APUNTES DE CLASE
Henry Valencia
IBARRA
DICIEMBRE DE 2018
GERENCIA DE PROYECTOS Y NORMATIVAS
¿Qué es un proyecto?
Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto o servicio.
Características
Costo
Tiempo
Alcance
Múltiple restricción
Tiempo
Riesgo
Costos
Recursos
Calidad
Alcance
Triple restricción: Define la calidad del proyecto
Trabajo operativo
Efectuar permanentemente actividades que generan el mismo producto o proveen un servicio
¿Cuándo tiene éxito un proyecto?
Cuando el proyecto se entrega en el tiempo esperado
Tipos de trabajo
Tipos de proyectos
Comercialización
Producto innovador
Mejora de procesos
Construcción
ALCANCE
TIEMPO
Cumple objetivos
En el tiempo
Objetivos de sesión
Definición del proyecto
¿Cómo medimos el éxito?
¿Cuáles son las causas del fracaso?
Características de un buen proyecto
Bien definido
Tiene objetivos, alcance y limitaciones
Se producen productos transparentes
Tiene inicio y fin
Factores del éxito
Claridad en requerimientos
Claridad en cambios del proyecto
Ser proactiva
Fuerte unión del grupo
Cambios en el negocio
Fechas de inicio y finalización
Estraduria temporal
Involucración relevante
Comienzo experto
Punto de revisión
Revisar los detalles del trabajo
Procesos
Cualidades
INICIO
PLANIFICACIÓN
MONITOREO
EJECUCIÓN
Y CONTROL
CIERRE
Partes de mecatrónica
Tecnologías de comunicación – Electrónica: tiempo real procesando
Tecnologías de comunicación – Mecánica: modelamiento y simulación
Electrónica – Mecánica: actuadores, sensores y tecnologías
Nota:
PMO: Project Management Office
Sesión de objetivos
Organización del proyecto
PMO
Portafolios Programas
Proyectos Proyectos y
comunes portafolios
Patrocinador
ejecutivo
Comité Patrocinador
directivo del proyecto
Gerente de
proyecto
Expertos en Equipo de
la materia desarrollo
Terceros
interesados
Técnico PM Negocios PM
Gerente de subproyectos
Pequeños productos
Escenarios del proyecto
Responsabilidad del director de proyectos
“Planeando el proyecto”
Monitoreo y control:
Normas avance para
aplicar medidas
correctivas
Ejecución:
Integra recursos
para implementar
el plan
¿Quién hace?
R: esponsable
A: Accontable
C: Consulted
I: Informed
¿Qué costó?
- Planificador de recursos
- Tecnológicos
- Calendario de requisitos
- Tabla de materiales
- Horario
- Riesgo
- Estimación de costos
- Planes
- Otros planes
Objetivo presupuesto
Objetivos del Obra Obra
proyecto mecánica eléctrica
Planificación
Acta 1 Acta 1 Secuencia temporal
Acta 2 Acta 2
Cómo Acta 3 Acta 3
Cuando
Relación de actividades y
tiempo
Paquete de trabajo
Diagrama de Gann
- Roles y responsabilidades
- Terminología
- Estructura de descomposición
- Técnicas → normas de construcción
- Procedimientos
- Productos (formas y ejemplos)
Como gerente del proyecto se debe simplemente tener en la cabeza la idea de que “este es
nuestro negocio”
Nuestros proyectos son cada vez más complejos, por lo que necesitamos un método de
administración de proyectos sólido y consistente, que ayude a desarrollar un estándar y sea
lo suficiente mente flexible para nuestro entorno.
Comenzando el proyecto:
Hito: actividad critica en la cual se marca un punto de referencia, manera critica grave cuya
duración es 0
Secuencia de planificación
1.- Estructura de descomposición de trabajo (EDT, WBS)
(tareas, actividades, hitos): objetivos Alcance
2.- Definir el alcance
3.- Diccionario EDT (describir las actividades)
4.- Definir esfuerzo y duración (recursos, tiempo) Tiempo
5.- Definir la secuencia temporal (FC, CC, FF, CF)
6.- Asignación de recursos (responsabilidades)
7.- Análisis de riesgos
Costos
8.- Presupuesto
Diagrama de red
1.2 1.3
A1.1
Inicio Inicio
Categorización de riesgos
1. Identificación de riesgos: Reunión de expertos
1.1 Estrategia
1.2 Financiero
1.3 Procedimental
1.4 Otros
1.5 Análisis cualitativo
A) Identificación de Riesgos:
1 Análisis de suelo E
2 Presupuesto F
3 Disponibilidad de recursos E
4 Tiempo de ejecución P
5 Robo de material F
6 Precio de los materiales / maquinaria F
7 Calamidad del director O
8 Condiciones climáticas P
9 Falla en el diseño P
10 Calidad del material P
11 Permisos de construcciones E
12 Legalización de terrenos E
13 Desastres naturales O
14 Caminos de la normativa O
15 Topografía / ubicación geográfica P
16 Capacitación de riesgos E
17 Sobreasignación de recursos E
18 Líneas de comunicación E
19 Riesgos laborales P
B) Análisis cualitativo
1-2-3-4-5 1-2-3-4-5
Nivel de riesgo
ID Descripción Impacto Probabilidad P x I (Cualitativo)
1 5 1 5 MB
2 5 3 15 ALTO
3 3 2 6 MB
4 4 2 8 M
5 3 3 9 M
6 2 1 2 B
7 2 1 2 B
8 3 4 12 MA
9 5 3 15 ALTO
10 5 2 10 MA
11 5 1 5 MB
12 5 1 5 MB
13 3 1 3 B
14 2 1 2 B
15 1 1 1 B
4
PROBABILIDAD
0
0 1 2 3 4 5 6
IMPACTO
Aceptar → Bajos
Mitigar → Medio
Transferir → Medios altos
Eliminar → Altos
Gestionados: esto nos quiere decir que deben ser medidos para ver si estos deben ser
aceptados, mitigados, transferidos o eliminados.
Gestión Desarrollo Recursos Costo
Analista
2 Mitigar Actualización de costos de costos 1000 $
5 Eliminar Contratación guardia Guardia 380 $
8 Mitigar Carpas/Plásticos Plástico 200 $
Adelantar el proceso de
3 Mitigar compras - -
4 Mitigar Redistribución de tareas P.M 3000/mes
Departamento de
9 Eliminar ingeniería Ingenieros 2000/mes
10 Eliminar Materiales certificados Materiales ($$-$$)
TOTAL ($$-$$)
Riesgo
A 100 10% 10 = 110
B 200 20% 20 = 220
C 700 70% 70 = 770
SEGUNDA PARTE
Microsoft Project
Microsoft Project es parte del paquete Office de Microsoft, por lo tanto todas las
instrucciones válidas para el resto de programas conocidos, como Word, Excel… sirven para
su pantalla principal, el lugar que elige para distribuir las diferentes herramientas de las que
dispone.
acceso rápido a diversas funciones y que se verán más adelante en posteriores capítulos.
Estos menús pueden ser configurables y personalizables para conseguir que se adapten
a nuestras necesidades pudiendo elegir las barras que vemos (Menú Ver/ Barra de
Herramientas) o eligiendo los botones que saldrán a la vista con el botón derecho
contiene la vista de dicho plan, esta vista cambiará en función de nuestras necesidades,
Producto
Servicio
Bien
Compra:
Enunciado de trabajo
Solicitud de Documentos
Para licitaciones:
RFI: Request for information: solicitud de información
Selección de proveedor
Gestión de compras
Tiempo y materiales
Costos unitarios
FIX PRICE
Contrato fijo
precio fijo Costo reembolsable
Contrato reembolsable
Costos fijos:
Costos reembolsables:
Riesgo compartido
Ganancia / honorario/ fee: Se incluye dentro del precio y varía según lo pactado.
Precio objetivo / target price: medida del éxito que compara el resultado final con el
Razón compartida / share ratio: razón para denotar la distribución de los incentivos entre
comprado/vendedor. Aplica para casos de ahorro o sobre costo. Permite premiar una buena
Setting price / precio techo: máximo precio que pagará el comprador por el trabajo
Punto de asunción total (PTA); se refiere al monto a partir del cual el vendedor asume toda
la pérdida de un sobre costo. Se considera que montos por encima de PTA son debidos a la
mala administración.
𝑃𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜𝑡𝑒𝑐ℎ𝑜 − 𝑃𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜𝑜𝑏𝑗𝑒𝑡𝑖𝑣𝑜
𝑃𝑇𝐴: + 𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜𝑜𝑏𝑗𝑒𝑡𝑖𝑣𝑜
𝑅𝑎𝑧ó𝑛𝑑𝑒𝑙𝑐𝑜𝑚𝑝𝑟𝑎𝑑𝑜𝑟
Ejercicio
completarse el proyecto, el costo real fue 200000. Utilizando una razón compartida del 80/20,
INDICADORES DE GESTION
PV VALOR PLANIFICADO
A LA FECHA
EV VALOR GANADO
AC COSTO ACTUAL
CV EV- AC VARIACION DE
COSTO
SV EV-PV VARIACION DE
CRONOGRAMA
CRONOGRAMA
SPI = EV/PV SPI=1 continuar
SPI<1 atrasado
presupuesto
EAC ESTIMATE AT SE ESPERA QUE CPI TRABAJO REALIZADO AL CPI y SPI INFLUYEN EN EL
FINAL) PROYECTO
(BAC -AC)
PROYECTO DE INVERSIÓN
COSTOS COSTOS
FIJOS CANTIDAD UNIDAD COSTO UNIDAD VARIABLES COSTO UNIDAD
ENERGIA
ELECTRICA
CUERO
(PENSION
30 cm/par 10 dólar/m BASICA) 0.5 DOLAR/PAR
DEPRECIACION
SUELAS
40 cm/par 12 dolar/m MAQUINARIA 0.5 PAR/MAQUINA
PLANTILLAS 1 dolar/par 1 dólar ARRIENDOS 100 dolar/mes
CORDONES 0.3 dolar/par IMPUESTOS 30 DOLAR/MES
ADHESIVOS 50 g/par 18 ZAPATEROS 2 zapatero 180 dólar/cu
JEFE DE
CORTADOR
3 dolar/par TALLER 1 JT 500 dólar
CAJAS 2 dolar/par
PROCESO DE PRODUCCION.
en 20 años.
años.
tiempo de 3 años.
Proyecto de inversión económico: Proyecto donde se espera ganancia al invertir un capital por
pero esa ganancia se reinvierte al mismo proyecto para poder ampliar los beneficiarios del
proyecto.
Es la cantidad que se quiere ganar. Debe estar por encima de la tasa de interés de los bancos.
TIR: TASA INTERNA DE RETORNO: indica realmente que porcentaje de dinero se recupera.
Si TIR = TMAR, no existe pérdida ni ganancia, se tiene alto riesgo. Si TIR > TMAR, existe
ganancia.
dinero de hoy.
𝑛
𝐹𝐹
𝑉𝐴𝑁 = 𝐼𝐼 + ∑ ( )
(1 + 𝑛)𝑖 FF= flujo de caja
𝑖=0
VAN=0 No perdidas ni
ganancias
VAN<0 Pérdidas
PRECIO DE VENTA:
COSTOS FIJOS
PE en unidades físicas=
Precio de venta unitario - Costo variable unitario
Costos fijos
PE en dólares=
1 - Costos variables unitario
Precio de venta unitario
ANALISIS DE RIESGO:
INVERSION
VENTAS COSTOS INICIAL $ 20 000.00
INTERES
OPTIMISTA 10% -10% BANCARIO 10.3%
CUOTA PAGO
PESIMISTA -20% 20% PRESTAMO -$ 8 900.45
ACUMULADO
INGRESOS EGRESOS BENEFICIO ACTUALIZACION VAN
0 $ 0.00 $ 20 000.00 -$ 20 000.00
1 $ 57 600.00 $ 48 212.45 $ 9 387.55 $ 8 508.61 $ 8 508.61
2 $ 57 600.00 $ 48 212.45 $ 9 387.55 $ 7 711.96 $ 16 220.57
3 $ 57 600.00 $ 48 212.45 $ 9 387.55 $ 6 989.90 $ 23 210.47
4 $ 57 600.00 $ 48 212.45 $ 9 387.55 $ 6 335.45 $ 29 545.93
5 $ 57 600.00 $ 48 212.45 $ 9 387.55 $ 5 742.28 $ 35 288.20
VA $ 35 288.20
VAN $ 15 288.20
TIR 37%
VALOR
RELACION BENEFICIO / COSTO= ACTUAL
INVERSION INICIAL
R b/c $ 1.76
IVAN $ 0.76 es lo que gano por cada dólar invertido