Anda di halaman 1dari 69

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG


Perkembangan dibidang Teknologi Informasi dan Komunikasi
(TIK) pada saat ini dirasakan oleh banyak pihak. Mulai dari sektor
telekomunikasi industri bahkan sektor pemerintahan pun mengalami
imbas dari hal tersebut. Salah satu yang dapat kita rasakan adalah mulai
banyaknya sistem informasi yang diterapkan pada pemerintahan baik
pemerintahan pusat maupun daerah. Pergeseran dari system manual yang
kemudian beralih pada sebuah sistem informasi membawa dampak baik
dan buruk. Salah satu dampak baik yang dapat dirasakan oleh pengguna
sistem informasi baik sebagai penyelenggara maupun pengguna adalah
terselenggaranya pertukaran informasi dan data yang akurat dan cepat.
Hal ini mengakibatkan banyak pihak yang berbondong -bondong mulai
menerapkan sistem informasi. [1]

Salah satu bidang yang mengalami dampak dari sistem informasi


adalah Pendidikan. Pendidikan merupakan suatu hal yang terpenting
dalam kehidupan. Sebagai dasar dan penunjang dalam melakukan setiap
hal. Dalam dunia pendidikan yang telah menggunakan sistem informasi
adalah para siswa/i. Yang melakukan pengaksesan nilai maupun ujian
secara online menggunakan sistem informasi tersebut. Seorang pendidik
merupakan peranan yang paling penting. Guru atau pahlawan tanpa
tanda jasa. pendidik yang sabar tangguh dan mau mengajarkan semua
perkembangan ilmu yang ada. Guru dapat menyajikan proses
pembelajaran yang menarik,memberi motivasi, dan menginspirasi dari
Sistem Informasi Penilaian Pelayanan Desa dan Kecamatan Berbasis Web di
Kabupaten Lamongan

pengetahuan serta pengalaman guru yang senantiasa diperbaharui


dengan berbagai masukan positif dari berbagai sumber belajar.
pengetahuan dan pengalaman dapat diperoleh dari buku-buku, internet,
ataupun kegiatan pendidikan lainnya seperti seminar dan
pelatihan(diklat). [2]

Hal ini diperlukan suatu wadah informasi guna untuk memberikan


informasi-informasi mengenai pemberian informasi pelatihan ataupun
seminar untuk para guru. Guru merupakan role model atau contoh bagi
para peserta didik sehingga tampilan awal guru sangat berpengaruh
terhadap kelanjutan pembelajaran para peserta didik. Maka sangat
diperlukan juga pembelajaran terhadap guru sebelum memberikan suatu
pembelajaran terhadap para peserta didik. Dengan pelatihan diklat
tersebut guru dapat dengan mudah mengaplikasikan kepada peserta
didik. Guru dapat menghasilkan karya dan inovasi yang mencerahkan
untuk diaplikasikan dalam proses pembelajaran di kelas sehingga
menumbuhkan semua potensi peserta didik.

Sistem informasi pelaksanaan diklat guru Kabupaten Lamongan di


dalamnya dibagi menjadi beberapa sistem diantaranya pendaftaran,
penilaian, serta pelaporan pelaksanaan diklat yang telah dilaksanakan.
Dengan adanya beberapa sistem ini memudahkan para guru untuk
mendapatkan informasi pelaksanaan diklat. Guru secara otomatis dapat
mendaftar diklat tersebut secara online dan memberikan penilaian
terhadap pelaksanaan diklat tersebut. Pengaksesan nya harus terlebih
dahulu melakukan registrasi terhadap sistem. Memasukkan data diri
secara umum agar dapat mendaftar dalam pelaksanaan diklat, guru juga
dapat mendownload sertifikat diklat setelah pelaksanaan diklat selesai.

2
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Penilaian Pelayanan Desa dan Kecamatan Berbasis Web di 
Kabupaten Lamongan

1.2 PE
RUMUSAN MASALAH
Berdasarkan paparan uraian di atas, dapat dirumuskan masalah
sebagai berikut :

1. Tidak adanya wadah untuk menampung informasi diklat guru


di Kabupaten Lamongan.
2. Kurang efektif pendaftaran diklat guru di Kabupaten
Lamongan.
1.3 BATASAN MASALAH
Dengan merumuskan permasalahan yang ada, agar lebih terarah
dan dapat dipahami dengan mudah, maka perlu dilakukannya
pembatasan masalah dalam pembuatan aplikasi proyek akhir ini. Adapun
beberapa hal yang membatasi pembuatan aplikasi dalam proyek akhir
ini, antara lain :
1. Perancangan aplikasi yang dibuat didasarkan pada data yang
diperoleh melalui proses studi kasus langsung di Kabupaten
Lamongan.
2. Sistem yang di buat hanya mencakup pemberian informasi
pelaksanaan diklat beserta pendaftaran, penilaian, dan
pelaporan.
3. Pembuatan sistem menggunakan Framework YII dengan
database MySQL.

1.4 TUJUAN PROYEK AKHIR


Tujuan dari penelitian ini adalah memberikan wadah dalam
menampung informasi pelaksanaan diklat guru serta memudahkan
dalam hal pendaftaran yang diberikan oleh pemerintah serta
memberikan rapor penilaian pelaksanaan untuk pemerintah guna

3
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Penilaian Pelayanan Desa dan Kecamatan Berbasis Web di
Kabupaten Lamongan

evaluasi dan peningkatan pelaksanaan diklat kedepan agar lebih baik


dan tepat sasaran.

1.5 KONTRIBUSI PROYEK AKHIR


Dalam pembuatan proyek akhir ini diharapkan dapat memberikan
kontribusi yang bermanfaat bagi instansi pendidikan khususnya Dinas
Penndidikan Lamongan dalam memberikan pelayanan yang terbaik bagi
guru khususnya guru di Kabupaen Lamongan. Adapun kontribusi yang
diharapkan dari proyek akhir ini adalah :

1. Bagi Instansi terkait, sebagai bahan kajian dalam melakukan


rekayasa perangkat lunak yang masih relevan.
2. Bagi Instansi Pendidikan, untuk meningkatkan kualitas dan
efisiensi pada pelaksanaan diklat guru di Kabupaten Lamongan.
3. Memberikan kemudahan bagi guru dalam melakukan proses
pendaftaran diklat dan informasi secara mudah, cepat, dan
tepat. Dengan demikian pelaksanaan diklat guru dapat berjalan
maksimal.

4
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Penilaian Pelayanan Desa dan Kecamatan Berbasis Web di 
Kabupaten Lamongan

1.6 METODOLOGI PENELITIAN


Tahapan-tahapan yang digunakan dalam penyusunan proyek akhir
ini adalah :

Gambar 1. 1 Alur Metodologi Proyek Akhir


1. Studi Literatur
Studi literatur merupakan tahap awal dalam pengerjaan media pem-
belajaran. Dimana dalam proses ini dilakukan pencarian literatur yang
mendukung. Hal ini dilakukan untuk analisa pemecahan masalah baik
yang bersifat teknis maupun non teknis. Pada tahap ini akan diadakan
juga pencarian literatur tentang teknologi meliputi software dan
hardware yang dibutuhkan untuk pembuatan aplikasi.

5
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Penilaian Pelayanan Desa dan Kecamatan Berbasis Web di
Kabupaten Lamongan

2. Perancangan Sistem
Pada tahap sebelumnya, data dan literatur telah didapat. Selanjutnya
dilakukan perencanaan terhadap sistem yang akan dibuat dalam
aplikaasi ini. Perencanaan terhadap sistem meliputi rangka tubuh
manusia, pemodelan 3D dan perencanaan sistem didalam aplikasi serta
konten yang ada didalam aplikasi..

3. Implementasi Sistem
Implementasi Sistem merupakan tahapan untuk
mengimplementasikan rancangan aplikasi yang telah dibuat pada tahap
perancangan sistem.

4. Pengujian dan Evaluasi


Setelah pembangunan aplikasi, akan dilakukan uji coba aplikasi dan
membuat analisa dari hasil uji coba aplikasi tersebut. Pada tahap ini, uji
coba aplikasi dilakukan dengan cara kuisioner, di mana akan dicari
beberapa masyarakat yang akan mencoba aplikasi ini.

5. Pembuatan Laporan
Membuat dokumentasi dari semua tahapan proses diatas berupa
laporan yang berisi tentang dasar teori dan hasil akhir proyek akhir ini.

6
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Penilaian Pelayanan Desa dan Kecamatan Berbasis Web di 
Kabupaten Lamongan

1.7 SISTEMATIKA PENULISAN


Buku laporan penelitian ini tersusun atas beberapa bab
pembahasan. Sistematika pembahasan yang digunakan pada Penelitian
ini adalah sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi tentang pendahuluan yang terdiri dari
latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah,
tujuan, kontribusi, metodologi, serta sistematika
penulisan dari Proyek Akhir ini.
BAB II TEORI PENUNJANG
Bab ini membahas mengenai teori – teori yang
berkaitan dengan penyelesaian proyek akhir ini, yang
didapatkan dari berbagai macam buku serta sumber-
sumber terkait lainnya yang berhubungan dengan
pembuatan Proyek Akhir ini.
BAB III PERANCANGAN SISTEM
Bab ini membahas mengenai perancangan program
aplikasi yang akan dibuat, meliputi perancangan
diagram alur sistem, perancangan database,
perancangan proses dan perancangan user interface.
BAB IV UJI COBA DAN ANALISA
Bab ini membahas seluruh hasil dan analisa dalam
pembuatan proyek akhir ini dan bagaimana proses
analisa tersebut hingga dapat ditampilkan kedalam
web browser.
BAB V PENUTUP

7
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Penilaian Pelayanan Desa dan Kecamatan Berbasis Web di
Kabupaten Lamongan

Bab ini berisi kesimpulan dari hasil uji coba perangkat


lunak dan saran untuk pengembangan, perbaikan serta
penyempurnaan terhadap aplikasi yang telah dibuat.
DAFTAR PUSTAKA
Berisi tentang referensi-referensi yang telah digunakan
sebagai landasan selama pembuatan Proyek Akhir ini.
LAMPIRAN
Berisi hasil-hasil pengujian yang dibuat dalam Proyek
Akhir.

8
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Penilaian Pelayanan Desa dan Kecamatan Berbasis Web di 
Kabupaten Lamongan

BAB II
TEORI PENUNJANG

Bab ini akan menjelaskan teori - teori yang mendukung desain dan
implementasi pada proyek akhir.

2.1 PROFILE INSTANSI


Dinas Pendidikan Lamongan adalah instansi pemerintah yang
beralamat di Jl. KH. Ahmad Dahlan No.75, Jetis, Kec. Lamongan,
Kabupaten Lamongan, Jawa Timur 62214, Kode Pos : 62211,
Telepon : 0322-311021, 324886.

2.2 KONDISI EXISTING SISTEM


Dari hasil pengamatan dan observasi yang telah penulis lakukan di
Dinas Pendidikan Lamongan, selama ini, tidak adanya wadah untuk
menampung informasi diklat guru di Kabupaten Lamongan. Kurang
efektif pendaftaran diklat guru di Kabupaten Lamongan.

2.3 TEKNOLOGI YANG DIGUNAKAN


Adapun teknologi – teknologi yang digunakan dalam pembuatan
student faul point information system diantaranya :

2.3.1 MVC
Model-View-Controller atau MVC adalah sebuah metode untuk
membuat sebuah aplikasi dengan memisahkan data (Model) dari
tampilan (View) dan cara bagaimana memprosesnya (Controller). Dalam

9
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Penilaian Pelayanan Desa dan Kecamatan Berbasis Web di
Kabupaten Lamongan

implementasinya kebanyakan framework dalam aplikasi website adalah


berbasis arsitektur MVC.MVC memisahkan pengembangan aplikasi
berdasarkan komponen utama yang membangun sebuah aplikasi seperti
manipulasi data, antarmuka pengguna, dan bagian yang menjadi kontrol
dalam sebuah aplikasi web

2.3.2 YII FRAMEWORK


Framework merupakan suatu struktur konseptual dasar yang
digunakan untuk menangan n suatu masalah kompleks. Istilah ini sering
digunakan antara lain dalam bidang perangkat lunak untuk
menggambarkan suatu desain system perangkat lunak yang dapat
digunakan kembali.
Yii framework merupakan salah satu dari sekian banyak
framework PHP yang cukup populer dikalangan PHP Developer, hal
tersebut juga dibahas pada http://www.phpframeworks.com/top-10-php-
frameworks/, yang menjelaskan bahwa Yii framework termasuk dalam
10 besar framework PHP dunia.
Adapun Yii di kembangkan oleh Qiang Xue pada 1 Januari 2008,
seorang aplikasimer berkebangsaan China yang sebelum nya juga telah
mengembangkan framework PHP bernama Prado. Oleh karena itu tak
heran jika Qiang juga mengadopsi teknik-teknik yang dipakai pada
Prado saat mengembangkan Yii. Selain terinspirasi oleh Prado, Yii juga
terinspirasi oleh framework luar yaitu Ruby On Rails terutama pada
mekanisme ORM nya. Dan masih banyak lagi yang menginspirasi Yii
framework seperti Symfony dan Joomla.
2.3.3 MySQL

10
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Penilaian Pelayanan Desa dan Kecamatan Berbasis Web di 
Kabupaten Lamongan

MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis


data SQL atau DBMS yang multithread, multi user. MySQL memiliki
beberapa fitur antara lain relational database system, arsitektur client-
server, mengenal perintah SQL standar, mendukung sub select,
mendukung views, mendukung stored prosedured (SP), mendukung
triggers, mendukung replication, mendukung transaksi, mendukung
foreign key, tersedia fungsi GIS, free (bebas didownload), stabil dan
tangguh, fleksibel dengan berbagai pemrograman, security yang baik,
dukungan dari banyak komunitas, dan perkembangan software yang
cukup cepat.
SQL merupakan singkatan dari Structured Query Language. SQL
atau juga sering disebut sebagai query merupakan suatu bahasa
(language) yang digunakan untuk mengakses database.
Terdapat 3 (tiga) jenis perintah SQL, yaitu :
1. DDL atau Data Definition Language
DDL merupakan perintah SQL yang berhubungan dengan
pendefinisian suatu struktur database, dalam hal ini database
dan table. Beberapa perintah dasar yang termasuk DDL ini
antara lain: create, alter, rename, dan drop.
2. DML atau Data Manipulation Language
DML merupakan perintah SQL yang berhubungan dengan
manipulasi atau pengolahan data atau record dalam table.
Perintah SQL yang termasuk dalam DML antara lain : select,
insert, update, dan delete.
3. DCL atau Data Control Language

11
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Penilaian Pelayanan Desa dan Kecamatan Berbasis Web di
Kabupaten Lamongan

DCL merupakan perintah SQL yang berhubungan dengan


manipulasi user dan hak akses (priviledges). Perintah SQL yang
termasuk dalam DCL antara lain : grant dan revoke.

12
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Pelakksanaan Diklat Guru Berbasis Web 
di Kabupaten Lamongan

BAB III
PERANCANGAN SISTEM
Perancangan sistem ini berdasarkan data dan teori yang terdapat
pada BAB 2 diatas merupakan suatu tahapan yang menghasilkan sistem
baru yang dapat menjalankan semua aktifitasnya dangan baik sehingga
hasil yang diinginkan sesuai dengan memanfaatkan teknologi dan
fasilitas yang tersedia.

3.1 ANALISA KEBUTUHAN


Pada bab ini menjelaskan mengenai gambaran umum dari sistem
yang akan dibangun, kebutuhan data, kebutuhan fungsi dan kebutuhan
antarmuka dari aplikasi untuk menampilkan data.

3.2 GAMBARAN UMUM SISTEM


Rancangan proses berkaitan dengan bagaimana aplikasi akan
berjalan, proses - proses yang terjadi dalam aplikasi tersebut, bagaimana
proses - proses tersebut saling berkaitan dan apa akibatnya (output) pada
aplikasi. Proses perlu dikonsep dengan matang agar aplikasi dapat
berjalan dengan baik dan sesuai harapan.
Blok diagram adalah diagram dari sebuah sistem , di mana bagian
utama atau fungsi yang diwakili oleh blok dihubungkan dengan garis,
yang menunjukkan hubungan dari blok.Mereka banyak digunakan
dalam dunia rekayasa dalam desain hardware , desain
elektronik , software desain , dan proses aliran diagram .

13
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Pelakksanaan Diklat Guru Berbasis Web 
di Kabupaten Lamongan

Gambar 1. Blok Diagram

Berdasarkan pengumpulan data dibutuhkan, sistem administrator


yang berfungsi sebagai pengolahan data, serta di tambahkan user
management dan user level yang bertugas memanajmen data user sesuai
kapasitasnya. Gambaran activity diagram dari masing-masing system
akan dibuat adalah sebagai berikut :

14
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Pelakksanaan Diklat Guru Berbasis Web 
di Kabupaten Lamongan

Guru System Output

Registrasi

Cek registrasi

Input Data User dan


Password

Save Data Pendaftar

Menyimpan Simpan Data

End

Gambar 3.2 Activity Diagram (Proses Registrasi)

Gambar 3.2 Activity diagram sistem ini menjelaskan proses


Registrasi, guru melakukan pengisian data awal atau registrasi terlebih
dahulu sebelum melakukan proses pendaftaran diklat. Registrasi ini

15
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Pelakksanaan Diklat Guru Berbasis Web 
di Kabupaten Lamongan

hanya dilakukan sekali saja, tetapi dapat melakukan pendaftaran berkali-


kali sesuai jadwal pelaksanaan.
Guru Admin System Output

Input Data

Uploud Surat Tugas

Login Admin

Halaman Admin

Halaman Verfikasi

Ubah Status

Informasi verifikasi Proses Verifikasi

Daftar Peserta

Gambar 3.3 Activity Diagram (Proses Pendaftaran)


Gambar 3.3 Activity diagram sistem ini menjelaskan proses
pendaftaran, guru akan mengaploud dan memasukkan data-data yang
dibutuhkan sesuai dengan persyaratan diklat tersebut. Lalu admin akan
melakukan proses verifikasi berkas data yang telah di uploud oleh guru
ketika pendaftaran. Jika data tersebut telah terverifikasi maka, guru akan
mendapatkan informasi pendaftaran telah diverifikasi.

16
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Pelakksanaan Diklat Guru Berbasis Web 
di Kabupaten Lamongan

Guru Admin System Output

Memberikan Penilaian

Login Admin

Halaman Admin

Halaman Penilaian

Ceklist Penilaian

Informasi Hasil Penilaian

Cetak penilaian

Proses Penilaian

Laporan Penilaian

Gambar 3.4 Activiy Diagram (Proses Penilaian)


Gambar 3.4 Activity diagram sistem ini menjelaskan proses
penilaian, guru akan melakukan penilaian pelaksanaan diklat yang telah
dilaksanakan. Guru harus login terlebih dahulu untuk dapat melakukan
penilaian. Data penilaian tesebut akan diakumulasikan oleh admin

17
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Pelakksanaan Diklat Guru Berbasis Web 
di Kabupaten Lamongan

sebagai bahan acuan untuk diklat selanjutnya. Kemudian admin akan


mencetak laporan penilaian tersebut.

3.2.1 DATA FLOW DIAGRAM

Gambar 3.5 Data flow Diagram Level 0

Sistem Informasi Pelaksanaan Diklat Guru Di Kabupaten


Lamongan ini terdapat 2 entity yakni user dan admin. Dalam
perancangan sistem di atas user dapat melakukan pendaftaran diklat
secara online, adapun untuk prosesnya adalah user terlebih dahulu
melakukan registrasi agar dapat mendaftar setiap diklat. Registrasi
hanya dilakukan sekali dan dapat mendaftar diklat beberapa kali jika
jadwal diklat yang diikuti tidak bersamaan. Memenuhi semua
persyaratan diklat yang harus dipenuhi. Setelah melakukan pendaftaran,
admin akan melakukan proses verifikasi berkas yang telah diuploud oleh
guru tersebut. Registrasi merupakan data awal sebelum melakukan
pendaftaran dan juga digunakan untuk login pada sistem tersebut. Dalam
perancangan ini terdapat sistem penilaian diklat, dimana setelah

18
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Pelakksanaan Diklat Guru Berbasis Web 
di Kabupaten Lamongan

pelaksanaan diklat terdapat tahap penilaian oleh peserta diklat. Dengan


memberikan penilaian mengenai beberapa poin pada pelaksanaan diklat
yang telah dilaksanakan tersebut. Pada pelaksanaan diklat terdapat uji
kompetensi, tetapi tidak semua diklat terdapat uji kompetensi dalam
pelaksanaannya. Sedangkan untuk entity admin, admin dapat
mengelolah sistem secara full seperti merubah dan menambahkan data
diklat, data item penilaian, data hasil uji kompetensi, data user dan
mengelolah pendaftaran serta penilaian yang masuk.

Gambar 3.6 Data Flow Diagram Level 1


Berdasarkan gambar 3.6 dapat dijelaskan lebih detail lagi dari
masing–masing proses. perancangan system informasi ini
menggunakan 2 proses, diantaranya proses pencatatan data dan
pendaftaran diklat. Yang dilakukan oleh guru dan admin tersebut.
Admin dapat mengelolah 2 proses sekaligus, sedangkan guru akan

19
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Pelakksanaan Diklat Guru Berbasis Web 
di Kabupaten Lamongan

melakukan proses pendaftaran diklat saja. Dari 2 proses tersebut


terdapat 7 tabel, 4 dari proses pencatatan data dan 3 dari proses
pendaftaran diklat. Pada proses pencatatan data, menginputkan data
login, item penilaian, hasil ujikom, dan diklat. Kemudian data
tersebut tersimpan di tabel masing-masing. Sedangkan untuk proses
pendaftaran diklat, user akan melakukan penginputan data awal atau
registrasi. Kemudian login terlebih dahulu untuk dapat melakukan
pendaftaran diklat tersebut. Registrasi hanya dilakukan sekali saja
sebagai data awal. Selanjutnya akan mendapatkan informasi data
telah diverifikasi oleh admin. Dan akan melakukan penilaian diklat
jika diklat tersebut telah dilaksanakan.

3.2.2 ERD (Entiry Relationship Diagram)


ERD merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar
data dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar data yang
mempunyai hubungan antar relasi. Berdasarkan data yang telah didapat
pada tahap pengumpulan data, selanjutnya pada tahap ini dibuatlah
rancangan database beserta relasinya seperti berikut :

20
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Pelakksanaan Diklat Guru Berbasis Web 
di Kabupaten Lamongan
tbl_pendaftar
tbl_login
id_pendaftar <pi> Variable characters (30) <M>
nama_peserta Variable characters (255) Relationship_1 id_user <pi> Integer <M>
nomor_peserta Variable characters (30) nama_user Variable characters (200)
surat_tugas Variable characters (100) Relationship_6 email_user Variable characters (50)
status Integer username Variable characters (12)
created_at Date password Variable characters (100)
Identifier_1 <pi> Identifier_1 <pi>

Relationship_2
Relationship_3

tbl_guru
tbl_hasil_ujikom id_guru <pi> Variable characters (30) <M>
NIP Integer
id_ujikom <pi> Integer <M>
nama Variable characters (60)
hasil_ujikom Variable characters (10)
Relationship_7
jenis_kelamin Variable characters (15)
Identifier_1 <pi> Relationship_5 alamat Variable characters (50)
jabatan Variable characters (20)
golongan Variable characters (30)
instansi Variable characters (50)
created_at Date
tbl_item_penilaian updated_at Date
id_item_penilaian <pi> Integer Identifier_1 <pi>
item_penilaian Variable characters (100)
Identifier_1 <pi>

tbl_diklat
id_diklat <pi> Variable characters (30) <M>
Relationship_4 nama_diklat Variable characters (50)
tanggal_mulai Date
tanggal_selesai Date
tbl_penilaian lembaga_diklat Variable characters (50)
no_tlp Variable characters (25)
id_penilaian <pi> Integer <M>
kategori Variable characters (20)
hasil_penilaian Integer Relationship_8
kouta_peserta Integer
status Integer
created_at Date Identifier_1 <pi>
Identifier_1 <pi>

Gambar 3.7 ERD (Entity Relationship Diagram)


Berdasarkan Gambar 3.7 dapat kita lihat perancangan system ini
terdapat 7 tabel diantaranya, tabel guru, tabel diklat, tabel pendaftaran,
tabel penilaian, tabel item penilaian, table hasil ujikom, dan tabel login.
Tabel guru merupakan tabel yang berisi data registrasi dan login untuk
user tersebut. Ketika melakukan pendaftaran diklat, maka semua data
yang telah dimasukkan akan masuk di tabel pendaftaran. Tabel diklat
sendiri berisi semua daftar diklat beserta jadwal pelaksanaannya. Untuk
penilaian diklat akan berada di tabel item penilaian, dan setelah
melakukan penilaian data akan masuk di tabel penilaian kedua tabel
tersebut saling berelasi. Sedangkan table hasil ujikom meupakan table
yang berisi data hasil ujikom yang dilaksanaan ketika diklat, tetapi tidak
semua diklat terdapat uji kompetensi nya. Tabel login merupakan tabel
khusus data login dari admin.

21
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Pelakksanaan Diklat Guru Berbasis Web 
di Kabupaten Lamongan

3.2.3 RANCANGAN USER INTERFACE


Rancangan User Interface merupakan suatu hal yang penting
dalam sebuah program agar tampilan sebuah program easy looking.
Di sistem ini User Interface terbagi dalam beberapa tampilan,
antara lain tampilan untuk guru /front end, dan tampilan untuk admin /
back end.

3.2.3.1 USER INTERFACE


Tampilan untuk guru berupa landing page, data table, analytics.

Gambar 3.8 Landing page


Pada gambar 3.8 adalah halaman landing page atau halaman
depan. Dihalaman ini, menampilkan deskripsi dari web, dengan
manampilkan ilustrasi.

22
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Pelakksanaan Diklat Guru Berbasis Web 
di Kabupaten Lamongan

Gambar 3.9 Halaman Form Pendaftaran diklat


Pada halaman ini adalah form pendaftaran yang memuat data
pendaftaran yang harus diisi oleh guru, guru harus melengkapi data
untuk melakukan pendaftaran diklat tersebut.

Gambar 3.10 Halaman Penilaian Diklat


Pada halaman ini merupakan form penilaian diklat yang telah
dilaksanakan oleh peserta diklat, meliputi beberapa item yang harus
dinilai. Terlebih dahulu memilih nama diklat yang akan dinilai terlebih
dahulu, seperti gambar 3.10

23
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Pelakksanaan Diklat Guru Berbasis Web 
di Kabupaten Lamongan

Gambar 3.11 Tampilan pilih diklat nilai


Sebelum mendaftar guru di wajibkan login kedalam sistem
terlebih dahulu, seperti terlihat pada Gambar 3.12 merupakan tampilan
form login guru.

Gambar 3.12 Tampilan halaman login


3.2.3.2 USER INTERFACE ADMIN DAN DINAS
Untuk memberikan akses kecepatan dalam pengelolaan data
hasil pertanian, data periode panen, data harga hasil pertanian maka

24
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Pelakksanaan Diklat Guru Berbasis Web 
di Kabupaten Lamongan

diperlukan halaman tersendiri untuk sisi administrator. Berikut


rancangan User Interface sisi administrator/ backend

Gambar 3.13 Tampilan login


Sebelum kita mengakses halaman administrator, kita harus
melakukan login terlebih dahulu. Proses login sangat diperlukan karena
semua kegiatan yang ada dihalaman administrator berpengaruh dengan
data – data yang nanti akan diolah dan ditampilkan. Untuk melakukan
proses login, kita harus memasukkan email dan password dari user yang
sudah terdaftar di system. Setiap user nanti mempunyai akses dan fitur
sendiri – sendiri, sesuai dengan kapasitasnya.

25
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Pelakksanaan Diklat Guru Berbasis Web 
di Kabupaten Lamongan

Gambar 3.14 Tampilan dashboard


Ketika admin atau user dinas sudah berhasil masuk dari proses
login, maka halaman awal yang akan muncul adalah dashboard. Pada
halaman ini ditampilkan data secara general.

Gambar 3.15 Tampilan input data


Secara garis besar, model form penginputan semua data hampir
sama. Yang membedakan adalah field nya saja, karena itu harus
menyesuaikan dengan kebutuhan.

26
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Pelakksanaan Diklat Guru Berbasis Web 
di Kabupaten Lamongan

Gambar 3.16 Tampilan data


Pada tampilan list data, juga sama dengan data – data yang lain.
Pada tampilan list adalah data list tersebut, dengan ada fitur update
status, update data, delete data, sorting data, pagination, dan search data.

27
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Pelakksanaan Diklat Guru Berbasis Web 
di Kabupaten Lamongan

**Halaman Ini Sengaja Dikosongkan**

28
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Pelakksanaan Diklat Guru Berbasis Web 
di Kabupaten Lamongan

BAB IV
UJICOBA DAN ANALISA

Pada tahap ini dijelaskan untuk mengetahui tingkat keberhasilan


implementasi program .

4.1 SKENARIO PENGUJIAN


Skenario pengujian di perlukan untuk mengetahui apakah aplikasi
yang dibuat dapat berfungsi dengan baik atau tidak. Sekenario pengujian
dilakukan dengan mendaftarkan mengikuti diklat dan memberikan
penilaian terhadap pelaksanaan diklat dengan pada system informasi ini
apakah sudah sesuai dengan kebutuhan.

4.1.1 DAFTAR GURU


Tabel 4.1 Skenario pengujian daftar guru

Antar muka Form Daftar Guru


Uji coba Proses input username, email dan
password
Skenario Pengujian Memasukkan username, email, password
yang berulang dan menekan tombol daftar
Hasil yang di harapkan Dapat membuat user guru baru jika email
dan username yang di inputkan sudah ada
maka akan terdapat notifikasi dan jika
password yang dimasukkan kurang dari 6
digit akan ada notifikasi
Hasil pengujian Berhasil membuat user guru dan berhasil
masuk

29
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Pelakksanaan Diklat Guru Berbasis Web 
di Kabupaten Lamongan

Gambar 4.1 Halaman Daftar Guru


Pada gambar 4.1 diatas merupakan halaman form daftar guru
menginputkan data username,email, dan password untuk digunakan
login pada sistem.

Gambar 4.2 Tampilan Form Guru

Jika proses menginputkan data user password berhasil, maka


otomatis akan render ke form data guru. Disini akan menginputkan
detail data setiap guru sebelum melakukan pendaftaran atau data
awal. Seperti gambar 4.2 diatas.

4.1.2 MENU VERIFIKASI GURU


Tabel 4.2 Skenario pengujian verifikasi guru

Antar muka Form verifikasi guru


Uji coba Proses input NIP, nama lengkap, jenis
kelamin, alamat, jabatan, golongan, dan
instansi.
Skenario Pengujian Memasukkan NIP, nama lengkap, jenis
kelamin, alamat, jabatan, golongan, dan

30
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Pelakksanaan Diklat Guru Berbasis Web 
di Kabupaten Lamongan

instansi dan menekan tombol submit


Hasil yang di harapkan Dapat memverifikasi data guru.
Hasil pengujian NIP, nama lengkap, jenis kelamin,
alamat, jabatan, golongan, dan instansi
berhasil dimasukkan

Gambar 4.3 Input Form Guru


Kemudian isi data guru tersebut seperti gambar 4.3 sesuai
dengan ketentuan yang ada diform guru tersebut. Sebagai data pada
sistem, data ini hanya akan diinputkan sekali saja.

31
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Pelakksanaan Diklat Guru Berbasis Web 
di Kabupaten Lamongan

Gambar 4.4 Tampilan Index Guru

Pada gambar 4.4 diatas merupakan tampilan setelah


menginputkan data pada form guru, otomatis akan render halaman
index guru atau daftar data guru yang ada.

4.1.3 LOGIN GURU


Tabel 4.3 Skenario pengujian login guru

Antar muka Form Login Guru


Uji coba Proses input username dan password
Memasukkan username dan password
Skenario Pengujian
kemudian klik tombol login
Dapat masuk kedalam system jika
username dan password benar namun
Hasil yang di harapkan
jika salah terdapat notifikasi dan tidak
dapat masuk kedalam sistem
Berhasil dan dapat masuk kedalam
Hasil pengujian system kemudian dapat melakukan
proses pendaftaran dan penilaian

32
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Pelakksanaan Diklat Guru Berbasis Web 
di Kabupaten Lamongan

Gambar 4.5 Tampilan Form Login


Pada gambar diatas merupakan tampilan form login guru,
menginputkan data user dan password yang telah didaftarakan
sebelumnya.

Gambar 4.6 Tampilan Home


Jika proses login berhasil, maka otomatis akan render ke
halaman awal sistem tersebut. Seperti gambar 4.6 diatas.

33
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Pelakksanaan Diklat Guru Berbasis Web 
di Kabupaten Lamongan

4.1.4 MENU DAFTAR DIKLAT


Tabel 4.4 Skenario pengujian pendaftaran diklat guru

Antar muka Form pendaftaran diklat guru


Uji coba Daftar Verifikasi pendaftaran diklat guru
Skenario Pengujian Memasukan data pendaftaran diklat guru
sesuai form
Hasil yang di harapkan Menampilkan data yang telah diinputkan
oleh pendaftar
Hasil pengujian Semua pendaftaran dapat ditampilkan
sesuai dengan inputan pendaftar

Gambar 4.7 Tampilan Form Pendaftaran Diklat


Pada gambar 4.7 merupakan tampilan form pendaftarn diklat, guru
dapat memilih jenis diklat yang akan diikutinya. Dan menginputan data
sesuai dengan data yang dibutuhkan pada form diatas. Pengisian form
pendaftaran diklat seperti gambar 4.8 dibawah ini.

34
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Pelakksanaan Diklat Guru Berbasis Web 
di Kabupaten Lamongan

Gambar 4.8 Inputan Form Pendaftaran Diklat


Jika proses pendaftaran diklat berhasil, maka akan render ke
halaman daftar pendaftaran yang telah mendaftar semua diklat yang ada
dan dapat melihat status verifikasi berkas tersebut. Seperti gambar 4.9
dibawah ini.

Gambar 4.9 Tampilan Index Pendaftaran Diklat

4.1.5 MENU VERIFIKASI PENDAFTARAN DIKLAT


Tabel 4.5 Skenario pengujian verifikasi pendaftaran diklat guru

Antar muka Daftar Verifikasi pendaftaran diklat guru


Uji coba Melihat daftar verifikasi pendaftaran
diklat
Skenario Pengujian Menampilkan daftar verifikasi

35
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Pelakksanaan Diklat Guru Berbasis Web 
di Kabupaten Lamongan

pendaftaran diklat guru


Hasil yang di harapkan Menampilkan daftar verifikasi
pendaftaran diklat guru
Hasil pengujian Menampilkan daftar verifikasi
pendaftaran diklat guru

Gambar 4.9 Tampilan Menu Verfikasi Pendaftaran Diklat


Pada menu ini peserta diklat dapat mengetahui data yang
didaftarkan telah diverifikasi atau belum.

4.1.6 MENU PENILAIAN DIKLAT


Tabel 4.6 Skenario pengujian penilaian pelaksanaan diklat guru

Antar muka Form penilaian pelaksanaan diklat guru


Uji coba Proses input data penilaian diklat
Skenario Pengujian Memilih penilaian diklat
Hasil yang di harapkan Dapat memberikan penilaian diklat yang
telah dilaksanakan
Hasil pengujian Dapat memberikan penilaian diklat yang
telah dilaksanakan

36
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Pelakksanaan Diklat Guru Berbasis Web 
di Kabupaten Lamongan

Sebelum melakukan penilaian peratingan pelaksanaan diklat yang


telah diikuti, peserta diklat harus memilih jenis diklat atau nama diklat yang
telah diikuti untuk diberikan penilaian. Pada gambar 4.10.

Gambar 4.10 Tampilan Menu Penilaian

Gambar 4.11 Tampilan Form Penilaian


Jika pemberian penilaian berhasil maka sistem akan merenderkan
pada halaman index dan akan terdapat notifikasi data tersimpan. Seperti
gambar 4.12 dibawah ini.

37
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Pelakksanaan Diklat Guru Berbasis Web 
di Kabupaten Lamongan

Gambar 4.12 Tampilan Notifikasi Data Penilaian

4.1.7 MENU HASIL UJIKOM


Tabel 4.7 Skenario pengujian daftar hasil ujikom

Antar muka Daftar hasil ujikom diklat guru


Uji coba Melihat daftar hasil ujikom diklat guru
Skenario Pengujian Menampilkan daftar hasil ujikom diklat
guru
Hasil yang di harapkan Menampilkan daftar hasil ujikom diklat
guru
Hasil pengujian Menampilkan daftar hasil ujikom diklat
guru

4.1.8 MENU LOGIN ADMIN


Tabel 4.8 Skenario pengujian login admin

Antar muka Form login admin


Uji coba Proses input username dan password
Skenario Pengujian Memeriksa pendaftaran diklat sesuai
dengan pendaftaran yang di terima,

38
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Pelakksanaan Diklat Guru Berbasis Web 
di Kabupaten Lamongan

menyetujui pendaftaran mebuat laporan


pendaftaran
Hasil yang di harapkan Dapat masuk kedalam system jika
username dan password benar, namu jika
salah akan terdapat notifikasi dan tidak
dapat masuk kedalam system
Hasil pengujian Suksesdan dapat masuk kedlam system
kemudian admin dapat melakukan
persetujuan pendaftaran

Gambar 4.13 Tampilan Form Login Admin

4.1.9 MENU HOME ADMIN


Tabel 4.9 Skenario halaman utama admin

Antar muka Halaman utama admin


Uji coba Klik pada setiap menu item yang ada
Skenario Pengujian Menampilkan menu utama dapat tampil
dengan baik sesuai dengan perencanaan

39
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Pelakksanaan Diklat Guru Berbasis Web 
di Kabupaten Lamongan

Hasil yang di harapkan Menampilkan menu utama dapat tampil


dengan baik sesuai dengan perencanaan
Hasil pengujian Menu utama dapat di tampikan sesui
dengan perencanaan

Gambar 4.14 Tampilan Dashboard Admin

4.1.10 MENU PENILAIAN ADMIN


Tabel 4.10 Skenario pengujian halaman list penilaian admin

Antar muka List penilaian yang masuk


Uji coba Proses melihat penilaian yang masuk dan
verifikasi data penilaian diklat
Skenario Pengujian Mengetahui status data penilaian diklat
Hasil yang di harapkan Menampilkan informasi setiap data
penilaian yang ada
Hasil pengujian Dapat menampilkan informasi setiap data
penilaian dengan baik

40
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Pelakksanaan Diklat Guru Berbasis Web 
di Kabupaten Lamongan

Gambar 4.15 Tampilan Menu Penilaian Admin

4.1.11 MENU PENDAFTAR


Tabel 4.11 Skenario pengujian menu pendaftar halaman admin

Antar muka Form ubah status pendaftar


Uji coba Proses ubah data status pendaftar
Skenario Pengujian Mengubah status pendaftar yang telah
diverifikasi
Hasil yang di harapkan Dapat mengubah status pendaftar yang
telah diverifikasi
Hasil pengujian Dapat mengubah status pendaftar yang
telah diverifikasi

41
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Pelakksanaan Diklat Guru Berbasis Web 
di Kabupaten Lamongan

Gambar 4.16 Tampilan View Data Pendaftar

Gambar 4.17 Tampilan Update Status Pendaftar

Gambar 4.18 Tampilan Status Pendaftar

42
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Pelakksanaan Diklat Guru Berbasis Web 
di Kabupaten Lamongan

4.1.12 MENU DIKLAT


Tabel 4.12 Skenario pengujian menu diklat

Antar muka Form data diklat


Uji coba Proses input data diklat
Skenario Pengujian Memasukkan data jadwal pelaksanaan
diklat
Hasil yang di harapkan Dapat memasukkan data diklat
Hasil pengujian Dapat memasukkan data diklat

Gambar 4.19 Tampilan Menu Diklat

Gambar 4.20 Tampilan Form Diklat

43
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Pelakksanaan Diklat Guru Berbasis Web 
di Kabupaten Lamongan

4.2 PENGUJIAN INTERFACE


Pengujian interface digunakan untuk mengecek apakah alur dari
aplikasi yang telah dibuat sesuai dengan fungsional dan sesuai dengan
tujuan pembuatan.
Uji coba ini menekankan pada kesesuaian interface dengan perintah
yang dijalankan. Selain itu pengujian interface juga mengecek apakah
aplikasi ini user friendly dengan mobile responsive.

4.2.1. HALAMAN FRONT END / GURU


Ketika guru ingin melakukan pendaftaran mengikuti diklat
maka harus mendaftar terlebih dahulu pada menu daftar tersebut. Jika
belum megetahui alur pendfataran maka terdapat menu help dihalaman
utama.

Gambar 4.21 Halaman Home


Pada gambar diatas merupakan tampilan awal dari sistem tersebut.
Menu yang dapat diakses sebelum melakukan login adalah menu Help
dan Jadwal Diklat.

44
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Pelakksanaan Diklat Guru Berbasis Web 
di Kabupaten Lamongan

Gambar 4.22 Halaman Daftar Guru

Pada gambar 4.22 merupakan halaman form daftar guru


menginputkan data username,email, dan password untuk digunakan
login pada sistem.

Gambar 4.23 Tampilan Form Guru

Jika proses menginputkan data user password berhasil, maka


otomatis akan render ke form data guru.

45
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Pelakksanaan Diklat Guru Berbasis Web 
di Kabupaten Lamongan

Gambar 4.24 Tampilan Menu Profile

Pada menu diatas terdapat menu profile yaitu menu yang berisi
data guru setiap guru yang telah mengisi detail data tersebut, pada
menu ini guru dapat mengupdate datanya bila ada perubahan
dikemudian hari. Seperti gambar 4.25 diatas.

Gambar 4.26 Halaman Login Guru

Pada gambar 4.21 halaman ini memuat sedikit penjelasan


mengenai sistem informasi yang di buat dan form pendaftaran diklat

46
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Pelakksanaan Diklat Guru Berbasis Web 
di Kabupaten Lamongan

guru sesuai dengan jadwal diklat yang ada. Yang arahkan ke halaman
daftar diklat, sebelum mendaftar guru di wajibkan login kedalam sistem
terlebih dahulu, seperti terlihat pada Gambar 4.26 merupakan tampilan
form login guru.

Ga
mbar 4.27 Halaman form Pendaftaran

Pada halaman ini adalah form pendaftaran yang memuat data


pendaftaran yang harus diisi oleh guru, guru harus melengkapi data
untuk melakukan pendaftaran diklat tersebut.

47
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Pelakksanaan Diklat Guru Berbasis Web 
di Kabupaten Lamongan

Gambar 4.28 Halaman Penilaian

Pada halaman ini merupakan form penilaian diklat yang telah


dilaksanakan oleh peserta diklat, meliputi beberapa item yang harus
dinilai.

4.2.2. RESPONSIVE DESIGN


Responsive design adalah fitur tambahan dari sistem ini. Dengan
menggunakan teknologi responsive design, maka tampilan aplikasi bisa
lebih user friendly karena bisa diakses disemua platform.

Gambar 4.29 Tampilan Home Page

48
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Pelakksanaan Diklat Guru Berbasis Web 
di Kabupaten Lamongan

Gambar diatas adalah salah satu contoh dari tampilan responsive,


apabila diakses dengan tab ataupun smartphone. semua ukuran akan
menyesuaikan layar dari device.

4.3 PENGUJIAN SISTEM


Uji coba sistem dilakukan untuk menganalisa apakah perintah
yang dilakukan membuahkan hasil yang sesuai dengan perintah
yang dilakukan.
Pengujian ini dilakukan secara runtut agar pengguna bisa
mudah dalam memahami program yang telah dibuat.

4.3.1 UJI COBA PENDAFTARAN


Uji coba ini dilakukan untuk menganalisa keberhasilan
fitur utama sistem yang di buat.

Gambar 4.30 Form pendaftaran guru


Pada gambar 4.30 merupakan form pendaftaran guru, sebelum
melakukan penilaian guru di haruskan memiliki akun.

49
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Pelakksanaan Diklat Guru Berbasis Web 
di Kabupaten Lamongan

Gambar 4.31 Halaman Form guru


Pada gambar 4.31 merupakan form halaman guru, sebelum
melakukan pendaftaran diklat guru.

Gambar 4.32 Tampilan halaman form pendaftaran diklat


Setelah berhasil login ke system, guru dapat mendaftar diklat
yang akan diikutinya. Dengan memilih menu daftar diklat, lalu mengisi
data pada form pendaftaran diklat tersebut.

50
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Pelakksanaan Diklat Guru Berbasis Web 
di Kabupaten Lamongan

Gambar 4.32 Tampilan form penilaian


Pada gambar 4.32 merupakan form penilaian diklat guru dapat
memberikan penilaian dengan memilih jumlah bintang pada setiap
item penilaian.

Gambar 4.34 Tampilan pesan sukses

Pada gambar 4.34 merupakan pesan ketika guru berhasil


memberikan penilaian.

4.3.2 UJI COBA LIHAT DATA

51
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Pelakksanaan Diklat Guru Berbasis Web 
di Kabupaten Lamongan

Uji coba ini dilakukan untuk melihat apakah data yang


sebelumnya telah diinputkan telah berhasil masuk ke dalam
database.

Gambar 4.35 Lihat Data Pendaftar

Pada gambar 4.35 menunjukkan daftar data pendaftar yang


telah dimasukkan ke dalam database. Data tersebut oleh oleh
system dan disajikan dalam format tabel.

Gambar 4.36 Lihat Data Penilaian

52
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Pelakksanaan Diklat Guru Berbasis Web 
di Kabupaten Lamongan

Pada gambar 4.36 menunjukkan daftar data penilaian yang


telah dimasukkan ke dalam database. Data tersebut oleh oleh
system dan disajikan dalam format tabel.

4.3.3 UJI COBA HAPUS DATA


Uji coba ini dilakukan untuk mengecek proses hapus data.
Untuk menjaga dan mengantisipasi human error, maka saat
menekan tombol delete akan ada pesan notifikasi apakah anda
benar ingin menghapus data. Proses seperti ini juga sama seperti
pada data hasil penilaian.

Gambar 4.37 Proses hapus data


Pada gambar 4.37 merupakan tampilan proses hapus data di
mana ketika salah satu data di hapus akan muncul sebuah dialog
box yang berisi pesan konfirmasi hapus data.

4.3.4 UJI COBA FILTER LAPORAN

53
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Pelakksanaan Diklat Guru Berbasis Web 
di Kabupaten Lamongan

Uji coba ini ditujukan untuk menguji apakah data yang sudah
ada bisa dicetak. Data yang akan dicetak meliput data penlaian,
pendaftar, dan guru.

Gambar 4.38 Form Laporan Penilaian


Pada gambar 4.38 merupakan tampilan dari laporan penilaain
yang menggunakan filter data kode diklat untuk mencetaknya. Agar
mengetahui hasil penilaian setiap diklat yang telah dilaksanakan.

Gambar 4.39 Form Laporan Pendaftar


Pada gambar 4.39 merupakan tampilan dari laporan pendaftar
yang akan mengikuti setiap diklat. Dengan filter tanggal
pendaftaran yang dilakukan oleh pendaftar.

54
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Pelakksanaan Diklat Guru Berbasis Web 
di Kabupaten Lamongan

Gambar 4.40 Laporan Data Guru


Pada gambar 4.40 merupakan tampilan dari laporan daftar guru
yang telah mendaftar dan mendapatkan akun. Filtering ini
berdasarkan golongan yang dipunya guru tersebut.

4.4 Hasil Penelitian dan Kuesioner


4.4.1. Profil Responden
Dalam penelitian ini penulis mengambil sempel
guru sebagai pendaftar sebanyak 8 orang dan 2 orang
sebagai pegawai dinas, dengan profil responden
sebagai berikut:

Tabel 4.9 Tabel Profil Responden


Kriteria Sub Kriteria Jumlah

Jenis Kelamin Laki – laki 7

Perempuan 3

Jenis Responden Guru 8

Pegawai Dinas 2

55
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Pelakksanaan Diklat Guru Berbasis Web 
di Kabupaten Lamongan

4.4.2. Analisis dan Pembahasan Hasil Penelitian


kuesioner
Untuk mengetahui gambaran penerapan
sistem informasi pelaksanaan diklat guru di Kabupaten
Lamongan, digunakan analisa deskriptif berdasarkan
tanggapan atas pertanyaan – pertanyaan dalam
kuesioner, item – item pertanyaan dalam bentuk tabel
deskripsi.

Tabel 4.13 Tanggapan Responden Terhadap Motivasi Kerja


N Pertanyaan Penilaian Prese- Kategori
o
ntase

1. Secara keseluruhan, SS : 4 88 % Sangat


apakah
ST : 6 (Setuju,
anda merasa puas dengan Baik,
RG : -
kemudahan penggunaan Suka)
TS : -
sistem ini ?
STS : -

2. Apakah cara penggunaan SS : 2 78 % Setuju, Baik,

sistem ini sangat simple ? ST : 6 Suka.

RG : 1

56
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Pelakksanaan Diklat Guru Berbasis Web 
di Kabupaten Lamongan

TS : 1

STS : -

3. Apakah dengan sistem SS : 2 84 % Sangat

ini dapat menyelesaikan ST : 8 (Setuju,


Baik,
tugas anda menjadi efektif RG : -
? Suka)
TS : -

STS : -

4. Apakah dapat dengan cepat SS : 4 88 % Sangat

menyelesaikan pekerjaan ST : 6 (Setuju,


Baik,
anda menggunakan sistem RG : -
Suka)
ini ? TS : -

STS : -

5. Apakah sistem ini sangat SS : 6 92 % Sangat

mudah dipelajari ? ST : 4 (Setuju,


Baik,
RG : -
Suka)
TS : -

STS : -

6. Apakah terjadi kesulitan SS : - 52 % Cukup


ketika menggunakan
sistem ini ? ST : 2 atau Netral

57
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Pelakksanaan Diklat Guru Berbasis Web 
di Kabupaten Lamongan

RG : 2

TS : 6

STS :

7. Jika terjadi error, sistem ini SS : 2 84 % Sangat

memberikan pesan ST : 8 (Setuju,


Baik,
pemberitahuan RG : -
Suka)
permasalahannya, TS : -

bagaimanakah ? STS : -

Tabel 4.13 Lanjutan Tanggapan Responden Terhadap Motivasi Kerja


8. Apakah informasi yang SS : 7 94 % Sangat

disediakan sistem ini ST : 3 (Setuju, Baik,

sangat jelas ? RG : - Suka)

TS : -

STS : -

9. Apakah mudah untuk SS : 4 86 % Sangat

menemukan informasi yang ST : 5 (Setuju, Baik,

dibutuhkan ? RG : 1 Suka)

TS : -

STS : -

10. Apakah informasi yang SS : 6 92 % Sangat

diberikan dari sistem ini ST : 4 (Setuju, Baik,


sangat efektif dalam

58
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Pelakksanaan Diklat Guru Berbasis Web 
di Kabupaten Lamongan

membantu RG : - Suka)

menyelesaikan pekerjaan TS : -

anda ? STS : -

11. Apakah tata letak SS : 8 96 % Sangat

informasi yang terdapat ST : 2 (Setuju, Baik,

di layar monitor sangat RG : - Suka)


jelas?
TS : -

STS : -

Tabel 4.10 Lanjutan Tanggapan Responden Terhadap Motivasi Kerja


12. Apakah tampilan sistem SS : 6 92 % Sangat

ini sangat memudahkan ? ST : 4 (Setuju, Baik,

RG : - Suka)

TS : -

STS : -

13. Apakah anda suka SS : 6 92 % Sangat

meggunakan tampilan ST : 4 (Setuju, Baik,


sistem semacam ini ?
RG : - Suka)

TS : -

STS : -

14. Apakah sistem ini SS : 4 88 % Sangat

memberikan semua ST :6 (Setuju, Baik,

59
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Pelakksanaan Diklat Guru Berbasis Web 
di Kabupaten Lamongan

fungsi dan kapabilitas yang RG :- Suka)

diperlukan ? TS :-

STS : -

15. Secara keseluruhan, SS : 7 94 % Sangat


apakah
ST : 3 (Setuju, Baik,
anda puas dengan kinerja
RG : - Suka)
sistem ini ?
TS : -

STS : -

Dari perhitungan tersebut diperoleh persentasi terbanyak adalah


SETUJU,BAIK, SUKA. Sehingga apabila dimasukkan ke dalam
Kategori Persentase yaitu:

Tabel 4.11 Kategori Presentase

Jawaban Keterangan

0% - 19.99% Sangat (Tidak Setuju, Buruk atau Kurang


Sekali)

20% - 39.99% Tidak Setuju atau Kurang Baik

40% - 59.99% Cukup atau Netral

60% - 79.99% Setuju, Baik atau Suka

80% - 100% Sangat(Setuju, Baik, Suka)

Berdasarkan hasil presentase tanggapan responden terhadap


penerapan sistem informasi pelaksanaan diklat guru adalah sebagai
berikut:

1. Tanggapan responden terhadap pertanyaan No. 1 yaitu, “Secara


keseluruhan, apakah anda merasa puas dengan kemudahan

60
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Pelakksanaan Diklat Guru Berbasis Web 
di Kabupaten Lamongan

penggunaan sistem ini ?” sebagian besar responden menjawab


Sangat setuju 88% , ini berarti bahwa sekretaris kelas merasa
puas atas kinerja sistem pelaksanaan diklat guru tersebut..
2. Tanggapan responden terhadap pertanyaan No. 2 yaitu, “Apakah
cara penggunaan sistem ini sangat simple ?” sebagian besar
responden menjawab Setuju 78%, artinya sekretaris kelas
menyatakan bahwa penggunaan atau pengoperasian sistem
mudah atau simple.
3. Tanggapan responden terhadap pertanyaan No. 3 yaitu, “Apakah
dengan sistem ini dapat menyelesaikan tugas anda menjadi
efektif ?” Sangat setuju 84% , artinya sebagian besar sekretaris
kelas tugasnya menjadi efektif dengan adanya sistem
pelaksanaan diklat guru.
4. Tanggapan responden terhadap pertanyaan No. 4 yaitu, “Apakah
dapat dengan cepat menyelesaikan pekerjaan anda
menggunakan sistem ini ?” Sangat setuju 88% , artinya sebagian
besar responden menyatakan tugas terselesaikan dengan cepat
dengan adanya sistem pelaksanaan diklat guru ini.
5. Tanggapan responden terhadap pertanyaan No. 5 yaitu, “Apakah
sistem ini sangat mudah dipelajari ?” Sangat setuju 92%, artinya
sebagian besar responden menyatakan bahwa sistem
pelaksanaan diklat guru ini sangat mudah untuk dipelajari.
6. Tanggapan responden terhadap pertanyaan No. 6 yaitu, “Apakah
terjadi kesulitan ketika menggunakan sistem ini ?” Cukup 52%,
artinya sebagian besar responden tidak mengalami kesulitan
pada sistem pelaksanaan diklat guru.
7. Tanggapan responden terhadap pertanyaan No. 7 yaitu, “Jika
terjadi error, sistem ini memberikan pesan pemberitahuan
permasalahannya, bagaimanakah ?” Sangat setuju 84%, artinya
sebagian besar responden menyatakan bahwa jika sistem ini
terjadi error akan memberikan pesan pemberitahuan.
8. Tanggapan responden terhadap pertanyaan No. 8 yaitu, “Apakah
informasi yang disediakan sistem ini sangat jelas ?” Sangat
setuju 94%, artinya sebagian besar responden menyatakan
bahwa informasi yang disediakan sistem ini sangat jelas..
9. Tanggapan responden terhadap pertanyaan No. 9 yaitu, “Apakah
mudah untuk menemukan informasi yang dibutuhkan ?” Sangat
setuju 86%, artinya sebagian besar responden menyatakan
bahwa sistem pelaksanaan diklat guru ini dengan mudah
menemukan informasi yang dibutuhkan.

61
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Pelakksanaan Diklat Guru Berbasis Web 
di Kabupaten Lamongan

10. Tanggapan responden terhadap pertanyaan No. 10 yaitu,


“Apakah informasi yang diberikan dari sistem ini sangat efektif
dalam membantu menyelesaikan pekerjaan anda ?” Sangat
setuju 92%, artinya sebagaian besar dari responden menyatakan
bahwa informasi yang diberikan dari sistem ini sangat efektif
dalam membantu menyelesaikan pekerjaan.
11. Tanggapan responden terhadap pertanyaan No. 11 yaitu,
“Apakah tata letak informasi yang terdapat di layar monitor
sangat jelas ?” Sangat setuju 96% , artinya sebagian besar dari
responden menyatakan bahwa tata letak informasi yang terdapat
di layar monitor sangat jelas.
12. Tanggapan responden terhadap pertanyaan No. 12 yaitu,
“Apakah tampilan sistem ini sangat memudahkan ?” 92% ,
artinya sebagian besar dari responden menyatakan bahwa
tampilan sistem ini sangat memudahkan.
13. Tanggapan responden terhadap pertanyaan No. 13 yaitu,
“Apakah anda suka meggunakan tampilan sistem semacam
ini ?” Sangat setuju 92% , artinya sebagian besar dari responden
menyatakan bahwa menyukai tampilan seperti sistem tersebut.
14. Tanggapan responden terhadap pertanyaan No. 14 yaitu,
“Apakah sistem ini memberikan semua fungsi dan kapabilitas
yang diperlukan ?” Sangat setuju 88% , artinya sebagian dari
responden menyatakan bahwa sistem ini memberikan semua
fungsi dan kapabilitas yang diperlukan .
15. Tanggapan responden terhadap pertanyaan No. 15 yaitu, “Secara
keseluruhan, apakah anda puas dengan kinerja sistem ini ?”
Sangat setuju 94% , artinya sebagian besar dari responden
memeberikan penilaian bahawa puas dengan kinerja sistem ini.

62
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Pelakksanaan Diklat Guru Berbasis Web 
di Kabupaten Lamongan

**Halaman Ini Sengaja Dikosongkan**

63
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Pelakksanaan Diklat Guru Berbasis Web 
di Kabupaten Lamongan

BAB V
PENUTUP
5.1 KESIMPULAN
Dari hasil uji coba Sistem Informasi Pelaksanaan Diklat Guru
Berbasis Web Di Kabupaten Lamongan, maka didapatkan kesimpulan
sebagai berikut :
1. Sistem Informasi Pelaksanaan Diklat Guru di Kabupaten
Lamongan memiliki cakupan tentang pengelolaan data diklat,
penilaian, pendaftaran, serta data guru, reporting.
2. Karena Sistem Informasi Pelaksanaan Diklat Guru di
Kabupaten Lamongan merupakan aplikasi berbasis web maka
Sistem Informasi Pelaksanaan Diklat Guru di Kabupaten
Lamongan bisa diakses menggunakan web browser dari
komputer ataupun smartphone yang terkoneksi dengan internet.
Jika akan mengakses menggunakan smartphone tidak akan
merusak tampilan aplikasi, karena aplikasi sudah menggunakan
fitur responsive design.
3. Sistem Informasi Pelaksanaan Diklat Guru di Kabupaten
Lamongan berperan dalam peningkatan pelaksanaan diklat
guru serta penilaian diklat yang telah diikuti oleh guru di
Kabupaten Lamongan .
4. Staff Dinas, Kepala Dinas, dan guru bisa menganalisa dan bisa
melihat semua data yang masuk. Mengacu dengan konsep open
data, maka sudah seharusnya data yang bersifat pubik bisa
diakses dan dilihat oleh semua orang.

64
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Pelakksanaan Diklat Guru Berbasis Web 
di Kabupaten Lamongan

5.2 SARAN
Adapun saran - saran yang membangun agar aplikasi ini bisa lebih
baik adalah:
1. Saat ini aplikasi hanya fokus pada pengelolaan 3 data saja,
kedepannya bisa ditambahkan untuk pengeloaan beberapa data
yanglain.

65
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Pelakksanaan Diklat Guru Berbasis Web 
di Kabupaten Lamongan

DAFTAR PUSTAKA

[1] Fitriani, 2014. Perkembangan Teknologi, Informasi dan


Komunikasi. ( http://acehprov.go.id/ , diakses 18 September
2016 pukul 16:42)
[2] Gurupembelajar.id.2017.
[3] Mukhlasin, Hafid. 2016. Membangun Aplikasi
Profesional Berbasis Web Menggunakan Yii
Framework. Bandung: Book

66
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Pelakksanaan Diklat Guru Berbasis Web 
di Kabupaten Lamongan

BIOGRAFI PENULIS

Nama : Nova Rusydiani Putri


Tempat / Tgl Lahir : Lamongan, 01 November 1995
Jenis Kelamin : Perempuan
Agama : Islam
Alamat : Dsn. Kucur Ds. Sidomukti
Kab. Lamongan
E-mail : nova.rusydiani@gmail.com
No. HP : 085746152199

RIWAYAT PENDIDIKAN :
 MI MA’ARIF NU SUNAN DRAJAT, lulus tahun 2008
 SMP NEGERI 2 LAMONGAN lulus tahun 2011
 SMA UNGGULAN BPPT AL FATTAH, lulus tahun 2014.

67
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Pelakksanaan Diklat Guru Berbasis Web 
di Kabupaten Lamongan

 D2 AKN Lamongan, PDD PENS, lulus tahun 2016

NAMA :

No. Pertanyaan Jawaban

SS ST RG TS STS

1. Secara keseluruhan, apakah anda merasa


puas dengan kemudahan penggunaan sistem
ini ?

2. Apakah cara penggunaan sistem ini sangat


simple ?

3. Apakah dengan sistem ini dapat


menyelesaikan tugas anda menjadi efektif ?

4. Apakah dapat dengan cepat menyelesaikan


pekerjaan anda menggunakan sistem ini ?

5. Apakah sistem ini sangat mudah dipelajari ?

6. Apakah terjadi kesulitan ketika menggunakan


sistem ini ?

7. Jika terjadi error, sistem ini memberikan


pesan pemberitahuan permasalahannya,
bagaimanakah?

8. Apakah informasi yang disediakan sistem ini


sangat jelas ?

9. Apakah mudah untuk menemukan informasi

Yang dibutuhkan ?

10. Apakah informasi yang diberikan dari sistem


ini sangat efektif dalam membantu
menyelesaikan

68
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
Sistem Informasi Pelakksanaan Diklat Guru Berbasis Web 
di Kabupaten Lamongan

pekerjaan anda ?

11. Apakah tata letak informasi yang terdapat di


layar monitor sangat jelas ?

12. Apakah tampilan sistem ini sangat


memudahkan?

13. Apakah anda suka meggunakan tampilan


system semacam ini ?

14. Apakah sistem ini memberikan semua fungsi


dan kapabilitas yang diperlukan ?

15. Secara keseluruhan, apakah anda puas


dengan kinerja sistem ini ?

Keterangan

SS = Sangat Setuju ST = Setuju RG = Ragu-Ragu


TS = Tidak Setuju STS = Sangat Tidak Setuju

69
Nova Rusydiani Putri / 2103167051
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya

Anda mungkin juga menyukai