PETUNJUK PENGISIAN FORMAT PENDATAAN SISWA RAUDHAT

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN SLEMA

TAHUN PELAJARAN 2018/2019
1. File ini terdiri dari 2 sheet :
i). Sheet "Petunjuk" : berisi petunjuk pengisian instrumen data Siswa RA TP 2018/2019.
ii). Sheet "Siswa RA" : berisi format pendataan siswa RA TP 2018/2019 yang harus diisi dan dilengkapi oleh
2. Setiap RA harus melakukan pendataan siswa yang tercatat di lembaganya pada TP 2016/2017 dengan menggunakan fo
3. Tidak diperkenankan untuk membuat format pendataan sendiri atau memodifikasi format pendataan ini baik menghap
4. Dimohon untuk melakukan input secara manual. Tidak disarankan untuk melakukan fungsi "Copy & Paste" secara sem
menghilangkan fungsi validasi data. Jika melakukan "Copy & Paste", lakukan "Copy & Paste : Special - Value"
5. Untuk setiap kata atau nama yang mengandung karakter tanda petik, penulisan mohon menggunakan karakter tanda p
6. Jangan mengisi data pada baris data yang tidak memiliki format (border).
7. Jika jumlah baris data yang berformat kurang, hubungi Kankemenag Kab./Kota atau Kanwil Kemenag setempat. Selanju
untuk menginformasikannya kepada EMIS Pusat.
8. Petunjuk pengisian data juga dapat dibaca pada setiap kolom cell yang akan diisi. Mohon dibaca dengan seksama.
9. Pastikan NSM pada data siswa ini sama dengan NSM pada data personal, data lulusan dan data profil lembaga pada ap
10. Setelah melengkapi seluruh data pada sheet "Siswa RA", periksa hasil validasinya pada sheet "Validasi Data".
11. Pemeriksaan hasil pengisian data pada sheet "Validasi Data", harus dimulai dari kolom yang paling kiri, seterusnya hin
12. Jika pada sheet "Validasi Data" masih terdapat kolom yang datanya dianggap tidak sesuai atau meragukan, mohon per
dan perbaiki data pada kolom tersebut sesuai dengan petunjuk. Keterangan data pada sheet "Validasi Data" :
i). "-" (Tanda strip) : Belum ada data yang diinputkan.
ii). "OK" : Pengisian data sudah dianggap betul dan sesuai dengan petunjuk.
iii). "Tidak Valid" : Pengisian data tidak sesuai dengan petunjuk dan harus diperbaiki.
iv). "#VALUE!" : Pengisian data tidak sesuai dengan petunjuk dan harus diperbaiki.
v). "Harap diisi" : Kolom data ini harus diisi.
vi). "Harap dikosongkan" : Kolom data ini harap dikosongkan (isinya mohon dihapus).
vii). "Cek lagi" : Pengisian data dianggap masih meragukan. Periksa kembali pengisian dari ko
diperiksa ternyata datanya sudah betul, abaikan peringatan ini. Contoh : pada

13. Setelah tidak ada satupun pengisian data yang salah dan meragukan, simpan file ini ke dalam file Excel (boleh berekste
14. Uploadkan file excel data siswa ini ke dalam Aplikasi Desktop EMIS untuk proses validasi data.
15. Setelah berhasil melakukan upload file data siswa ke dalam Aplikasi Desktop, selanjutnya lakukan proses backup data
backup data pada Aplikasi Desktop EMIS, sehingga akan terbentuk file backup data siswa.
16. Uploadkan file backup data siswa yang dihasilkan dari Aplikasi Desktop EMIS ke Aplikasi EMIS Online (http://emispend
Informasi selengkapnya mengenai hal ini akan kami sampaikan sesegera mungkin.
17. Kepala kolom yang diberi warna hijau pada sheet "Siswa RA" adalah penambahan variabel yang sebelumnya tidak ada
18. Penjelasan Kolom-Kolom Data (Mohon Dibaca Dengan Teliti) :

Kolom A : Diisi dengan Nomor Statistik Raudhatul Athfal (terdiri dari 12 digit angka)
Kolom B : Diisi dengan Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) Raudhatul Athfal yang diakui oleh PDSP Kemdikb
Kolom C : Diisi dengan Nama Raudhatul Athfal (tanpa menuliskan kata RA di awal nama)
Kolom D : Diisi dengan Alamat dimana Raudhatul Athfal tersebut berlokasi
Kolom E : Diisi dengan Nama Provinsi dimana Raudhatul Athfal tersebut berlokasi
Kolom F : Diisi dengan Nama Kabupaten/Kota dimana Raudhatul Athfal tersebut berlokasi
Kolom G ` Diisi dengan Nama Kecamatan dimana Raudhatul Athfal tersebut berlokasi
Kolom H : Diisi dengan Nama Desa/Kelurahan dimana Raudhatul Athfal tersebut berada
Kolom I : Diisi dengan Kode Pos dimana lokasi Raudhatul Athfal tersebut berada
Kolom J : Diisi dengan Nomor Induk Siswa (NIS) Lokal dari siswa. NIS Lokal terdiri dari 12 digit NSM + 2 digit tahu
(Untuk siswa lama gunakan NIS Lokal yang digunakan pada pendataan EMIS tahun lalu)
Kolom K : Diisi dengan Nomor Induk Kependudukan (NIK) dari siswa yang bersangkutan (yang diterbitkan secara
Kolom L : Diisi dengan Nama Lengkap siswa
Kolom M : Diisi dengan Tempat Lahir siswa (isi dengan nama kabupaten/kota tempat lahir)
Kolom N : Diisi dengan Tanggal Lahir siswa (format : DD/MM/YYYY). Contoh: 12 Juli 2004, ditulis : 12/07/2004
Kolom O : Diisi dengan Jenis Kelamin siswa, diisi dengan kode :
Kode Jenis Kelamin
L Laki-laki
P Perempuan

Kolom P : Diisi dengan jenjang Kelompok yang saat ini diikuti siswa, diisi dengan kode :
Kode Kelompok
1 Kelompok A
2 Kelompok B
3 Tidak Ada Pengelompokan A dan B

Kolom Q : Diisi dengan Status Siswa, diisi dengan kode :

Kode Status Siswa
1 Naik dari kelas/tingkat sebelumnya
2 Mengulang karena tidak naik kelas
3 Siswa baru / pindah masuk
4 Drop-out kembali

Kolom R : Diisi dengan jenis Asal Sekolah sebelumnya (khusus bagi siswa baru/pindah masuk), diisi dengan kode :
Kode Asal Sekolah
1 Kelompok Bermain
2 PAUD
3 Langsung dari orangtua
4 RA
5 TK

Kolom S : Diisi dengan Alamat Tempat Tinggal Orangtua/Wali Siswa.

Kolom T : Diisi dengan Nama Provinsi Tempat Tinggal Orangtua/Wali Siswa.
Kolom U : Diisi dengan Nama Kabupaten/Kota Tempat Tinggal Orangtua/Wali Siswa.
Kolom V : Diisi dengan Nama Kecamatan Tempat Tinggal Orangtua/Wali Siswa.
Kolom W : Diisi dengan Nama Desa/Kelurahan Tempat Tinggal Orangtua/Wali Siswa.
Kolom X : Diisi dengan Kode Pos Tempat Tinggal Orangtua/Wali Siswa.
Kolom Y : Diisi dengan Jarak Rumah Siswa Ke RA, diisi dengan kode :
Kode Jarak
1 < 1 Km
2 1 - 3 Km
3 3 - 5 Km
 4 5 - 10 Km
5 > 10 Km

Kolom Z : Diisi dengan Alat Transportasi yang digunakan siswa dari rumah menuju RA, diisi dengan kode :
Kode Alat Transportasi
1 Jalan Kaki
2 Sepeda
3 Sepeda Motor
4 Mobil Pribadi
5 Antar Jemput Sekolah
6 Angkutan Umum
7 Lainnya

Kolom AA-AI : Diisi dengan Kategori Siswa Berkebutuhan Khusus siswa, diisi dengan kode :
Kode Kategori
0 Tidak
1 Ya

Kolom T : Tuna Rungu (mengalami hambatan dalam pendengaran)

Kolom U : Tuna Netra (mengalami hambatan dalam penglihatan)
Kolom V : Tuna Daksa (mengalami hambatan secara fisik)
Kolom W : Tuna Grahita (mengalami hambatan secara mental)
Kolom X : Tuna Laras (mengalami hambatan dalam mengendalikan emosi dan kontrol sosial)
Kolom Y : Lamban Belajar (mengalami kelambanan dalam memahami pelajaran dibanding siswa lai
Kolom Z : Sulit Belajar (sering mengalami kesulitan dalam pelajaran)
Kolom AA : Gangguan Komunikasi (mengalami gangguan komunikasi)
Kolom AB : Bakat Luar Biasa (memiliki suatu bakat luar biasa yang tidak dimiliki siswa lain)

Kolom AJ : Diisi dengan Nomor Kartu Keluarga yang dimiliki oleh orangtua siswa.
Kolom AK : Diisi dengan Nama Lengkap Ayah Kandung dari siswa bersangkutan.
Kolom AL : Diisi dengan Nomor Induk Kependudukan (NIK) atau Nomor KTP dari Ayah Kandung dari siswa bersan
Kolom AM : Diisi dengan Jenjang Pendidikan Terakhir Ayah Kandung dari siswa bersangkutan, diisi dengan kode :
Kode Jenjang Pendidikan
0 Tidak berpendidikan formal
1 <= SLTP
2 SLTA
3 D1
4 D2
5 D3
6 D4
7 S1
8 S2
9 S3

Kolom AN : Diisi dengan Pekerjaan Ayah Kandung dari siswa bersangkutan, diisi dengan kode :
Kode Jenis Pekerjaan
 01 Tidak bekerja (Di rumah saja)
02 Pensiunan/Almarhum
03 PNS (selain poin 05 dan 10)
04 TNI/Polisi
05 Guru/Dosen
06 Pegawai Swasta
07 Pengusaha/Wiraswasta
08 Pengacara/Hakim/Jaksa/Notaris
09 Seniman/Pelukis/Artis/Sejenis
10 Dokter/Bidan/Perawat
11 Pilot/Pramugari
12 Pedagang
13 Petani/Peternak
14 Nelayan
15 Buruh (Tani/Pabrik/Bangunan)
16 Sopir/Masinis/Kondektur
17 Politikus
18 Lainnya

Kolom AO : Diisi dengan Nama Lengkap Ibu Kandung dari siswa bersangkutan.
Kolom AP : Diisi dengan Nomor Induk Kependudukan (NIK) atau Nomor KTP dari Ibu Kandung dari siswa bersangk
Kolom AQ : Diisi dengan Jenjang Pendidikan Terakhir Ibu Kandung dari siswa bersangkutan, diisi dengan kode :
Kode Jenjang Pendidikan
0 Tidak berpendidikan formal
1 <= SLTP
2 SLTA
3 D1
4 D2
5 D3
6 D4
7 S1
8 S2
9 S3

Kolom AR : Diisi dengan Pekerjaan Ibu Kandung dari siswa bersangkutan, diisi dengan kode :
Kode Jenis Pekerjaan
01 Tidak bekerja (Ibu Rumah Tangga)
02 Pensiunan/Almarhum
03 PNS (selain poin 05 dan 10)
04 TNI/Polisi
05 Guru/Dosen
06 Pegawai Swasta
07 Pengusaha/Wiraswasta
08 Pengacara/Hakim/Jaksa/Notaris
09 Seniman/Pelukis/Artis/Sejenis
 10 Dokter/Bidan/Perawat
11 Pilot/Pramugari
12 Pedagang
13 Petani/Peternak
14 Nelayan
15 Buruh (Tani/Pabrik/Bangunan)
16 Sopir/Masinis/Kondektur
17 Politikus
18 Lainnya

Kolom AS : Diisi dengan Rata-Rata Penghasilan Orangtua per Bulan dari siswa bersangkutan (penghasilan gabunga
Kode Rata-rata Penghasilan per Bulan
1 <= Rp 500.000
2 Rp 500.001 - Rp 1.000.000
3 Rp 1.000.001 - Rp 2.000.000
4 Rp 2.000.001 - Rp 3.000.000
5 Rp 3.000.001 - Rp 5.000.000
6 > Rp 5.000.000
Kolom AT : Diisi dengan Agama Yang Dianut Siswa yang bersangkutan, diisi dengan kode :
Kode Agama
1 Islam
2 Kristen
3 Katholik
4 Hindu
5 Budha
6 Konghucu

Kolom AU : Diisi dengan Nama Lengkap Wali Kelas Siswa di rombelnya saat ini.
Kolom AV : Diisi dengan Nama Lengkap Wali Siswa (jika yang bertanggung jawab dalam pendidikan siswa yang be
Kolom AW : Diisi dengan Tahun Lahir Wali Siswa yang bersangkutan. Contoh : Jika kelahiran tahun 1970, maka ditu
Kolom AX : Diisi dengan Nomor Induk Kependudukan (NIK) atau Nomor KTP Wali dari siswa bersangkutan.
Kolom AY : Diisi dengan Jenjang Pendidikan Terakhir Wali dari siswa bersangkutan, diisi dengan kode :
Kode Jenjang Pendidikan
0 Tidak berpendidikan formal
1 <= SLTP
2 SLTA
3 D1
4 D2
5 D3
6 D4
7 S1
8 S2
9 S3

Kolom AZ : Diisi dengan Pekerjaan Wali dari siswa bersangkutan, diisi dengan kode :
Kode Jenis Pekerjaan
 01 Tidak bekerja
02 Pensiunan/Almarhum
03 PNS (selain poin 05 dan 10)
04 TNI/Polisi
05 Guru/Dosen
06 Pegawai Swasta
07 Pengusaha/Wiraswasta
08 Pengacara/Hakim/Jaksa/Notaris
09 Seniman/Pelukis/Artis/Sejenis
10 Dokter/Bidan/Perawat
11 Pilot/Pramugari
12 Pedagang
13 Petani/Peternak
14 Nelayan
15 Buruh (Tani/Pabrik/Bangunan)
16 Sopir/Masinis/Kondektur
17 Politikus
18 Lainnya

Kolom BA : Diisi dengan Rata-Rata Penghasilan Wali per Bulan dari siswa bersangkutan, diisi dengan kode :
Kode Rata-rata Penghasilan per Bulan
1 <= Rp 500.000
2 Rp 500.001 - Rp 1.000.000
3 Rp 1.000.001 - Rp 2.000.000
4 Rp 2.000.001 - Rp 3.000.000
5 Rp 3.000.001 - Rp 5.000.000
6 > Rp 5.000.000

Kolom BB : Diisi dengan Status Tempat Tinggal Siswa yang bersangkutan, diisi dengan kode :
Kode Status Tempat Tinggal
1 Rumah Orangtua
2 Rumah Saudara/Kerabat
3 Asrama Siswa
4 Rumah Sewa/Kontrak
5 Panti Asuhan
6 Rumah Singgah
7 Lainnya

Kolom BC : Diisi dengan jumlah juz yang sudah dihafalkan

Kolom BD : Diisi dengan jumlah surat yang sudah dihafalkan
Kolom BE : Diisi dengan nama kegiatan / lomba
Kolom BF : Diisi dengan tingkat paling tinggi jika itu berjenjang (AKSIOMA, KSM)
Kolom BG : Diisi dengan peringkat atau juara keberapa ?

NB : Jika ada siswa yang punya lebih dari 1 prestasi bisa dengan membuat sheet / lampiran tersendiri
AN SISWA RAUDHATUL ATHFAL
KABUPATEN SLEMAN
018/2019

arus diisi dan dilengkapi oleh setiap RA.

2017 dengan menggunakan format pendataan siswa ini.
at pendataan ini baik menghapus dan/atau menambah kolom.
gsi "Copy & Paste" secara sembarangan karena akan
ste : Special - Value"
menggunakan karakter tanda petik (`) di bawah tombol Esc.

wil Kemenag setempat. Selanjutnya Kanwil Kemenag dimohon

n dibaca dengan seksama.

an data profil lembaga pada aplikasi.
heet "Validasi Data".
ang paling kiri, seterusnya hingga kolom yang paling kanan.
ai atau meragukan, mohon periksa kembali sheet "Siswa RA"
heet "Validasi Data" :

i dengan petunjuk.
an harus diperbaiki.
an harus diperbaiki.

on dihapus).
iksa kembali pengisian dari kolom data tersebut. Jika setelah
n peringatan ini. Contoh : pada kolom nama orangtua.

alam file Excel (boleh berekstensi "xlsx" atau "xls").

a lakukan proses backup data dengan menggunakan fasilitas

EMIS Online (http://emispendis.kemenag.go.id).

bel yang sebelumnya tidak ada dalam format data Siswa TP 2015/2016.

ang diakui oleh PDSP Kemdikbud (terdiri dari 8 digit angka)

dari 12 digit NSM + 2 digit tahun masuk + 4 digit nomor urut .
MIS tahun lalu)
kutan (yang diterbitkan secara resmi oleh Dinas Kependudukan).

i 2004, ditulis : 12/07/2004

dah masuk), diisi dengan kode :

u RA, diisi dengan kode :

mosi dan kontrol sosial)

mi pelajaran dibanding siswa lain)

ak dimiliki siswa lain)

yah Kandung dari siswa bersangkutan.

angkutan, diisi dengan kode :
u Kandung dari siswa bersangkutan.
gkutan, diisi dengan kode :
ngkutan (penghasilan gabungan ayah & ibu), diisi dengan kode :

alam pendidikan siswa yang bersangkutan bukan orangtua kandungnya).

elahiran tahun 1970, maka ditulis : 1970
dari siswa bersangkutan.
diisi dengan kode :
tan, diisi dengan kode :

heet / lampiran tersendiri

Sleman, Juli 2018

Ttd

Kasi Pendidikan Madrasah

Kementerian Agama Kabupaten Sleman
Format Pendataan Siswa pada Raudhatul Athfal - Tahun Pelajaran 2018/2019 (Baca Petunjuk Pengisian Data pada Sheet "PETUNJUK" dengan seksama !!
Kantor Kementerian Agama Kabupaten Sleman

Identitas Rau

NSM RA NPSN Nama Raudhatul Athfal

aca Petunjuk Pengisian Data pada Sheet "PETUNJUK" dengan seksama !!)

Identitas Raudhatul Athfal Tempat Belajar

Alamat Propinsi
Kab./Kota Kecamatan Desa/Kelurahan Kode Pos NIS Lokal
 Informasi Pribadi Siswa

Nomor Induk Kependudukan Tanggal Lahir

Nama Siswa Tempat Lahir
(NIK) Siswa (dd/mm/yyyy)
 Informasi Alamat Tempat Tin

Jenis Status Asal

Kelamin Kelompok Alamat
Siswa Sekolah
 Informasi Alamat Tempat Tinggal Siswa

Propinsi Kab./Kota Kecamatan Desa/Kelurahan Kode Pos

 Informasi Kategori Kebutuhan Khusus yang diperlukan Siswa
Jarak Rumah Transportasi
Siswa Ke RA dari Rumah ke RA Tuna Rungu Tuna Netra Tuna Daksa Tuna Grahita Tuna Laras
uhan Khusus yang diperlukan Siswa

Lamban Gangguan Bakat Ayah Kandun

Sulit Belajar No. Kartu Keluarga
Belajar Komunikasi Luar Biasa Nama Lengkap
 Informasi Orangtua Kandung Siswa
Ayah Kandung Ibu Kandung
NIK/Nomor KTP Pendidikan Pekerjaan Nama Lengkap NIK/Nomor KTP
 Agama Nama Wali Kelas Siswa
Ibu Kandung Rata-Rata Penghasilan Siswa di Rombel Saat Ini
Pendidikan Pekerjaan Orangtua per Bulan
 Informasi Wali Siswa (jika yang bertanggungjawab terhadap pendidikan siswa bukan orangtua kandung)

Nama Tahun Lahir NIK/Nomor KTP Pendidikan Pekerjaan

ndung) Hafalan Siswa Prestasi Siswa
Status Tempat
Penghasilan Tinggal Siswa Berapa Juz Berapa Surat Jenis prestasi/Lomba/Cabang Tingkat Peringkat