN
Kesatu : ……………………………………………………………………
Kedua : ……………………………………………………………………
Ketiga : ……………………………………………………………………
LEO PRIRANDOYO, ST
NIP. 19830810 200902 1 006
Lampiran : Keputusan Kepala SMKN 1 Bumi Agung
Nomor : SK/……/421.5-SMKN1BA/bulan/tahun
Tanggal : 02 Juli 2019
Perihal : (diisi sesuai yang akan dilampirkan)
B. …………………………..
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………..
C. …………………………..
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………..
D. …………………………..
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………..
E. …………………………..
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………..
LEO PRIRANDOYO, ST
NIP. 19830810 200902 1 006
PEMERINTAH PROVINSI LAMPUNG
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMK NEGERI 1 BUMI AGUNG
SURAT PERINTAH
NOMOR: ………/421.5-SMKN1BA /bulan/tahun
Dasar : 1. ……….............................................................................
……………………………………………………………….;
2. ……….............................................................................
……………………………………………………………….;
Memberi Perintah
Untuk : 1. ………......................................................................................................
2. ………......................................................................................................
3. ………......................................................................................................
4. dan seterusnya
LEO PRIRANDOYO, ST
NIP. 19830810 200902 1 006
PEMERINTAH PROVINSI LAMPUNG
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMK NEGERI I BUMI AGUNG
Jalan Wiyata Mandala No.02 Kamp. Mulyoharjo, Kecamatan Bumi Agung, Kabupaten Way Kanan,
Provinsi Lampung Kode Pos 34763, Telp. 0812-7226-0268 NPSN 10806763
E-mail : smk01_bumiagung@yahoo.co.id Website : http://www.smkn1buma.sch.id
SURAT TUGAS
NOMOR: ……./424-SMKN1BA/II/2019 /bulan/tahun
Nama : …………………………………………………………..
NIP : …………………………………………………………..
Pangkat : …………………………………………………………..
Jabatan : …………………………………………………………..
Untuk : 1. ………......................................................................................................
2. ………......................................................................................................
3. Tidak melakukan rekam absensi datang dan /atau pulang
4. dan seterusnya
Demikian Surat Tugas ini dibuat, untuk dapat dilaksanakan dengan baik dan penuh
tanggung jawab.
LEO PRIRANDOYO, ST
NIP. 19830810 200902 1 006
PEMERINTAH PROVINSI LAMPUNG
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMK NEGERI I BUMI AGUNG
Jalan Wiyata Mandala No.02 Kamp. Mulyoharjo, Kecamatan Bumi Agung, Kabupaten Way Kanan,
Provinsi Lampung Kode Pos 34763, Telp. 0812-7226-0268 NPSN 10806763
E-mail : smk01_bumiagung@yahoo.co.id Website : http://www.smkn1buma.sch.id
SURAT TUGAS
NOMOR: ……./424-SMKN1BA/II/2019 /bulan/tahun
Untuk : 1. ………......................................................................................................
2. ………......................................................................................................
3. Tidak melakukan rekam absensi datang dan /atau pulang
4. dan seterusnya
Demikian Surat Tugas ini dibuat, untuk dapat dilaksanakan dengan baik dan penuh
tanggung jawab.
LEO PRIRANDOYO, ST
NIP. 19830810 200902 1 006
PEMERINTAH PROVINSI LAMPUNG
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMK NEGERI I BUMI AGUNG
Jalan Wiyata Mandala No.02 Kamp. Mulyoharjo, Kecamatan Bumi Agung, Kabupaten Way Kanan,
Provinsi Lampung Kode Pos 34763, Telp. 0812-7226-0268 NPSN 10806763
E-mail : smk01_bumiagung@yahoo.co.id Website : http://www.smkn1buma.sch.id
SURAT TUGAS
NOMOR: ……./424-SMKN1BA/II/2019 /bulan/tahun
Menindak lanjuti surat tersebut, Kepala SMK Negeri 1 Bumi Agung Kabupaten Way
Kanan menugaskan kepada:
Nama : ………………………..
NIP/NUPTK : ………………………..
Pangkat/Gol. : ………………………..
Jabatan : ………………………..
Instansi : SMKN 1 Bumi Agung, Kabupaten Way Kanan
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Lampung
Hari/Tanggal : ………………………..
Tempat : ………………………..
………………………..
Alamat : ………………………..
Acara : ………………………..
Demikian surat tugas ini kami sampaikan untuk dapat dilaksanakan. Terima kasih atas
kerjasamanya.
LEO PRIRANDOYO, ST
NIP. 19830810 200902 1 006
PEMERINTAH PROVINSI LAMPUNG
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMK NEGERI I BUMI AGUNG
Jalan Wiyata Mandala No.02 Kamp. Mulyoharjo, Kecamatan Bumi Agung, Kabupaten Way Kanan,
Provinsi Lampung Kode Pos 34763, Telp. 0812-7226-0268 NPSN 10806763
E-mail : smk01_bumiagung@yahoo.co.id Website : http://www.smkn1buma.sch.id
Yang bertanda tangan dibawah ini Kepala SMKN 1 Bumi Agung, dengan ini memberikan
Perintah Tugas kepada :
Nama : …………………………………………………………..
NIP : …………………………………………………………..
Pangkat : …………………………………………………………..
Jabatan : …………………………………………………………..
Demikian Surat Perintah Tugas ini dibuat, untuk dapat dilaksanakan dengan baik dan
penuh tanggung jawab.
LEO PRIRANDOYO, ST
NIP. 19830810 200902 1 006
PEMERINTAH PROVINSI LAMPUNG
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMK NEGERI I BUMI AGUNG
Jalan Wiyata Mandala No.02 Kamp. Mulyoharjo, Kecamatan Bumi Agung, Kabupaten Way Kanan,
Provinsi Lampung Kode Pos 34763, Telp. 0812-7226-0268 NPSN 10806763
E-mail : smk01_bumiagung@yahoo.co.id Website : http://www.smkn1buma.sch.id
Yang bertanda tangan dibawah ini Kepala SMKN 1 Bumi Agung, dengan ini memberikan
Perintah Tugas kepada :
Demikian Surat Perintah Tugas ini dibuat, untuk dapat dilaksanakan dengan baik dan
penuh tanggung jawab.
LEO PRIRANDOYO, ST
NIP. 19830810 200902 1 006
PEMERINTAH PROVINSI LAMPUNG
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMK NEGERI I BUMI AGUNG
Jalan Wiyata Mandala No.02 Kamp. Mulyoharjo, Kecamatan Bumi Agung, Kabupaten Way Kanan,
Provinsi Lampung Kode Pos 34763, Telp. 0812-7226-0268 NPSN 10806763
E-mail : smk01_bumiagung@yahoo.co.id Website : http://www.smkn1buma.sch.id
Lembar Ke :
Kode No :
Nomor : …. /421.5-SMKN1BA/bln/thn
b. Tempat Tujuan :
7. a. Lamanya perjalanan dinas :
b. Tanggal berangkat :
LEO PRIRANDOYO, ST
NIP. 19830810 200902 1 006
PEMERINTAH PROVINSI LAMPUNG
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMK NEGERI I BUMI AGUNG
Jalan Wiyata Mandala No.02 Kamp. Mulyoharjo, Kecamatan Bumi Agung, Kabupaten Way Kanan,
Provinsi Lampung Kode Pos 34763, Telp. 0812-7226-0268 NPSN 10806763
E-mail : smk01_bumiagung@yahoo.co.id Website : http://www.smkn1buma.sch.id
Nama : …………………………………………………………..
NIP/NUPTK : …………………………………………………………..
Pangkat : …………………………………………………………..
Jabatan : …………………………………………………………..
Berdasarkan : ……………………………………………………………………,
Telah nyata melaksanakan tugasnya sebagai ……………………. Dengan jumlah beban
kerja ……………. Jam/minggu pada SMKN 1 Bumi Agung Kecamatan Bumi Agung Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Lampung.
Demikian Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas ini dibuat, untuk dapat digunakan
sebagaimana mestinya.
LEO PRIRANDOYO, ST
NIP. 19830810 200902 1 006
PEMERINTAH PROVINSI LAMPUNG
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMK NEGERI I BUMI AGUNG
Jalan Wiyata Mandala No.02 Kamp. Mulyoharjo, Kecamatan Bumi Agung, Kabupaten Way Kanan,
Provinsi Lampung Kode Pos 34763, Telp. 0812-7226-0268 NPSN 10806763
E-mail : smk01_bumiagung@yahoo.co.id Website : http://www.smkn1buma.sch.id
LEO PRIRANDOYO, ST
NIP. 19830810 200902 1 006
Tembusan :
1. ………………………..
2. ………………………..
3. ………………………..
Logo
Instan
si Lain
PERJANJIAN KERJASAMA
(INSTANSI/LEMBAGA)
TENTANG
..............................................
Bertindak selaku dan atas nama SMKN 1 Bumi Agung, selanjutnya disebut sebagai
Pihak Pertama
Pasal 1
TUJUAN KERJASAMA
………………………………………………………………………………………………………
Pasal 2
RUANG LINGKUP KERJASAMA
………………………………………………………………………………………………………
Pasal 3
PELAKSANAAN KEGIATAN
………………………………………………………………………………………………………
Pasal 4
PEMBIAYAAN
………………………………………………………………………………………………………
Pasal 5
PENYELESAIAN PERSELISIHAN
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
Pasal 6
LAIN - LAIN
(1) Apabila terjadi hal-hal yang diluar kekuasaan kedua belah pihak atau force majeure,
dapat dipertimbangkan kemungkinan perubahan tempat dan waktu pelaksanaan
tugas pekerjaan dengan eprsetujuan kedua belah pihak.
(3) Segala perubahan dan /atau pembatalah terhadap piagam kerjasama ini akan diatur
bersama kemudian oleh pihak pertama dan pihak kedua.
Pasal 7
PENUTUP
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
SURAT KUASA
NOMOR: ………/421.5-SMKN1BA /bulan/tahun
Nama : …………………………………………………………..
NIP : …………………………………………………………..
Jabatan : …………………………………………………………..
Alamat : …………………………………………………………..
Nama : …………………………………………………………..
NIP : …………………………………………………………..
Jabatan : …………………………………………………………..
Alamat : …………………………………………………………..
Untuk
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………..
1. 1.
2. 2.
3. 3.
4. 4.
dst.
Mengetahui,
Kepala SMKN 1 Bumi Agung, Pembuat daftar,
TENTANG
Menimbang:
1. ………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………….
2. ………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………….
Mengingat:
1. ………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………….
2. dst
Memperhatikan:
1. Hasil Rapat Dewan Guru SMKN 1 Bumi Agung pada hari ……….tanggal …………..
Bulan…………. Tahun…………… tentang Kelulusan Peserta Didik dari Satuan
Pendidikan.
2. Daftar Kolektif hasil Ujian Nasional (UN) peserta didik SMKN 1 Bumi Agung
Tahun Pelajaran ……./…...
MEMUTUSKAN
Menetapkan:
1. Nama-nama peserta didik SMKN 1 Bumi Agung Kabupaten Way Kanan sebagaimana
tercantum dalam lampiran surat keputusan ini dinyatakan LULUS dari Satuan
Pendidikan SMKN 1 Bumi Agung Tahun Pelajaran ...../..... sesuai dengan kriteria
kelulusan yang ditetapkan oleh peraturan perundang-undangan dan/atau ketentuan yang
berlaku.
2. Pengumuman kelulusan ujian nasional dan kelulusan peserta didik SMKN 1 Bumi
Agung Tahun Pelajaran ...../..... dari satuan pendidikan disampaikan melalui internet
secara kolektif via media online yang telah ditunjuk oleh kepala Sekolah.
3. Penerbitan SKHUN dan Ijazah akan diatur dan dokumen akademik tersebut hanya dapat
diambil apabila peserta didik yang bersangkutan telah memenuhi segala kewajibannya
sebagai peserta didik SMKN 1 Bumi Agung Tahun Pelajaran ...../......
4. Apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan, surat keputusan ini akan ditinjau dan
diperbaiki sebagaimana mestinya.
Mengetahui;
LEO PRIRANDOYO, ST
NIP. 19830810 200902 1 006
Lampiran : Keputusan Kepala SMKN 1 Bumi Agung
Nomor : SK/……/421.5-SMKN1BA/bulan/tahun
Tanggal : 02 Juli 2019
Kelas/Kompetensi Keahlian
LULUS / TIDAK
NO NAMA JURUSAN
LULUS
1 Nama Siswa
2 dst
Mengetahui;
LEO PRIRANDOYO, ST
NIP. 19830810 200902 1 006
PEMERINTAH PROVINSI LAMPUNG
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMK NEGERI I BUMI AGUNG
Jalan Wiyata Mandala No.02 Kamp. Mulyoharjo, Kecamatan Bumi Agung, Kabupaten Way Kanan,
Provinsi Lampung Kode Pos 34763, Telp. 0812-7226-0268 NPSN 10806763
E-mail : smk01_bumiagung@yahoo.co.id Website : http://www.smkn1buma.sch.id
SURAT KETERANGAN
NOMOR: ……/422-SMKN1BA/bulan/tahun
Nama : …………………………………………………………..
NIP : …………………………………………………………..
Pangkat/Gol. : …………………………………………………………..
Jabatan : …………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………..
LEO PRIRANDOYO, ST
NIP. 19830810 200902 1 006
PEMERINTAH PROVINSI LAMPUNG
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMK NEGERI I BUMI AGUNG
Jalan Wiyata Mandala No.02 Kamp. Mulyoharjo, Kecamatan Bumi Agung, Kabupaten Way Kanan,
Provinsi Lampung Kode Pos 34763, Telp. 0812-7226-0268 NPSN 10806763
E-mail : smk01_bumiagung@yahoo.co.id Website : http://www.smkn1buma.sch.id
Kepada,
Yth. ……………………………………..
.…………………………………….
di
.…………………………………….
SURAT PENGANTAR
NOMOR: ……/422-SMKN1BA/bulan/tahun
LEO PRIRANDOYO, ST
NIP. 19830810 200902 1 006
PEMERINTAH PROVINSI LAMPUNG
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMK NEGERI I BUMI AGUNG
Jalan Wiyata Mandala No.02 Kamp. Mulyoharjo, Kecamatan Bumi Agung, Kabupaten Way Kanan,
Provinsi Lampung Kode Pos 34763, Telp. 0812-7226-0268 NPSN 10806763
E-mail : smk01_bumiagung@yahoo.co.id Website : http://www.smkn1buma.sch.id
PENGUMUMAN
NOMOR: ……/422-SMKN1BA/bulan/tahun
TENTANG
……………….(JUDUL PENGUMUMAN) …………….
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
…….…………………………………………
LEO PRIRANDOYO, ST
NIP. 19830810 200902 1 006
PEMERINTAH PROVINSI LAMPUNG
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMK NEGERI I BUMI AGUNG
Jalan Wiyata Mandala No.02 Kamp. Mulyoharjo, Kecamatan Bumi Agung, Kabupaten Way Kanan,
Provinsi Lampung Kode Pos 34763, Telp. 0812-7226-0268 NPSN 10806763
E-mail : smk01_bumiagung@yahoo.co.id Website : http://www.smkn1buma.sch.id
LAPORAN
……………….(JUDUL KEGIATAN) …………….
A. Pendahuluan
1. Umum
2. Maksud dan Tujuan
3. Ruang Lingkup
4. Dasar
Ditetapkan di : …………………………
Pada tanggal : …………………………
Jenis kertas yang dipakai Hanya Jika Apabila Sertifikat pelatihan atau
Bimbingan teknis, harus mencantumkan/
Art Karton, ukuran A4 diketahui oleh Kepala Dinas dengan di cap dan
(297 mm x 210 mm) di tanda tangan.
PEMERINTAH PROVINSI LAMPUNG
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMK NEGERI I BUMI AGUNG
Jalan Wiyata Mandala No.02 Kamp. Mulyoharjo, Kecamatan Bumi Agung, Kabupaten Way Kanan,
Provinsi Lampung Kode Pos 34763, Telp. 0812-7226-0268 NPSN 10806763
E-mail : smk01_bumiagung@yahoo.co.id Website : http://www.smkn1buma.sch.id
Nomor : ……/422-SMKN1BA/bulan/tahun
Lamp. :
Hal : Panggilan Orang Tua Siswa ke Sekolah
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Siswa
……………………………...........
Kelas ………………………
di tempat
Hari : ……………………………………………………………...
Tanggal : ……………………………………………………………...
Jam : ……………………………………………………………...
Tempat : ………………………………………………………………
Acara : ………………………………………………………………
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
LEO PRIRANDOYO, ST
NIP. 19830810 200902 1 006
PEDOMAN TATA NASKAH
Penulisan nomor surat merupakan salah satu bagian dari Arsip. Yang tertuang
juga pada PERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA No. 2
Tahun 2014 tentang “PEDOMAN TATA NASKAH DINAS”
Contoh umum yang masih salah adalah ketidaktahuan Kode Klasifikasi surat
dan cara penulisannya. Untuk Kode Klasifikasi Surat di lingkungan dinas
pendidikan dapat kita temukan dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik
Indonesia Nomor 78 tahun 2012 Tentang Tata Kearsipan Di Lingkungan
Kementerian Dalam Negeri Dan Pemerintah Daerah.
Artinya :
Melihat pada acuan PERKANRI No. 2 Tahun 2014; Tentang Nomor Surat Dinas
Susunan nomor surat dinas meliputi:
000 Umum
100 Pemerintahan
200 Politik
300 Keamanan dan Ketertiban
400 Kesejahteraan
500 Perekonomian
600 Pekerjaan Umum dan Ketenagaan
700 Pengawasan
800 Kepegawaian
900 Keuangan
800 Kepegawaian
900 Keuangan
420 PENDIDIKAN
421 Sekolah
.1 Pra Sekolah
.2 Sekolah Dasar
.3 Sekolah Menengah
.4 Sekolah Tinggi
.5 Sekolah Kejuruan
.6 Kegiatan Sekolah, Dies Natalis Lustrum
.7 Kegiatan Pelajar
.71 Reuni Darmawisata
.72 Pelajar Teladan
.73 Resimen Mahasiswa
.8 Sekolah Pendidikan Luar Biasa
.9 Pendidikan Luar Sekolah / Pemberantasan Buta Huruf
.1 Kuliah
.2 Ceramah, Simposium
.3 Diskusi
.4 Kuliah Lapangan, Widyawisata, KKN, Studi Tur
.5 Kurikulum
.6 Karya Tulis
.7 Ujian
424 TENAGA PENGAJAR, GURU, DOSEN, DEKAN,
REKTOR. KLASIFIKASI DISINI: GURU TELADAN
.1 Gedung
.11 Gedung Sekolah
.12 Kampus
.13 Pusat Kegiatan Mahasiswa
.2 Buku
.3 Perlengkapan Sekolah
426 KEOLAHRAGAAN
428 KEPRAMUKAAN
Beberapa Contoh Aturan mengenai Penulisan Nomor Surat Dinas yang benar seperti:
MENGENAI KEPEGAWAIAN;
(Dapat juga dipakai untuk nomor Surat Pembagian Tugas Mengajar/Membimbing di tahun
Pelajaran)
Nomor Surat : 002/800-SMPN25Depok/II/2019 (BENAR)