Contenido

IMPRESIÓN EN WINDOWS 2012 ...................................................................................... 2

INSTALACION Y CONTROL DE ACCESO EN IMPRESORAS ...................................... 2
IMPRESORAS LOCALES Y DE RED ............................................................................. 2
PERMISOS DE IMPRESION ............................................................................................ 3
DRIVERS DE IMPRESIÓN .................................................................................................. 3
Agregar controladores para equipos cliente con versiones de Windows de 32 o 64 bits ... 3
Modificar los drivers de Impresión .................................................................................... 3
LOCALIDADES DE IMPRESION ....................................................................................... 3
REGLAS PARA LOS NOMBRES DE LOCALIDADES DE IMPRESIÓN .................... 4

MODULO 5 Página 1
 IMPRESIÓN EN WINDOWS 2012
Antes de empezar con el tema de las impresiones debemos tener bien claro dos términos que vamos a estar usando.

1.-Print Device: Este término se está refiriendo a la impresora Física, es decir al Hardware directamente.

2.- Printer: Se refiere a la impresora que se visualiza en Windows 2012 es decir al Software.

Inmediatamente después de terminada la instalación de la impresora los clientes pueden empezar a enviar sus documentos,
los clientes que pueden enviar a imprimir a un servidor Windows 2012:
 Todos los clientes de Microsoft de 16, 32 y 64 bits.
 Los clientes Novell, previamente configurados en el servidor Windows 2012 el servicio: File and Print Services
for Netware y el protocolo apropiado, NWlink o IPXSPX.
 Los Clientes Macintosh, previamente configurado en el servidor Windows 2012 el servicio: Microsoft Print
Services for Macintosh y el protocolo apropiado, Apple Talk.
 Clientes Unix: previamente configurado en el servidor Windows 2012 el servicio: File and Print Services for
Unix.
 Los clientes que soporten el protocolo Internet Printing Protocol (IPP) 1.0

El proceso de impresión en Windows 2012 difiere un poco si es local o remoto.

Proceso de Impresión de Forma LOCAL: La aplicación envía la impresión y luego el driver de la impresión lo captura
y configura todo el documento, se envía después a la cola de impresión, o sea el spooler, para que haga cola, y espere su
turno para ser impreso, y luego el LOCAL PRINT PROVIDER lo envía de forma directa a la impresora.

Proceso de Impresión de Forma REMOTA: Estando en el cliente, el cliente o la aplicación del cliente envía la
impresión, el driver de la impresora lo captura y configura adecuadamente, luego se envía a la cola de impresión, o el
spooler, que es en el cliente, todos estos pasos son en el cliente, y luego de eso el REMOTE PRINT PROVIDER lo envía
al servidor. Estando en el servidor el PRINT SERVER SERVICE va a recibir la información, se le van a agregar aquí
todos los separadores de página, o el formato que hay que hacerle al documento, luego se envía a la cola de impresión o
el Spooler, y después de este ya se envía a través del LOCAL PRINT PROVIDER directamente a la impresora.

INSTALACION Y CONTROL DE ACCESO EN

IMPRESORAS
IMPRESORAS LOCALES Y DE RED
Para instalar una impresora en Windows 2012 nos vamos a Printer and Faxes, Add Printer, empieza el Wizard de
Instalación, lo primero que nos pregunta si la impresora es local o impresora de red.
Impresora local:
 Se conecta por USB, LPT, IR a la computadora a la cual la estamos instalando.
 Solo puede ser instalada por: administrators y Print Operators

Impresora de Red:
 Se conecta por TCP/IP, Apple Talk, o cualquier otro protocolo
 Cualquier Usuario autenticado la puede instalar.

En este ejemplo ponemos que es una impresora local, al darle siguiente nos pregunta en que puerto lo vamos a instalar
LPT1, luego pregunta el Driver que vamos a utilizar, Ejemplo HP Deskjet 615c luego nos pregunta el Print Name, si es
predeterminada, si la queremos compartir y el nombre, y si queremos una página de prueba.

Para instalar una impresora de RED, lo primero que debemos de considerar es dejar un servidor dedicado únicamente para
las labores de impresión, debemos de asegurarnos de tener suficiente memoria ram, para manejar los volúmenes de
archivos que se estarán enviando a través de la red, y también tener suficiente espacio en disco duro para manejar las colas
de impresión, ya que los documentos se van a ir almacenando, mientras que la impresora los va imprimiendo.

MODULO 5 Página 2
PERMISOS DE IMPRESION
Primero nos vamos a la impresora que tengamos instalada, nos vamos a sus propiedades, a la pestaña Security, aquí
tenemos los permisos que los usuarios tienen en esta impresora, los permisos que tenemos son 3
 Print: Nos permite enviar a impresión nuestros documentos, es decir, si tengo este permiso puedo enviar mis
documentos a la cola de impresión y voy a poder eliminar solamente mis documentos
 Manage Documents: Este permiso lo que hace es que puedo administrar los documentos de cualquier usuario
en la cola de impresión es decir que los puedo estar borrando o cualquier otra cosa sobre los documentos, Pero
NO me da derecho de mandar a imprimir solo de administrar los documentos de la cola de impresión.
 Manage Printers: Este permiso me da la potestad de modificar cualquier configuración en la impresora.

El permiso por Default es Everyone Print, lo mejor que podemos hacer es agregando a los Usuarios Autenticados y a estos
les damos derechos de Print. En lugar del EveryOne.

DRIVERS DE IMPRESIÓN
Un driver de impresión es un software que es utilizado por una computadora, para comunicarse directamente con la
impresora o con un plotter, el driver de impresión va a traducir la información que se envía desde la computadora, en
comandos que la impresora pueda comprender. Usualmente estos drivers no son compatibles entre diferentes plataformas,
por tal motivo varios drivers deben de ser instalados en el servidor, para dar soporte a diferentes sistemas operativos.
Los drivers de impresión se componen de 3 tipos diferentes de archivos.
 Los Archivos de configuración de interfaz, los cuales no son más que DLL
 Los Archivos de datos: que tienen información sobre las capacidades de la impresora, como la resolución, etc.
Generalmente son DLL, PPD, GPD, PCD
 Los Archivos de Gráficos, que traducen a comandos que la impresora puede entender, por ejemplo Pscritp.dll

Es sumamente recomendado que utilicemos drivers Firmados, ya que solo así podemos estar seguros que el driver va a
funcionar correctamente en Windows y no tendremos complicaciones en el futuro.

Agregar controladores para equipos cliente con versiones de Windows de

32 o 64 bits

Para admitir equipos cliente que usen arquitecturas de procesador diferentes que la del servidor de impresión, debe instalar
controladores adicionales. Por ejemplo, si su servidor de impresión ejecuta una versión de Windows de 64 bits y desea
admitir equipos cliente con versiones de Windows de 32 bits, debe agregar controladores basados en x86 a cada
impresora.

Modificar los drivers de Impresión

Para configurar los drivers de impresión, podemos ver una impresora y darle propiedades nos dirigimos a la pestaña de
Sharing, aquí vemos que esta compartida, al estar compartida, varios sistemas operativos podrían estar conectándose a
esta impresora, para mandar a imprimir por medio de la red, nos vamos al botón de Additional Drivers, y nos podemos dar
cuenta los drivers que están actualmente instalados para que sistemas operativos funcionan, y podemos escoger que
drivers queremos instalar según los sistemas operativos de los clientes. Esto significa que va a poder distribuir los drivers
adecuados cuando una computadora se esté conectando a ella.

LOCALIDADES DE IMPRESION
Cuando estamos trabajando en una red demasiado grande en la cual existen muchas subredes se empieza hacer muy difícil
el poder localizar una impresora para un usuario final, es aquí cuando vamos hacer uso de las LOCALIDADES

Lo primero que tenemos que tener claro es que las LOCALIDADES en las impresoras van a funcionar de manera
conjunta con lo que es la configuración física del AD. En el AD creamos Sitios o SITE que corresponden a Subnet IP
cada uno de estos sitios o Site, lleva su propia localidad.

MODULO 5 Página 3
Cuando un usuario va a buscar una impresora, el AD identifica el Site al cual el usuario pertenece y encuentra su
localidad, luego le mostrara solamente aquellas impresoras que concuerde con esa localidad, por eso es sumamente
importante que la localidad que la localidad que escribimos en los Site del AD sea exactamente la misma que escribimos
en la localidad de las impresoras.

REGLAS PARA LOS NOMBRES DE LOCALIDADES DE IMPRESIÓN

Para configurar las localidades en las impresoras, primero debemos de seleccionar una impresora que ya hemos
compartido, clic derecho propiedades, en la pestaña general vemos que existe una opción que nos dice su localidad
(Location), aquí escribimos el nombre de la localidad ejemplo “Zona1/EdificoAzul/PlantaBaja” que nos indica que esta
impresora va a estar ubicada en la Zona1, dentro de esta zona está un edificio que se llama EdificioAzul, y dentro del
edificio Azul vamos a tener la PlantaBaja, y allí va a estar ubicada nuestra impresora, ahora bien, esta localidad debe de
estar previamente configurada en el AD.

En el AD Site and Services debimos de haber configurado exactamente esta misma localidad, para el Site donde esta
impresora va a residir, si no, no va a estar funcionando si en el AD no está configurado primero no va a funcionar aunque
nosotros pongamos bien la Location, Localidad en la ficha general de la impresora. Debemos de tomar en cuenta que le
tamaño total del nombre de la localidad no debe de exceder de 260 caracteres, la estructura es la siguiente
Nombre/Nombre/Nombre/…../Nombre,
256 Niveles máximo,
32 Caracteres por Nombre máximo,
260 caracteres de longitud máximo
Con esto configuramos las localidades en la impresora.

MODULO 5 Página 4