1

Lembaga Pendidikan Bimbingan

Belajar dan kursus Keterampilan
Kusuma Azhar

Rizal Mahendra Primadani

17809134007
 2

DAFTAR ISI

BAB I .................................................................................................................................. 3
A. Profil Usaha ........................................................................................................... 3
BAB II ................................................................................................................................ 8
B. PROSES BISNIS SIKLUS MANAJEMEN SDM DAN PENGGAJIAN ......... 8
C. ARUS INFROMASI LEMBAGA PENDIDIKAN BIMBINGAN BELAJAR
DAN KURSUS KETERAMPILAN KUSUMA AZHAR......................................... 11
D. DIAGRAM ARUS DATA PADA SIKLUS MANAJEMEN SDM DAN
PENGGAJIAN LEMBAGA PENDIDIKAN BIMBINGAN BELAJAR DAN
KURSUS KETERAMPILAN KUSUMA AZHAR .................................................. 13
E. ANALISIS KELEBIHAN DAN KELEMAHAN SISTEM ............................. 16
BAB III............................................................................................................................. 18
F. Kesimpulan .......................................................................................................... 18
LAMPIRAN..................................................................................................................... 19
 3

BAB I

A. Profil Usaha
Nama Usaha : Lembaga Pendidikan Bimbingan Belajar dan kursus
Keterampilan Kusuma Azhar

Nama Pemilik : Sri Purwati S.Pd

Alamat Usaha : Jetis Kulon Rt 02/06 Jetis Jaten Karanganyar

Tahun Berdiri : 2011

Jumlah Pegawai : 15 Orang

Telepon : +628-586-500-1159

Lembaga Pendidikan Bimbingan

Belajar dan kursus Keterampilan
Kusuma Azhar Adalah sebuah usaha
yang bergerak pad bidang jasa.
Lembaga ini di dirikan oleh ibu Sri
Purwati pada tahun 2011, ibu Sri
Purwati adalah seorang guru Tk di
salah satu di daerah Karanganyar dan
beliau juga mantan tentor di bimbingan belajar. Alasan beliau mendirikan usaha ini
adalah karena banyaknya masyarakat sekitar desa yang dating ke beliau untuk di
mintai tolong untuk mengajar anaknya. Lama kelamaan beliau semakin banyak
murid di rumahnya dan memutuskan untuk keluar dari Lembaga yang sebelumnya
beliau mengajar. Usaha ini telah berjalan kurang lebih 8 tahun dengan total
karyawan 15 orang. Usaha Lembaga Pendidikan Bimbingan Belajar dan kursus
Keterampilan Kusuma Azhar ini berlokasi di Jetis Kulon Rt 02/06 Jetis Jaten
Karanganyar, buka dari hari senin hingga hari jum’at. Namun pada tahun
sebelumnya beliau buka usaha bimbel ini dari hari senin sampai minggu. Lembaga
Pendidikan Bimbingan Belajar dan kursus Keterampilan Kusuma Azhar mengajar
 4

mulai dari jenjang TK yang di tekankan pada pelatihan pengenalan huruf, membaca
dan berhitung hingga jenjang Sd kela VI, beliau mengajar di bantu beberapa
karyawannya dalam mengajar. Tidak semua mata pelajaran di pelajari di bimbel ini
seperti Bahasa arab dan lain sebagainya. Karena tidak ada ahli pengajar Bahasa arab
di Lembaga Pendidikan Bimbingan Belajar dan kursus Keterampilan Kusuma
Azhar. Jumlah murid yang miliki Lembaga Pendidikan Bimbingan Belajar dan
kursus Keterampilan Kusuma Azhar sejumlah kurang lebih 100 murid yang mulai
dari jenjang Taman kanak-kanak hingga sekolah dasar.
 5

Bimbingan Belajar dan kursus Keterampilan Kusuma Azhar memiliki 6

Program Belajar seperti :

1. Pembahasan materi
2. Latihan Soal
3. Tes Semester
4. Tes Uas
5. Try Out
6. UASBN

Progam – program tersbut merupakan progam yang sudah di jalani

Bimbingan Belajar dan kursus Keterampilan Kusuma Azhar sejak pendiriannya.
Jadwal yang di ajarkan pun masih acak atau tidak ada jadwal khusus sehingga
tergantung animo dari pada siswa menginginkan pembelajaran apa, sehingga
jadwal mata pelajaran masih fleksibel dan berubah ubah.
 6

Jadwal Pelajaran di Bimbingan Belajar dan kursus Keterampilan Kusuma Azhar di

bagi menjadi 4 sesi yaitu mulau pukul 13.00-14.30 , 14.30 – 16.00 , 16.00 – 17.00
, dan sesi terakhir 18.00 – 19.30. Segala kegitan pembelajaran tidak ada kendala
menurut Ibu Sri Purwati hanya saja SDM pengajar yang masih kurang dan Sulitnya
pembagian waktu untuk Beliau sendiri mengingat beliau maih mengajar di Taman
Kanak – kanak.

Struktur Organisasi Bimbingan Belajar dan kursus Keterampilan Kusuma Azhar

7
 8

BAB II

B. PROSES BISNIS SIKLUS MANAJEMEN SDM DAN PENGGAJIAN

Lembaga Pendidikan Bimbingan Belajar dan kursus Keterampilan
Kusuma Azhar memiliki pegawai 15, terdiri dari 1 Pemilik, 1 waki , 2
Penasihat, 1 sekretaris, 1 bendahara, 1 HRD dan 8 tentor . Perekrutan tentor
dilakukan oleh HRD kepada para lulusan guru baik PGSD maupun PGTK
untuk memberikan pengalaman dan memberikan kesempatan untuk
memberdayakan masyarakat sekitar dengan memperkerjakan pegawai. Ada
beberapa divisi yang terdapat di Lembaga Pendidikan Bimbingan Belajar
dan kursus Keterampilan Kusuma Azhar yaitu bagian bendahara, sekretaris,
penasihat, HRD dan Tentor seluruhnya dibawahi oleh manajer. Penjelasan
setiap divisi sebagai berikut:

a. Manajer
Manajer bertugas mengawasi seluruh divisi dan memeriksa
laporan yang dibuat oleh masing-masing divisi. Manajer juga
bertanggung jawab terhadap jalannya usaha di semua gerai Dagadu

b. Bagian Penasihat
Bertugas memberikan nasihat ke pemilik Lembaga
Pendidikan Bimbingan Belajar dan kursus Keterampilan Kusuma
Azhar dalam pengambilan keputusan dan pengembangan usaha.

c. Bagian Bendahara
Bagian bendahara (akuntansi) bertugas mengelola keuangan
perusahaan terkait dengan pengeluaran operasional, pendanaan,
membuat pembukuan terkai transaksi yang terjadi di Lembaga
Pendidikan Bimbingan Belajar dan kursus Keterampilan Kusuma
Azhar dan pembuatan laporan keuangan perusahaan.

d. Bagian Sekretaris
 9

Bagian Sekretaris bertugas mencatat pertamabahan siswa/I

baru di Lembaga Pendidikan Bimbingan Belajar dan kursus
Keterampilan Kusuma Azhar dan menemui semua tamu yang
bersangkutan dengan Lembaga Pendidikan Bimbingan Belajar dan
kursus Keterampilan Kusuma Azhar.

e. Bagian HRD
Bagian HRD bertugas melakukan persiapan dan seleksi
tenaga kerja, pengembangan maupun evaluasi karyawan,
memberikan kompensasi maupun proteksi pada pegawai, dan
mengelola gaji pegawai.

Proses siklus manajemen SDM dan penggajian berlangsung sesuai dengan

sistemnya yaitu sebagai berikut :

1. Perusahaan merekrut pegawai sesuai persyaratan manajemen perusahaan.

2. Perusahaan memiliki pegawai yang dilakukan perputaran karyawan setiap

beberapa hari sekali.

3. Sistem absensi menggunakan tanda tangan di bagian HRD, tanda tangan ini
di gunakan personalia untuk mengolah data yang sudah terkumpul karena
laporan bisa dikerjakan dengan cepat serta akurat kemudian di rekap ke
computer untuk perhitungan jumlah jam kerja

4. Penggajian melalui rekening masing-masing karyawan.

Dari system yang di lakukan Lembaga Pendidikan Bimbingan Belajar dan kursus
Keterampilan Kusuma Azhar ada beberapa divisi yang terkait untuk menjalankan
proses dalam siklus SDM dan Penggajian yaitu bagian HRD, bagian bendahara,
bagian manajer. Prosesnya sebagai berikut :
1. HRD : Merekrut dan me-nginput data pegawai
a. Megnolah data pegawai dan memperbaharui data pegawai setaip ada
perubahan pergawai secara terkomputerisasi
 10

b. Mengawasi dan merekap daftar kehadiran pegawai berasal dari tanda

tangan manual
c. Meng-arsip data bar uke system yang di miliki
2. HRM : Pengolahan database penggajian
a. Memperbarui dan memvalidasi database penggajian pegawai

b. Menyerahkan data jumlah pegawai ke divisi keuangan.

c. Mengirimkan permintaan jumlah gaji ke bagian keuangan

3. Bagian Keuangan : pembuatan daftar gaji
a. Membuat daftar gaji berdasarkan data dari HRM, gaji untuk pegawai
tetap dan pegawai tidak tetap dibedakan.

b. Daftar gaji, dilampiri rekapitulasi waktu hadir.

c. Memberikan jumlah yang diminta bagian HRM.

4. HRD : Pembayaran gaji

a. Membuat cek gaji dan membayar gaji pegawai ke rekening masing-

masing karyawan, pegawai menandatangani daftar gaji

b. Mengirim daftar gaji yang sudah ditanda tangani karyawan, dilampiri

bukti transaksi rekening slip gaji karyawan dan rekap waktu hadir ke
bagian akuntansi yang pemegang buku jurnal, buku besar dan kartu
biaya.

5. Keuangan : Pencatatan ke dalam Jurnal, Buku Besar, dan Kartu Biaya

a. Berdasarkan data daftar gaji yang diterima dari pembayar gaji petugas
pada bagian ini mencatat dan melakukan Arsip pada semua dokumen.
b. Mengirimkan laporan gaji karyawan kepada manajer untuk selanjutnya
ditinjau.
Gaji yang di terima karyawan/tentor berupa gaji harian yang di akumulasi
ke dalam 1 bulan dan bonus. Karyawan tentor akan mendapatkan bonus apabila
tentor lain berhalangan hadir dan ia sanggup menggantikannya. Dokumen yang
digunakan dalam proses penggajian ini adalah
 11

1. Daftar gaji
2. Daftar hadir
3. Rekap daftar gaji
4. Slip gaji
5. Bukti kas keluar
6. Cek bank
7. Daftar saldo rekening

C. ARUS INFROMASI LEMBAGA PENDIDIKAN BIMBINGAN

BELAJAR DAN KURSUS KETERAMPILAN KUSUMA AZHAR
Pada system penggajian Lembaga Pendidikan Bimbingan Belajar dan kursus
Keterampilan Kusuma Azhar dilakukan secara komputerisasi oleh bagian
keunangan dari data induk penggajian. Secara berakala dan hamper tiap hari data
induk di perbaharui sesuai dengan jam masuk karyawan. Arus SDM dan siklus
penggajian walaupun sudah secara terkomputerisasi namun masih sangat
sederhana, hal ini setidaknya membantu Lembaga Pendidikan Bimbingan Belajar
dan kursus Keterampilan Kusuma Azhar dalam merekap gaji agar tidak terjadi
kekeliuran yang dapat merugikan berbagai pihak. Proses arus ini di awali dengan
memasukkan data karayawan dan gaji, rekap absen atau kehadiran secara berakala
sesuai dengan jam masuk Tentor. Data data tersebut di gunakan untuk merekap
besarnya gaji yang akan di berikan melalui slip gaji kepada karyawan dan di olah
kembali sehingga menghasilkan laporan penggajian yang akan di berikan kepada
pemilik.

Berikut tahapan system penggajian :

Tahap pertama, pembaharuan data base induk penggajian yang merefleksikan

berbagai jenis perbahan yang di ajukan secara internal seperti

1. Perekrutan pegawai baru

2. Pemberhentian pegawai
3. Perubahan tingkat keryawan

Di factor eksternal data base penggajian di perbaharui untuk perubahan potongn

pajak yang akan di berikan atau di bayarkan kepada pihak Pajak.
 12

Tahap ke-dua, validasi setiap data kehadiran dan jam kerja pegawai tentor.
Pada Lembaga Pendidikan Bimbingan Belajar dan kursus Keterampilan Kusuma
Azhar Menerapkan system bonus apila jam kerja karyawan melebihi yang di
tetapkan. Bagian HRD bertugas mengawasi kebenaran dan keakuratan data absensi
yang di lakukan oleh para tentor.

Tahap ketiga, menyiapkan gaji karywan pada akhir bulan. Transaksi

penggajian di perbaharui dan transaksi yang sudah di validasi di sortir berdasarkan
jabatan yang di pegang para pegawai di Lembaga Pendidikan Bimbingan Belajar
dan kursus Keterampilan Kusuma Azhar. File penggajian yang sudah di perbaharui
di gunakan untuk menyiapkan gaji pegawai. Gaji pegawai akan di bayarkan setiap
sebulan sekali di tambah dengan bonus dan potongan pajak.

Tahap keempat adalah menghitung dan meng update tarif pajak terbaru
yang di keluarkan dari pemerintha kemudian membayar pajak penghasilan para
pegawai dan lembaga.
Tahap kelima adalah pengeluaran slip gaji ke pegawai. Setelah cek gaji
disiapkan, petugas penggajian memeriksa dan menyetujui daftar penggajian. Gaji
pegawai dibayarkan secara langsung dengan transfer rekining bank dan menerima
sebuah Salinan cek gaji yang mengindikasikan jumlah yang disetor bersama dengan
laporan pendapatan. Serangkaian file setoran penggajian memuat sebuah catatan
untuk setiap pegawai yang rekeningnya dikelola di bank tertentu.
 13

D. DIAGRAM ARUS DATA PADA SIKLUS MANAJEMEN SDM DAN

PENGGAJIAN LEMBAGA PENDIDIKAN BIMBINGAN BELAJAR
DAN KURSUS KETERAMPILAN KUSUMA AZHAR

1. Diagram Konteks

2. Diagram Arus Data Tingkat 0 Siklus Penggajian

 14

3. Proses 1

4. Proses 3
 15

5. Proses 4

6. Proses 5
 16

E. ANALISIS KELEBIHAN DAN KELEMAHAN SISTEM

Kelebihan

1. pembagian tugas di masing bagian sudah cukup jelas dan di lakukan oleh
pegawai yang berbeda
2. system yang di gunakan terbilang simple sehingga pegawai dapat dengan
mudah menggunakan dan memperbaharui data yang di gunakan
3. arus uang tunai sudah minimalisisr sehingga pembayaran gaji sudah
cashless karena menggunakan transfer bank untuk pembayaran gaji,
sehingga perputaran uang di bagian keuangan sangat sedikit dan ini
merupakan kebijakan yang tepat untuk meminimalisir kecurangan
pencatatan dan penggelapan dana
4. kehadiran keryawan selalu di catat walaupun masih manual sehingga dapat
meminimalisir kesalahan peneriman gaji oleh karyawan karena terdapat
data yang menjai salah satu kunci untuk penggajian para pegawai.
5. Dari manajer memberikan system bonus kepada para pegawai sehingga
para pegawai selalu termotivasi untuk menjalanka tugasnya dengan
semangat dan tanpa rasa bosan
6. Perputaran uang hanya terjadi di bagian keunagan tidak ada bagian lain
yang melakukan perputaran kas sehingga mudah di kendalikan.

Kelemahan

1. Pegawai yang mengurusi bagian keuangan dan bendahara masing – masing

hanya 1 orang sehingga masih sedikit rentan adanya manipulasi data yang
akan di input.
2. System yang di gunakan masih tergolong sederhana sehingga perubahan
dan manipulasi data oleh orang yang tidak bertanggung jawab sangatlah
mudah di lakukan terlebih SDM dalam pengelolaan data dan keungan masih
sedikit
 17

3. Pembayaran gaji melalui rekening masih memiliki kelemahan seperti

karyawan baru yang masuk ke Lembaga bimbel ini mungkin tidak memiliki
rekening sehingga terpaksa harus membuat rekening baru terlebih dahulu
4. System otorisasi dari pegawai masih menggunakan tanda tangan manual
baru di input ke computer sehingga memakan waktu lama dan rentan adanya
kecurangan seperti titip absen yang sulit di deteksi ditambah lagi pencatatan
atas absen atau jam kerja hanya 1 tidak ada back up system lainnya. dan
lupa absen ketika bekerja
5. File rekapan atas tiap dokumen tidak ada back up baik, yang
terkomputerisasi maupun manual sehingga apabila terjadi kerusakan
computer atau hilang dokumen akan merusak system yang berakibat fatal
bagi Lembaga Pendidikan Bimbingan Belajar dan kursus Keterampilan
Kusuma Azhar
 18

BAB III

F. Kesimpulan
Secara keseluruhan dapat disimpulkan bahwa Lembaga Pendidikan
Bimbingan Belajar dan kursus Keterampilan Kusuma Azhar sudah baik dalam
penggunaan sistem teknologi informasi dalam upaya menjalankan kegiatan
bisnisnya, sistem ini juga sudah beberapa yang terkomputerisasi. Bagian keuangan
dan HRD sangat terbantu dalam adanya sistem yang berbasis komputer. Dalam
penggunaan system computer ini membuktikan bahwa usaha di indonesie sudah
mulai ada perkembangan terutama pada bidang teknologi informasi. Selainitu,
dengan sistem ini tidak perlu lagi menggunakan amlpop dalam pembayaran gaji
yang riskan dengan kecurangan yaitu hanya dengan rekening bank atau cek gaji
maka bagian keuangan dimudahkan dalam pemberian gaji kepada para karyawan.

Walaupun ada kekurangan yaitu kurang efektif dalam jumlah pegawai,

tetapi pihak manajemen perusahaan melakukan ini untuk memberikan kesempatan
kepada mahasiswa untuk menggali pengalaman dan menularkan ilmu tentang dunia
kerja yang sesungguhnya atau praktik langsung di lapangan. Mengingat bahwa
setiap system selalu memliki kelebihan dan kelemahan maka tidak ada salahnya
para usaha di Indonesia mencoba memberlakukan sitem, namun yang perlu di ingat
adalah pembaharuan system sacara berkala terutama apabila usaha sudah mulai
besar dan berkembang dan semakin komplek pencatatannya sehingga di mudahkab
dalam bisnisnya
 19

LAMPIRAN

Lampiran Umum
 20

Lampiran Khusus

Gambar 1 Contoh daftar siswa/i

Gambar 2 Contoh Daftar Karyawan

Gambar 3 Contoh Rekap Gaji Karyawan

21