HOJA DE APROBACIÓN
ÍNDICE
OBJETIVO
ALCANCE
ÁREAS DE FISCALIZACIÓN
MARCO LEGAL
GLOSARIOCONDICIONES GENERALES
CONDICIONES GENERALES
DE LA INFORMACIÓN
CONDICIONES PARTICULARES
FLUJO DE ACTIVIDADES
FOR-DGFSE-001: CREDENCIAL COMISIÓN FISCALIZADORA
FOR-DGFSE-002: SOLICITUD DE INFORMACIÓN
FOR-DGFSE-003: PARTICIPACIÓN DE FISCALIZACIÓN
FOR-DGFSE-004: ACTA DE CIERRE DE TRABAJO EN SITIO
FOR-DGFSE-005: INFORME DE FISCALIZACIÓN
FOR-DGFSE-006: INFORME DE APERCIBIMIENTO
FOR-DGFSE-007: CONVOCATORIA
FOR-DGFSE-008: ACTA DE COMPROMISO
FOR-DGFSE-009: REMISIÓN A LA INSTANCIA COMPETENTE
FOR-DGFSE-010: AUTO DE TERMINACIÓN
FOR-DGFSE-011: CIERRE DE EXPEDIENTE
SECCIÓN 1
ÁREAS DE FISCALIZACIÓN
Este Procedimiento aplicará en las gestiones que se derivan del:
SECCIÓN 2
MARCO LEGAL:
Resolución Ministerial No. 77; Gaceta Oficial No. 39.694 de fecha 13 de junio de 2011.
SECCIÓN 3
GLOSARIO:
servicio eléctrico.
Causa interna
Falla de calidad del servicio atribuible a la Distribución.
Calidad del Producto Técnico
Grado de cumplimiento de los valores admisibles establecidos en las Normas de Calidad del
Servicio Eléctrico, determinado por mediciones realizadas de los niveles de tensión del fluido
eléctrico.
Calidad del Servicio de Atención al Usuario
Grado de cumplimiento de los lapsos establecidos en las Normas de Calidad del Servicio
Eléctrico, en la atención de los requerimientos y reclamos de los Usuarios.
Calidad del Servicio Técnico
Grado de cumplimiento de los valores admisibles establecidos en las Normas de Calidad del
Servicio Eléctrico, determinado por las interrupciones del fluido eléctrico conforme a la
frecuencia y duración de las mismas.
Capacidad Instalada del Prestador del Servicio: Potencia total en kVA que se instala
exclusivamente a disposición del Usuario en el Punto de Suministro.
Carga Total Conectada o Instalada del Usuario: Suma de la potencia nominal, expresada
en kVA, de todos los equipos que se encuentren en el inmueble servido, conectados para el
servicio del Usuario.
Código Eléctrico Nacional: Norma Venezolana COVENIN que establece las reglas
mínimas para la instalación segura de conductores y equipos.
Código Nacional de Seguridad en Instalaciones de Suministro de Energía Eléctrica y
de Comunicaciones: Norma Venezolana complementaria al Código Eléctrico Nacional,
donde se establecen los requisitos de seguridad para las instalaciones comprendidas entre
las plantas eléctricas, centrales telefónicas y los puntos en los cuales se hace entrega de los
servicios de electricidad y telecomunicaciones.
Comisión Fiscalizadora
Grupo conformado por funcionarios de la Dirección General de Fiscalización del Servicio
Eléctrico, de otras direcciones del Ministeio del Poder Popular para la Energía Eléctrica o de
otro organismo, debidamente autorizados por la DGFSE para realizar una fiscalización,
mediante la Credencial de Comisión Fiscalizadora.
Convocatoria
Documento dirigido al administrado donde se le participa la razón, fecha y lugar de una
reunión donde deberá asistir; teniendo el deber de informar mediante oficio al Ministeio del
Poder Popular para la Energía Eléctrica, la(s) persona(s) facultada para asistir a ella, a los
efectos de suscribir un Acta de Acuerdo para la solución de los problemas señalados en el
Informe de Apercibimiento.
Día
Se entenderá como día hábil, salvo que se indique lo contrario.
Expediente
Carpeta(as) debidamente rotulada(s) y referenciada(s), que contiene(n) un conjunto de
documentos que corresponden a un asunto en particular, debidamente numerados y
ordenados en forma cronológica.
Fiscal Principal
Funcionario acreditado para liderizar una Comisión Fiscalizadora durante el proceso de
fiscalización.
Fiscal Auxiliar
Funcionario acreditado para acompañar al Fiscal Principal durante el proceso de
fiscalización, como miembro de una Comisión Fiscalizadora.
Fiscalización del Plan Operativo Anual
Es aquella que se deriva del Plan Operativo Anual (POA) elaborado por la DGFSE, mediante
un cronograma que establece las fechas en las que deben ser realizadas las fiscalizaciones
en las áreas de Generación, Transmisión, Distribución y Comercialización del servicio
eléctrico, a fin de verificar el cumplimiento de las Normas de Calidad del Servicio de
Distribución de Electricidad (38.006 de fecha 23 de agosto de 2004) y del Reglamento de
Servicio (Gaceta Oficial No. 37.825 de fecha 25 de noviembre de 2003)
Fiscalización de los Planes de Construcción y Adecuación de Obras
Es aquella que se deriva de los Planes de Construcción y Adecuación de Obras elaborados
por CORPOELEC, que está dirigida a verificar el cumplimiento del cronograma de ejecución
de los proyectos de construcción y adecuación de obras en generación, transmisión,
distribución y alumbrado público, en sus distintas fases, desde su inicio hasta la puesta en
servicio.
Fiscalización del Plan de Reducción de Pérdidas Eléctricas.
Es aquella que se deriva del Plan de Reducción de Pérdidas elaborado por CORPOELEC,
que está dirigida a verificar la adecuación de los puntos de suministro, en materia de
instalación de medidores y sus protecciones; así como, detectar cualquier Irregularidad o
Anomalía que impida el correcto registro y facturación de la energía y la demanda realmente
consumida por cada uno de los usuarios del servicio eléctrico.
Fiscalización de los Planes de Mantenimiento
Es aquella que se deriva de los Planes de Mantenimiento elaborados por CORPOELEC, que
está dirigida a verificar el mantenimiento de las plantas de generación y de las redes de
transmisión, distribución y alumbrado público.
Fiscalización por Reclamos en Segunda Instancia
Es aquella que se deriva de la atención de los reclamos realizados por los usuario del
servicio eléctrico, en segunda instancia, producto de su inconformidad ante la respuesta
emitida por CORPOELEC.
Irregularidad
Es Toda alteración al Equipo de Medición, sus accesorios o acometidas originadas por la
SECCIÓN 4
CONDICIONES GENERALES:
1. Este Manual debe estar a disposición de CORPOELEC en todas sus oficinas de atención
al usuario y para todo el personal adscrito al MPPEE.
2. Este manual contiene información clara y precisa, a los efectos que CORPOELEC, sus
usuarios y la DGFSE, tengan a disposición un marco único de actuación en materia de
fiscalización, seguimiento y control del sector eléctrico.
3. El personal directivo, profesional, técnico y administrativo de la DGFSE, deberá aplicar
las disposiciones contenidas en este manual como procedimiento único para la Fiscalización
del Sistema y Servicio Eléctrico.
4. Las sugerencias de los usuarios de este manual, que podrían resultar en modificaciones
del contenido del mismo, las deberán notificar al Director de la DGFSE, y éste a su vez
notificará a la Oficina de Planificación, Presupuesto y Organización, con el objeto de
garantizar la vigencia de su contenido, para el mejoramiento de esta base de conocimiento
en el tiempo.
5. Este manual deberá revisarse cada tres años, o antes en caso de modificaciones en las
leyes o normas que rigen esta materia, que generarán cambios en el sistema administrativo
y operativo del MPPEE.
6. Este manual solo podrá ser modificado por el Área de Organización y Procesos, adscrito a
la Oficina de Planificación, Presupuesto y Organización del Ministerio del Poder Popular para
la Energía Eléctrica.
SECCIÓN 5
DE LA INFORMACIÓN:
4. Al finalizar el Periodo de Control (Semestral), y durante los primeros diez (10) días del
inicio del siguiente Período, CORPOELEC debe entregar a la DGFSE lo siguiente:
SECCIÓN 6
CONDICIONES PARTICULARES:
De los Hallazgos
1. En caso de inspección a un puntos de suministro donde se detecte una Anomalía o una
Irregularidad, se deberá llenar el Acta de Inspección.
2. En caso de investigación, si no se evidencian elementos que generen la convicción de
continuar con este proceso, el Coordinador debe elaborar la propuesta del Auto de
Terminación y Acta de Cierre Administrativo del Expediente asociado al proceso de
fiscalización, y los remite al Director General, para su aprobación.
3. En caso de investigación, si se evidencian elementos que generen la convicción de
continuar con este proceso, el Coordinador debe actuar conforme a lo siguiente:
3.1. En el caso que dichos elementos no sean competencia de la DGFSE, elabora y remite
al Director General, para su aprobación, la propuesta del Auto de Terminación y Acta de
Cierre Administrativo del Expediente, y el Oficio de Remisión de los resultados del proceso
de fiscalización a la instancia u órgano que corresponda.
3.2. En el caso que dichos elementos sean competencia de la DGFSE, elabora la propuesta
de Acta de Aseguramiento y/o de Auto de Apertura para recomendar el inicio de un
procedimiento administrativo, de conformidad a lo establecido en el manual PRODGFSE03,
y remite al Director General, para su aprobación.
De los Compromisos
4.Una vez suscrita el Acta de Compromiso, el Coordinador competente, debe realizar el plan
de seguimiento correspondiente, tomando en cuenta, la decisión adoptada en el Auto de
Terminación del procedimiento de fiscalización, teniendo presente lo siguiente:
4.1.Si el Auto de Terminación establece la remisión a otra instancia administrativa del
Ministerio del Poder Popular para la Energía Eléctrica, debe realizar el plan de seguimiento
conjuntamente con la instancia designada.
4.2.Si el Auto de Terminación establece la remisión a otro Órgano de la Administración
Pública, debe realizar el plan de seguimiento periódico, para verificar el cumplimiento de los
compromisos o alcance de resultados.
4.3.Si el Auto de Terminación establece que los compromisos adquiridos, son de la
competencia de la Dirección General de Fiscalización del Servicio Eléctrico, se debe realizar
el plan de seguimiento conjuntamente con el Administrado.
De la Conformación de Expediente
5.La asignación de la identificación de los expedientes de fiscalización, se debe realizar
conforme al procedimiento establecido en el presente manual; el cual debe garantizar las
siguientes especificaciones:
5.1.Siglas de la Dirección General de Fiscalización del Servicio Eléctrico (DGFSE)
5.2.Identificación del Área de fiscalización vinculado al expediente, Comercial (C),
Distribución (D), Generación (G), Transmisión (T) o Comunal (CO).
5.3.Siglas del Estado donde ocurrió el evento, por ejemplo: Bolivar (BO), Falcón (FA), Zulia
(ZU); para los casos en que están involucrados más de un estado, se le asignarán las siglas
de la Unidad Central.
5.5.Año en el que se instruye el expediente que debe corresponder con la fecha de la
instrucción de realizar la fiscalización.
5.6.Número de cuatro (4) cifras en correlación o consecutivo de los expedientes, iniciando
con el número (000#).
6.Los documentos que conforman el expediente, deben incorporarse en forma cronológica y
sujetarse adecuadamente a la carpeta, para evitar cualquier extravío o deterioro.
7.El expediente debe ser conformado en una carpeta con las siguientes características: color
marrón, tamaño oficio, sin separadores, dos (2) cubiertas, en la cubierta anterior se ubicara
el gancho donde se incorporan los folios siguiendo el orden de un libro.
8.La etiqueta o carátula del expediente, debe ser colocada en la cubierta anterior de la
carpeta. (Ver Anexo N° 8).
Del Control y Seguimiento
Los Coordinadores deben ser los responsables de la remisión y seguimiento de todos los
oficios dirigidos al administrado y sus respuestas, de los procesos de fiscalización y de los
reclamos de los usuarios en segunda instancia.
SECCIÓN 7
PROCESO DE FISCALIZACIÓN:
FOR-DGFSE-001
CREDENCIAL
COMISIÓN FISCALIZADORA
Agradecemos a todas las instancias civiles y militares la máxima colaboración con esta Comisión, a los fines del
logro de los objetivos planteados.
Para cualquier información adicional, favor comunicarse por los los siguientes números telófonos (0212)
509.xxxx.
Atentamente,
___________________________
Director General de Fiscalización
del Servicio Eléctrico
Designado (a)/Encargado(a) mediante Resolución No…. de fecha…... publicada
en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela No…. de fecha…...
_________________________________________________________________________________________________
Edif. Ministerio del Poder Popular para la EnergÃa Eléctrica, Oficina xxxxxxxxxxxx, piso x, Tlf. 0212.502-XXXX, email:
xxxxxxxx@mppee.gob.ve, Av Vollmer, Urb. San Bernardino, Municipio Libertador, Caracas.
FOR-DGFSE-002
PARTICIPACIÓN DE FISCALIZACIÓN
Ciudadano
Persona natural a la cual va dirigida
Cargo que ostenta
Su Despacho.-
Con un cordial saludo Bolivariano, Revolucionario y profundamente Chavista, tengo el agrado de dirigirme a
usted en la oportunidad de informarle, que en el cumplimiento de las funciones del Ministerio del Poder Popular
para la Energía Eléctrica, esta Dirección General de Fiscalización del Servicio Eléctrico realizará una
fiscalización que se llevará a cabo en----------(Idicar el lugar) en fecha…….., con la participación de la Comisión
Fiscalizadora integrada por los funcionarios…...(Indicar nombre y número de cédula de identidad), en su
carácter de….(Indicar Fiscal Principal ó Fiscal Auxiliar).
En este sentido, requerimos que designe a las personas que van a interactuar con dicha Comisión y no los
comunique mediante oficio.
Para cualquier información adicional, favor comunicarse por los los siguientes números telófonos (0212)
509.xxxx.
Atentamente,
___________________________
Director General de Fiscalización
del Servicio Eléctrico
Designado (a)/Encargado(a) mediante Resolución No…. de fecha…... publicada
en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela No…. de fecha…...
_________________________________________________________________________________________________
Edif. Ministerio del Poder Popular para la EnergÃa Eléctrica, Oficina xxxxxxxxxxxx, piso x, Tlf. 0212.502-XXXX, email:
xxxxxxxx@mppee.gob.ve, Av Vollmer, Urb. San Bernardino, Municipio Libertador, Caracas.
FOR-DGFSE-003
PARTICIPACIÓN DE FISCALIZACIÓN
Caracas, ___ de ___ del ___
DGFSE-OF-XXX-20XX
Ciudadano
Persona natural a la cual va dirigida
Cargo que ostenta y organismo al que representa
Su Despacho.-
Con un cordial saludo Bolivariano y Revolucionario tengo el agrado de dirigirme a usted en la oportunidad de
informarle que realizaremos una fiscalización de_________________, desde el dd/mm/año al dd/mm/año, que
tendrá por objeto ________________________________; conforme a las competencias establecidas en el
Artículo No. 14, y en los numerales 4 y 5 del Articulo 31 de la Ley Orgánica del Sistema y Servicio Eléctrico.
La Comisión Fiscalizadora que se encargará de este procedimiento, estará integrada por los funcionarios:
_________________, titulares de las cédulas de identidad ______________, __________________ teléfonos
de contacto_______________, y correos electrónicos: __________________, respectivamente.
En este sentido, se le solicita informar mediante oficio a esta Dirección General, en un lapso no mayor de cinco
(5) días hábiles, contados a partir de la recepción del presente oficio, las personas que interactuarán con dicha
Comisión, para el cabal cumplimiento de esta actividad.
Atentamente,
___________________________
Director General de Fiscalización
del Servicio Eléctrico
Designado (a)/Encargado(a) mediante Resolución No…. de fecha…... publicada
en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela No…. de fecha…...
_________________________________________________________________________________________________
Edif. Ministerio del Poder Popular para la EnergÃa Eléctrica, Oficina xxxxxxxxxxxx, piso x, Tlf. 0212.502-XXXX, email:
xxxxxxxx@mppee.gob.ve, Av Vollmer, Urb. San Bernardino, Municipio Libertador, Caracas.
FOR-DGFSE-004
FOR-DGFSE-005
INFORME DE FISCALIZACIÓN
FOR-DGFSE-006
INFORME DE APERCIBIMIENTO
FOR-DGFSE-007
CONVOCATORIA
FOR-DGFSE-008
ACTA DE COMPROMISO
FOR-DGFSE-009
REMISIÓN A LA INSTANCIA COMPETENTE
FOR-DGFSE-010
AUTO DE TERMINACIÓN
FOR-DGFSE-011
CIERRE DE EXPEDIENTE