Aspectos Organizativos de la empresa

Ensayo: Aspectos Organizativos de la empresa

Antonino Ignacio Pérez

Instituto Tecnológico Superior de Coatzacoalcos

Gestión de Proyectos

Notas de autor

La correspondencia de este ensayo va dirigida al Lic. Angelica Rosaldo Martínez

Aspectos Organizativos de la empresa

Contenido
Desarrollo ................................................................................................................................... 1

Constitución de la empresa. ................................................................................................... 1

Tipos de organización. ........................................................................................................... 3

Según la forma jurídica ...................................................................................................... 4

Según el tamaño ................................................................................................................. 4

Según la interacción de los miembros ................................................................................ 4

En función del origen del capital ....................................................................................... 5

Sector de la economía ........................................................................................................ 5

Manuales de organización y de operación. ............................................................................ 5

Conclusión.................................................................................................................................. 8

Bibliografía ................................................................................................................................ 9
 Aspectos Organizativos

Desarrollo

Constitución de la empresa.

La constitución legalmente de una empresa nos permite que este sea por la vía legal reconocida,

que este califique como sujeto de crédito, que se puede emitir lo que son los comprobantes de pago

y que se pueda producir, comercializarse y a si proporcionarse nuevos productos o servicios con

una autoridad y sin restricciones. Y para que se constituya legalmente una empresa, se debe ver

primero que si debemos hacer determinar si se va a constituir como una persona natural o jurídica.

Una persona natural es una persona humana que ayuda a ejercer los derechos y este debe

cumplir con las obligaciones a título personal. Si se constituye una empresa como persona natural

este deberá asumir como dueños de la empresa y asumirá todas las obligaciones, asumir toda la

responsabilidad y garantizará con todo el patrimonio que posee, las obligaciones que pueda

provocar la empresa. Como por ejemplo si una empresa de gas quiebra y es obligada a pagar las

deudas que contrajo, como dueños de la empresa de gas estaremos obligados a responder a la dicha

deuda que se contrajo y si algún caso de no pagar la deuda, todos los bienes del dueño se podrán

ser embargados. Una persona jurídica esta empresa ejercerá los derechos y cumplirá las

obligaciones a nombre de la empresa. La constitución de la empresa jurídica, se significa que será

la empresa y no la persona quien adquiere y a asumirá todas las obligaciones de esta, a diferencia

de la persona natural es que todas las obligaciones se van a limitar y estas garantizaran solo con

los bienes que la empresa puede tener a su nombre.

Una ves que se haya determinado si se va a constituir nuestra empresa como persona natural o

como jurídica, se va a elegir el tipo de empresa o la sociedad que se vaya a utilizar. Como una

persona natural solo se puede ser como una empresa unipersonal, en este caso el dueño de la

empresa asumirá toda la capacidad legal del negocio, más que nada este asumirá todas las

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obligaciones al titulo y de forma ilimitada. Este tipo de empresa tiene un solo dueño que dice como

un micro empresario el cual será el responsable de todo el manejo de su empresa. Y para una

persona jurídica son: las empresas individuales de responsabilidades limitada, este tipo de empresa

cuenta con solo un solo dueño, que se denomina como titular a diferencia a una empresa

unipersonal se limitaran las obligaciones al patrimonio de la empresa. Una sociedad colectiva, este

es una empresa asociativa por mas de un socio, las cuales se compromete a participar en la gestión

de la empresa con los mismos derechos y de las obligaciones. Una sociedad comanditaria, esta

empresa esta conformada por mas de un socio, igualmente, las obligaciones se limitan al

patrimonio con que cuenta una empresa. Una sociedad de responsabilidad limitada, esta empresa

está constituida por mínimo de dos y un máximo de veinte socios, donde de igual modo las

obligaciones se limitan al capital aportado, funcionan bajo una razón social. Una sociedad anónima

esta empresa se conforma con un mínimo de dos socios, y no tienen un número máximo de socios,

de igual modo funciona bajo una razón social. Una sociedad anónima cerrada, este tipo de empresa

se constituye por mínimo de dos y un máximo de veinte socios.

Una ves que hayamos determinado si se va a constituir nuestra empresa como persona natural

o jurídica y se haya elegido el tipo de empresa o sociedad que se vaya a utilizar y se pasa a realizar

a los tramites para poder constituir legalmente a una empresa, estos trámites pueden variar

dependiendo al país donde queremos constituir la empresa, los requisitos para crear una empresa

en México son:

 Petición ante la Secretaría de Relaciones Exteriores

 Acta Constitutiva ante Notario

 Registro ante el SAT

 Aviso Notarial

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 Registro Público de la Propiedad y el Comercio

 Solicitud por uso del Suelo

 Inscripción ante el IMSS

 Otros requisitos

Según el tipo de empresa que pienses crear debes considerar la gestión de los siguientes

trámites:

 Registro ante la Secretaría de Salud.

 Registro de manifiestos y diseños industriales ante el Instituto Mexicano de Propiedad

Industrial (IMPI).

 Licencias de uso de la marca.

 Firma Electrónica Avanzada.

 En casos de importaciones Registro en el Padrón de Importadores.

 Registro en el Instituto Mexicano de la Propiedad Intelectual.

 Registro en la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene ante la Secretaría del Trabajo:

Donde se propone los diversos accidentes a los que pueden ser expuestos los

trabajadores y las medidas para prevenirlos.

 Inscripción de la Comisión Mixta de Capacitación y Adiestramiento ante la Secretaría:

Esto con el fin de supervisar la capacitación de los empleados según sus necesidades.

Tipos de organización.

El sistema de organización de la empresa se puede clasificar de una serie de elementos, como

son la condición jurídica, el tamaño, actividad económica, origen del capital o del sector en el

que se encuadre, la clasificación de los tipos de organización de las empresas son:

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Según la forma jurídica

Comanditarias, este más que nada se trata de las entidades empresariales que disponen de dos

clases distintas de socios, uno participa en la gestión del negocio y el otro en las responsabilidades

depende del capital que aporten. La cooperativa esta consiste en organizaciones de empresas que

no cuenten con fines lucrativos y que pretenden del bienestar de sus miembros. Y la sociedad

colectiva, este es una organización que pertenecerá a mas de un individuo. La sociedad anónima,

la responsabilidad se limitarán al patrimonio proporcionado. Y la sociedad de responsabilidad

limitada este modelo tiene lugar que cuando los socios se harán responsables solo con el capital

aportado y no con el patrimonio personal.

Según el tamaño

En este podemos encontrar las siguientes organizaciones como son: la microempresa en este

modelo la compañía cuanta con diez trabajadores, las facturaciones suelen ser reducida y este

dispones de un desarrollo tecnológico. La pequeña empresa este tipo disponen de un número de

trabajadores de estas compañías que oscila entre 11 y 49. La mediana empresa este tipo de modelo

disponen de un mínimo de 50 trabajadores y un máximo de 250. El ultimo modelo es el de grande

empresa que este da empleo a mas de 250 personas y que disponen de sus propias instalaciones y

ventas elevadas.

Según la interacción de los miembros

Al modo en que se interacción las organizaciones podemos encontrar dos tipos de organización

son: la formal mas que nada se tratan de las organizaciones empresariales muy estructurados, en

donde la forma de interactuar los individuos esta regula de una manera legítima, se trata de un

modelo de una organización estática y de un carácter conservador en donde los integrantes aceptan

el funcionamiento de acuerdo a las normas. Y la informal en este tipo de negocios resulta muy

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flexible y las relaciones interpersonales y los comportamientos resultan muy abiertas y este se

encuentran constantes y sus componentes suelen ser más jóvenes y creativos y se regulan las

funciones de acuerdo generales.

En función del origen del capital

Este tipo de procedencia del capital que permite la actividad de varias clases de organizaciones:

las públicas este tipo de clases de organizaciones empresariales va dependiendo todo el capital del

estado y de las instituciones públicas. Las privadas este tipo la capital recibe procede de individuos

o de las entidades particulares, sin que haya presencia de órganos públicos. Y las mixtas este va

dependiendo tanto las aportaciones del estado de entidades particulares.

Sector de la economía

El sector primario este tipo de compañías se dedica mas que nada todo a la extracción de

materias primas, en este emplean herramientas y sistemas técnicos más bien básicos. El sector

secundario más que nada se dedica principalmente a la transformación de las materias primas

obtenidas por las compañías del sector primario. Y el sector terciario además de las tareas físicas,

también se ocupan a la ejecución de actividades intelectuales y al desarrollo tecnológico.

Manuales de organización y de operación.

El manual de organización mas que nada es un documento oficial que nos ayuda a describir

claramente la estructura orgánica y las funciones asignadas a cada elemento de una organización,

así como las tareas específicas y la autoridad asignada a cada miembro del organismo. Es un

manual que explica en forma general y condensada todos aquellos aspectos de observancia

general dentro de la empresa, dirigidos a todos sus integrantes para ayudarlos a conocer,

familiarizarse e identificarse con ella.

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Según Rodríguez (1995): Los manuales de organización exponen con detalle la estructura

organizacional de la empresa, señalando los puestos y la relación que existe entre ellos. Explican

la jerarquía, los grados de responsabilidad, las funciones y actividades de las unidades orgánicas

de la empresa. Generalmente contiene graficas de organización y descripción de puesto.

En términos más a fondo expone con detalle la estructura de la empresa, señala las áreas que

la integran y la relación que existe entre cada una de ellas para el logro de los objetivos

organizacionales. Y que su contenido es muy variado y su impacto será el resultado de la

creatividad y visión que los responsables de su elaboración redacten dentro de él. Dentro de este

contenido se sugiere:

 Historia y Descripción de la Empresa

 Misión, visión y objetivos de la empresa

 Legislación o base legal

 Estructura de la organización (organigrama General)

 Estructura de cada una de las áreas componentes de la organización en general

(Organigrama por área)

 Normas y políticas generales

Y un manual de procedimientos es un instrumento administrativo que apoya el que hacer

cotidiano de las diferentes áreas de una empresa. En los manuales de procedimientos son

consignados, metódicamente tanto las acciones como las operaciones que deben seguirse para

llevar a cabo las funciones generales de la empresa. Además, con los manuales puede hacerse un

seguimiento adecuado y secuencial de las actividades anteriormente programadas en orden lógico

y en un tiempo definido. Y que este manual describe las tareas rutinarias de trabajo, a través de la

descripción de los procedimientos que se utilizan dentro de la organización y la secuencia lógica

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de cada una de sus actividades, para unificar y controlar de las rutinas de trabajo y evitar su

alteración arbitraria.

Mas que nada nos ayudan a facilitar la supervisión del trabajo mediante la normalización de las

actividades, evitando la duplicidad de funciones y los pasos innecesarios dentro de los procesos,

facilitan la labor de la auditoría administrativa, la evaluación del control interno y su vigilancia y

también contiene un texto que señala las normas que se deben cumplir para la ejecución de las

actividades que integran los procesos, se complementa con diagramas de flujo, así como las formas

y formularios que se emplean en cada uno de los procedimientos que se describan.

Y que está integrado por la descripción de cada procedimiento de trabajo y las normas que giran

alrededor de él; por lo tanto, la integración de varios de ellos representa al manual procedimientos.

La descripción de procedimientos abarca la siguiente información:

 Identificación del procedimiento

 Nombre

 Área de desempeño

 Codificación

 Descripción Genérica (objetivo)

 Normas generales

 Responsable de cada una de las actividades que lo integran

 Número de Paso o Sub-paso (secuencia de las actividades)

 Descripción de cada una de las actividades que lo integran

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Conclusión

Como hemos comprendido el proceso de constitución y puesta en marcha de una empresa es

una tarea algo ardua, no por su complejidad, sino por la laboriosidad de la tramitación para

formalizar dicha constitución. Y que un manual aporta los conocimientos del trabajo para que se

desarrollen con destreza, habilidad y confianza, contribuyendo a obtener calidad en el

desempeño de todos los empleados en todos los departamentos y hace de las empresas

organizaciones más competitivas. Y que las clases de organización empresarial son el eje de la

actividad económica de la mayor parte de las entidades y que uno de los factores por los cuales la

actividad humana se sostiene, ya que la compañía consigue satisfacer las necesidades de los

individuos.

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Bibliografía

Arturo. (19 Mar 2015). https://www.crecenegocios.com/la-organizacion-de-una-empresa/.

Monterroso, H. E. (2007, Febrero 20). https://www.gestiopolis.com/manuales-administrativos/.

Manuales administrativas .

School, O. B. (2019). https://www.obs-edu.com/int/blog-project-management/gestion-de-

equipos-y-project-management/organizacion-empresarial-caracteristicas-tipos-y-

objetivos. Barcelona : Prisma Tower.