1. Solicitud a la IE. Solicitando viaje de estudio
2. Plan de estudio - Datos - Plan - Objetivos - Competencia y capacidad a desarrollar de manera descrita - Unidad de aprendizaje - Actividades pedagógicas - Fichas de trabajo (para los que van y para lo que no van) - Relación completa de estudiantes - Copia de dni de estudiantes - Autorización de los padres notariado - Examen médico de cada alumno (vacuna fiebre amarilla) - Lugar de hospedaje ( datos. dirección ,ruc, nombre) 3. Contrato especifico con la empresa de turismo -clausulas: - itinerario -hora salida y retorno Placas de vehículos - Numero de vuelo - Numero de placas de traslado interno - Nmbre de conductores terrestres - Cantidad de personas que viajan Para cada vehiculo:
- Tarjeta de propiedad - Soat - Revisión técnica - Tarjeta de circulación - Copia de licencia de conducir