Herramientas que soportan KANBAN

Actualmente, existen muchas herramientas que soportan la metodología de KANBAN, a continuación

se listan las más sobresalientes:

 Kanban tool
 Kanbanery
 LeanKit
 JIRA Software
 Earliz
 Targetprocess
 ProjectPlace
 Wrike
 SmartQ
 Accelo Projects
 Trello

En el presente trabajo se desarrollarán a manera exploratoria algunas de las herramientas

mencionadas en la lista anterior:

Trello
Un board de Trello es básicamente una página web que contiene listas dispuestas de manera horizontal
de modo que se aprecia, de un vistazo, todo lo que hay en el proyecto. Los ítems dentro de las listas,
llamados cards, pueden arrastrarse y soltarse en otras listas o reordenarse.

Las cards individuales pueden contener listas de tareas, imágenes, archivos adjuntos, fechas de
entrega, etiquetas de colores y comentarios de otras personas que compartan contigo el board. Se
puede tener tanto boards como se quieran, utilizar una para "Tareas del Hogar", por ejemplo, y otra
para "Planes de dominación mundial".

El potencial de esta herramienta es muy alto en cuestiones de organización. Los cards de Trello son
como pequeños post-its en un tablero de corcho pero en formato digital, de modo que puede buscarse
en ellas, compartirlas o añadir recordatorio. Se puede incluso crear cards vía mail.

Trello funciona usando colores y herramientas bastante visuales por lo que saca ventaja a otras
aplicaciones como Evernote. Trello es una de esas pocas aplicaciones que consigue alcanzar un balance
entre una interfaz simple y elegante al tiempo que incluye características muy potentes y flexibles.1

A continuación se pasará a aplicar KANBAN con la herramienta TRELLO, que por su aspecto visual y su
configuración resulta perfecta para poder aplicar esta metodología. Al ser una herramienta
colaborativa, sirve tanto para desarrollo de proyectos propios o de grupo. Se puede utilizar desde
cualquier navegador web y también tienes disponible la aplicación en Android y en iOS.

1
Como utilizar Trello para organizar tu vida casi al completo. GIZMODO. Fuente:
<https://es.gizmodo.com/como-organizar-toda-tu-vida-utilizando-trello-1684529913> Revisado: 10-
06-19 Hora:21:00pm
En la propia web de Trello podemos consultar un tablero público con ejemplos de tareas de diferentes
proyectos y servicios que nos servirá de inspiración para comprender las diferentes utilidades de Trello.

Tableros en Trello

Diseño de Tableros en Trello

Este sería el ejemplo que propone en Trello para el lanzamiento de su página de Power-ups:

Listas en Trello

Sin embargo, en este curso vamos a aplicar el enfoque KANBAN en el tablero para la gestión de
nuestras tareas. De esta forma podemos utilizar Trello y Kanban para:

 Gestionar las peticiones de cambio de los clientes en el desarrollo de una aplicación.

 Gestionar las tareas de un Departamento en concreto, por ejemplo, el de RRHH o el de
Calidad.
 Gestionar las tareas de un Community Manager o de un Blogger.
 Gestionar un proyecto de decoración o reforma.
 Gestionar las tareas derivadas de la organización de un evento, viaje o boda.
 Gestionar las tareas derivadas del lanzamiento de un nuevo producto.
Las posibilidades son infinitas, así que se tendrá que descubrir dónde encajaría dentro de tu ámbito de
trabajo, pero de momento podemos pensar en el enfoque de la gestión de tareas personales, para ir
madurando y avanzando en la idea de extenderlo a un proyecto colaborativo, donde podremos
aprovechar todo el potencial de Trello.

Con TRELLO podemos gestionar varios tableros. Entenderemos por TABLERO como la ubicación donde
iremos dibujando las correspondientes columnas o fases del flujo de trabajo (LISTAS), y en cada una de
estas listas podremos gestionar y organizar las tareas organizadas en TARJETAS. Las tarjetas te van a
ofrecer una perspectiva del flujo de trabajo de tu proyecto.
Este Tablero responde a esa faceta o proyecto personal o profesional cuyas tareas vas a querer
gestionar. Podrás tener tantos tableros como quieras organizar.2

En su página corporativa nos ilustran con este ejemplo:

Ejemplificación de un Modelo Kanban desplegado en Trello

2
Metodología Kanban con Trello. Kzgunea. Fuente: < http://e-
forma.kzgunea.eus/mod/book/view.php?id=7686&chapterid=11593> Fecha: 09-06-19 Hora:
20:12pm