SNARS EDISI 1
dr. Luwiharsih,MSc
4 April 2019
1
dr Luwiharsih, MSc
15 Maret 2019 2
JABATAN SEKARANG :
Ka Bidang Diklat KARS 2011 - sekarang
PENDIDIKAN
• SI Fakultas Kedokteran Unair
• SII Pasca Sarjana UI, Manajemen Rumah Sakit
15 Maret 2019 3
PENGALAMAN KERJA
15 Maret 2019 4
Sasaran Keselamatan Pasien
Program Nasional
PENINGKATAN MUTU RS Proses
dalam SNARS Edisi 1 Integrasi Pendidikan
kesehatan dalam pelayanan
di RS
Output
PENGUKURAN Indikator mutu memantau
kepatuhan RS terhadap SNARS
MUTU
edisi 1
Penilaian • Dokter
kinerja Representasi • Perawat
pemilik • PPA lainnya
Direktur RS • Staf klinis
Penilaian
lainnya
kinerja Staf Klinis
individu/IKI
Staf non Klinis/ Sistem Kinerja
Pegawai
KKS & 15TKRS
Maret 2019 pegawai RS 6
o Fungsi risk manajemen & quality • Upaya risk manajemen dan quality
improvement di RS sering kali improvement di RS adalah untuk
dilaksana kan secara terpisah dan mendukung keselamatan pasien
ada penanggung jawabnya di dan mencari jalan untuk bekerja
masing-masing fungsi sama lebih efektif dan efisien,
o Mempunyai jalur pelaporan yang untuk menjamin asuhan pasien yg
berbeda diberikanan aman dan bermutu
tinggi.
o Struktur risk manajemen dan
quality improvement terpisah
15 Maret 2019 7
Pengurangan risiko yang sedang
berlangsung pada pasien, staf dan
lingkungan merupakan bagian integral
dari peningkatan mutu secara
keseluruhan.
15 Maret 2019 8
Meningkatkan mutu
secara keseluruhan dng
TUJUAN PENINGKATAN terus menerus
MUTU & KESELAMATAN
PASIEN mengurangi risiko
15 Maret 2019
terhadap pasien & staf
baik dalam proses klinis
maupun lingkungan fisik
9
Pencapaian
Strategi Program & memperta
Risk
Risk Register pengurangan peningkatan hankan hasil
Assessment
risiko mutu peningkatan
mutu
15 Maret 2019 10
TOPIK AREA PMKP
I. II.
Memilih indikator,
Pengelolaan kegiatan
mengumpulkan data utk
peningkatan mutu dan
monitoring mutu:
keselamatan pasien
Pelaporan IKP
PMKP
IV. III.
Mencapai dan
Validasi dan analisis data:
mempertahankan;
Analisis data IKP
Manajemen risiko
15 Maret 2019 11
I. Pengelolaan kegiatan peningkatan
mutu dan keselamatan pasien
15 Maret 2019 12
PENGELOLAAN KEGIATAN PMKP
Pemilik/Representasi
Pemilik
Direktur/Direksi RS
Komite PMKP
Ka unit pelayanan/
kerja
PIC Data di Unit
15 Maret 2019 13
• Menyetujui program PMKP (TKRS 1.3)
Pemilik/Representasi
• Menerima & menindaklanjuti lap
pemilik
PMKP (TKRS 1.3)
15 Maret 2019 14
• Merencanakan, menyusun & memantau program PMKP
(TKRS 4)
• Memilih, menetapkan, supervisi pelaksanan prioritas
perbaikan pelayanan RS serta melakukan tindak lanjut
perbaikan pelayanan (TKRS 5 dan PMKP 5, 7.2)
• Menetapkan Komite PMKP & PIC data (PMKP 1)
• Menyediakan SDM (Komite Mutu & PIC data unit), IT manj
Direktur/Direksi RS
data & dana pelatihan (PMKP 1. 2, 2.1, 3)
• Melaporkan kegiatan PMKP ke pemilik (TKRS 4.1)
• Melaksanakan Benchmark data Indikator Mutu Nasional
(PMKP 7)
• Mendukung terciptanya budaya keselamatan (TKRS 13)
15 Maret 2019 15
Direktur RS Representasi Representasi
menyusun Program pemilik mengkaji pemilik menyetujui
PMKP program PMKP program PMKP
(TKRS 4) (TKRS 1.3) (TKRS 1.3)
15 Maret 2019 16
Representasi
Direktur RS Representasi
pemilik
melaporkan pemilik menerima
menindaklanjuti
kegiatan PMKP laporan PMKP
lap PMKP
(TKRS 1.3, PMKP 7) (TKRS 1.3)
(TKRS 1.3)
15 Maret 2019 17
Dikoordinasi & di
supervisi oleh
Komite/Tim PMKP
Disetujui
Program PMKP Pemilik/represen Dilaksanakan di
(TKRS 4) tasi pemilik unit kerja
(TKRS 1.3)
Standar TKRS 4.
Penanggung
Direktur RS merencanakan, mengembangkan, jawab (PIC)
data
dan melaksanakan program peningkatan mutu
dan keselamatan pasien.
15 Maret 2019 18
Para Kepala bidang/divisi di RS
15 Maret 2019 19
Komite PMKP (PMKP 1 & 4)
15 Maret 2019 20
Komite PMKP (PMKP 1 & 4)
g) menyusun formulir untuk mengumpulkan data, menentukan jenis data dan
bagaimana alur data dan pelaporan dilaksanakan
h) menjalin komunikasi yg baik dng semua pihak terkait dan menyampaikan masalah
terkait perlaksanaan program mutu dan keselamatan pasien.
i) terlibat secara penuh dlm keg. Diklat PMKP
j) bertanggung jawab untuk mengkomunikasikan masalah -2 mutu secara rutin
kepada semua staf.
k) Menyusun pedoman Peningkatan Mutu, pedoman Keselamatan Pasien serta
pedoman budaya keselamatan dan system manajemen data
l) Menerima data IKP dan insiden terkait dengan budaya keselamatan rumah sakit
dan memfasilitasi analisis data dng membentuk tim adhoc
15 Maret 2019 21
TIM KESELAMATAN PASIEN (PMK 11 tahun 2017)
a) menyusun kebijakan dan pengaturan di bidang Keselamatan Pasien
untuk ditetapkan oleh pimpinan fasilitas pelayanan kesehatan;
Tim
peningkatan Tim KPRS
mutu
PIC data
15 Maret 2019 24
DIREKTUR RS
Komite/Tim
Tim KPRS
Mutu
15 Maret 2019 25
QUALITY & RISK
BUDAYA
MUTU PATIENT SAFETY
KESELAMATAN
15 Maret 2019 26
• Memilih indicator mutu unit
Ka Unit • Supervisi pengumpulan data
pelayanan • Menidaklanjuti hasil capaian indicator unit
(PMKP 6 & TKRS 11)
15 Maret 2019 27
• Ikut dalam pemilihan prioritas pelayanan
Komite Medik yg diperbaiki
(TKRS 4,5, PMKP • Memilih 5 PPK-CP yg di monitor dng
5, 5.1) mengacu pd prioritas pelayanan yg
diperbaiki
15 Maret 2019 31
• Ada program diklat PMKP (internal & ekternal)
• Staf di unit kerja dan staf klinis sudah mengikuti pelatihan sesuai dng
pekerjaan se-hari-2
15 Maret 2019 32
PROGRAM DIKLAT PMKP
No JABATAN LOKASI DIKLAT MATERI
1. Direktur/Direksi/Ka PMKP External Konsep & prinsip PMKP
Nara sumber Diklat PMKP Internal --> sertifikat WS PMKP KARS (+)
15 Maret 2019 33
• Memilih indikator, mengumpulkan data utk
II. monitoring mutu:
• Pelaporan IKP
15 Maret 2019 34
Measure Selection and Data Collection for Quality Monitoring
Konsep-konsep kunci:
15 Maret 2019 35
Measure Selection and Data Collection for Quality Monitoring
15 Maret 2019 36
PENGUKURAN MUTU 12 INDIKATOR MUTU
NASIONAL KEMENKES
15 Maret 2019 37
15 Maret 2019 38
PENGUKURAN INDIKATOR MUTU RUMAH SAKIT
15 Maret 2019 39
15 Maret 2019 40
- Indikator Area Klinik
Indikator mutu
Peningkatan mutu - Indikator Area Mana
pelayanan
prioritas RS jemen
prioritas
- Indikator SKP
15 Maret 2019 41
Indikator mutu nasional
(bila ada implementasi di unit)
15 Maret 2019 43
JUDUL INDIKATOR,
DEFINISI OPERASIONAL,
TUJUAN
FORMULA PENGUKURAN.
15 Maret 2019 45
FREKUENSI PENGUMPULAN Harian
DATA, Mingguan
Bulanan
Lainnya .................
PJ DATA/PENGUMPUL DATA
15 Maret 2019 47
15 Maret 2019 48
EVALUASI PPK-CP PRIORITAS PENGUKURAN MUTU RS
Proses
Prioritas PPK & Implementasi
penyusunan PPK
CP (5) PPK - CP
- CP
Standarisasi
Mutu asuhan
proses klinis meningkat
asuhan klinis 15 Maret 2019 49
5 (lima) PPK yg dapat
PMKP 5.1 dilengkapi dng CP,
Prosedur, protocol,
standing order,
algorithma pada PMKP
prioritas (PMKP 6.1)
PPK yg dapat
Pemilihan PPK dan
dilengkapi dng CP, pengumpulan data
untuk evalusi
Prosedur, protocol, kepatuhan DPJP
standing order,
5 PPK setiap tahun yg
algorithma
dapat dilengkapi dng CP,
Prosedur, protocol,
standing order,
TKRS 11.2 algorithma di setiap KSM
(TKRS 11.2)
15 Maret 2019 50
Evaluasi
kepatuhan DPJP
pada 5 PPK-CP
Evaluasi
di Prioritas PMKP 5.1 kepatuhan DPJP
pelayanan yang TKRS 11.2 pada 5 PPK/CP
ditingkatkan/
di setiap KSM
diperbaiki
15 Maret 2019 51
Memilih
topik
Audit
Medis/
Menerapkan Menetapkan
Klinis perbaikan standar
SIKLUS
AUDIT
MEDIS
• Struktur
Indikator mutu • Proses
• Output/Outcome
15 Maret 2019 52
INDIKATOR MUTU NASIONAL
KEPATUHAN TERHADAP CP
- Obat
PPK-CP - Pem Penunjang Variasi berkurang
LOS
15 Maret 2019 53
10. Kepatuhan Terhadap Clinical Pathway
3. Aksesibilitas
4. Keselamatan
6. Kesinambungan v
15 Maret 2019 56
15 Maret 2019 57
Pelaporan Insiden Keselamatan Pasien
Standar PMKP 9
15 Maret 2019 58
Laporan ke Komite
Sentinel, KTD, KNC,
Nasional
KTC
Keselamatan Pasien
Analisis
Laporan ke Tim KPRS berdasarkan hasil
risk grading
15 Maret 2019 59
Alur Pelaporan Insiden Keselamatan Pasien di Rumah Sakit
Grading
Tangani segera
Biru/Hijau Merah/Kuning
RCA
Feedback
ke Unit Pembelajaran/ Laporan Laporan
Rekomendasi
15 Maret 2019 60
III. Validasi dan analisis data: Analisis data IKP
15 Maret 2019 61
Validation and Analysis of Data
Memvalidasi dan menganalisis data adalah konsep kunci lain. Bab ini
membutuhkan:
1. Data yang dikumpulkan di validasi ? – Data IAK baru atau yg mengalami
perubahan di profil indikatornya dan data yang akan dipublikasikan
2. Untuk melakukan analisis dan validasi data diperlukan staf yang terlatih/sudah
mengikuti pelatihan.
3. Analisa data meliputi :
• Membandingkan data di dalam RS, dng data nasional/propinsi, dan praktik
terbaik sangat penting
• Melakukan analisis akar penyebab kejadian sentinel
• Melakukan analisis semua KTD
• Pemantauan nyaris salah/KNC
15 Maret 2019 62
ANALISIS DATA DIBANDINGKAN (PMKP
•
•
Run chart
Control chart
• Indikator mutu 7.1 EP 4) • Pareto
• Didlm RS/tren • Bar diagram
Kemenkes • Dng rs lain/data
• Indikator mutu based external
prioritas RS • Dng standar Metode statistik PMKP 7.1 EP 3
• Indikator mutu unit • Dng praktik terbaik
Komite
Unit Direktur RS Pemilik
PMKP
Ka Bid/ Divisi
15 Maret 2019 64
Informasi mendukung :
• Asuhan pasien
• Manajemen RS
15 Maret 2019 65
Pengumpulan
data indicator PELAPORAN
mutu (IMN, IMP, IMU)
(PMKP 7)
Analisa data
Membandingkan
(PMKP 7.1) data dng data based
eksternal
(PMKP 7 EP 4 & 5,
PMKP 7.1 EP 4, MIRM 4
EP 2, MIRM 5
15 Maret 2019 66
INSIDEN KESELAMATAN PASIEN
15 Maret 2019 67
Insiden Keselamatan Pasien
PMKP 9, 9.1, 9.2, 9.3
SENTINEL RCA
MERAH &
KTD KUNING
RISK
GRADING BIRU &
KNC HIJAU
INVESTIGASI
15 Maret 2019
SEDERHANA 68
TK RIKS Deskripsi Dampak
1 Tdk significant Tidak ada cedera
15 Maret 2019 69
TINGKAT DESKRIPSI
RISIKO
1 Sangat jarang/ rare (> 5 tahun/kali)
•Skoring risiko : 5 X 3 = 15
15 Maret 2019 73
IV.
15 Maret 2019 74
MONITORING
LANJUT
MONITORING
SELESAI/BISA GANTI
DATA ANALISIS INDIKATOR BARU
15 Maret 2019 76
PLAN
Saya berencana untuk : Tulis pernyataan singkat tentang apa yg akan anda rencanakan
dalam uji ini. Rencana ini lebih fokus dan lebih kecil. Rencana ini merupakan sebagian kecil
dari implementasi tool
Saya berharap : Tulis ukuran atau outcome yg akan anda capai . Anda bisa memiliki data
kuantitatif atau kualitatif
Langkah-langkah : Tulis langkah-langkah yg anda akan lakukan dalam siklus, termasuk hal
berikut :
Populasi dimana anda bekerja – apakah anda mengamati perilaku pasien, dokter atau
perawat
Batas waktu yg anda lakukan utk studi ini INGAT : tdk perlu waktu lama
15 Maret 2019 77
DO
Setelah anda membuat PLAN, anda akan memutuskan untuk mengamati apa yg
terjadi
15 Maret 2019 78
STUDY
Setelah implementasi anda akan amati hasil
Dari sini anda dapat melihat implementasi telah sesuai sasaran anda
ACT
Apa yang dapat anda simpulkan dari siklus ini ?
Disini anda dapat menulis kesimpulan dari implementasi ini, apakah berhasil atau tidak.
Bila tidak berhasil, apa yg akan anda lakukan selanjutnya pada siklus berikut agar
implementasi berhasil, Jika berhasil, apakah anda siap untuk menyebarkan ke seluruh
orang ?
15 Maret 2019 79
Pencapaian Dan Mempertahankan Perbaikan
dilaksanakan/ diterapkan
15 Maret 2019 80
Pencapaian Dan Mempertahankan Perbaikan
15 Maret 2019 81
PENCAPAIAN DAN MEMPERTAHANKAN PERBAIKAN
Standar PMKP 11
15 Maret 2019 82
Elemen penilaian PMKP 11 Telusur Skor
2. Rumah sakit telah melakukan uji D Bukti tentang uji coba rencana 10 TL
perbaikan 5 TS
coba rencana perbaikan terhadap
• Komite PMKP
0 TT
mutu dan keselamatan pasien (D,W)
• Kepala bidang/divisi
D dan S W • Kepala unit
15 Maret 2019 83
Elemen penilaian PMKP 11 Telusur Skor
15 Maret 2019 84
BUDAYA KESELAMATAN
(PMKP 10, TKRS 13; 13.1)
15 Maret 2019 85
Budaya
Budaya
keselamatan
keselamatan RS
pasien
15 Maret 2019 86
DIREKTUR RUMAH SAKIT
5. Menyediakan sistem pelaporan yg rahasia, sederhana dan mudah diakses bagi yg ingin
melaporkan masalah terkait dng budaya keselamatan pasien.
6. Mengevaluasi dan memantau budaya keselamatan dlm rs melalui indicator mutu DAN
survei budaya keselamatan
15 Maret 2019 87
RS perlu mempunyai KOMPENDIUM PERSI
kode etik perilaku Kode Etik Perilaku Tenaga
(code of conduct) Kesehatan
utk Tenaga Halaman 35 - 36
Kesehatan
di-identifikasi, dilaporkan, di
investigasi, diperbaiki dan
Perilaku yg tidak dikendalikan serta
dpt diterima mencegah
kerugian/dampak terhadap
individu yg melaporkan
RS perlu melakukan :
- Pengukuran mutu budaya
keselamatan
- Survei budaya keselamatan
15 Maret 2019 88
Komponen Budaya Safety
(slide dr Nico)
• Just Culture
• Reporting Culture
• Learning Culture
• Informed Culture
• Flexible Culture
15 Maret 2019 89
MANAJEMEN RISIKO
15 Maret 2019 90
MANAJEMEN RISIKO
Standar PMKP 12
program R 10 TL
Program dan regulasi tentang manajemen risiko RS
1. RS mempunyai
- -
manajemen risiko rumah sakit yang 0 TT
meliputi 1) sampai dengan 6) yang
ada di Maksud dan Tujuan (R)
4. Ada bukti rumah sakit telah D Bukti tentang hasil FMEA /AEMK RS 10 TL
melakukan failure mode effect
5 TS
• Komite PMKP/ Tim KPRS/PJ
0 TT
analysis (analisis efek modus
W manajemen risiko
kegagalan) setahun sekali pada • Tim FMEA
proses berisiko tinggi yang di
prioritaskan (D,W)
15 Maret 2019 95
MANAJEMEN RISIKO
15 Maret 2019 96
Risk management process overview
TEGAKKAN KONTEKS
ASESMEN RISIKO
EVALUASI RISIKO
KELOLA RISIKO
RISK REGISTER
15 Maret 2019 97 97
ACHS : Risk Management & Quality Improvement Handbook, 2013
Hospital Risk Management
Categories of Risk
Patient Risks
•Clinical Risk Mgt
•Patient Safety
Hospital
Risk
Management
Property
Risks
3. Penanggulangan bencana
5. Peralatan medis
6. Sistem utilitas/penunjang
15 Maret 2019 102
15 Maret 2019 103
REGULASI PENINGKATAN MUTU REGULASI KESELAMATAN PASIEN
•- Pedoman peningkatan mutu - Pedoman Keselamatan Pasien
•- Regulasi sistem manj. data mutu - Regulasi pelaporan IKP
•- Program Peningkatan mutu - Program Keselamatan pasien
REGULASI PMKP
DOKUMEN BUKTI
KEGIATAN
MANAJEMEN RISIKO
RAPAT : - Daftar risiko
- Pemilihan prioritas & indicator mutu unit - Strategi penurunan risiko
- Pembahasan hasil analisis - Laporan kejadian
- Rencana perbaikan - FMEA
15 Maret 2019 105
(R) = Regulasi, yang dimaksud dengan regulasi adalah dokumen pengaturan
yang disusun oleh rumah sakit yang dapat berupa kebijakan, prosedur
(SPO), pedoman, panduan, peraturan Direktur rumah sakit, keputusan
Direktur rumah sakit dan atau program
(D) = Dokumen, yang dimaksud dengan dokumen adalah bukti proses kegiatan
atau pelayanan yang dapat berbentuk berkas rekam medis, laporan dan
atau notulen rapat dan atau hasil audit dan atau ijazah dan bukti dokumen
pelaksanaan kegiatan lainnya.
(O) = Observasi, yang dimaksud dengan observasi adalah bukti kegiatan yang
didapatkan berdasarkan hasil penglihatan/observasi yang dilakukan oleh
surveior.